Braucht man einen EUDR-Bevollmächtigten für Händler außerhalb der EU?

• Die Pflicht hängt von der Rolle in der Lieferkette und der Unternehmensgröße ab (Art. 6 EUDR)
• Ab 30.12.2026 für mittelgroße und große Unternehmen, ab 30.06.2027 für Mikro- und Kleinunternehmen
• Der Bevollmächtigte reicht Erklärungen ein, übernimmt aber keine Verantwortung
• Viele nachgelagerte Akteure haben nach der Änderung keine Pflichten mehr
• REP27 — Europe Services, SE bietet Benennung in 24h, Preis auf Anfrage

Aktualisiert 23 Oktober 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 23 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das EUDR-Gesetz (Art. 6 und 2025/2650)

Die Verordnung (EU) 2023/1115, geändert durch Verordnung 2025/2650, regelt die Pflicht zur Benennung eines Bevollmächtigten für außereuropäische Betreiber und Händler, die Produkte aus sieben Schlüsselrohstoffen (z. B. Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder, Holz, Gummi) auf den europäischen Markt bringen. Artikel 6 erlaubt die Benennung eines in der Union ansässigen Vertreters zur Einreichung der Sorgfaltspflicht-Erklärungen im europäischen IT-System.

Die Änderung 2025/2650 hat den Umfang der Pflicht grundlegend verändert: Die meisten nachgelagerten Akteure (Downstream), die von anderen nachgelagerten Akteuren kaufen, müssen keine Erklärungen mehr abgeben und keinen Vertreter benennen. Die Pflicht bleibt für Primärakteure (die das Produkt zuerst in den EU-Markt einführen) und außereuropäische Exporteure. Fristen sind der 30. Dezember 2026 für mittelgroße und große Unternehmen sowie der 30. Juni 2027 für Mikro- und Kleinunternehmen. Die Verantwortung für die Einhaltung liegt stets beim Betreiber oder Exporteur, auch nach Benennung des Vertreters.

Der Vertreter kann die Sorgfaltspflicht-Erklärung einreichen, Behördenkorrespondenz empfangen und Dokumente fünf Jahre aufbewahren, darf jedoch keine Sorgfaltspflicht durchführen oder Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in den übermittelten Daten übernehmen.

Die Regelung verlangt, dass alle Erklärungen Geolokalisierungsdaten der Anbauflächen, Legalitätsnachweise und Risikobewertungen enthalten. Der Vertreter fungiert als Kontaktstelle und Übermittler der Erklärungen, kann aber nicht die Datenerhebung und Risikobewertung übernehmen.

Wie wählt man den EUDR-Bevollmächtigten: praktische Kriterien

Die Wahl des EUDR-Bevollmächtigten ist entscheidend für verpflichtete Unternehmen. Hier die wichtigsten praktischen Kriterien:

• Rolle in der Lieferkette: Nur Primärakteure und Exporteure außerhalb der EU müssen einen Vertreter benennen. Nachgelagerte Akteure, die von anderen nachgelagerten Akteuren kaufen, haben keine Pflicht.
• Unternehmensgröße und Fristen: Fristen unterscheiden sich: Mittelgroße/große Unternehmen ab 30.12.2026, Mikro/Kleinunternehmen ab 30.06.2027.
• Leistungsumfang: Prüfen Sie, ob der Anbieter die Einreichung der EUDR-Erklärungen Art. 6, Behördenanfragen und Dokumentenaufbewahrung für 5 Jahre abdeckt. Viele Anbieter bieten nur GPSR-Dienste an.
• Transparenz: Fordern Sie stets eine schriftliche Bestätigung, dass der Service EUDR abdeckt und nicht nur andere Verordnungen.
• Geografische Abdeckung: Ein in einem EU-Mitgliedstaat ansässiger Vertreter gilt für die gesamte Union.

Das Hauptrisiko ist der Kauf eines Dienstes ohne EUDR-Abdeckung: Die meisten Anbieter in der Tabelle veröffentlichen nur Preise für GPSR (General Product Safety Regulation) und spezifizieren den EUDR-Service nicht. REP27 — Europe Services, SE nennt explizit die EUDR Art. 6-Abdeckung, Preis auf Anfrage.

Praktischer Tipp: Vor dem Kauf eine schriftliche Anfrage senden und eine formelle Bestätigung verlangen, dass der Service die Einreichung der EUDR-Erklärungen Art. 6 umfasst.

