Uw verantwoordelijke persoon voor cosmetica en geuren in de EU en het VK.

Ja. Sinds de Brexit eist het VK een in Groot-Brittannië gevestigde verantwoordelijke persoon en een eigen notificatie (SCPN). Onze Britse vennootschap REP27 LTD regelt dit; kies „EU + VK” voor beide tegen een combinatieprijs.

Ja. U krijgt onze naam en ons adres direct na de overeenkomst, zodat de verpakking naar de drukker kan. Geen enkel product mag onder onze naam worden verkocht voordat het CPSR en PIF compleet zijn en door ons zijn goedgekeurd.

Nee. Het CPSR moet worden ondertekend door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar en blijft uw document. We controleren het samen met het PIF en het etiket voordat we het product aanvaarden.

Per product (formule). Dezelfde formule in verschillende formaten telt één keer. Tinten of geuren met een andere formule tellen als aparte producten.

Ja. U vult onze naam en ons adres in bij het veld Verantwoordelijke persoon van uw listings voor de EU en, apart, voor het VK.

De aanstelling geldt vanaf de overeenkomst. Elk product mag worden verkocht zodra CPSR en PIF zijn goedgekeurd en het in de CPNP (en de SCPN voor het VK) is genotificeerd.

Ja, voor Cosmetica 5 en Cosmetica 20. Grotere assortimenten worden jaarlijks gefactureerd, met termijnen op aanvraag.

De in de EU (of voor het VK in Groot-Brittannië) gevestigde rechtspersoon of natuurlijke persoon die op grond van artikel 4 van Verordening (EG) 1223/2009 instaat voor de conformiteit van elk cosmetisch product. Naam en adres moeten op de verpakking staan, en autoriteiten nemen eerst met deze persoon contact op.

Nee. Eén verantwoordelijke persoon gevestigd in een willekeurige lidstaat dekt alle 27. Per land verschilt alleen de taal van bepaalde etiketinformatie.

Bij geïmporteerde producten is de importeur standaard de verantwoordelijke persoon, tenzij schriftelijk een andere persoon wordt aangesteld die aanvaardt. Veel merken stellen een onafhankelijke aan, zodat de rol niet van één importeur afhangt.

Ja. Een distributeur die een product onder eigen naam of merk verkoopt, of het zo wijzigt dat de conformiteit wordt geraakt, neemt voor dat product de taken van de verantwoordelijke persoon over.

Een beschrijving van het product, het veiligheidsrapport voor het cosmetische product, de productiemethode met een verklaring over goede productiepraktijken, het bewijs van geclaimde effecten en gegevens over eventuele dierproeven. Het moet 10 jaar worden bewaard nadat de laatste batch in de handel is gebracht.

Productcategorie en -naam, verantwoordelijke persoon, land van herkomst, eerste lidstaat van verkoop, raam- of exacte formule, eventuele nanomaterialen en CMR-stoffen, en een foto van etiket en verpakking. Ze wordt ingediend voordat het product in de handel komt.

Het is een apart portaal van het Office for Product Safety and Standards, met vergelijkbare inhoud, en het moet een in Groot-Brittannië gevestigde verantwoordelijke persoon vermelden.

Noord-Ierland volgt de EU-cosmeticaregels: producten die daar worden verkocht hebben een verantwoordelijke persoon in de EU en een CPNP-notificatie nodig.

Noorwegen, IJsland en Liechtenstein passen de EU-verordening toe, dus de EU-aanstelling dekt hen. Zwitserland heeft eigen regels en valt niet onder deze dienst.

Ja. Nanomaterialen anders dan kleurstoffen, conserveermiddelen en UV-filters uit de bijlagen moeten zes maanden vóór het in de handel brengen worden genotificeerd. Laat het ons vroeg weten zodat we kunnen plannen.

Elke lidstaat bepaalt de taal voor nominale inhoud, houdbaarheid, voorzorgsmaatregelen en functie. De ingrediëntenlijst gebruikt INCI-namen, die overal gelijk zijn. We vertellen u welke talen elk land vereist.

