Article 27 GDPR & UK GDPR · Appointed in 24 hours · 27 member states + United Kingdom
Someone in Europe or the United Kingdom has to answer for you. That is the whole law in one sentence.
Artykuł 27 · Rozporządzenie (UE) 2016/679
Twój adres prawny w Europie lub Wielkiej Brytanii, podpisany w 24 godziny.
Jeśli Twoja firma działa spoza Unii i dociera do osób w niej przebywających, prawo wymaga kogoś w Europie, kto odpowie za Ciebie. Tym kimś jesteśmy my: nasza nazwa w Twojej polityce prywatności, dostępni dla każdego organu nadzorczego, weryfikowalni przez każdego, kto ma kod z certyfikatu.
Czytamy Twoją publiczną politykę prywatności i w dziesięć sekund mówimy, czy wskazano przedstawiciela w UE.
Wyznaczenie przedstawiciela w Unii
REP27 / CZ-03571785
Wyznaczenie aktywneKażdy — organ, klient, kupujący w due diligence — skanuje i widzi wyznaczenie na żywo.
Dlaczego to nie jest opcja
Brak przedstawiciela to najłatwiejsze do wykrycia naruszenie.
Widać go w Twojej własnej polityce prywatności, z zewnątrz, bez żadnej kontroli. Zgodnie z wytycznymi EROD 3/2018 zaniechanie jest odrębnym naruszeniem.
Kara holenderskiego organu dla Locatefamily.com za brak przedstawiciela w UE, wraz z karami okresowymi do czasu usunięcia naruszenia.
Maksymalna kara na podstawie art. 83 ust. 4 lit. a RODO — kwota wyższa.
Organy, które mogą działać przeciwko Tobie: bez jednostki w UE nie działa mechanizm kompleksowej współpracy.
Wyznaczenie
Co otrzymujesz
Wszystko w Twoim języku i po angielsku, gotowe do publikacji i okazania organowi.
Podpisane pismo o wyznaczeniu
Pisemne wyznaczenie wymagane przez art. 27 ust. 1, podpisane elektronicznie zgodnie z eIDAS.
Weryfikowalny certyfikat
Datowany certyfikat z kodem QR: skan pokazuje, czy wyznaczenie jest aktywne w tej chwili.
Tekst do polityki prywatności
Dokładne brzmienie art. 13 i 14 z naszą nazwą i adresem, w każdym języku Twojej strony.
Punkt przyjmowania żądań
Dedykowany adres, skrzynka i formularz. Każde żądanie jest rejestrowane i przekazywane w dwa dni robocze.
Aktywna plakietka
Pieczęć, która przestaje kłamać, gdy przestajesz płacić.
Inni dają PDF. My jedną linijkę HTML, która czyta rejestr na żywo: zielona, dopóki wyznaczenie trwa, czerwona z chwilą wygaśnięcia.
<script src="https://gdprrepresentative.com/badge.js"
data-code="R27-8F4K-2Q9D"></script>
Trzy kroki, jeden dzień
Od formularza do certyfikatu
Powiedz, co przetwarzasz
Pięć minut: dane spółki, rejestr czynności z art. 30, jedna osoba kontaktowa.
Podpisz i zapłać
Pismo powstaje z Twoich odpowiedzi i jest podpisywane elektronicznie. Karta lub polecenie zapłaty SEPA, rocznie, z automatycznym odnowieniem.
Opublikuj i zapomnij
Certyfikat, plakietka i tekst prawny w 24 godziny. Dalej my odbieramy, rejestrujemy i przekazujemy.
When someone actually writes
What happens the day a regulator emails us
This is the part nobody explains before you buy, so here it is in full.
- Hour 0. The message lands in your dedicated address. It is stamped, given a reference number and stored in the register.
- Within 2 business days. It reaches your nominated contact by email, with the original attached and the deadline the GDPR gives you clearly stated.
- Day 30. The clock on a data subject request runs out. The desk shows it to both sides, so nobody discovers it late.
- Always. We hand over your Article 30 records if an authority asks for them, and we tell you the same day that we did.
- Never. We do not answer on the merits, negotiate, or speak for you. Article 27 makes us a contact point, not a defence lawyer — and the contract says so.
Territory
One designation, twenty-seven authorities.
Because you have no establishment in the Union, the one-stop-shop does not apply to you: there is no single lead authority to deal with. Any national regulator whose residents you reach can open a file. The designation covers the member states listed on your certificate, and the desk answers in the language the person writes in.
