Alternativen zum EUDR autorisierten Vertreter: Anbieter, Preise & Pflichten

• EUDR Art. 6 erlaubt Nicht-EU-Unternehmen, einen EU-Vertreter zu beauftragen.
• Vertreter reichen Sorgfaltserklärungen ein, haften aber nicht für Fehler.
• Viele kleine und nachgelagerte Unternehmen sind seit 2025 von der Pflicht befreit.
• Veröffentlichte Preise variieren von 150 bis 1.190 €/Jahr (Stand: Okt. 2026).
• REP27 bietet EU-weite Vertretung ab 290 €/Jahr, Designation in 24 h.
• Entscheidungsmatrix und Checkliste helfen bei der Selbsteinschätzung.

Aktualisiert 23 Oktober 2026 · 13 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 23 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR, Verordnung (EU) 2023/1115, zuletzt geändert durch 2025/2650) verpflichtet bestimmte Nicht-EU-Unternehmen, einen in der EU ansässigen autorisierten Vertreter zu benennen. Gemäß Artikel 6 kann dieser Vertreter im Namen des Betreibers oder Händlers Sorgfaltserklärungen (Due Diligence Statements) im EU-Informationssystem einreichen. Die Pflicht betrifft Unternehmen, die erstmals betroffene Rohstoffe oder Produkte (z. B. Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder, Kautschuk und deren Derivate) in der EU in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren.

• Vertreter muss in der EU ansässig sein (Art. 2(22) EUDR)
• Mandat ist schriftlich zu erteilen
• Vertreter reicht Erklärungen ein, hält Unterlagen 5 Jahre, empfängt Behördenpost (Art. 6 EUDR)
• Die Haftung bleibt immer beim Betreiber (Art. 6 Abs. 5 EUDR)

Nach der Änderung 2025 (Reg. (EU) 2025/2650) wurde die Pflicht zur Abgabe von Sorgfaltserklärungen für viele nachgelagerte Unternehmen und Kleinstunternehmen aufgehoben oder vereinfacht. Nur der Primärbetreiber (der als erster die Ware in die EU bringt) und Exporteure sind weiterhin verpflichtet. Für Micro- und Small Enterprises gilt eine verlängerte Frist bis 30.06.2027. Die Pflicht entfällt für Unternehmen, die ausschließlich von anderen nachgelagerten Betreibern kaufen.

Die wichtigsten Pflichten im Überblick:

• Vor Einfuhr/Export: Sorgfaltserklärung im Informationssystem abgeben
• Geokoordinaten, Risikobewertung und Nachweise bereitstellen
• Referenznummer an die Lieferkette weitergeben
• Alle Unterlagen 5 Jahre aufbewahren

Quelle: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Wie wählt man den richtigen Anbieter? Praktische Kriterien und Vergleich

Die Wahl des passenden EUDR-Vertreters hängt von mehreren Faktoren ab: Preis, Leistungsumfang, Reaktionszeit, Nachweisbarkeit und Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen. Nicht jeder Anbieter deckt alle EUDR-Anforderungen ab – viele sind auf andere Produktbereiche wie GPSR spezialisiert, und Details zu EUDR-Leistungen sind oft nur auf Anfrage erhältlich.

• Preis: Die veröffentlichten Preise (Okt. 2026) reichen von 150 €/Jahr (Westwood Sourcing) bis 1.190 €/Jahr (Cert‑Rep). Monatliche Modelle (z. B. AuraDPP, EUDR Vault) bieten Flexibilität.
• Leistungsumfang: Prüfen Sie, ob die Einreichung der Sorgfaltserklärung, Dokumentenhaltung, Korrespondenz mit Behörden und ein verifizierbares Zertifikat im Preis enthalten sind.
• Reaktionszeit: REP27 garantiert eine Designation innerhalb von 24 Stunden. Andere Anbieter machen hierzu keine Angaben.
• Nachweisbarkeit: Ein öffentlich verifizierbares Zertifikat mit QR-Code (wie bei REP27) kann für Audits und Geschäftspartner entscheidend sein.
• Support und Zusatzleistungen: SaaS-Plattformen wie EUDR Vault bieten digitale Verwaltung, Audit-Trail und Support – dies ist besonders bei komplexen Lieferketten hilfreich.

Vergleichstabelle (Leistungsumfang):

Wichtig: Die tatsächliche EUDR-Kompetenz und der Umfang der Leistungen sollten vor Vertragsabschluss schriftlich bestätigt werden.

Was ist im Preis enthalten? Wo lauern versteckte Kosten?

Die veröffentlichten Preise (Oktober 2026) variieren stark. Die günstigsten Anbieter (Westwood Sourcing: 150 €/Jahr) bieten meist Basisleistungen, während Premiumanbieter (Cert‑Rep: 1.190 €/Jahr) größere Produktmengen und ggf. mehr Support abdecken. SaaS-Lösungen wie EUDR Vault bieten digitale Zusatzfunktionen, aber keine klassische Vertretung.

• Im Preis enthalten: Einreichung der Sorgfaltserklärung, Korrespondenz mit Behörden, Dokumentenhaltung (i.d.R. 5 Jahre), ggf. Zertifikat.
• Nicht enthalten: Durchführung der eigentlichen Sorgfaltspflicht (Geodatenbeschaffung, Risikobewertung, Risikominderung), Haftungsübernahme, Übersetzungen, Express-Services, komplexe Lieferketten. Viele Anbieter machen hierzu keine Angaben.
• Zusatzkosten: Können anfallen für zusätzliche Produktarten, pro Einreichung, für Übersetzungen, Expressbearbeitung oder bei Behördenanfragen. Diese Kosten sind meist nur auf Anfrage verfügbar.

