Article 27 GDPR & UK GDPR · Appointed in 24 hours · 27 member states + United Kingdom
Someone in Europe or the United Kingdom has to answer for you. That is the whole law in one sentence.
Article 27 · Règlement (UE) 2016/679
Votre adresse légale en Europe ou au Royaume-Uni, signée en 24 heures.
Si votre société est hors de l'Union et s'adresse à des personnes qui s'y trouvent, la loi exige que quelqu'un en Europe réponde pour vous. Ce quelqu'un, c'est nous : notre nom dans votre politique de confidentialité, joignables par toute autorité, vérifiables par quiconque détient le code du certificat.
Nous lisons votre politique de confidentialité publique et vous disons en dix secondes si un représentant UE y figure. Sans compte, sans carte.
Désignation d'un représentant dans l'Union
REP27 / CZ-03571785
Désignation activeN'importe qui — une autorité, un client, un acheteur en due diligence — le scanne et voit la désignation en temps réel.
Pourquoi ce n'est pas facultatif
L'absence de représentant est l'infraction la plus facile à repérer.
Elle est visible dans votre propre politique de confidentialité, de l'extérieur, sans aucune enquête. Selon les lignes directrices EDPB 3/2018, l'omission est une infraction autonome.
Amende de l'autorité néerlandaise contre Locatefamily.com pour absence de représentant UE, assortie d'astreintes jusqu'à régularisation.
Amende maximale au titre de l'art. 83(4)(a) RGPD — le montant le plus élevé — pour violation de l'art. 27.
Autorités pouvant agir contre vous : sans établissement dans l'UE, vous êtes hors du guichet unique.
La désignation
Ce que vous recevez
Tout est émis dans votre langue et en anglais, prêt à publier et à présenter à un régulateur.
Lettre de désignation signée
La désignation écrite exigée par l'art. 27(1), signée électroniquement conformément à eIDAS.
Certificat vérifiable
Certificat daté avec QR et code de vérification, indiquant si la désignation est active.
Texte pour votre politique
La formulation exacte des art. 13 et 14 avec nos coordonnées, dans chaque langue de votre site.
Guichet des demandes
Adresse, boîte et formulaire dédiés. Chaque demande est enregistrée et transmise sous deux jours ouvrés.
Badge dynamique
Un sceau qui cesse de mentir quand vous cessez de payer.
Les autres livrent un PDF. Nous, une ligne de HTML qui lit le registre en direct : vert tant que c'est actif, rouge dès l'expiration.
<script src="https://gdprrepresentative.com/badge.js"
data-code="R27-8F4K-2Q9D"></script>
Trois étapes, un jour
Du formulaire au certificat
Dites-nous ce que vous traitez
Cinq minutes : données de la société, registre des traitements de l'art. 30, une personne de contact.
Signez et payez
La lettre est générée à partir de vos réponses et signée électroniquement. Carte ou prélèvement SEPA, annuel, renouvelé automatiquement.
Publiez et oubliez
Certificat, badge et mentions sous 24 heures. Ensuite nous recevons, enregistrons et transmettons.
When someone actually writes
What happens the day a regulator emails us
This is the part nobody explains before you buy, so here it is in full.
- Hour 0. The message lands in your dedicated address. It is stamped, given a reference number and stored in the register.
- Within 2 business days. It reaches your nominated contact by email, with the original attached and the deadline the GDPR gives you clearly stated.
- Day 30. The clock on a data subject request runs out. The desk shows it to both sides, so nobody discovers it late.
- Always. We hand over your Article 30 records if an authority asks for them, and we tell you the same day that we did.
- Never. We do not answer on the merits, negotiate, or speak for you. Article 27 makes us a contact point, not a defence lawyer — and the contract says so.
Territory
One designation, twenty-seven authorities.
Because you have no establishment in the Union, the one-stop-shop does not apply to you: there is no single lead authority to deal with. Any national regulator whose residents you reach can open a file. The designation covers the member states listed on your certificate, and the desk answers in the language the person writes in.
