Wie man EUDR-Bevollmächtigte effektiv vergleicht

• EUDR Artikel 6 erlaubt es Nicht-EU-Betreibern/Händlern, einen EU-Bevollmächtigten für Sorgfaltspflichtmeldungen zu beauftragen.
• REP27 — Europe Services, SE deckt alle EWR-Staaten ab für EUR 290–890/Jahr, mit 24-Stunden-Ernennung und vollem EUDR-Leistungsumfang.
• Die meisten Anbieter fokussieren GPSR, nicht EUDR; prüfen Sie stets, ob EUDR-Meldungen enthalten sind.
• Die Änderung 2025 verlagerte die Meldepflichten nach oben – viele nachgelagerte Firmen sind nun meldefrei.
• Überprüfen Sie immer die enthaltenen Leistungen, fordern Sie eine Aufschlüsselung zusätzlicher Gebühren an und bestätigen Sie Ihre gesetzliche Verpflichtung vor dem Kauf.

Aktualisiert 21 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 21 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: EUDR Artikel 6 und die Änderung 2025

Die EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR), Verordnung (EU) 2023/1115, geändert durch 2025/2650, soll sicherstellen, dass bestimmte Rohstoffe und daraus abgeleitete Produkte, die auf den EU-Markt gebracht oder aus diesem exportiert werden, entwaldungsfrei sind. Artikel 6 erlaubt Nicht-EU-Betreibern und Händlern, einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten (AR) zu beauftragen, der Sorgfaltspflichtmeldungen einreicht und die Korrespondenz mit Behörden übernimmt. Diese Beauftragung überträgt jedoch keine Haftung: Der Betreiber oder Händler bleibt voll verantwortlich für die Einhaltung, inklusive der Richtigkeit und Vollständigkeit der zugrundeliegenden Sorgfaltspflicht.

Die Änderung 2025 (Verordnung (EU) 2025/2650) veränderte die Meldepflichten erheblich. Die Hauptanwendungsdaten wurden auf den 30. Dezember 2026 für mittelgroße und große Betreiber und Händler sowie auf den 30. Juni 2027 für Mikro- und Kleinunternehmen verschoben. Wichtig ist, dass die Meldepflichten nach oben verlagert wurden: Nur Primärbetreiber und bestimmte Exporteure müssen Sorgfaltspflichtmeldungen abgeben, während die meisten nachgelagerten Betreiber und Händler nun von der Meldepflicht befreit sind und lediglich Referenznummern aufbewahren und weitergeben müssen. Das bedeutet, dass viele Unternehmen, die zuvor tausende Meldungen erwartet hatten, nun keine Meldepflicht mehr haben.

Wesentliche gesetzliche Anforderungen:

• Artikel 6: Ermöglicht die Ernennung eines EU-ansässigen AR für Meldungen und Korrespondenz.
• Artikel 8–11: Legen den Inhalt der Sorgfaltspflichtmeldung fest, einschließlich Geolokalisierung, Legalität, Risikobewertung und -minderung.
• Anhang I: Listet die sieben abgedeckten Rohstoffe und Produkte auf (z. B. Kakao, Kaffee, Soja, Holz, Rindfleisch, Palmöl, Kautschuk).
• Aufbewahrung: Alle Betreiber müssen Aufzeichnungen für fünf Jahre aufbewahren.
• Strafen: Werden von Mitgliedstaaten festgelegt, sind verhältnismäßig zum Umweltschaden und Produktwert und können Beschlagnahmung oder Ausschluss von Ausschreibungen umfassen.

Vor der Suche nach einem EUDR-AR müssen Unternehmen ihre Position in der Lieferkette genau bestimmen und bestätigen, ob sie nach der geänderten Verordnung noch meldepflichtig sind.

Wie man einen Anbieter wählt: Umfang, Abdeckung und Leistungen

Die Wahl des richtigen Bevollmächtigten ist entscheidend für die EUDR-Compliance. Der Markt wird von Anbietern dominiert, die GPSR (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung) Verantwortlichen-Dienste anbieten, aber nur wenige decken explizit EUDR Artikel 6 Meldungen ab. Die Unterscheidung ist wichtig: GPSR-ARs sind für Produktsicherheits-Compliance erforderlich, nicht für EUDR-Sorgfaltspflichtmeldungen. Prüfen Sie vor dem Kauf stets den Leistungsumfang des Anbieters.

