Preise von autorisierten Vertretern für die EUDR vergleichen: Anbieter, Leistungen & 2026 Kosten

• Nur bestimmte Unternehmen außerhalb der EU benötigen einen EUDR-Vertreter (Art. 6 EUDR).
• Die Preise variieren stark je nach Anbieter und Leistungsumfang.
• REP27 bietet keine Haftungsübernahme, sondern nur Einreichung und Korrespondenz.
• Viele Unternehmen benötigen nach der EUDR-Änderung 2025 keinen Vertreter mehr.
• Vermeiden Sie unnötige Ausgaben: Erst prüfen, ob die Pflicht besteht.
• Im Preisvergleich: Leistungen, Zusatzkosten und Gültigkeit für verschiedene Länder beachten.

Aktualisiert 24 Oktober 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 24 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (EUDR, Artikel 6 & 2025/2650)

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR, Verordnung (EU) 2023/1115, zuletzt geändert durch 2025/2650) verpflichtet bestimmte Unternehmen außerhalb der EU, einen autorisierten Vertreter in der EU zu benennen. Diese Pflicht betrifft Primärbetreiber und Exporteure, die bestimmte Rohstoffe oder Produkte (siehe Anhang I der EUDR) auf den EU-Markt bringen oder aus der EU exportieren. Die Pflicht gilt ab 30. Dezember 2026 für mittlere und große Unternehmen sowie ab 30. Juni 2027 für Kleinst- und Kleinunternehmen, sofern sie am 31. Dezember 2024 diesen Status hatten.

Die EUDR wurde mehrfach verschoben und im Dezember 2025 grundlegend geändert. Die wichtigste Änderung: Die Pflicht zur Einreichung von Sorgfaltserklärungen wurde für viele Unternehmen in der Lieferkette abgeschafft. Nach der Änderung müssen die meisten Downstream-Operatoren keine eigenen Erklärungen mehr abgeben und benötigen daher keinen Vertreter. Nur der erste Downstream-Operator muss noch die Referenznummer weitergeben. Für Unternehmen, die lediglich von anderen Downstream-Operatoren kaufen, entfällt die Verpflichtung vollständig.

Der autorisierte Vertreter übernimmt keine Haftung für die Einhaltung der EUDR. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten und die Einhaltung der Sorgfaltspflichten bleibt beim Betreiber. Der Vertreter reicht lediglich die Sorgfaltserklärung im Informationssystem ein, hält Dokumente bereit und kommuniziert mit den zuständigen Behörden. Die Haftungsfrage ist in Artikel 6 EUDR ausdrücklich geregelt.

Die Bußgelder für Verstöße werden von den Mitgliedstaaten festgelegt und orientieren sich am Umweltschaden und Warenwert. Die Verpflichtung zur Benennung eines Vertreters ist ein eigenständiger Verstoß, der auch ohne weitere Pflichtverletzungen geahndet werden kann.

Wie wähle ich den richtigen Anbieter?

Die Auswahl eines autorisierten Vertreters für die EUDR sollte sorgfältig erfolgen, da die Anbieter unterschiedliche Leistungen und Preisstrukturen haben. Zunächst sollten Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen nach der aktuellen Rechtslage (insbesondere nach der Änderung 2025/2650) tatsächlich verpflichtet ist, einen Vertreter zu benennen. Viele Unternehmen, die sich zuvor auf die EUDR vorbereitet haben, benötigen nach der Änderung keinen Vertreter mehr, insbesondere wenn sie nicht als Primärbetreiber oder Exporteur auftreten.