Honest comparison
What the €150 providers leave out
Prices in this market run from about €150 to €1,500 a year. The gap is not the legal role — that is identical — it is what you can prove afterwards.
| Typical low-cost provider | REP27 | |
|---|---|---|
| Designation document | Static PDF, no way to check it is still valid | Certificate with QR and public verification, live status |
| Proof for a buyer or auditor | You email them the PDF and hope | They scan the code and see it themselves |
| Per-request charges | €50–200 each time an authority makes contact | Included from the Standard plan |
| Languages | English only, sometimes one local language | Site and desk in 8 languages, notice text generated per language |
| Article 30 records | You keep them; the representative has nothing to show | Held and produced on request, as Article 30(4) expects |
| Speed | Days, after an email exchange | 24 hours from form and payment |
Comparison based on publicly listed prices and terms of EU representative providers, checked in 2026. Providers change their offers — check theirs before you decide.
The document itself
Written, signed, dated — the way Article 27 wants it.
Article 27(1) does not accept a handshake or a line in a contract: the designation must be in writing. Ours states the represented company, the legal basis, the territory, the effective date and the verification code, and it is signed by both sides with an electronic signature that satisfies Regulation (EU) No 910/2014.
It also records what Article 27(5) makes explicit and most buyers forget: appointing a representative does not shield you from actions brought against you directly. We are your contact point in Europe, not a wall between you and a regulator — and any provider who tells you otherwise is selling something the regulation does not contain.
Registered somewhere else?
Start at the second-year price, not the first.
Companies already covered by another representative begin at our renewal price — €240, €390 and €690 a year — and keep it at every renewal. Check your site and continue.
Already have a representative
Already registered? You pay less than a new client.
We read your public privacy notice, tell you who is named there today, and open the switch price. Article 27 sets no notice period: the old designation ends when you say so, the new one starts the day it is signed.
Deux établissements
Un prestataire, deux juridictions
Un représentant doit être établi là où sont les personnes. Les nôtres le sont : une société tchèque pour l'Union, une société britannique pour le Royaume-Uni. Prenez l'un, ou les deux en une seule commande.
Union européenne
Europe Services, SE
Vous représente devant les autorités européennes au titre de l'article 27 du RGPD.
Royaume-Uni
REP27 LTD
Vous représente devant l'Information Commissioner's Office au titre de l'article 27 du UK GDPR.
Tarifs
Un forfait annuel. Aucun frais par demande.
Hors TVA. Facturation annuelle d'avance, reconduction automatique, résiliable avant l'échéance.
- Représentant UE au titre de l'art. 27 RGPD
- Lettre de désignation et certificat vérifiable
- Badge dynamique et mentions légales
- Jusqu'à 10 demandes transmises par an
- Tout le forfait Base
- Demandes transmises illimitées
- Nous conservons votre registre art. 30
- Guichet en 8 langues avec le délai de 30 jours affiché
- Tout le forfait Standard
- Personne responsable au titre de l'art. 16 GPSR
- Mandataire au titre du règl. (UE) 2019/1020
- Votre nom et le nôtre sur les emballages et les annonces
- Boîte aux lettres dédiée à vous seul
From the second year the renewal is discounted: €240, €390 and €690 a year. Same service, lower price for staying.
Activités réglementées et à risque élevé — santé, biométrie, crédit, rencontres, mineurs, courtage de données — devis séparé, activation sous cinq jours ouvrés.
À propos des « services destinés aux moins de 16 ans » : ce qui compte, c’est à qui s’adresse le service et auprès de qui les données sont collectées. Si un adulte ouvre le compte et téléverse le contenu, la présence d’un mineur à l’image n’en fait pas un service pour enfants — vous relevez des forfaits normaux.
Solutions
Four questions decide it: establishment, reach, scale, sector.
Personal data
EU representative
Personal data of people in the Union. One designation, 27 states plus the EEA.
Who must appoint it Any controller or processor established outside the Union that offers goods or services to people in the EU, or monitors their behaviour. There is no size or turnover threshold.
What you receive Signed designation, certificate with a verification code, the paragraph for your privacy notice, the Article 30 record held for you, and a request desk in eight languages.
How long it takes Signed within 24 hours of a completed form.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €290 / year
UK representative
REP27 LTD in Suffolk. Paired with the EU designation, one renewal date.
Who must appoint it Companies outside the United Kingdom that offer goods or services to people in the UK or monitor their behaviour. EU-established companies included, since Brexit.
What you receive A second designation signed by REP27 LTD, company number 17385889, with its own certificate, its own verification code and its own privacy notice wording.
How long it takes Issued together with the EU designation.
Article 27 UK GDPR · +€100
EEA coverage
Iceland, Norway and Liechtenstein apply the GDPR. Included, not an extra.
