EUDR-Bevollmächtigte für Betreiber außerhalb der EU: Anbieter & Preise (2026)

• Artikel 6 EUDR erlaubt Nicht-EU-Betreibern, einen EU-Vertreter zu beauftragen, um Sorgfaltspflicht-Erklärungen einzureichen.
• Der Vertreter reicht ein, erhält Korrespondenz und bewahrt Dokumente auf, übernimmt aber keine rechtliche Haftung.
• Nur Primärbetreiber und Exporteure außerhalb der EU benötigen nach der Änderung 2025 in der Regel diesen Service.
• Mittlere/große Betreiber müssen ab 30. Dezember 2026 erfüllen; Mikro/kleine ab 30. Juni 2027.
• Preise und enthaltene Leistungen variieren; prüfen Sie stets, was abgedeckt und ausgeschlossen ist.

Aktualisiert 21 Oktober 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 21 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 6 EUDR und wichtige Termine

Die EU-Abholzungsverordnung (EUDR), Verordnung (EU) 2023/1115 in der Fassung der Änderung 2025/2650, stellt strenge Anforderungen an Betreiber und Händler, die bestimmte Rohstoffe und Produkte in der EU in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren. Artikel 6 erlaubt Betreibern oder Händlern mit Sitz außerhalb der EU ausdrücklich, einen innerhalb der EU ansässigen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der Sorgfaltspflicht-Erklärungen in ihrem Namen einreicht. Diese Regelung erleichtert die Einhaltung für Nicht-EU-Unternehmen ohne physische Präsenz in der EU, indem sie über einen lokalen Vertreter mit dem EU-Informationssystem und den Behörden interagieren können.

Das Gesetz stellt jedoch klar: Die Bestellung eines Vertreters überträgt keine rechtliche Verantwortung. Der Betreiber oder Händler bleibt für die Einhaltung, einschließlich der Genauigkeit der Geolokalisierungsdaten, Legalitätsprüfungen und Risikoanalysen, voll verantwortlich. Der Vertreter handelt nur verfahrensbezogen – er reicht Erklärungen ein, erhält Korrespondenz und bewahrt Dokumente auf, kann aber keine Kern-Sorgfaltspflichten durchführen oder Haftung für Nicht-Einhaltung übernehmen.

Die EUDR umfasst sieben Kernrohstoffe (Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja, Holz) und deren abgeleitete Produkte, wie in Anhang I detailliert. Die Verordnung gilt für mittlere und große Betreiber und Händler ab dem 30. Dezember 2026 sowie für Mikro- und Kleinunternehmen ab dem 30. Juni 2027. Das Stichtdatum für Abholzung ist der 31. Dezember 2020, das trotz Verschiebungen unverändert bleibt. Alle Betreiber und Händler müssen Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre aufbewahren.

Neuere Änderungen (2025/2650) haben die Einreichungspflicht nach oben verlagert: Die meisten nachgelagerten Betreiber müssen keine Sorgfaltspflicht-Erklärungen mehr abgeben oder einen Vertreter bestellen. Nur Primärbetreiber (die ersten, die ein Produkt auf den EU-Markt bringen) und Exporteure außerhalb der EU müssen in der Regel einen bevollmächtigten Vertreter bestellen. Das bedeutet, dass viele Unternehmen, die sich bisher auf EUDR-Einreichungen vorbereitet haben, diese Pflicht nicht mehr haben. Prüfen Sie stets Ihre Position in der Lieferkette, bevor Sie einen Vertreter beauftragen.

Wie Sie einen EUDR-Bevollmächtigten auswählen

Die Wahl des richtigen EUDR-Bevollmächtigten ist für Nicht-EU-Betreiber, die der Verordnung unterliegen, entscheidend. Beginnen Sie mit der Prüfung Ihrer Verpflichtung: Sind Sie Primärbetreiber oder Exporteur, oder wurden Sie durch die Änderung 2025 von der Einreichungspflicht befreit? Falls Sie einen Vertreter benötigen, vergleichen Sie Anbieter anhand folgender Kriterien:

• Leistungsumfang: Reicht der Anbieter nur Erklärungen ein, oder unterstützt er auch bei der Vorbereitung der Sorgfaltspflicht, der Eignungsprüfung oder der Überwachung der Einhaltung?
• Verfahrenszuverlässigkeit: Wie schnell leiten sie Behördenkorrespondenz weiter? Werden Aufzeichnungen für die volle fünfjährige Frist aufbewahrt?
• Transparenz bei Ausschlüssen: Wird klar angegeben, was nicht enthalten ist (z. B. tatsächliche Sorgfaltspflicht, rechtliche Haftung, zusätzliche Einreichungen)?
• Erfahrung mit Ihrer Ware und Ihrem Markt: Manche Anbieter haben mehr Erfahrung mit bestimmten Lieferketten oder Produktkategorien.
• Preistransparenz: Ist die Preisstruktur klar? Gibt es Zusatzgebühren für Einreichungen, Eilaufträge oder zusätzlichen Support?