Wichtige Bewertungskriterien:

• Regelungsumfang: Bietet der Anbieter explizit EUDR Artikel 6 Dienste oder nur GPSR AR?
• Geografische Abdeckung: Deckt der Service alle EWR-Staaten ab oder nur ein Land?
• Ernennungsprozess: Wie schnell wird das Ernennungsschreiben ausgestellt? Ist es elektronisch signiert und verifizierbar?
• Zertifikat und Verifizierung: Stellt der Anbieter ein Zertifikat mit QR-Code und öffentlicher Verifizierungsseite aus?
• Enthaltene Leistungen: Sind Meldungen, Behördenkorrespondenz und Dokumentenaufbewahrung im Grundpreis enthalten?
• Reaktionszeiten: Wie schnell leitet der Anbieter Anfragen von Behörden oder Betroffenen weiter?

Beispielsweise deckt REP27 — Europe Services, SE alle EWR-Staaten ab, stellt die Ernennung innerhalb von 24 Stunden aus (mit eIDAS elektronischer Signatur und QR-Code-Zertifikat), beinhaltet Behördenkorrespondenz und Dokumentenaufbewahrung für fünf Jahre und leitet Anfragen innerhalb von zwei Werktagen weiter. Die meisten anderen Anbieter in der Vergleichstabelle konzentrieren sich ausschließlich auf GPSR AR und bieten keine EUDR-Meldungen an.

Enthalten / Nicht enthalten / Zusatzgebühren Tabelle (Oktober 2026)

Fordern Sie immer eine schriftliche Bestätigung der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen an und bitten Sie vor Vertragsabschluss um ein Musterzertifikat und Mandat.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und ausschließt)

Veröffentlichte Preise für Bevollmächtigten-Dienste variieren stark und können irreführend sein, wenn Sie den Leistungsumfang nicht prüfen. Die meisten Anbieter veröffentlichen Preise für GPSR-Verantwortliche, nicht für EUDR Artikel 6 Meldungen. Für EUDR sollten Sie immer bestätigen:

• Geografischer Umfang: Gilt der Preis für alle EWR-Staaten oder nur für ein Land?
• Produktumfang: Deckt der Preis alle Ihre Produkttypen ab oder gibt es separate Gebühren pro Rohstoff oder Meldung?
• Dokumentenaufbewahrung: Sind fünf Jahre Aufbewahrung enthalten?
• Behördenkorrespondenz: Ist diese enthalten und wie sind die Reaktionszeiten?
• Zertifikat und Verifizierung: Ist ein verifizierbares Zertifikat mit QR-Code enthalten?

REP27 — Europe Services, SE bietet EUDR Artikel 6 Meldungen für EUR 290–890 pro Jahr, deckt alle EWR-Staaten ab, stellt die Ernennung in 24 Stunden aus, liefert ein verifizierbares Zertifikat und fünf Jahre Dokumentenaufbewahrung. Der Preis beinhaltet keine Haftungsübertragung oder die Sorgfaltspflichtarbeit selbst – diese bleiben in der Verantwortung des Kunden. Für GPSR AR liegen die Preise zwischen EUR 99/Monat (AuraDPP) und EUR 1190/Jahr (Cert‑Rep), decken jedoch keine EUDR-Meldungen ab.

Fordern Sie immer eine vollständige Preisaufschlüsselung an, inklusive möglicher Zusatzgebühren für weitere Produkte, Meldungen oder Anfragen. Wenn Ihr Anbieter die EUDR-Abdeckung nicht schriftlich bestätigen kann, sind Sie möglicherweise nicht compliant. Beispiel für eine Preisaufschlüsselungsanfrage:

• Grundgebühr (pro Jahr)
• Gebühr pro zusätzlichem Produkt/Rohstoff
• Gebühr pro zusätzlicher Meldung
• Behördenkorrespondenz enthalten?
• Dokumentenaufbewahrung enthalten?