Ja. Monsters of testers aan consumenten geven, ook op beurzen, is in de handel brengen: de verantwoordelijke persoon moet aangesteld zijn en het product genotificeerd.

We toetsen claims aan de gemeenschappelijke criteria van Verordening (EU) 655/2013 tijdens de etiketcontrole en signaleren alles wat een cosmetisch product tot een geneesmiddel zou kunnen maken. Juridisch advies over betwiste claims is apart verkrijgbaar.

Producten of ingrediënten die op dieren zijn getest om aan de cosmeticaregels te voldoen, mogen niet op de EU-markt worden gebracht. Vertel ons over eventuele tests en we controleren ze voordat we het product aanvaarden.

Het PIF moet een verklaring over goede productiepraktijken bevatten. ISO 22716 volgen is de gebruikelijke manier om dat aan te tonen.

Meestal niet: producten waarvan het hoofddoel is ziektekiemen te doden of insecten af te weren zijn biociden en vallen onder Verordening (EU) 528/2012. We zeggen het u vóór ondertekening als een product buiten de cosmeticaregels valt.

Ja. Elke afzonderlijke formule is een product. Meerdere formaten van dezelfde formule tellen één keer.

Ja. U stuurt ons het CPSR, het PIF en het etiket van het nieuwe product; wij controleren en notificeren het. Gaat u boven de limiet van uw pakket, dan betaalt u alleen het verschil voor de rest van het jaar.

We geven precies aan wat ontbreekt en waarom. Het product mag niet onder onze naam verkocht worden tot het is opgelost; de andere producten worden niet geraakt.

Nee. We zijn alleen uw verantwoordelijke persoon. We kopen, slaan geen goederen op en verzenden ze niet, en we zijn geen importeur bij de douane.

Ja. We nemen het PIF over, werken de CPNP- en SCPN-notificaties bij en geven u de nieuwe etiketgegevens. We leggen uit hoe u omgaat met voorraad die al met het oude adres is bedrukt.

De overeenkomst regelt hoe het PIF en de notificaties worden overgedragen aan uw volgende verantwoordelijke persoon. Producten met onze naam mogen na de einddatum niet meer in de handel worden gebracht.

Ja. Het merk dat het product onder eigen naam verkoopt, geldt als fabrikant; de gegevens van de fabriek blijven in het PIF.

We bevestigen de ontvangst dezelfde werkdag, sturen wat we bewaren en sturen het verzoek naar u door met de termijn en wat er nodig is.

Nee. Het kan een rechtspersoon of natuurlijke persoon zijn, zolang die gevestigd is in de EU (of in Groot-Brittannië voor het VK) en de rol schriftelijk aanvaardt.

De verantwoordelijke persoon moet de conformiteit waarborgen en corrigerende maatregelen nemen, inclusief uit de handel nemen of terugroepen. De veiligheidsbeoordeling zelf blijft bij de gekwalificeerde beoordelaar die haar ondertekent. De overeenkomst regelt hoe de taken tussen u en ons zijn verdeeld.

Ja. Er is geen vrijstelling voor omvang of volume: één potje verkocht aan een consument in de EU of het VK vereist een verantwoordelijke persoon, een veiligheidsrapport en een notificatie.

Ja, als ze bedoeld zijn om het lichaam, de tanden of de mond te reinigen, te parfumeren of te verzorgen. Tandpasta en mondwater zijn cosmetica tenzij ze medische claims maken.

Nee. Ze worden niet op het lichaam aangebracht, dus vallen ze onder de Verordening algemene productveiligheid en de regels voor chemische etikettering. Onze dienst Verantwoordelijke persoon GPSR dekt ze.

Nee. De cosmeticaregels gelden alleen voor menselijk gebruik. Producten voor huisdieren vallen onder algemene productveiligheid of, met antiparasitaire claims, onder biociden.

Tatoeage-inkt is geen cosmetica: daarvoor geldt de REACH-restrictie. Producten die professionals op nagels aanbrengen zijn cosmetica en hebben net als andere een verantwoordelijke persoon nodig.

