REP27 · Article 27 · Suisse
Art. 14 nLPD · nFADP · nDSG
Depuis septembre 2023, la loi fédérale suisse sur la protection des données demande aux entreprises établies hors de Suisse d’y désigner un représentant, mais uniquement lorsque quatre conditions sont réunies simultanément. La plupart des entreprises n’en remplissent qu’une ou deux. Avec chaque forfait payant de représentant UE (article 27 RGPD) vous confirmez les quatre réponses et recevez gratuitement une déclaration d’exemption signée.
Le test, en une minute
L’article 14 nLPD s’applique aux responsables du traitement privés ayant leur siège ou leur domicile à l’étranger. Les conditions sont cumulatives : un seul NON suffit pour qu’un représentant en Suisse ne soit pas nécessaire. Faites le test avec vos propres traitements.
Vous proposez des biens ou des services à des personnes en Suisse, ou vous observez leur comportement.
Le traitement concerne un grand nombre de personnes en Suisse, et non quelques clients.
Il a lieu de manière continue ou répétée, et non occasionnelle.
Par exemple des données sensibles, comme les données de santé, du profilage ou un suivi susceptibles d’affecter gravement les personnes.
Résultat
Les quatre conditions sont réunies. L’article 14 nLPD vous demande de désigner un représentant en Suisse. Europe Services, SE n’agit pas en tant que représentant suisse, mais nous vous le confirmerons par écrit et pouvons vous mettre en relation avec un représentant.
Nous contacterÀ titre indicatif uniquement. Les réponses qui font foi sont celles que vous confirmez et signez dans votre formulaire suisse REP27.
Comment ça marche avec REP27
Aucun nouveau formulaire à remplir de zéro : le formulaire suisse s’ouvre avec les données que vous avez déjà fournies pour votre désignation UE.
Avec l’e-mail d’approbation de votre forfait de représentant UE, ou juste après le paiement si vous avez commencé par un essai gratuit.
Société, signataire, traitements et désignation UE sont déjà renseignés. Vous les relisez, rien à ressaisir.
Les réponses sont proposées à partir de votre désignation. Vous les confirmez ou les modifiez, puis vous signez.
Contresignée par Europe Services, SE, envoyée par e-mail en PDF et vérifiable en ligne par tous.
Deux résultats possibles
Le résultat dépend uniquement de vos réponses. Les deux résultats sont documentés et signés.
Art. 14, al. 1, nLPD : les responsables du traitement privés ayant leur siège ou leur domicile à l’étranger qui traitent des données personnelles de personnes en Suisse doivent désigner un représentant en Suisse lorsque le traitement est lié à l’offre de biens ou de services en Suisse ou à l’observation du comportement de ces personnes, est effectué à grande échelle, est régulier et présente un risque élevé pour la personnalité des personnes concernées.
Questions
Non. La Suisse ne fait partie ni de l’UE ni de l’Espace économique européen, et la nLPD prévoit sa propre règle à l’article 14. Votre désignation au titre de l’article 27 couvre les 27 États membres de l’UE ainsi que la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein ; la Suisse est évaluée séparément, et c’est précisément l’objet de la déclaration gratuite.
Toute entreprise disposant d’un forfait payant de représentant UE (article 27 RGPD), à partir du forfait Base. Si vous avez commencé par l’essai gratuit, le lien arrive dès que l’essai est réglé.
Non. Le formulaire suisse reprend les données que vous avez déjà fournies pour votre désignation UE. Vous les vérifiez, confirmez quatre réponses et signez. Cela ne prend que quelques minutes.
Non. Elle consigne les réponses que vous déclarez et signez, contresignées par Europe Services, SE. Votre société reste responsable de leur exactitude. Elle ne lie pas le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Si, par exemple, votre traitement passe à grande échelle, devient régulier et présente un risque élevé, une nouvelle déclaration doit être établie. Écrivez-nous et nous vous enverrons un nouveau lien.
Représentant UE · Suisse incluse
Europe Services, SE à Prague comme votre représentant au titre de l’article 27 pour tout l’Espace économique européen, désigné sous 24 heures, avec la déclaration suisse au titre de l’article 14 nLPD offerte avec chaque forfait payant de représentant UE.
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