Gehen Sie niemals davon aus, dass ein GPSR AR-Service die EUDR-Anforderungen erfüllt, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben ist.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse: Was Anbieter meist nicht sagen

Viele Bevollmächtigten-Anbieter veröffentlichen nicht alle relevanten Kosten oder Ausschlüsse. Das kann zu unerwarteten Ausgaben oder Compliance-Lücken führen. Häufige versteckte Kosten und Ausschlüsse sind:

• Kündigungsfristen: Manche Anbieter verlangen lange Fristen für Kündigung oder Verlängerung, was Sie an Jahresverträge bindet.
• Zusätzliche Meldungen: Gebühren können für jede weitere Sorgfaltspflichtmeldung oder Produkttyp anfallen, besonders bei hohen Stückzahlen.
• Behördenanfragen: Einige Anbieter berechnen extra für das Weiterleiten oder Beantworten von Behörden- oder Betroffenenanfragen.
• Haftungsbeschränkungen: Kein Anbieter, auch REP27 nicht, übernimmt rechtliche Haftung für Ihre Compliance; Betreiber oder Händler bleiben für alle Sorgfaltspflichten und Daten verantwortlich.
• Ausschlüsse: Viele Anbieter decken EUDR-Meldungen gar nicht ab, auch wenn sie AR-Dienste für GPSR oder andere Verordnungen anbieten.
• Dokumentenaufbewahrung: Nicht alle Anbieter schließen die fünfjährige Aufbewahrungspflicht der EUDR ein.

Beispielsweise stellt REP27 — Europe Services, SE klar, dass keine Haftung übertragen wird und keine Sorgfaltspflichtarbeit ausgeführt wird. Es bietet Meldung, Korrespondenz und Dokumentenaufbewahrung, aber der Kunde muss Geolokalisierungsdaten sammeln, Risiken bewerten und mindern. Die meisten GPSR AR-Anbieter erwähnen EUDR nicht und ihre Preise enthalten keine EUDR-Meldungen.

Vor Vertragsabschluss immer:

• Eine vollständige Liste der Ausschlüsse und Zusatzgebühren schriftlich anfordern.
• Die Kündigungsfristen und Verlängerungsbedingungen des Anbieters klären.
• Abklären, ob pro Anfrage oder Meldung Gebühren anfallen.
• Bestätigen, dass der Service EUDR Artikel 6 Meldungen abdeckt, falls benötigt.

Transparenz an diesen Punkten ist entscheidend, um Compliance-Risiken und unerwartete Kosten zu vermeiden.

So funktioniert die Ernennung: Schritt für Schritt

Der Prozess zur Ernennung eines EUDR-Bevollmächtigten ist einfach, muss aber sorgfältig befolgt werden, um Compliance sicherzustellen. Hier eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bestimmen Sie Ihre Meldepflicht: Prüfen Sie Ihre Position in der Lieferkette nach der Änderung 2025. Nur Primärbetreiber, bestimmte Exporteure und einige Mikro-/Kleinbetriebe in Niedrigrisikostaaten müssen Sorgfaltspflichtmeldungen abgeben. Die meisten nachgelagerten Betreiber und Händler sind nun meldefrei.
2. Wählen Sie einen passenden Anbieter: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der explizit EUDR Artikel 6 Meldungen abdeckt (nicht nur GPSR AR) und alle EWR-Staaten abdeckt, falls erforderlich.
3. Fordern Sie ein Serviceangebot an: Bitten Sie um ein schriftliches Angebot mit allen enthaltenen Leistungen, Ausschlüssen und Zusatzgebühren. Fordern Sie ein Muster für Ernennungsschreiben und Zertifikat an.
4. Unterzeichnen Sie das Mandat: Schließen Sie eine schriftliche Vereinbarung mit dem Anbieter ab. Bei REP27 wird die Ernennung innerhalb von 24 Stunden ausgestellt, elektronisch (eIDAS) signiert und enthält ein verifizierbares QR-Code-Zertifikat.
5. Bereiten Sie die Sorgfaltspflicht-Dokumentation vor: Sammeln Sie Geolokalisierungsdaten aller Flächen, Nachweise der Legalität im Produktionsland, eine schriftliche Risikobewertung und Nachweise der Risikominderung. Dies liegt in Ihrer Verantwortung als Betreiber oder Händler.
6. Reichen Sie die Dokumentation ein: Übergeben Sie die erforderlichen Daten an Ihren Bevollmächtigten zur Meldung. Der Bevollmächtigte reicht die Sorgfaltspflichtmeldung im EU-Informationssystem ein und gibt die Referenznummer zurück.
7. Führen und geben Sie Referenznummern weiter: Die Referenznummer ist für Ihre Handelsdokumentation erforderlich und muss in der Lieferkette weitergegeben werden.
8. Laufende Korrespondenz: Der Bevollmächtigte empfängt und leitet alle Schreiben von zuständigen Behörden weiter, protokolliert Anfragen und bewahrt alle Dokumente für die erforderlichen fünf Jahre auf.