Deel A bevat de veiligheidsinformatie: samenstelling, stabiliteit, microbiologische kwaliteit, onzuiverheden, verpakking, blootstelling en het toxicologisch profiel van de ingrediënten. Deel B bevat de conclusie, waarschuwingen, motivering en kwalificaties van de beoordelaar.

Een veiligheidsbeoordelaar met een universitaire opleiding in farmacie, toxicologie, geneeskunde of een vergelijkbaar vakgebied, of een erkende gelijkwaardige opleiding, zoals vereist door artikel 10.

Meestal slechts gedeeltelijk. Het EU-rapport moet de structuur van bijlage I volgen en door een gekwalificeerde beoordelaar zijn ondertekend; buitenlandse rapporten hebben vaak nieuwe onderdelen nodig voordat ze worden aanvaard.

Het VK gebruikt dezelfde structuur, dus het EU-rapport is vaak de basis van het Britse. Het moet wel aan de Britse regels voldoen en de Britse verantwoordelijke persoon vermelden.

Verordening (EU) 2023/1545 voegt veel geurallergenen toe die boven bepaalde concentraties op het etiket moeten staan. Nieuwe producten die vanaf 31 juli 2026 in de handel worden gebracht, moeten voldoen; producten die al op de markt zijn, hebben tot 31 juli 2028.

10 jaar nadat de laatste batch in de handel is gebracht, op het adres van de verantwoordelijke persoon op het etiket.

Als de minimale houdbaarheid meer dan 30 maanden is, toont het etiket het symbool van het open potje met het aantal maanden dat het product na opening veilig blijft.

Ja, bij geïmporteerde cosmetica moet het land van herkomst vermeld worden.

„Zonder”-claims zijn alleen toegestaan als ze niet misleidend zijn en toegestane ingrediënten niet in diskrediet brengen, volgens de gemeenschappelijke criteria voor claims. Riskante claims signaleren we bij de etiketcontrole.

Ja. Elke eenheid moet een batchnummer of referentie dragen die de productiebatch identificeert, zodat producten traceerbaar zijn en teruggeroepen kunnen worden.

Sommige informatie mag op een bijgevoegde bijsluiter, label, band of kaart staan, met een symbool op de verpakking dat ernaar verwijst. De verantwoordelijke persoon, nominale inhoud en houdbaarheid moeten wel op de verpakking of recipiënt staan.

Ja. Amazon vraagt de verantwoordelijke persoon op elke marketplace, en het product moet genotificeerd zijn voordat het in een Europees of Brits magazijn voor verkoop wordt opgeslagen.

Ierland en Malta accepteren Engels voor de taalafhankelijke etiketinformatie.

Ja. De douane kan goederen zonder verantwoordelijke persoon op het etiket of zonder notificatie tegenhouden en pas vrijgeven als de conformiteit is aangetoond.

Ja, als de producten in de EU of het VK in de handel worden gebracht. Professioneel gebruik neemt de verplichtingen niet weg.

Prijzen exclusief btw. Geen btw voor klanten buiten de EU; voor klanten in de EU wordt btw bij betaling toegevoegd indien verschuldigd.

U kunt betalen in euro of in Amerikaanse dollars, ponden, Canadese, Australische of Nieuw-Zeelandse dollars, Zwitserse franken, Tsjechische kronen, yen of Noorse kronen, tegen de ECB-dagkoers. EU-klanten die btw betalen, betalen in euro.

Nee. Cosmetica 5 en Cosmetica 20 hebben geen opstartkosten; grotere assortimenten krijgen een overeenkomst op maat.

Ongeveer 20% minder dan het eerste jaar, zoals onder elk pakket vermeld.

Europe Services SE, Na Čečeličce 425/4, 150 00 Praag 5, Tsjechië (IČO 03571785), actief sinds 2014, ingeschreven in het Tsjechische handelsregister. In het VK: REP27 LTD, bedrijfsnummer 17385889.