• Vergleichen Sie die veröffentlichten Preise und prüfen Sie, ob die Leistungen (Einreichung, Korrespondenz, Dokumentenaufbewahrung) im Preis enthalten sind.
• Achten Sie darauf, dass der Anbieter explizit EUDR-Vertretung anbietet. Viele veröffentlichen nur Preise für GPSR/Produktsicherheitsvertretung, was für die EUDR nicht ausreicht.
• Prüfen Sie, ob der Anbieter alle EWR-Länder abdeckt und ob Zusatzleistungen wie mehrsprachige Dokumente oder eIDAS-Signatur enthalten sind.
• Fragen Sie nach versteckten Kosten (z.B. pro Produkt, pro Anfrage, pro Jahr oder pro Einreichung) und nach der Vertragslaufzeit.

Einige Anbieter, wie REP27, bieten eine umfassende EUDR-Vertretung für alle EWR-Länder an. Andere, wie Westwood Sourcing, AuraDPP oder GPSR Solutions, konzentrieren sich auf GPSR/Produktsicherheitsvertretung. Die folgende Tabelle zeigt, welche Leistungen bei den wichtigsten Anbietern enthalten sind:

Wählen Sie einen Anbieter, der Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt, und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Leistungen im Preis enthalten sind.

Was ist im Preis wirklich enthalten?

Die Preisgestaltung für EUDR-Vertretung ist nicht einheitlich und hängt stark vom Anbieter und vom Umfang der gewünschten Leistungen ab. Bei REP27 sind die wichtigsten Leistungen im Preis (EUR 290-890 pro Jahr) enthalten: Einreichung der Sorgfaltserklärung im Informationssystem, Korrespondenz mit Behörden, Dokumentenaufbewahrung für fünf Jahre und Abdeckung aller EWR-Länder. Die Mandatsurkunde wird innerhalb von 24 Stunden ausgestellt. Es gibt keine Zusatzgebühren für die Abdeckung mehrerer Länder oder für die Korrespondenz mit Behörden.

Andere Anbieter, wie Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep und Grüner Baum GmbH, veröffentlichen Preise für GPSR/Produktsicherheitsvertretung, nicht explizit für EUDR. Die Leistungen beziehen sich meist auf die Übernahme der Rolle als verantwortliche Person nach der Produktsicherheitsverordnung (GPSR), nicht auf die Einreichung von EUDR-Sorgfaltserklärungen. Zusatzleistungen oder Gebühren, etwa für mehrere Produkte, zusätzliche Anfragen oder Dokumentenaufbewahrung, werden meist nicht transparent ausgewiesen ("On request").

Die folgende Übersicht zeigt, was bei den wichtigsten Anbietern im Preis enthalten ist:

Fragen Sie bei Anbietern ohne klare EUDR-Leistungen gezielt nach, ob sie die Einreichung von EUDR-Sorgfaltserklärungen übernehmen und welche Kosten für zusätzliche Leistungen anfallen.

Versteckte Kosten und typische Ausschlüsse

Viele Anbieter veröffentlichen keine vollständige Übersicht über mögliche Zusatzkosten oder Einschränkungen. Bei REP27 sind alle wesentlichen Leistungen im Preis enthalten, es gibt keine Zusatzgebühren für die Abdeckung mehrerer Länder, für die Korrespondenz mit Behörden oder für die Aufbewahrung von Dokumenten. Auch die Ausstellung der Mandatsurkunde und die Übermittlung der Referenznummer sind inklusive.

Bei anderen Anbietern, insbesondere solchen, die sich auf GPSR/Produktsicherheitsvertretung spezialisiert haben, können Zusatzkosten anfallen, etwa:

• Gebühren pro Produkt oder Produktgruppe
• Gebühren pro Einreichung oder Anfrage
• Zusatzkosten für die Abdeckung mehrerer Länder
• Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten oder für die Kommunikation mit Behörden

Diese Kosten werden meist nicht transparent ausgewiesen und sind nur auf Anfrage erhältlich. Zudem übernehmen die Anbieter keine Haftung für die Einhaltung der EUDR – die Verantwortung bleibt immer beim Betreiber. Auch die Durchführung der eigentlichen Sorgfaltspflichten (Geolokation, Risikoanalyse, Risikominderung) ist nicht im Preis enthalten und muss vom Unternehmen selbst erbracht werden.

