Benoem ons
Online verkoper die werkt via de verificatievereisten van de Europese marktplaats

REP27 · Compliance · DSA handelaar verificatie

Verordening (EU) 2022/2065 · artikel 30 · ken uw zakelijke klant

DSA handelaar verificatie, en de twee dingen die het niet dekt.

Sinds de Digital Services Act volledig van kracht is, moet elke online marktplaats de handelaren die zij host verifiëren voordat ze hen toestaan te verkopen: identiteit, bankrekening, contactgegevens, een zelfcertificering dat de producten voldoen aan de Unie-wetgeving. Verkopers slagen erin, ontvangen een bevestiging en gaan er redelijkerwijs van uit dat ze nu compliant zijn. Ze zijn compliant met één verordening van de drie. Deze pagina scheidt ze, omdat de andere twee de boetes genereren in plaats van accountopschortingen.

Artikel 30 DSA Identiteit Betaalrekening Zelfcertificering Amazon eBay Etsy TikTok Shop

Zie de plannen   Stel een vraag

Wat het platform daadwerkelijk controleert

De vier dingen die een online marktplaats verifieert over een handelaar onder de Digital Services Act
De vier dingen die een online marktplaats verifieert over een handelaar onder de Digital Services Act

Artikel 30 noemt het traceerbaarheid van handelaren. In de praktijk is het een know-your-business-customer procedure: het platform verzamelt documenten, controleert deze tegen registers en moet redelijke inspanningen leveren om te beoordelen of de informatie betrouwbaar is voordat de handelaar iets kan aanbieden.

Twee verificaties die niets delen

DSA handelaar verificatie vergeleken met de Artikel 27 GDPR vertegenwoordiger
DSA handelaar verificatie vergeleken met de Artikel 27 GDPR vertegenwoordiger
De verwarring is begrijpelijk: beide vragen om bedrijfsgegevens en beide produceren een bevestiging. De ene is een contractvoorwaarde opgelegd door een platform; de andere is een wettelijke aanwijzing die wordt gehandhaafd door toezichthoudende autoriteiten met boetes eraan verbonden.

Driemaal verplichtingen, één verkoper

Een niet-EU bedrijf dat fysieke goederen aan consumenten in de Unie verkoopt via een marktplaats houdt doorgaans alle drie tegelijk. Ze worden gecreëerd door drie verordeningen, gehandhaafd door drie verschillende instanties, en geen van hen vervangt de ander.

Verplichting Bron Afgedwongen door Wat falen eruitziet
Handelaarsverificatie Artikel 30 DSA De marktplaats Account opgeschort, kan niet vermelden
Verantwoordelijke persoon Artikel 16 GPSR Marktplaats- en markttoezichtautoriteitenLijsten geblokkeerd, zendingen gestopt
EU vertegenwoordiger Artikel 27 GDPR Toezichthoudende autoriteiten Fines up to €10 million or 2% of turnover

De volgorde waarin ze ingrijpen is omgekeerd aan de volgorde waarin ze van belang zijn. Het platform stopt u eerst, wat de reden is dat verkopers dat eerst oplossen en de andere twee ontdekken tijdens een audit of een klacht.

Waarom de marktplaats de andere twee niet voor u kan oplossen

Het is geen economische operator

Een platform dat uw aanbod host, is niet de fabrikant, importeur of gevolmachtigde vertegenwoordiger van uw product, en zal die verplichtingen onder artikel 16 niet aanvaarden.

Het is niet jouw vertegenwoordiger

Onder artikel 27 handelt de vertegenwoordiger namens de verwerkingsverantwoordelijke. Een marktplaats is een verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen verwerking, geen mandaathouder voor de uwe.

De verificatie gaat over jou

Artikel 30 identificeert de handelaar. Artikel 16 identificeert wie verantwoordelijk is voor het product, en Artikel 27 identificeert wie verantwoordelijk is voor de gegevens.

Het handhaaft, het absorbeert niet

Elke platform heeft verzamelvelden gebouwd voor de andere twee regimes. Het verzamelen van uw gegevens is het tegenovergestelde van het aangaan van uw verplichting.

Wat de verkoper eenmaal moet samenstellen

  1. Corporate identity pakket

    Registratie-uittreksel, juridische naam en adres, btw- of belastingnummer, ID van de ondertekenaar, bankrekening op naam van het bedrijf. Dit ene pakket dient elk platform.

  2. Een in de EU gevestigde operator voor producten

    Genoemd op het product en in de marktplaatsvelden, met de technische documentatie voor tien jaar.

  3. Een Artikel 27 aanwijzing voor gegevens

    Getekend, gepubliceerd in de privacyverklaring, met het record van verwerkingsactiviteiten gehouden door de vertegenwoordiger.

