Article 27 GDPR & UK GDPR · Appointed in 24 hours · 27 member states + United Kingdom
Someone in Europe or the United Kingdom has to answer for you. That is the whole law in one sentence.
Artikel 27 · Verordening (EU) 2016/679
Uw juridische adres in Europa of het VK, binnen 24 uur getekend.
Zit uw bedrijf buiten de Unie en bereikt u mensen daarbinnen, dan eist de wet iemand in Europa die voor u aanspreekbaar is. Dat zijn wij: onze naam in uw privacyverklaring, bereikbaar voor elke toezichthouder, verifieerbaar door iedereen met de code op het certificaat.
Wij lezen uw openbare privacyverklaring en zeggen binnen tien seconden of er een EU-vertegenwoordiger in staat.
Aanwijzing van een vertegenwoordiger in de Unie
REP27 / CZ-03571785
Aanwijzing actiefIedereen — een toezichthouder, een klant, een koper in due diligence — scant en ziet de aanwijzing live.
Waarom dit niet vrijblijvend is
Een ontbrekende vertegenwoordiger is de best zichtbare overtreding.
Hij staat in uw eigen privacyverklaring, van buitenaf zichtbaar, zonder enig onderzoek. Volgens EDPB-richtsnoeren 3/2018 is het nalaten een zelfstandige inbreuk.
Boete van de Autoriteit Persoonsgegevens aan Locatefamily.com wegens het ontbreken van een EU-vertegenwoordiger, met dwangsommen tot naleving.
Maximale boete op grond van art. 83(4)(a) AVG — het hoogste bedrag geldt.
Toezichthouders die tegen u kunnen optreden: zonder vestiging in de EU geldt het één-loket niet.
De aanwijzing
Wat u ontvangt
Alles in uw taal en in het Engels, klaar om te publiceren en te tonen aan een toezichthouder.
Getekende aanwijzingsbrief
De schriftelijke aanwijzing die art. 27(1) vereist, elektronisch ondertekend conform eIDAS.
Verifieerbaar certificaat
Gedateerd certificaat met QR- en verificatiecode: de scan toont of de aanwijzing nu actief is.
Tekst voor uw privacyverklaring
De exacte formulering van art. 13 en 14 met onze naam en adres, in elke taal van uw site.
Verzoekenloket
Eigen adres, mailbox en formulier. Elk verzoek wordt geregistreerd en binnen twee werkdagen doorgestuurd.
Live badge
Een zegel dat stopt met liegen zodra u stopt met betalen.
Anderen leveren een pdf. Wij één regel HTML die het register live leest: groen zolang het actief is, rood zodra het verloopt.
<script src="https://gdprrepresentative.com/badge.js"
data-code="R27-8F4K-2Q9D"></script>
Drie stappen, één dag
Van formulier naar certificaat
Vertel wat u verwerkt
Vijf minuten: bedrijfsgegevens, uw register op grond van art. 30, één contactpersoon.
Tekenen en betalen
De brief wordt uit uw antwoorden gegenereerd en door beide partijen elektronisch ondertekend. Kaart of SEPA-incasso, jaarlijks, automatisch verlengd.
Publiceren en vergeten
Certificaat, badge en juridische tekst binnen 24 uur. Daarna ontvangen, registreren en sturen wij door.
When someone actually writes
What happens the day a regulator emails us
This is the part nobody explains before you buy, so here it is in full.
- Hour 0. The message lands in your dedicated address. It is stamped, given a reference number and stored in the register.
- Within 2 business days. It reaches your nominated contact by email, with the original attached and the deadline the GDPR gives you clearly stated.
- Day 30. The clock on a data subject request runs out. The desk shows it to both sides, so nobody discovers it late.
- Always. We hand over your Article 30 records if an authority asks for them, and we tell you the same day that we did.
- Never. We do not answer on the merits, negotiate, or speak for you. Article 27 makes us a contact point, not a defence lawyer — and the contract says so.
Territory
One designation, twenty-seven authorities.
Because you have no establishment in the Union, the one-stop-shop does not apply to you: there is no single lead authority to deal with. Any national regulator whose residents you reach can open a file. The designation covers the member states listed on your certificate, and the desk answers in the language the person writes in.