Honest comparison
What the €150 providers leave out
Prices in this market run from about €150 to €1,500 a year. The gap is not the legal role — that is identical — it is what you can prove afterwards.
| Typical low-cost provider | REP27 | |
|---|---|---|
| Designation document | Static PDF, no way to check it is still valid | Certificate with QR and public verification, live status |
| Proof for a buyer or auditor | You email them the PDF and hope | They scan the code and see it themselves |
| Per-request charges | €50–200 each time an authority makes contact | Included from the Standard plan |
| Languages | English only, sometimes one local language | Site and desk in 8 languages, notice text generated per language |
| Article 30 records | You keep them; the representative has nothing to show | Held and produced on request, as Article 30(4) expects |
| Speed | Days, after an email exchange | 24 hours from form and payment |
Comparison based on publicly listed prices and terms of EU representative providers, checked in 2026. Providers change their offers — check theirs before you decide.
The document itself
Written, signed, dated — the way Article 27 wants it.
Article 27(1) does not accept a handshake or a line in a contract: the designation must be in writing. Ours states the represented company, the legal basis, the territory, the effective date and the verification code, and it is signed by both sides with an electronic signature that satisfies Regulation (EU) No 910/2014.
It also records what Article 27(5) makes explicit and most buyers forget: appointing a representative does not shield you from actions brought against you directly. We are your contact point in Europe, not a wall between you and a regulator — and any provider who tells you otherwise is selling something the regulation does not contain.
Registered somewhere else?
Start at the second-year price, not the first.
Companies already covered by another representative begin at our renewal price — €240, €390 and €690 a year — and keep it at every renewal. Check your site and continue.
Already have a representative
Already registered? You pay less than a new client.
We read your public privacy notice, tell you who is named there today, and open the switch price. Article 27 sets no notice period: the old designation ends when you say so, the new one starts the day it is signed.
Dwie siedziby
Jeden dostawca, dwie jurysdykcje
Przedstawiciel musi mieć siedzibę tam, gdzie są ludzie. Nasi ją mają: czeska spółka dla Unii, brytyjska dla Wielkiej Brytanii. Wybierz jedną albo obie w jednym zamówieniu.
Unia Europejska
Europe Services, SE
Reprezentuje Cię przed europejskimi organami nadzorczymi na podstawie artykułu 27 RODO.
Wielka Brytania
REP27 LTD
Reprezentuje Cię przed Information Commissioner's Office na podstawie artykułu 27 UK GDPR.
Cennik
Jedna opłata roczna. Bez opłat za żądanie.
Ceny bez VAT. Płatność roczna z góry, automatyczne odnowienie.
- Przedstawiciel w UE na podstawie art. 27 RODO
- Pismo o wyznaczeniu i weryfikowalny certyfikat
- Aktywna plakietka i tekst prawny
- Do 10 przekazanych żądań rocznie
- Wszystko z planu Base
- Nieograniczone przekazywanie żądań
- Przechowujemy Twój rejestr z art. 30
- Obsługa w 8 językach z widocznym terminem 30 dni
- Wszystko z planu Standard
- Osoba odpowiedzialna na podstawie art. 16 GPSR
- Upoważniony przedstawiciel, rozp. (UE) 2019/1020
- Twoja i nasza nazwa na opakowaniach i ofertach marketplace
- Skrzynka pocztowa tylko dla Ciebie
From the second year the renewal is discounted: €240, €390 and €690 a year. Same service, lower price for staying.
Działalność regulowana i wysokiego ryzyka wyceniana jest osobno i aktywowana w pięć dni roboczych.
O „usługach kierowanych do dzieci poniżej 16 lat”: liczy się, do kogo usługa jest kierowana i od kogo zbierane są dane. Jeśli konto zakłada dorosły i dorosły wgrywa materiał, obecność dziecka w treści nie czyni z tego usługi dla dzieci — obejmują Cię zwykłe plany.
Solutions
Four questions decide it: establishment, reach, scale, sector.
Personal data
EU representative
Personal data of people in the Union. One designation, 27 states plus the EEA.
Who must appoint it Any controller or processor established outside the Union that offers goods or services to people in the EU, or monitors their behaviour. There is no size or turnover threshold.
What you receive Signed designation, certificate with a verification code, the paragraph for your privacy notice, the Article 30 record held for you, and a request desk in eight languages.
How long it takes Signed within 24 hours of a completed form.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €290 / year
UK representative
REP27 LTD in Suffolk. Paired with the EU designation, one renewal date.
Who must appoint it Companies outside the United Kingdom that offer goods or services to people in the UK or monitor their behaviour. EU-established companies included, since Brexit.
What you receive A second designation signed by REP27 LTD, company number 17385889, with its own certificate, its own verification code and its own privacy notice wording.
How long it takes Issued together with the EU designation.
