Bester autorisierter EUDR-Vertreter für Operatoren und Händler außerhalb der EU

• Art. 6 EUDR erlaubt die Ernennung eines EU-Vertreters nur für die Abgabe der Erklärungen.
• Nach der Änderung 2025 müssen die meisten nachgelagerten Betreiber keine Erklärungen mehr abgeben.
• Der Vertreter führt keine Due Diligence durch und übernimmt keine Haftung.
• Preise und Leistungen variieren: detaillierter Vergleich in der Tabelle.
• Immer die eigene rechtliche Position vor dem Kauf prüfen.
• Sanktionen können streng sein, die Verantwortung bleibt beim Betreiber.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 9 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikel 6 EUDR und aktuelle Pflichten

Artikel 6 der Verordnung (EU) 2023/1115, geändert durch 2025/2650, regelt die Ernennung eines autorisierten Vertreters für Betreiber und Händler außerhalb der EU. Nur wer als erster eine der sieben Rohstoffe (Rindfleisch, Kakao, Kaffee, Palmöl, Gummi, Soja, Holz) oder daraus abgeleitete Produkte auf den EU-Markt bringt, muss die Sorgfaltserklärung über das EU-Informationssystem abgeben. Nach der Änderung 2025 sind die meisten nachgelagerten Betreiber nicht mehr verpflichtet, Erklärungen abzugeben; sie müssen nur die erhaltenen Referenznummern aufbewahren. Die Anwendungsdaten sind der 30. Dezember 2026 für mittlere und große Unternehmen sowie der 30. Juni 2027 für Mikro- und Kleinunternehmen. Der Vertreter darf nur Erklärungen abgeben und die Korrespondenz mit Behörden führen, führt aber keine Due Diligence durch und übernimmt keine rechtliche Verantwortung. Die Verantwortung bleibt stets beim Betreiber oder Exporteur. Alle Aufzeichnungen müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Die Entscheidung für einen Vertreter sollte erst nach Prüfung der eigenen Rolle in der Lieferkette und der tatsächlichen rechtlichen Notwendigkeit getroffen werden.

Auswahl des EUDR-Vertreters: praktische Kriterien und Entscheidungsmatrix

Die Wahl des autorisierten EUDR-Vertreters beginnt mit der Überprüfung der eigenen Verpflichtungen. Nicht alle Anbieter, die EU-Vertretung anbieten, decken das EUDR ab: Viele konzentrieren sich auf GDPR (Art. 27) oder GPSR. Es ist wichtig, eine schriftliche Bestätigung einzuholen, dass der Service die Abgabe der EUDR-Erklärungen umfasst. Weitere Kriterien sind: Ernennungsdauer, Transparenz der Gebühren, Handhabung der Korrespondenz mit Behörden und Dokumentenaufbewahrung. Vorsicht bei Anbietern, die nicht klar angeben, was im Preis enthalten ist oder nur "generische" Vertretungsdienste anbieten.

Zusammenfassung: Die Ernennung ist nur für den ersten Inverkehrbringer einer der sieben Rohstoffe oder abgeleiteten Produkte erforderlich. Nachgelagerte Betreiber oder einfache Wiederverkäufer sind nach der Änderung 2025 nicht mehr erklärungspflichtig.

Leistungsumfang und Preise: detaillierter Vergleich und versteckte Kosten

Die veröffentlichten Preise der Anbieter variieren stark und beziehen sich oft auf unterschiedliche Leistungen (GPSR, GDPR, generische Vertretung). Für EUDR ist es essenziell, dass der Service die Abgabe der Erklärungen im EU-Informationssystem, die Korrespondenz mit Behörden und die Dokumentenaufbewahrung für mindestens fünf Jahre umfasst. REP27 — Europe Services, SE bietet diese Leistungen, führt aber keine Due Diligence durch und übernimmt keine rechtliche Haftung. Bei vielen Anbietern ist die EUDR-Abdeckung "Auf Anfrage" und sollte immer schriftlich bestätigt werden. Achten Sie auf mögliche Zusatzkosten für Sonderanfragen, Haftungsbeschränkungen und Kündigungsfristen. Kein Anbieter übernimmt die rechtliche Verantwortung für die EUDR-Compliance.

Prüfen Sie stets den Vertrag auf enthaltene Leistungen und fragen Sie nach versteckten Kosten.