Who must appoint it Anyone already appointing an Article 27 representative whose users also sit in the three EEA states.
What you receive The same designation, with privacy notice wording that names the European Economic Area rather than only the Union.
How long it takes Included from day one.
GDPR incorporated into the EEA Agreement, July 2018 · on request
Change provider
Moving an existing designation, without a gap in coverage.
Who must appoint it Companies already represented by another provider, at renewal or after poor service.
What you receive The new designation signed first, your privacy notice updated the same day, the previous arrangement terminated afterwards. Switch price instead of the full one.
How long it takes Same working day.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €240 / year
Products and marketplaces
Responsible person
Product safety. Named on the label, checked by every marketplace.
Who must appoint it Anyone placing physical consumer products on the EU market without an operator established in the Union: sellers, importers, private label brands, dropshippers.
What you receive Signed designation, the exact wording to print on the label, the values for marketplace fields, technical documentation held for ten years and an authority desk.
How long it takes Signed within 24 hours.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · from €290 / year
Amazon, eBay, Etsy, TikTok Shop
The compliance fields that block your listings, filled correctly.
Who must appoint it Sellers whose offers are suppressed on the European sites because the responsible person field is empty or holds a third-country address.
What you receive Copy-and-paste values for each platform, with an ASCII fallback for tools that break on accented characters, plus the certificate a platform can verify.
How long it takes Listings usually return within hours of saving valid details.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Labels and documents
What has to be printed on the product, and in which language.
Who must appoint it Anyone whose marketplace fields are complete but whose packaging says nothing. Inspectors open the box, not the listing.
What you receive The five mandatory blocks, warning wording per market language, and your technical file kept available to authorities.
How long it takes Wording supplied with the designation.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Which products are covered
Second-hand, spare parts, samples, B2B, digital: the cases people get wrong.
Who must appoint it Anyone unsure whether the regulation reaches their catalogue at all. Buying a designation you do not need is also waste.
What you receive The four questions in the order the regulation asks them, and a written scope decision you can keep with your records.
How long it takes Fifteen minutes of reading.
Articles 2 and 3 Regulation (EU) 2023/988 · on request
New regulations
NIS2 representative
Mandatory for non-EU cloud, DNS, CDN, marketplaces and search engines.
Who must appoint it Providers established outside the Union of DNS services, TLD registries, cloud computing, data centres, content delivery networks, managed services, online marketplaces, search engines and social platforms.
What you receive Written designation in a Member State where you offer services, contact point for the national authority, and the documentation kept at their disposal.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Article 26(3) Directive (EU) 2022/2555 · from €490 / year
Data Act representative
Connected products and related services. Applies since 12 September 2025.
Who must appoint it Data holders established outside the Union that place connected products on the EU market or offer related services to users in the Union. Micro and small enterprises are largely carved out of the data sharing duties.
What you receive Written designation, a published contact point, and the mandate kept at the disposal of the competent authorities.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Regulation (EU) 2023/2854 · from €490 / year
CRA authorised representative
Software and connected hardware. Decides which CSIRT receives your 24-hour report.
Who must appoint it Manufacturers outside the Union of products with digital elements. The appointment is optional under Article 18, and it is what determines the reporting route under Article 14.
What you receive Written mandate, EU declaration of conformity and technical documentation kept for ten years or the support period, and cooperation with market surveillance.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Articles 14 and 18 Regulation (EU) 2024/2847 · from €490 / year
EUDR authorised representative
Deforestation regulation. Timber, coffee, cocoa, rubber, soy, leather.
Who must appoint it Operators and traders established outside the Union placing covered commodities on the EU market.
What you receive Written mandate, due diligence statements kept available, and the contact point for the competent authorities.
How long it takes On request, after an intake call.
Article 6 Regulation (EU) 2023/1115 · on request
Terminologie
Le même rôle, sous tous les noms recherchés
L'article 27 du RGPD emploie un terme, le marché une douzaine. Représentant RGPD, service de représentation RGPD, représentant UE, représentant à la protection des données et représentant autorisé RGPD désignent la même chose : le point de contact établi dans l'Union au titre de l'art. 27(4).
La plupart des demandes arrivent comme représentant RGPD pour sociétés américaines ou représentant européen RGPD pour une entreprise sans bureau ici. La question est la même : comment désigner un représentant dans l'UE sans ouvrir de filiale. Par mandat, en un jour.