Article 27 UK GDPR · +€100
EEA coverage
Iceland, Norway and Liechtenstein apply the GDPR. Included, not an extra.
Who must appoint it Anyone already appointing an Article 27 representative whose users also sit in the three EEA states.
What you receive The same designation, with privacy notice wording that names the European Economic Area rather than only the Union.
How long it takes Included from day one.
GDPR incorporated into the EEA Agreement, July 2018 · on request
Change provider
Moving an existing designation, without a gap in coverage.
Who must appoint it Companies already represented by another provider, at renewal or after poor service.
What you receive The new designation signed first, your privacy notice updated the same day, the previous arrangement terminated afterwards. Switch price instead of the full one.
How long it takes Same working day.
Article 27 Regulation (EU) 2016/679 · from €240 / year
Products and marketplaces
Responsible person
Product safety. Named on the label, checked by every marketplace.
Who must appoint it Anyone placing physical consumer products on the EU market without an operator established in the Union: sellers, importers, private label brands, dropshippers.
What you receive Signed designation, the exact wording to print on the label, the values for marketplace fields, technical documentation held for ten years and an authority desk.
How long it takes Signed within 24 hours.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · from €290 / year
Amazon, eBay, Etsy, TikTok Shop
The compliance fields that block your listings, filled correctly.
Who must appoint it Sellers whose offers are suppressed on the European sites because the responsible person field is empty or holds a third-country address.
What you receive Copy-and-paste values for each platform, with an ASCII fallback for tools that break on accented characters, plus the certificate a platform can verify.
How long it takes Listings usually return within hours of saving valid details.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Labels and documents
What has to be printed on the product, and in which language.
Who must appoint it Anyone whose marketplace fields are complete but whose packaging says nothing. Inspectors open the box, not the listing.
What you receive The five mandatory blocks, warning wording per market language, and your technical file kept available to authorities.
How long it takes Wording supplied with the designation.
Article 16 Regulation (EU) 2023/988 · on request
Which products are covered
Second-hand, spare parts, samples, B2B, digital: the cases people get wrong.
Who must appoint it Anyone unsure whether the regulation reaches their catalogue at all. Buying a designation you do not need is also waste.
What you receive The four questions in the order the regulation asks them, and a written scope decision you can keep with your records.
How long it takes Fifteen minutes of reading.
Articles 2 and 3 Regulation (EU) 2023/988 · on request
New regulations
NIS2 representative
Mandatory for non-EU cloud, DNS, CDN, marketplaces and search engines.
Who must appoint it Providers established outside the Union of DNS services, TLD registries, cloud computing, data centres, content delivery networks, managed services, online marketplaces, search engines and social platforms.
What you receive Written designation in a Member State where you offer services, contact point for the national authority, and the documentation kept at their disposal.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Article 26(3) Directive (EU) 2022/2555 · from €490 / year
Data Act representative
Connected products and related services. Applies since 12 September 2025.
Who must appoint it Data holders established outside the Union that place connected products on the EU market or offer related services to users in the Union. Micro and small enterprises are largely carved out of the data sharing duties.
What you receive Written designation, a published contact point, and the mandate kept at the disposal of the competent authorities.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Regulation (EU) 2023/2854 · from €490 / year
CRA authorised representative
Software and connected hardware. Decides which CSIRT receives your 24-hour report.
Who must appoint it Manufacturers outside the Union of products with digital elements. The appointment is optional under Article 18, and it is what determines the reporting route under Article 14.
What you receive Written mandate, EU declaration of conformity and technical documentation kept for ten years or the support period, and cooperation with market surveillance.
How long it takes Signed within 24 hours of the intake call.
Articles 14 and 18 Regulation (EU) 2024/2847 · from €490 / year
EUDR authorised representative
Deforestation regulation. Timber, coffee, cocoa, rubber, soy, leather.
Who must appoint it Operators and traders established outside the Union placing covered commodities on the EU market.
What you receive Written mandate, due diligence statements kept available, and the contact point for the competent authorities.
How long it takes On request, after an intake call.
Article 6 Regulation (EU) 2023/1115 · on request
Terminologia
Ta sama rola, pod każdą wyszukiwaną nazwą
Artykuł 27 RODO używa jednego terminu, rynek kilkunastu. Przedstawiciel RODO, usługa przedstawicielstwa, przedstawiciel UE, przedstawiciel ds. ochrony danych i upoważniony przedstawiciel oznaczają to samo: punkt kontaktowy w Unii na podstawie art. 27(4).
Większość zapytań trafia jako przedstawiciel RODO dla firm z USA albo europejski przedstawiciel dla firmy bez biura tutaj. Pytanie jest to samo: jak wyznaczyć przedstawiciela w UE bez zakładania spółki zależnej. Przez mandat, w jeden dzień.