  4. Consistentie over de drie

    Dezelfde juridische naam en adres overal. Afwijkingen tussen de gegevens van de handelaar, het label en de privacyverklaring zijn wat een tweede blik uitlokt.

  5. Eén vervaldatum

    Handelsverificatie wordt periodiek opnieuw gecontroleerd; aanwijzingen vernieuwen jaarlijks. Ze op één kalender zetten voorkomt de verval die niemand opmerkt.

Waarom platforms de handhavers werden

Geen van dit was ontworpen om gecontroleerd te worden door marktplaatsen, en toch voldoet elke verkoper daar nu eerst aan. Drie juridische veranderingen kwamen samen, en de platforms namen de operationele last op zich.

Wijziging Wat het platforms verplichtte te doenWat verkopers hebben ervaren
Artikel 30 DSA Verifieer handelaren voordat aanbiedingen worden toegestaanGevraagde documenten, rekeningen opgeschort totdat deze zijn verstrekt
Artikel 16 GPSR Zorg ervoor dat een EU-operator wordt geïdentificeerd voor productenNieuwe nalevingsvelden, aanbiedingen geblokkeerd wanneer leeg
Regels voor markttoezichtSamenwerken met autoriteiten over onveilige productenVerwijderingen geactiveerd door autoriteitsmeldingen, niet door het platform
Consumenteninformatie plichtenPubliceer de identiteit van de handelaar aan kopersBedrijfsnaam en adres zichtbaar op de productpagina

De praktische consequentie: uw naleving wordt nu beoordeeld door een geautomatiseerde veldcontrole lang voordat een autoriteit iets bekijkt. Het doorstaan van de veldcontrole is noodzakelijk en nooit voldoende.

De vragen die je moet stellen voordat je een van deze koopt

Is het een wettelijke rol of een dienst?

Handelsverificatie is een platformvoorwaarde. Artikel 27 en artikel 16 zijn wettelijke aanwijzingen met benoemde aansprakelijkheid. Prijs ze anders.

Wie ondertekent, en waar zijn ze gevestigd?

Vestiging in de Unie is het hele punt. Vraag om het registratienummer en controleer het in het nationale register.

Kan een derde partij het verifiëren?

Certificaten met een openbare verificatiecode overleven aanbestedingsvragen; PDF's niet.

Wat is inbegrepen wanneer iets aankomt?

Vraag wat er gebeurt de dag dat een autoriteit schrijft. Als het antwoord vaag is, is dat de dag waarop u ontdekt wat u heeft gekocht.

Wat elk regime vraagt van een enkele verkoper, naast elkaar

Hetzelfde bedrijf, hetzelfde product, drie verschillende bestanden. Ze naast elkaar zien is de snelste manier om te achterhalen wat ontbreekt.

Artikel DSA GPSR GDPR
Wettelijke naam en adres Geverifieerd tegen een registerAfgedrukt op het product Vernoemd in de privacyverklaring
Iemand gevestigd in de EUNiet vereist van de handelaarVereist Vereist
Een contactkanaal voor het publiekGepubliceerd op de vermeldingOp het label In de privacyverklaring
Documenten bewaard Wat het platform ook vraagtTechnisch dossier, tien jaarRegistratie van verwerkingsactiviteiten
Wie komt na jou Het platform Markttoezicht Toezichthoudende autoriteiten
Rij twee is de hele pagina in één regel. Handelaar verificatie vereist nooit een in de EU gevestigde entiteit; de andere twee vereisen dat altijd, en dat is waarom het doorstaan van de eerste u niets vertelt over de andere twee.

Een praktische volgorde van operaties

  1. Stel het identiteitspakket één keer samen

    Registratie-uittreksel, btw-nummer, identificatie van de ondertekenaar, bedrijfsbankrekening. Elk platform vraagt om dezelfde set; het eenmaal voorbereiden ervan beëindigt de herhaalde schorsingen.

  2. Los op wat vandaag verkopen stopt

    Handelaar verificatie, dan de verantwoordelijke persoon velden. Beide zijn commerciële blokkades met oplossingen op dezelfde dag.

  3. Sluit de datakloof

    De Artikel 27 aanduiding en de privacyverklaring paragraaf. Deze draagt de boetes en niemand blokkeert u totdat het te laat is.

  4. Stem de drie op elkaar af

    Zelfde juridische naam, zelfde adres, overal. Inconsistentie is de trigger voor een handmatige controle in elke fase.