Was ist im Preis wirklich enthalten? Detaillierte Vergleichstabelle

Viele Anbieter veröffentlichen nur Preise für den GPSR-Bevollmächtigtenservice, nicht für EUDR. Die folgende Tabelle fasst zusammen, was enthalten ist, was nicht und welche Zusatzkosten (sofern angegeben) anfallen können:

Die meisten Anbieter spezifizieren nicht, ob der EUDR-Service im veröffentlichten Preis enthalten ist. Fordern Sie immer eine schriftliche und detaillierte Bestätigung an. Der Service von REP27 umfasst Benennung, Einreichung der EUDR-Erklärungen, Behördenkorrespondenz und Dokumentenaufbewahrung für fünf Jahre. Kein Anbieter, auch REP27 nicht, übernimmt Verantwortung für Sorgfaltspflicht oder Datenkonformität.

Versteckte Kosten, Grenzen und praktische Risiken

Bei der Wahl eines EUDR-Bevollmächtigten ist es wichtig, die Servicegrenzen und mögliche versteckte Kosten zu kennen. Folgendes ergibt sich aus den verfügbaren Daten:

• Verantwortung: Kein Anbieter übernimmt rechtliche Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in den übermittelten Daten. Die Verantwortung bleibt stets beim Betreiber oder Exporteur.
• Sorgfaltspflicht: Datenerhebung, Risikobewertung und -minderung liegen immer beim Unternehmen. Der Vertreter kann nur Erklärungen übermitteln und Dokumente aufbewahren.
• Zusatzkosten: Für EUDR werden keine spezifischen Zusatzkosten von den Anbietern genannt. Viele veröffentlichen nur Preise für GPSR. Für EUDR ist der Preis oft "Auf Anfrage" und kann je nach Volumen, Komplexität und Zusatzleistungen variieren.
• Servicebegrenzungen: Einige Anbieter könnten Limits bei Produktanzahl, Anfragen oder unterstützten Sprachen setzen, diese Infos sind aber nicht immer veröffentlicht.
• Benachrichtigungen und Korrespondenz: REP27 garantiert die Weiterleitung von Behördenanfragen am selben Arbeitstag, übernimmt aber keine inhaltliche Beantwortung.

Praktische Risiken: Wenn Sie nur GPSR-Dienste kaufen und annehmen, dass diese EUDR abdecken, riskieren Sie Nichtkonformität. Die Benennung des Vertreters entbindet Sie nicht von Sanktionen bei fehlerhaften oder unvollständigen Daten.

Tipp: Fordern Sie stets eine detaillierte Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen an und prüfen Sie Kündigungsfristen.

So funktioniert die Benennung des Vertreters: Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Identifizieren Sie Ihre Rolle in der Lieferkette: Sind Sie Primärakteur, Exporteur oder nachgelagerter Akteur?
2. Prüfen Sie Ihre Meldepflicht: Nach Änderung 2025/2650 müssen nur Primärakteure und Exporteure EUDR-Erklärungen abgeben.
3. Sammeln Sie die Sorgfaltspflicht-Daten: Geolokalisierung der Anbauflächen, Legalitätsnachweise, Risikobewertung und ggf. Minderung.
4. Wählen Sie bei Bedarf einen Anbieter mit EUDR Art. 6-Vertretung: Stellen Sie sicher, dass der Service Einreichung der Erklärungen und Behördenkorrespondenz umfasst.
5. Unterzeichnen Sie die Vertretungsvollmacht: Der Anbieter stellt meist ein Dokument mit elektronischer Unterschrift bereit.
6. Der Vertreter reicht die Erklärung im EUDR-System ein: Sie erhalten eine Referenznummer für Ihre Geschäftsdokumente.
7. Bewahren Sie die Dokumentation auf: Alle Daten und Erklärungen müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Dieser Prozess gilt auch, wenn Sie den Vertreter vor der Pflichtfrist benennen, z. B. aus operativen Gründen. Die Benennung ist jedoch verfrüht, wenn noch nicht alle Sorgfaltspflicht-Daten gesammelt sind: Die EUDR-Erklärung ist der letzte Schritt eines Prozesses, der im Feld beginnt.

Risiken, Sanktionen und Kontrollen durch Behörden

Die EUDR-Regelung sieht erhebliche Sanktionen bei Nichtkonformität vor. Folgendes ist zu beachten:

• Verantwortung: Auch mit Vertreter bleibt die Verantwortung beim Betreiber oder Exporteur. Fehlerhafte oder unvollständige Daten führen zu Sanktionen gegen das Unternehmen, nicht gegen den Vertreter.
• Sanktionen: Mitgliedstaaten legen Sanktionen nach Produktwert und Umweltschaden fest. Diese können Bußgelder, Warenbeschlagnahme und Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen umfassen.
• Kontrollen: Behörden prüfen die Richtigkeit der Erklärung, Geolokalisierungsdaten, Legalitätsnachweise und Risikobewertung. Sie fordern Nachweise zur Erklärung an.
• Aufbewahrungsdauer: Alle Dokumente müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt und auf Anfrage vorgelegt werden.