Najpierw pytają o koszt przedstawiciela RODO: od 290 € w pierwszym roku, mniej przy odnowieniu. Kto ukrywa cenę, zwykle rozlicza się od zapytania. U nas to jedna opłata.
Dwie nazwy, dwie rzeczy. Przedstawiciel UK odpowiada przed ICO i nie obejmuje Unii. Osoba odpowiedzialna z art. 16 GPSR dotyczy bezpieczeństwa produktów: jest w planie Multi, obok upoważnionego przedstawiciela CE.
Obowiązek dotyczy administratorów i podmiotów przetwarzających z art. 3(2). Konsultant czy inspektor ochrony danych to inna rola: my jesteśmy punktem kontaktowym, nie doradcą.
Selling into Britain too? See the UK representative under Article 27 of the UK GDPR — and whether you actually need one — a separate obligation with its own regulator.
Practical guides: how to appoint a representative, representative or DPO, and what a complete service includes.
Not sure which obligation applies to you? Compare Article 27 and Article 16 side by side — the two are independent, and most companies selling physical goods need both.
Artykuł 27 po ludzku
O co pytają przed podpisaniem
Kto potrzebuje przedstawiciela w UE?
Każdy administrator lub podmiot przetwarzający spoza UE, który oferuje towary lub usługi osobom w Unii albo monitoruje ich zachowanie (art. 3 ust. 2). Wyznaczenie musi być pisemne.
Co grozi za brak wyznaczenia?
To odrębne naruszenie: do 10 mln euro lub 2% światowego rocznego obrotu. Holenderski organ nałożył za to na Locatefamily.com 525 000 euro.
Czy to to samo co inspektor ochrony danych?
Nie. Przedstawiciel to punkt kontaktowy w Unii (art. 27), IOD to funkcja wewnętrzna (art. 37–39); jeden podmiot nie może pełnić obu ról.
Jesteśmy w Wielkiej Brytanii. Czy nas to dotyczy?
Tak. Wielka Brytania jest państwem trzecim w rozumieniu RODO.
Co robicie, gdy pisze organ?
Rejestrujemy żądanie, przekazujemy je w dwa dni robocze i zachowujemy dowód. Nie odpowiadamy merytorycznie ani nie doradzamy prawnie.
Can we use our EU distributor or our law firm instead?
Only if that entity is established in the Union and formally accepts the role in writing. A distributor who has not signed a designation is not your representative, and a law firm acting as counsel is not one either. What Article 27 requires is a named, established entity that authorities and data subjects can address, published in your privacy notice.
Does appointing a representative make us liable in the EU for everything?
No. It does not create a new establishment, it does not move your tax residence, and it does not extend the GDPR to processing that was already outside its scope. It gives European authorities and individuals a reachable address. Article 27(5) also confirms that they can still act against you directly.
What do we publish in our privacy notice?
The representative's identity and contact details, under Articles 13(1)(a) and 14(1)(a). We generate the exact sentence in each language of your site: name, street address in Prague, and the dedicated email for data subject requests.
We are a processor, not a controller. Does Article 27 still apply?
Yes. Article 27 covers both controllers and processors caught by Article 3(2). If you process EU personal data on behalf of clients and have no EU establishment, you need a representative too — and your clients increasingly ask to see it before signing.
Jak szybko?
Pismo i certyfikat w 24 godziny od formularza i płatności.
Czy przedstawiciel w UE obejmuje też Wielką Brytanię?
Nie. Po brexicie UK GDPR to odrębny reżim z własnym organem, ICO. Przedstawiciel z siedzibą w państwie członkowskim nie ma tam legitymacji, więc sprzedaż na obu rynkach wymaga dwóch wyznaczeń. Wydajemy oba w jednym zamówieniu, od 390 € rocznie.
Co otrzymujemy, biorąc UE i Wielką Brytanię razem?
Dwa podpisane wyznaczenia, dwa certyfikaty i dwa kody weryfikacyjne: jeden wskazuje Europe Services SE w Pradze, drugi REP27 LTD, numer spółki 17385889, w Mildenhall. Do tego dwa wiersze do polityki prywatności. Jedna płatność, jeden formularz, jedno odnowienie.
Talk to a person
Ask before you buy
Tell us where you are established and what you process. We answer with a straight yes or no on whether Article 27 applies to you, and what it would cost.
Najpierw sprawdź swoją stronę. To nic nie kosztuje.
Jeśli polityka już wskazuje przedstawiciela, powiemy Ci to. Jeśli nie — w dziesięć sekund zobaczysz to, co widzi organ.
Sprawdź bezpłatnie