Ablauf der Ernennung: Schritt-für-Schritt und operative Checkliste

Die Ernennung eines autorisierten EUDR-Vertreters folgt einem klaren Verfahren. Die wichtigsten Schritte sind:

1. Prüfung der Verpflichtung: Stellen Sie sicher, dass Sie ein primärer Betreiber oder Exporteur außerhalb der EU sind, der als erster eine der abgedeckten Rohstoffe/Produkte auf den EU-Markt bringt.
2. Datensammlung: Bereiten Sie die Dokumentation vor: Geolokalisierung jeder Charge, Nachweise der Legalität, Risikobewertung und gegebenenfalls Minderungsmaßnahmen.
3. Anfrage Angebot: Kontaktieren Sie Anbieter und fordern Sie ein schriftliches Angebot mit bestätigter EUDR-Abdeckung an.
4. Mandat unterschreiben: Formalisieren Sie die Ernennung mit einem schriftlichen Mandat gemäß Artikel 6 EUDR.
5. Abgabe der Erklärungen: Der Vertreter gibt die Erklärungen im EU-Informationssystem ab, basierend auf den vom Betreiber bereitgestellten Daten.
6. Erhalt der Referenznummern: Der Vertreter übermittelt die vom System generierten Referenznummern an Sie.
7. Dokumentenaufbewahrung: Alle Dokumente und Referenznummern sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren.

Operative Checkliste:

1. Bestimmen Sie Ihre Rolle in der Lieferkette (primär, nachgelagert, Exporteur).
2. Prüfen Sie das Anwendungsdatum (2026 oder 2027).
3. Sehen Sie sich die Liste der abgedeckten Rohstoffe und Produkte an.
4. Fordern Sie ein schriftliches Angebot an und prüfen Sie die enthaltenen Leistungen.
5. Ernennen Sie den Vertreter nur bei Bedarf.
6. Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente vor und bewahren Sie sie auf.

Risiken, Sanktionen und was Anbieter oft verschweigen

Die Verantwortung für die EUDR-Compliance liegt stets beim Betreiber, auch nach Ernennung eines Vertreters. Sanktionen werden von den Mitgliedstaaten festgelegt und können Bußgelder proportional zum Produktwert und Umweltschaden, Beschlagnahmung der Waren sowie Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen umfassen. Kein Anbieter übernimmt rechtliche Verantwortung oder führt Due Diligence durch: Der Vertreter kann nur Erklärungen und Korrespondenz übermitteln. Oft erwähnen Anbieter keine Zusatzkosten für Sonderanfragen, Haftungsbeschränkungen oder Kündigungsfristen. Es ist wichtig, den Vertrag sorgfältig zu lesen und diese Punkte zu klären.

Außerdem bedeutet die Abgabe der Erklärung keine "Zertifizierung" der Konformität: Die Referenznummer bestätigt nur die Abgabe, nicht die Überprüfung durch eine Behörde. Betreiber müssen bereit sein, bei Kontrollen alle erforderlichen Dokumente vorzulegen.

Praktische Szenarien und Entscheidungsmatrix: reale Fälle

Zur Verdeutlichung der EUDR-Pflichten hier drei realistische Szenarien:

Entscheidungsmatrix:

Diese Beispiele zeigen, dass die meisten nachgelagerten Unternehmen und Händler nach der Änderung 2025 keine Erklärungspflicht mehr haben. Nur der erste Inverkehrbringer auf dem EU-Markt muss einen Vertreter ernennen und EUDR-Erklärungen abgeben.

Was Anbieter oft nicht sagen: Ausschlüsse, Beschränkungen und Warnhinweise

Viele Anbieter geben wichtige Einschränkungen nicht klar an:

• Die Abgabe der EUDR-Erklärung ist keine "Zertifizierung" und bedeutet nicht, dass die Behörde die Konformität geprüft hat.
• Die Due Diligence muss vom Betreiber durchgeführt werden: Der Vertreter kann keine Geolokalisierungsdaten erfassen oder Risiken bewerten.
• Die rechtliche Verantwortung bleibt immer beim Betreiber, auch nach Ernennung.
• Kosten für Sonderanfragen, Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen werden oft nicht genannt.
• Viele veröffentlichte Preise beziehen sich auf andere Dienste (GPSR, GDPR) und decken das EUDR nicht ab.

Vor Vertragsunterzeichnung immer einen detaillierten Vertrag und Klarstellungen zu diesen Punkten anfordern.