Das größte Risiko ist die Nichtkonformität durch Fehler bei Datenerhebung oder falscher Rollenbestimmung in der Lieferkette. Ein Fehler bei der Bewertung kann zu Sanktionen führen, auch wenn ein Vertreter benannt wurde.

Tipp: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Risikobewertung und sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente jederzeit für Kontrollen bereitstehen.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht wirklich einen EUDR-Bevollmächtigten?

Diese Matrix hilft Ihnen zu erkennen, ob Sie einen autorisierten EUDR-Bevollmächtigten benennen müssen:

Der Schlüssel ist die korrekte Rollenbestimmung. Nachgelagerte Akteure, die nur von anderen nachgelagerten Akteuren kaufen, haben nach der Änderung keine EUDR-Pflichten. Sind Sie jedoch der erste, der das Produkt in den EU-Markt bringt, oder exportieren Sie direkt, besteht die Pflicht und die Benennung eines Vertreters ist erforderlich.

Praktische Checkliste für EUDR-Compliance

1. Bestimmen Sie Ihre Rolle in der Lieferkette (Primärakteur, Exporteur, nachgelagerter Akteur).
2. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen nach der Änderung 2025/2650 meldepflichtig ist.
3. Sammeln Sie alle Sorgfaltspflicht-Daten: Geolokalisierung, Legalitätsnachweise, Risikobewertung und -minderung.
4. Wenn verpflichtend, wählen Sie einen Anbieter mit EUDR Art. 6-Vertretung (schriftliche Bestätigung einholen).
5. Unterzeichnen Sie die Vertretungsvollmacht mit dem gewählten Anbieter.
6. Lassen Sie die Erklärung im EUDR-System einreichen und erhalten Sie die Referenznummer.
7. Fügen Sie die Referenznummer in Ihre Geschäftsdokumente ein.
8. Bewahren Sie alle Dokumente und Erklärungen mindestens 5 Jahre auf.
9. Bereiten Sie interne Abläufe vor, um schnell auf Behördenanfragen reagieren zu können.
10. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Position in der Lieferkette und aktualisieren Sie die Sorgfaltspflicht bei Lieferanten- oder Produktwechsel.

Die Einhaltung dieser Checkliste minimiert Fehler- und Sanktionsrisiken und ermöglicht Nachweise bei Kontrollen.

Was Anbieter oft nicht sagen (und was Sie immer fragen sollten)

• Benennung überträgt keine Verantwortung: Auch mit Vertreter bleibt der Betreiber für alle Pflichten und Sanktionen verantwortlich.
• Sorgfaltspflicht liegt immer beim Unternehmen: Kein Anbieter kann Geolokalisierungsdaten erheben, Risiken bewerten oder mindern.
• Werbung oft nur für GPSR: Viele Anbieter veröffentlichen Preise und Details nur für GPSR-Vertretung, nicht EUDR. Fordern Sie stets schriftliche Bestätigung für EUDR Art. 6.
• Zusatzkosten und Limits: Preise für EUDR sind oft "Auf Anfrage" und können variieren. Prüfen Sie Limits bei Produkten, Anfragen oder Sprachen.
• Benachrichtigungen und Reaktionszeiten: Einige Anbieter leiten nur Behördenanfragen weiter, beantworten diese aber nicht inhaltlich.
• Kündigung und Fristen: Rücktrittsbedingungen sind nicht immer veröffentlicht. Fragen Sie immer nach Kündigungsfristen und -modalitäten.

Tipp: Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine Kopie des Vertrags an und prüfen Sie alle Klauseln zu Verantwortung, Limits und Leistungen.

Drei Praxisbeispiele: Wie man vorgeht

• US-SaaS, das EU-Nutzerdaten sammelt: Nicht EUDR-pflichtig, könnte aber einen GDPR Art. 27-Vertreter benötigen (siehe GDPR-Guide). Keine EUDR-Pflicht, wenn keine betroffenen Rohstoffe gehandhabt werden.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon EU: Importiert er direkt und bringt EUDR-Produkte (z. B. Kaffee, Kakao, Holz) erstmals auf den EU-Markt, ist er Primärakteur und muss Vertreter benennen. Kauft er von EU-Distributoren (Downstream), keine Pflicht nach Änderung.
• UK-Onlineshop, der Kaffee in die EU exportiert: Importiert er direkt in die EU, ist er Primärakteur und muss Vertreter benennen. Kauft er von EU-Distributoren, keine Pflicht. Exportiert er aus der EU, muss er trotzdem eine Erklärung abgeben.

Diese Beispiele zeigen, wie Lieferkettenposition und Produktart die Pflicht bestimmen. Prüfen Sie vor Dienstkauf stets Ihre Rolle und Produktart.