Beispielhafte Übersicht:

Tipp: Fragen Sie vor Vertragsabschluss nach versteckten Gebühren, Kündigungsfristen und Zusatzleistungen.

Wie läuft die Beauftragung ab? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Bestellung eines autorisierten Vertreters nach EUDR ist ein klar strukturierter Prozess. Die wichtigsten Schritte:

1. Selbsteinschätzung: Prüfen Sie anhand der Entscheidungsmatrix, ob Ihr Unternehmen nach der EUDR-Änderung 2025 noch zur Einreichung verpflichtet ist.
2. Anbieterauswahl: Vergleichen Sie die Anbieter nach Preis, Leistungsumfang und Nachweisbarkeit.
3. Vertragsabschluss: Schließen Sie einen schriftlichen Mandatsvertrag mit dem gewählten Vertreter ab. Das Mandat muss explizit die Einreichung im EU-Informationssystem abdecken.
4. Datenaufbereitung: Sammeln Sie alle für die Sorgfaltserklärung erforderlichen Daten: Geokoordinaten der Produktionsflächen, Nachweise zur Legalität, Risikobewertung und ggf. Risikominderung.
5. Datenübermittlung: Übermitteln Sie die Daten an den Vertreter. Die Qualität und Vollständigkeit der Daten liegt in Ihrer Verantwortung.
6. Einreichung: Der Vertreter reicht die Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem ein und erhält eine Referenznummer.
7. Weitergabe: Sie geben die Referenznummer an Ihre Kunden/Lieferkette weiter.
8. Archivierung: Bewahren Sie alle relevanten Unterlagen mindestens 5 Jahre auf.

Checkliste für heute:

1. Bin ich nach EUDR noch zur Einreichung verpflichtet? (siehe Matrix)
2. Habe ich alle erforderlichen Lieferantendaten und Geokoordinaten?
3. Ist mein Mandat schriftlich und korrekt formuliert?
4. Kennt mein Vertreter die aktuellen EUDR-Anforderungen?
5. Habe ich die Kosten, Kündigungsfristen und Zusatzleistungen geprüft?

Eine sorgfältige Vorbereitung spart Zeit und Kosten – insbesondere bei komplexen Lieferketten.

Risiken, Bußgelder und was Anbieter oft nicht sagen

Die Haftung für die Richtigkeit der Sorgfaltserklärung bleibt immer beim Betreiber, auch wenn ein Vertreter beauftragt wird. Fehlerhafte, unvollständige oder fehlende Erklärungen können zu erheblichen Bußgeldern führen. Die Höhe der Strafen wird von den Mitgliedstaaten festgelegt und ist proportional zum Umweltschaden und Produktwert. Mögliche Sanktionen umfassen:

• Geldbußen
• Beschlagnahmung der Ware
• Ausschluss von öffentlichen Aufträgen

Was Anbieter oft nicht offenlegen:

• Keine Haftungsübernahme: Kein Anbieter übernimmt die Haftung für fehlerhafte Daten oder verspätete Einreichungen. Die Verantwortung bleibt immer beim Betreiber.
• Kündigungsfristen: Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen sind oft nicht transparent veröffentlicht. Klären Sie diese vorab.
• Zusatzgebühren: Viele Anbieter veröffentlichen keine Details zu Zusatzkosten (z. B. für Übersetzungen, Expressbearbeitung, zusätzliche Produktarten oder Behördenanfragen). Diese sind meist nur auf Anfrage erhältlich.
• Leistungsumfang: Die eigentliche Durchführung der Sorgfaltspflicht (z. B. Geodatenbeschaffung, Risikobewertung) ist nie im Preis enthalten und muss vom Betreiber selbst erbracht werden.

Wichtig: Ein Vertreter ist keine Versicherung gegen Bußgelder. Die Einhaltung der EUDR liegt immer in Ihrer Verantwortung.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht was?

Die EUDR-Pflichten unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße, Position in der Lieferkette, Sitz und Geschäftsmodell. Die folgende Matrix hilft bei der Selbsteinschätzung:

Beispiel: Ein US-Unternehmen, das Schokolade direkt an EU-Händler liefert, benötigt einen Vertreter. Ein kleiner deutscher Möbelhändler, der nur von EU-Lieferanten kauft, benötigt keinen.

Drei realistische Szenarien: Wer muss was tun?

• US-SaaS-Anbieter ohne physischen Warenverkehr: Keine EUDR-Pflicht, da keine betroffenen Rohstoffe/Produkte. Kein Vertreter nötig.
• Chinesischer Amazon-Händler, der Waren direkt an EU-Kunden liefert: Muss EUDR-Pflichten prüfen. Bei direkter Lieferung: EU-Vertreter erforderlich. Wenn Amazon als Importeur agiert: oft keine Pflicht. Empfehlung: Klären, wer als Importeur auftritt.
• Britischer Online-Shop, der Möbel in die EU exportiert: Als Primärbetreiber ab 30.12.2026 EUDR-pflichtig. Benötigt EU-Vertreter, Sorgfaltserklärung, Referenznummer für die Lieferkette. Schritt: Daten beschaffen, Vertreter wählen, Mandat abschließen, Erklärung einreichen.

Zusatzfall: Ein kleines brasilianisches Unternehmen, das Kakao an einen EU-Importeur verkauft, benötigt keinen Vertreter, solange der EU-Importeur als Primärbetreiber gilt und die Erklärung abgibt.

Diese Beispiele zeigen: Die Pflicht hängt von der Lieferkette, dem Sitz und dem Vertriebsweg ab. Prüfen Sie immer die aktuelle Rechtslage und Ihre Position in der Kette.