Typische Ausschlüsse sind:

• Keine Haftungsübernahme durch den Vertreter
• Keine Durchführung der Due Diligence (Sorgfaltspflichten)
• Keine Beratung zur Lieferkettengestaltung
• Keine Unterstützung bei der Beschaffung von Geolokationsdaten

Vor Vertragsabschluss sollten Sie sich schriftlich bestätigen lassen, welche Leistungen im Preis enthalten sind und welche nicht. Achten Sie auf Mindestvertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und mögliche Zusatzgebühren.

Wie läuft die Bestellung ab? Schritt-für-Schritt

Die Bestellung eines EUDR-Vertreters folgt einem klaren Ablauf. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, den Prozess effizient und rechtssicher zu gestalten:

1. Prüfen Sie Ihre Verpflichtung: Lesen Sie die aktuelle EUDR und die Änderung 2025/2650. Ermitteln Sie, ob Sie als Primärbetreiber oder Exporteur agieren und ob Ihr Produkt unter Anhang I fällt.
2. Position in der Lieferkette klären: Sind Sie Downstream-Operator, der nur von anderen Downstream-Operatoren kauft, benötigen Sie keinen Vertreter.
3. Anbieter vergleichen: Nutzen Sie die obige Tabelle, um Anbieter, Preise und Leistungen zu vergleichen. Fragen Sie gezielt nach EUDR-Leistungen, wenn diese nicht klar ausgewiesen sind.
4. Vertrag abschließen: Wählen Sie einen Anbieter und schließen Sie den Vertrag ab. Bei REP27 erhalten Sie die Mandatsurkunde innerhalb von 24 Stunden.
5. Daten bereitstellen: Übermitteln Sie alle erforderlichen Informationen (z. B. Sorgfaltserklärung, Geolokationsdaten, Nachweise zur Legalität, Risikoanalyse).
6. Einreichung im Informationssystem: Der Vertreter reicht die Sorgfaltserklärung für Sie ein und übermittelt die Referenznummer, die Sie in Ihrer Lieferkette weitergeben.
7. Dokumentation und Kommunikation: Der Vertreter bewahrt alle relevanten Dokumente für fünf Jahre auf und leitet Anfragen von Behörden innerhalb von zwei Werktagen weiter.

Checkliste für Käufer:

1. Prüfen Sie die aktuelle Rechtslage und Ihre Position in der Lieferkette.
2. Vergleichen Sie Anbieter und Leistungen.
3. Fragen Sie nach Zusatzkosten und Ausschlüssen.
4. Schließen Sie erst dann einen Vertrag ab.

Risiken, Bußgelder und typische Fehler

Die Benennung eines autorisierten Vertreters ist ein eigenständiges Compliance-Erfordernis der EUDR. Wird diese Pflicht verletzt, drohen Bußgelder, die von den EU-Mitgliedstaaten festgelegt werden. Die Höhe orientiert sich am Umweltschaden und Warenwert. Auch der Ausschluss von der öffentlichen Auftragsvergabe und die Beschlagnahme von Waren sind möglich.

Typische Fehler und Risiken:

• Falsche Annahme, dass der Vertreter die Haftung übernimmt: Die Haftung bleibt immer beim Betreiber. Der Vertreter reicht nur die Erklärung ein und kommuniziert mit Behörden.
• Unnötige Ausgaben: Viele Unternehmen kaufen Vertretungsdienste, obwohl sie nach der Änderung 2025/2650 keine Pflicht mehr haben (z. B. reine Downstream-Operatoren).
• Unvollständige oder fehlerhafte Daten: Wenn Sie dem Vertreter unvollständige oder fehlerhafte Informationen liefern, kann die Sorgfaltserklärung abgelehnt werden oder zu Sanktionen führen.
• Vertragsfallen: Einige Anbieter haben Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen, die nicht immer transparent sind.
• Versteckte Kosten: Zusatzgebühren pro Produkt, Anfrage oder Jahr sind bei vielen Anbietern nicht klar ausgewiesen.