  5. Houd de verlengingen bij

    Verificatie wordt periodiek opnieuw gecontroleerd, aanduidingen worden jaarlijks vernieuwd. Eén kalendervermelding voorkomt de verval die niemand opmerkt.

Het beoordelen van documenten voor handelaar verificatie naast de Artikel 27 aanduiding
Het beoordelen van documenten voor handelaar verificatie naast de Artikel 27 aanduiding
Compliance-kantoor dat marktplaats- en gegevensbeschermingsverplichtingen samen afhandelt

Vragen die ons daadwerkelijk worden gesteld

Maakt het doorstaan van DSA handelaar verificatie mij GDPR-conform?

Nee. Het identificeert u als handelaar voor het platform. Artikel 27 vereist een schriftelijke aanwijzing van een vertegenwoordiger die in de Unie is gevestigd, gepubliceerd in uw privacyverklaring.

Dekt het de verantwoordelijke persoon volgens de GPSR?

Nee. Dat is een aparte regeling die een economische operator vereist die in de Unie is gevestigd, genoemd op het product zelf.

Wie moet de handelaar verificatie doen?

Online platforms die consumenten in staat stellen om afstandscontracten met handelaren te sluiten. In de praktijk elke marktplaats die in de Unie opereert.

Welke documenten vraagt een platform?

Juridische naam en adres, registratienummer, btw-nummer waar van toepassing, identificatie van de vertegenwoordiger die ondertekent, een betaalrekening op naam van de handelaar en contactgegevens.

Waarom wil het platform een bankrekening op mijn bedrijfsnaam?

Het is de meest betrouwbare manier om fronten en wederverkopers te detecteren die zich achter een niet-gerelateerde entiteit verbergen. Een niet-overeenkomend account is de meest voorkomende reden waarom verificatie stagneert.

Waar gaat de zelfcertificering over?

Een verklaring dat u alleen producten en diensten zult aanbieden die voldoen aan het Unierecht. Dat is de haak die de productveiligheidsplichten in de platformrelatie trekt.

Wat gebeurt er als de verificatie faalt?

Het platform moet uw mogelijkheid om producten aan te bieden schorsen totdat de informatie is gecorrigeerd. Het is een commerciële consequentie, geen boete.

Is een eenmanszaak anders behandeld?

Dezelfde informatie wordt gevraagd, met persoonlijke identificatie in plaats van een bedrijfs-extract. De verplichtingen die volgen zijn identiek.

Moet ik verkopersverificatie op mijn eigen website hebben?

Nee. Artikel 30 is van toepassing op platforms die derde partijen hosten, niet op uw eigen winkel. De informatieplichten voor consumenten blijven rechtstreeks op u van toepassing.

We zijn gevestigd buiten de EU. Bereikt de DSA ons nog steeds?

Ja, waar u diensten aanbiedt aan ontvangers in de Unie. Platforms passen de verificatie toe op niet-EU handelaren als een kwestie van routine.

Vereist de DSA ook een wettelijke vertegenwoordiger?

Het vereist dat aanbieders van intermediaire diensten zonder vestiging in de Unie een wettelijke vertegenwoordiger aanwijzen. Die plicht ligt bij platforms, niet bij de handelaren die via hen verkopen.

Hoe vaak wordt de verificatie herhaald?

Platforms controleren periodiek en wanneer details veranderen. Het actueel houden van uw registratie-extract voorkomt een schorsing op het slechtste moment.

Kan één aanbieder aan alle drie de verplichtingen voldoen?

We bieden er twee aan: de vertegenwoordiger van artikel 27 en de verantwoordelijke persoon van artikel 16. Handelsverificatie is tussen u en elk platform; niemand kan het namens u doorgeven.

Welke moet ik eerst oplossen?

Wat vandaag de inkomsten blokkeert, meestal het platform. Dan de verantwoordelijke persoon, omdat het de vermeldingen blokkeert. Dan de vertegenwoordiger, omdat het de boetes draagt.

Wat als mijn gegevens verschillen tussen het platform en mijn label?

Verwacht controle. Autoriteiten en platforms beschouwen inconsistente identificatie beide als een teken dat niemand echt verantwoordelijk is voor het product.

Hoe snel kunnen de twee aanduidingen worden ingesteld?

Binnen 24 uur na een ingevormd formulier, beide getekend, elk met zijn eigen certificaat en verificatiecode.

Verwante: de verantwoordelijke persoon marktplaatsen controleert · de gegevenskant voor marktplaatsverkopers

De twee verplichtingen dekken die het platform niet kan

De vertegenwoordiger van artikel 27 GDPR en de verantwoordelijke persoon van artikel 16 GPSR, beide ondertekend binnen 24 uur, op één factuur en één vervaldatum.

Zie de plannen