Honest comparison
What the €150 providers leave out
Prices in this market run from about €150 to €1,500 a year. The gap is not the legal role — that is identical — it is what you can prove afterwards.
| Typical low-cost provider | REP27 | |
|---|---|---|
| Designation document | Static PDF, no way to check it is still valid | Certificate with QR and public verification, live status |
| Proof for a buyer or auditor | You email them the PDF and hope | They scan the code and see it themselves |
| Per-request charges | €50–200 each time an authority makes contact | Included from the Standard plan |
| Languages | English only, sometimes one local language | Site and desk in 8 languages, notice text generated per language |
| Article 30 records | You keep them; the representative has nothing to show | Held and produced on request, as Article 30(4) expects |
| Speed | Days, after an email exchange | 24 hours from form and payment |
Comparison based on publicly listed prices and terms of EU representative providers, checked in 2026. Providers change their offers — check theirs before you decide.
The document itself
Written, signed, dated — the way Article 27 wants it.
Article 27(1) does not accept a handshake or a line in a contract: the designation must be in writing. Ours states the represented company, the legal basis, the territory, the effective date and the verification code, and it is signed by both sides with an electronic signature that satisfies Regulation (EU) No 910/2014.
It also records what Article 27(5) makes explicit and most buyers forget: appointing a representative does not shield you from actions brought against you directly. We are your contact point in Europe, not a wall between you and a regulator — and any provider who tells you otherwise is selling something the regulation does not contain.
Registered somewhere else?
Start at the second-year price, not the first.
Companies already covered by another representative begin at our renewal price — €240, €390 and €690 a year — and keep it at every renewal. Check your site and continue.
Already have a representative
Already registered? You pay less than a new client.
We read your public privacy notice, tell you who is named there today, and open the switch price. Article 27 sets no notice period: the old designation ends when you say so, the new one starts the day it is signed.
Twee vestigingen
Eén aanbieder, twee rechtsgebieden
Een vertegenwoordiger moet gevestigd zijn waar de mensen zijn. De onze zijn dat: een Tsjechische vennootschap voor de Unie, een Britse voor het Verenigd Koninkrijk. Neem er één, of beide in één bestelling.
Europese Unie
Europe Services, SE
Vertegenwoordigt u bij Europese toezichthouders op grond van artikel 27 AVG.
Verenigd Koninkrijk
REP27 LTD
Vertegenwoordigt u bij het Information Commissioner's Office op grond van artikel 27 UK GDPR.
Prijzen
Eén jaartarief. Geen kosten per verzoek.
Prijzen excl. btw. Jaarlijks vooraf gefactureerd, automatisch verlengd.
- EU-vertegenwoordiger op grond van art. 27 AVG
- Aanwijzingsbrief en verifieerbaar certificaat
- Live badge en juridische tekst
- Tot 10 doorgestuurde verzoeken per jaar
- Alles uit Base
- Onbeperkt doorgestuurde verzoeken
- Wij bewaren uw register op grond van art. 30
- Loket in 8 talen met de termijn van 30 dagen zichtbaar
- Alles uit Standard
- Verantwoordelijke persoon op grond van art. 16 GPSR
- Gemachtigde, Verord. (EU) 2019/1020
- Uw naam en de onze op verpakking en marktplaatsadvertenties
- Mailbox alleen voor u
From the second year the renewal is discounted: €240, €390 and €690 a year. Same service, lower price for staying.
Gereguleerde en risicovolle activiteiten worden apart geoffreerd en binnen vijf werkdagen geactiveerd.
Over “diensten gericht op kinderen onder 16”: wat telt is op wie de dienst gericht is en van wie de gegevens worden verzameld. Opent een volwassene het account en uploadt een volwassene het materiaal, dan maakt een kind in de inhoud er nog geen kinderdienst van — u valt onder de gewone plannen.
Solutions
Four questions decide it: establishment, reach, scale, sector.
Personal data
EU representative
Personal data of people in the Union. One designation, 27 states plus the EEA.
Who must appoint it Any controller or processor established outside the Union that offers goods or services to people in the EU, or monitors their behaviour. There is no size or turnover threshold.
What you receive Signed designation, certificate with a verification code, the paragraph for your privacy notice, the Article 30 record held for you, and a request desk in eight languages.
How long it takes Signed within 24 hours of a completed form.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €290 / year
UK representative
REP27 LTD in Suffolk. Paired with the EU designation, one renewal date.
Who must appoint it Companies outside the United Kingdom that offer goods or services to people in the UK or monitor their behaviour. EU-established companies included, since Brexit.
What you receive A second designation signed by REP27 LTD, company number 17385889, with its own certificate, its own verification code and its own privacy notice wording.
How long it takes Issued together with the EU designation.
Article 27 UK GDPR · +€100
EEA coverage
Iceland, Norway and Liechtenstein apply the GDPR. Included, not an extra.