On nous interroge d'abord sur le coût du représentant RGPD : dès 290 € la première année, moins à la reconduction. Une société de représentation qui cache son prix facture souvent à la demande. Nos services sont un forfait unique.
Deux noms recouvrent deux choses. Un représentant UK répond à l'ICO et ne couvre pas l'Union. La personne responsable de l'art. 16 GPSR concerne la sécurité des produits : incluse dans le forfait Multi, avec le mandataire CE.
L'obligation vise responsables et sous-traitants relevant de l'art. 3(2). Un consultant ou un délégué à la protection des données est un autre rôle : nous sommes le point de contact, pas votre conseil.
Selling into Britain too? See the UK representative under Article 27 of the UK GDPR — and whether you actually need one — a separate obligation with its own regulator.
Practical guides: how to appoint a representative, representative or DPO, and what a complete service includes.
Not sure which obligation applies to you? Compare Article 27 and Article 16 side by side — the two are independent, and most companies selling physical goods need both.
L'article 27, en clair
Ce qu'on nous demande avant de signer
Qui a besoin d'un représentant UE ?
Tout responsable ou sous-traitant établi hors de l'UE qui offre des biens ou services à des personnes dans l'Union ou suit leur comportement, au sens de l'art. 3(2). La désignation doit être écrite.
Que risque-t-on sans désignation ?
C'est une infraction autonome à l'art. 83(4)(a) : jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires mondial. L'autorité néerlandaise a infligé 525 000 euros à Locatefamily.com pour ce seul motif.
Est-ce la même chose qu'un DPO ?
Non. Le représentant est le point de contact dans l'Union (art. 27). Le DPO est une fonction interne (art. 37 à 39) et une même entité ne peut pas cumuler les deux.
Nous sommes au Royaume-Uni. Est-ce que ça s'applique ?
Oui. Le Royaume-Uni est un pays tiers au regard du RGPD.
Que faites-vous quand une autorité écrit ?
Nous enregistrons la demande, la transmettons sous deux jours ouvrés et conservons la trace. Nous ne répondons pas sur le fond et ne donnons pas de conseil juridique.
Can we use our EU distributor or our law firm instead?
Only if that entity is established in the Union and formally accepts the role in writing. A distributor who has not signed a designation is not your representative, and a law firm acting as counsel is not one either. What Article 27 requires is a named, established entity that authorities and data subjects can address, published in your privacy notice.
Does appointing a representative make us liable in the EU for everything?
No. It does not create a new establishment, it does not move your tax residence, and it does not extend the GDPR to processing that was already outside its scope. It gives European authorities and individuals a reachable address. Article 27(5) also confirms that they can still act against you directly.
What do we publish in our privacy notice?
The representative's identity and contact details, under Articles 13(1)(a) and 14(1)(a). We generate the exact sentence in each language of your site: name, street address in Prague, and the dedicated email for data subject requests.
We are a processor, not a controller. Does Article 27 still apply?
Yes. Article 27 covers both controllers and processors caught by Article 3(2). If you process EU personal data on behalf of clients and have no EU establishment, you need a representative too — and your clients increasingly ask to see it before signing.
Quels délais ?
Lettre et certificat sous 24 heures après le formulaire et le paiement. Secteurs à risque élevé : cinq jours ouvrés.
Un représentant dans l'UE couvre-t-il aussi le Royaume-Uni ?
Non. Depuis le Brexit, le UK GDPR est un régime distinct avec son propre régulateur, l'ICO. Un représentant établi dans un État membre n'a pas qualité devant lui : vendre sur les deux marchés exige deux désignations. Nous les émettons en une seule commande, dès 390 € par an.
Que recevons-nous en prenant l'UE et le Royaume-Uni ensemble ?
Deux désignations signées, deux certificats et deux codes de vérification : l'un nomme Europe Services SE à Prague, l'autre REP27 LTD, société 17385889, à Mildenhall. Plus deux lignes pour votre politique de confidentialité. Un paiement, un formulaire, une seule échéance.
Talk to a person
Ask before you buy
Tell us where you are established and what you process. We answer with a straight yes or no on whether Article 27 applies to you, and what it would cost.
Vérifiez d'abord votre site. C'est gratuit.
Si votre politique nomme déjà un représentant, nous vous le dirons. Sinon, vous saurez en dix secondes ce que voit une autorité.
Lancer la vérification