Um Risiken zu minimieren, sollten Sie:

• Ihre Verpflichtung sorgfältig prüfen
• Nur Anbieter mit klaren EUDR-Leistungen wählen
• Alle relevanten Daten vollständig und korrekt bereitstellen
• Vertragsbedingungen und Zusatzkosten vor Abschluss klären

Entscheidungsmatrix: Wer braucht einen EUDR-Vertreter?

Die folgende Matrix hilft Ihnen, schnell zu erkennen, ob Ihr Unternehmen einen EUDR-Vertreter benötigt:

Beispiele:

• US-Unternehmen, das Rohstoffe nach EU exportiert: Ja, Vertreter erforderlich
• Chinesischer Amazon-Händler, der selbst importiert: Ja, Vertreter erforderlich
• UK-Shop, der nur an EU-Distributoren verkauft: Nein, kein Vertreter erforderlich

Was Anbieter oft nicht sagen

Viele Anbieter veröffentlichen nur Preise und Leistungen für GPSR/Produktsicherheitsvertretung, nicht für die EUDR. Das kann zu Fehlkäufen führen, wenn Sie explizit eine EUDR-Vertretung benötigen. Weitere typische Punkte, die oft nicht klar kommuniziert werden:

• Keine Haftungsübernahme: Kein Anbieter übernimmt die rechtliche Verantwortung für die EUDR-Compliance. Die Haftung bleibt immer beim Betreiber.
• Keine Durchführung der Sorgfaltspflichten: Die Erhebung von Geolokationsdaten, Risikoanalyse und Risikominderung muss vom Unternehmen selbst erbracht werden. Der Vertreter reicht nur die Erklärung ein.
• Vertragsbedingungen: Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen sind oft nicht transparent. Bei REP27 ist keine Mindestlaufzeit genannt, bei anderen Anbietern sollten Sie gezielt nachfragen.
• Zusatzkosten: Viele Anbieter verlangen Zusatzgebühren pro Produkt, Anfrage oder Jahr, diese sind aber meist nicht auf der Website ausgewiesen ("On request").

Vor Abschluss eines Vertrags sollten Sie sich alle Leistungen, Ausschlüsse und Kosten schriftlich bestätigen lassen. Achten Sie auch darauf, dass der Anbieter tatsächlich EUDR-Leistungen anbietet und nicht nur GPSR-Vertretung.

Drei realistische Szenarien

• US-SaaS-Unternehmen: Ein reines SaaS-Unternehmen, das keine physischen Produkte oder Rohstoffe nach Anhang I der EUDR auf den EU-Markt bringt, benötigt keinen EUDR-Vertreter. Die EUDR betrifft nur physische Waren. Erst wenn das Unternehmen beginnt, z. B. Kaffee oder Holzprodukte in die EU zu exportieren, besteht eine Pflicht.
• Chinesischer Amazon-Händler: Ein Händler mit Sitz in China, der als Primärbetreiber oder Exporteur EUDR-pflichtige Produkte (z. B. Möbel, Lederwaren) direkt in die EU einführt, muss einen EUDR-Vertreter benennen. Verkauft der Händler jedoch nur an einen EU-Distributor, der die Ware importiert, entfällt die Pflicht.
• UK-Onlineshop: Ein britischer Onlineshop, der direkt EUDR-pflichtige Produkte an Endkunden in der EU verschickt, gilt als Exporteur und benötigt einen EUDR-Vertreter. Verkauft der Shop ausschließlich an EU-Großhändler, die selbst importieren, ist keine Vertretung nötig.

Diese Beispiele verdeutlichen, wie wichtig es ist, die eigene Position in der Lieferkette und die aktuelle Rechtslage genau zu prüfen, bevor ein Vertretungsvertrag abgeschlossen wird.