Who must appoint it Anyone already appointing an Article 27 representative whose users also sit in the three EEA states.
What you receive The same designation, with privacy notice wording that names the European Economic Area rather than only the Union.
How long it takes Included from day one.
GDPR incorporated into the EEA Agreement, July 2018 · on request
Change provider
Moving an existing designation, without a gap in coverage.
Who must appoint it Companies already represented by another provider, at renewal or after poor service.
What you receive The new designation signed first, your privacy notice updated the same day, the previous arrangement terminated afterwards. Switch price instead of the full one.
How long it takes Same working day.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €240 / year
Products and marketplaces
Responsible person
Product safety. Named on the label, checked by every marketplace.
Who must appoint it Anyone placing physical consumer products on the EU market without an operator established in the Union: sellers, importers, private label brands, dropshippers.
What you receive Signed designation, the exact wording to print on the label, the values for marketplace fields, technical documentation held for ten years and an authority desk.
How long it takes Signed within 24 hours.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · from €290 / year
Amazon, eBay, Etsy, TikTok Shop
The compliance fields that block your listings, filled correctly.
Who must appoint it Sellers whose offers are suppressed on the European sites because the responsible person field is empty or holds a third-country address.
What you receive Copy-and-paste values for each platform, with an ASCII fallback for tools that break on accented characters, plus the certificate a platform can verify.
How long it takes Listings usually return within hours of saving valid details.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Labels and documents
What has to be printed on the product, and in which language.
Who must appoint it Anyone whose marketplace fields are complete but whose packaging says nothing. Inspectors open the box, not the listing.
What you receive The five mandatory blocks, warning wording per market language, and your technical file kept available to authorities.
How long it takes Wording supplied with the designation.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Which products are covered
Second-hand, spare parts, samples, B2B, digital: the cases people get wrong.
Who must appoint it Anyone unsure whether the regulation reaches their catalogue at all. Buying a designation you do not need is also waste.
What you receive The four questions in the order the regulation asks them, and a written scope decision you can keep with your records.
How long it takes Fifteen minutes of reading.
Articles 2 and 3 Regulation (EU) 2023/988 · on request
New regulations
NIS2 representative
Mandatory for non-EU cloud, DNS, CDN, marketplaces and search engines.
Who must appoint it Providers established outside the Union of DNS services, TLD registries, cloud computing, data centres, content delivery networks, managed services, online marketplaces, search engines and social platforms.
What you receive Written designation in a Member State where you offer services, contact point for the national authority, and the documentation kept at their disposal.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Article 26(3) Directive (EU) 2022/2555 · from €490 / year
Data Act representative
Connected products and related services. Applies since 12 September 2025.
Who must appoint it Data holders established outside the Union that place connected products on the EU market or offer related services to users in the Union. Micro and small enterprises are largely carved out of the data sharing duties.
What you receive Written designation, a published contact point, and the mandate kept at the disposal of the competent authorities.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Regulation (EU) 2023/2854 · from €490 / year
CRA authorised representative
Software and connected hardware. Decides which CSIRT receives your 24-hour report.
Who must appoint it Manufacturers outside the Union of products with digital elements. The appointment is optional under Article 18, and it is what determines the reporting route under Article 14.
What you receive Written mandate, EU declaration of conformity and technical documentation kept for ten years or the support period, and cooperation with market surveillance.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Articles 14 and 18 Regulation (EU) 2024/2847 · from €490 / year
EUDR authorised representative
Deforestation regulation. Timber, coffee, cocoa, rubber, soy, leather.
Who must appoint it Operators and traders established outside the Union placing covered commodities on the EU market.
What you receive Written mandate, due diligence statements kept available, and the contact point for the competent authorities.
How long it takes On request, after an intake call.
Article 6 Regulation (EU) 2023/1115 · on request
Terminologie
Dezelfde rol, onder elke gezochte naam
Artikel 27 AVG gebruikt één term, de markt een dozijn. AVG-vertegenwoordiger, vertegenwoordigingsdienst, EU-vertegenwoordiger, gegevensbeschermingsvertegenwoordiger en gemachtigd vertegenwoordiger betekenen hetzelfde: het in de Unie gevestigde contactpunt op grond van art. 27(4).
De meeste aanvragen komen binnen als AVG-vertegenwoordiger voor Amerikaanse bedrijven of Europese vertegenwoordiger voor een firma zonder kantoor hier. De vraag erachter is dezelfde: hoe wijs je een EU-vertegenwoordiger aan zonder dochteronderneming. Per mandaat, in één dag.