Einkaufs-Checkliste:

1. Bestätigen Sie Ihre gesetzliche Meldepflicht.
2. Fordern Sie eine vollständige Leistungsübersicht an.
3. Unterzeichnen Sie ein schriftliches Mandat.
4. Erhalten Sie ein verifizierbares Zertifikat.
5. Liefern Sie alle Sorgfaltspflichtdaten.
6. Bewahren Sie alle Unterlagen fünf Jahre auf.

Risiken, Bußgelder und Compliance-Folgen

Die Ernennung eines EUDR-Bevollmächtigten entbindet nicht von Ihren Compliance-Verpflichtungen. Nach Artikel 6 reicht der AR Meldungen ein und übernimmt die Korrespondenz, aber der Betreiber oder Händler bleibt voll haftbar für alle Sorgfaltspflichten, Datenrichtigkeit und die Einhaltung der Verordnung. Die Risiken bei Nicht-Compliance sind erheblich:

• Bußgelder: Strafen werden von jedem Mitgliedstaat festgelegt und sind proportional zum Umweltschaden und Produktwert. Sie können erhebliche Geldstrafen, Beschlagnahmung von Waren und Ausschluss von öffentlichen Aufträgen umfassen.
• Durchsetzungsmaßnahmen: Behörden können die Vorlage von Nachweisen verlangen, Kontrollen durchführen und Lieferketten untersuchen. Die Nichtbereitstellung korrekter Daten oder das Nicht-Ernennen eines erforderlichen AR kann Maßnahmen auslösen.
• Reputationsrisiko: Öffentliche Durchsetzungsmaßnahmen oder Ausschlüsse können Marke und Marktzugang schädigen.
• Keine Haftungsübertragung: Auch mit AR bleiben Sie für alle Sorgfaltspflichten und die Wahrheit jeder Meldung verantwortlich. Bei fehlerhaften oder unvollständigen Daten tragen Sie, nicht der AR, die Konsequenzen.

Praktische Auswirkungen:

• Wenn Sie ein Nicht-EU-Betreiber sind, der abgedeckte Rohstoffe auf den EU-Markt bringt, kann das Nicht-Ernennen eines AR (wenn erforderlich) oder unvollständige Meldungen sofortige Durchsetzungsmaßnahmen nach sich ziehen.
• Nachgelagerte Betreiber ohne Meldepflicht nach der Änderung 2025 sollten keinen AR unnötig ernennen, da dies Kosten verursacht ohne Risiko zu mindern.
• Bewahren Sie stets alle Sorgfaltspflichtunterlagen, Referenznummern und Korrespondenz mindestens fünf Jahre auf, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Zusammenfassung: Der AR ist ein prozeduraler Vertreter, kein Schutzschild. Die Compliance-Verantwortung bleibt bei Ihnen, und Strafen bei Verstößen können schwerwiegend sein.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie einen EUDR-Bevollmächtigten?

Nutzen Sie diese Entscheidungsmatrix, um festzustellen, ob Sie einen EUDR-Bevollmächtigten ernennen müssen, basierend auf Ihrer Unternehmensposition, Größe und Tätigkeit:

Zusammenfassung:

• Wenn Sie keine EUDR-geschützten Rohstoffe auf den EU-Markt bringen, benötigen Sie keinen EUDR AR.
• Wenn Sie nachgelagerter Betreiber sind, der nur von anderen nachgelagerten Betreibern kauft, sind Sie nach der Änderung 2025 von der Meldepflicht befreit.
• Überprüfen Sie stets Ihre Meldepflicht, bevor Sie einen AR-Service kaufen.