Men vraagt eerst naar de kosten van een AVG-vertegenwoordiger: vanaf € 290 het eerste jaar, minder bij verlenging. Wie de prijs verzwijgt, rekent meestal per verzoek af. Bij ons is het één tarief.
Twee namen, twee dingen. Een UK-vertegenwoordiger antwoordt de ICO en dekt de Unie niet. De verantwoordelijke persoon uit art. 16 GPSR gaat over productveiligheid: inbegrepen in Multi, naast de CE-gemachtigde.
De plicht geldt voor verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers onder art. 3(2). Een consultant of functionaris gegevensbescherming is een andere rol: wij zijn het contactpunt, niet uw adviseur.
Selling into Britain too? See the UK representative under Article 27 of the UK GDPR — and whether you actually need one — a separate obligation with its own regulator.
Practical guides: how to appoint a representative, representative or DPO, and what a complete service includes.
Not sure which obligation applies to you? Compare Article 27 and Article 16 side by side — the two are independent, and most companies selling physical goods need both.
Artikel 27, begrijpelijk
Wat men vraagt voor het tekenen
Wie heeft een EU-vertegenwoordiger nodig?
Elke buiten de EU gevestigde verwerkingsverantwoordelijke of verwerker die goederen of diensten aanbiedt aan mensen in de Unie of hun gedrag volgt (art. 3(2)). De aanwijzing moet schriftelijk.
Wat als we er geen aanwijzen?
Het is een zelfstandige inbreuk: tot 10 miljoen euro of 2% van de wereldwijde jaaromzet. De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com hiervoor 525.000 euro op.
Is dit hetzelfde als een functionaris voor gegevensbescherming?
Nee. De vertegenwoordiger is het contactpunt in de Unie (art. 27); de FG is een interne functie (art. 37 t/m 39) en één entiteit kan niet beide zijn.
Wij zitten in het VK. Geldt dit?
Ja. Het Verenigd Koninkrijk is een derde land onder de AVG.
Wat doet u als een toezichthouder schrijft?
Wij registreren het verzoek, sturen het binnen twee werkdagen door en bewaren het bewijs. Wij antwoorden niet inhoudelijk en geven geen juridisch advies.
Can we use our EU distributor or our law firm instead?
Only if that entity is established in the Union and formally accepts the role in writing. A distributor who has not signed a designation is not your representative, and a law firm acting as counsel is not one either. What Article 27 requires is a named, established entity that authorities and data subjects can address, published in your privacy notice.
Does appointing a representative make us liable in the EU for everything?
No. It does not create a new establishment, it does not move your tax residence, and it does not extend the GDPR to processing that was already outside its scope. It gives European authorities and individuals a reachable address. Article 27(5) also confirms that they can still act against you directly.
What do we publish in our privacy notice?
The representative's identity and contact details, under Articles 13(1)(a) and 14(1)(a). We generate the exact sentence in each language of your site: name, street address in Prague, and the dedicated email for data subject requests.
We are a processor, not a controller. Does Article 27 still apply?
Yes. Article 27 covers both controllers and processors caught by Article 3(2). If you process EU personal data on behalf of clients and have no EU establishment, you need a representative too — and your clients increasingly ask to see it before signing.
Hoe snel?
Brief en certificaat binnen 24 uur na formulier en betaling.
Dekt een EU-vertegenwoordiger ook het Verenigd Koninkrijk?
Nee. Sinds de brexit is de UK GDPR een apart regime met een eigen toezichthouder, de ICO. Een in een lidstaat gevestigde vertegenwoordiger heeft daar geen positie; wie in beide markten verkoopt heeft twee aanwijzingen nodig. Wij geven ze in één bestelling uit, vanaf € 390 per jaar.
Wat krijgen we als we de EU en het VK samen nemen?
Twee ondertekende aanwijzingen, twee certificaten en twee verificatiecodes: de ene noemt Europe Services SE in Praag, de andere REP27 LTD, registratienummer 17385889, in Mildenhall. Plus twee regels voor uw privacyverklaring. Eén betaling, één formulier, één verlengdatum.
Talk to a person
Ask before you buy
Tell us where you are established and what you process. We answer with a straight yes or no on whether Article 27 applies to you, and what it would cost.
Check eerst uw site. Het kost niets.
Staat er al een vertegenwoordiger in uw verklaring, dan zeggen we dat. Zo niet, dan weet u binnen tien seconden wat een toezichthouder ziet.
Gratis check doen