Checkliste: Schritte vor der Ernennung eines EUDR AR

1. Produktumfang prüfen: Sind Ihre Produkte oder Rohstoffe im Anhang I der EUDR (in der geänderten Fassung) gelistet?
2. Position in der Lieferkette bestimmen: Sind Sie Primärbetreiber, Exporteur oder nachgelagerter Betreiber?
3. Änderung 2025/2650 prüfen: Bestätigen Sie, ob Sie noch meldepflichtig sind oder befreit wurden.
4. Sorgfaltspflichtdaten sammeln: Erfassen Sie Geolokalisierung der Flächen, Legalitätsnachweise, Risikobewertung und Minderungsmaßnahmen.
5. Detaillierte Angebote anfordern: Bitten Sie potenzielle Anbieter um vollständige Aufschlüsselung der enthaltenen Leistungen, Ausschlüsse und Zusatzgebühren.
6. EUDR Artikel 6 Abdeckung bestätigen: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter EUDR-Meldungen und alle erforderlichen EWR-Staaten abdeckt.
7. Mandat unterschreiben: Schließen Sie eine schriftliche Vereinbarung ab und erhalten Sie ein verifizierbares Zertifikat.
8. Sorgfaltspflichtmeldung einreichen: Übermitteln Sie Ihre Daten an den AR zur Meldung im EU-Informationssystem.
9. Alle Unterlagen aufbewahren: Bewahren Sie alle Dokumente, Referenznummern und Korrespondenz mindestens fünf Jahre auf.
10. Regulatorische Änderungen beobachten: Die EUDR unterliegt weiteren Änderungen und delegierten Rechtsakten; bleiben Sie informiert, um compliant zu bleiben.

Diese Checkliste stellt sicher, dass Sie nur dann einen AR ernennen, wenn es wirklich erforderlich ist, und dass Ihr Compliance-Prozess robust und dokumentiert ist.

Realistische Szenarien: Wer braucht was und warum

• Szenario 1: US-SaaS-Unternehmen verkauft an EU-Geschäfte
  Ein US-basierter SaaS-Anbieter verkauft Software an EU-Kunden. Da keine physischen Rohstoffe auf den EU-Markt gebracht werden, gilt die EUDR nicht. Kein EUDR AR erforderlich. Wird jedoch personenbezogene Daten verarbeitet, kann ein GDPR Artikel 27 Vertreter erforderlich sein.
• Szenario 2: Chinesischer Amazon-Verkäufer exportiert Holzmöbel in die EU
  Ein chinesischer Hersteller verkauft Holzmöbel (abgedeckter Rohstoff) auf Amazon EU. Der Verkäufer ist Primärbetreiber, der Produkte auf den EU-Markt bringt, daher ist ab Dezember 2026 (mittel/groß) oder Juni 2027 (mikro/klein) ein EUDR AR für Sorgfaltspflichtmeldungen erforderlich. Zusätzlich benötigt er einen GPSR AR für Amazon-Listing-Compliance, aber die meisten AR-Anbieter decken nur GPSR, nicht EUDR ab. REP27 ist einer der wenigen, die EUDR AR-Dienste anbieten.
• Szenario 3: UK-Online-Shop verkauft Schokolade in die EU
  Ein UK-basierter Online-Händler exportiert Schokolade (unter EUDR) an EU-Kunden. Agiert er als Primärbetreiber, muss das Unternehmen ab Dezember 2026 (mittel/groß) oder Juni 2027 (mikro/klein) Sorgfaltspflichtmeldungen abgeben und einen EUDR AR ernennen. Agiert es nur als nachgelagerter Betreiber, muss es möglicherweise nur Referenznummern sammeln und weitergeben, nicht melden oder AR ernennen. Das Unternehmen sollte seine Position vor dem Kauf eines Dienstes klären.

Diese Szenarien verdeutlichen die Wichtigkeit, Ihre Rolle in der Lieferkette und den Produktumfang vor der Beauftragung eines EUDR AR zu prüfen. Eine unnötige Ernennung verursacht Kosten ohne Compliance-Vorteil.