Zum Beispiel bietet REP27 — Europe Services, SE die Einreichung, Korrespondenz und Aufbewahrung, führt aber keine Sorgfaltspflicht durch und übernimmt keine Haftung. glebora umfasst Sorgfaltspflicht-Arbeiten und Einreichung, während Pier Compliance OÜ einen umfassenderen Workflow mit Eignungsprüfung, Mandatskoordination und Monitoring anbietet. Fordern Sie stets eine detaillierte Leistungsbeschreibung an und vergleichen Sie, was enthalten und ausgeschlossen ist, bevor Sie sich entscheiden.

Nachfolgend ein Vergleich der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen je Anbieter:

Was der Preis wirklich beinhaltet: Detaillierter Vergleich

Es ist entscheidend zu verstehen, was im veröffentlichten Preis enthalten ist, da die EUDR-Compliance komplex ist und der Leistungsumfang bei den Anbietern stark variiert. Einige Vertreter bieten nur das Minimum gemäß Artikel 6 – Einreichung der Sorgfaltspflicht-Erklärungen, Empfang von Korrespondenz und Aufbewahrung der Unterlagen – während andere zusätzliche Unterstützung wie Vorbereitung der Sorgfaltspflicht, Eignungsprüfung oder Monitoring einschließen.

Beispielsweise deckt REP27 — Europe Services, SE die wesentlichen Leistungen ab: Einreichung im EU-Informationssystem, zügige Weiterleitung der Behördenkorrespondenz und Aufbewahrung der Dokumentation für fünf Jahre. Der Service ist strikt verfahrensbezogen und umfasst nicht das Sammeln von Geolokalisierungsdaten, Risikoanalysen oder die Übernahme rechtlicher Haftung. glebora bewirbt Sorgfaltspflicht-Arbeiten als Teil ihres Pakets, was für Betreiber, die Unterstützung bei der Vorbereitung der erforderlichen Daten benötigen, wertvoll sein kann. Pier Compliance OÜ bietet einen umfassenden Workflow einschließlich Eignungs- und Rollenbewertung, Mandatskoordination, DDS-Erstellung, Einreichung und laufendem Monitoring.

Prüfen Sie immer, ob der Preis alle Einreichungen für das Jahr abdeckt oder ob zusätzliche Gebühren pro Erklärung, Eilaufträge oder weitere Korrespondenz anfallen. Manche Anbieter berechnen für jede eingereichte Sorgfaltspflicht-Erklärung oder für zusätzlichen Support über die Basisleistung hinaus. Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine vollständige Aufschlüsselung und schriftliche Bestätigung der enthaltenen Leistungen an.

Nachfolgend eine Zusammenfassung der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen basierend auf verfügbaren Daten:

Versteckte Kosten und häufige Ausschlüsse

Viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Kosten der EUDR-Compliance, wenn sie sich nur auf den veröffentlichten Preis eines bevollmächtigten Vertreters konzentrieren. Tatsächlich gibt es oft zusätzliche Kosten und Ausschlüsse, die Ihr Budget und Ihre Compliance-Strategie erheblich beeinflussen können.

• Sorgfaltspflicht-Arbeiten: Die meisten Vertreter, einschließlich REP27 — Europe Services, SE, führen nicht die eigentliche Sorgfaltspflicht gemäß Artikel 4 durch (z. B. Erfassung von Geolokalisierungsdaten, Risikoanalyse, Risikominderung). Dies bleibt Aufgabe des Betreibers und kann besonders bei komplexen Lieferketten ein großes Projekt sein.
• Zusätzliche Einreichungen: Einige Anbieter berechnen pro eingereichter Sorgfaltspflicht-Erklärung, insbesondere wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferungen haben. Klären Sie immer, ob der Grundpreis alle Einreichungen abdeckt oder nur eine bestimmte Anzahl.
• Eilaufträge und Korrespondenz: Es können Zuschläge für dringende Einreichungen, beschleunigte Behördenkorrespondenz oder zusätzlichen Support über das Standardniveau hinaus anfallen.
• Rechtliche Haftung: Kein Anbieter übernimmt die rechtliche Verantwortung für die EUDR-Compliance. Der Betreiber bleibt unabhängig von den Handlungen des Vertreters voll haftbar.
• Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen: Manche Anbieter verlangen Vorankündigungen für Kündigungen oder Leistungsänderungen und können Gebühren für vorzeitige Vertragsbeendigungen oder Änderungen erheben.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine vollständige Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen an, fragen Sie nach Gebühren pro Anfrage und klären Sie alle Vertragsbedingungen. So vermeiden Sie Überraschungen und stellen sicher, dass Ihr Compliance-Budget realistisch ist.

So funktioniert die Bestellung: Schritt für Schritt

Die Bestellung eines EUDR-Bevollmächtigten ist ein strukturierter Prozess. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Sicherstellung der Compliance:

1. Prüfen Sie Ihre Verpflichtung: Nutzen Sie die untenstehende Entscheidungsmatrix, um zu bestätigen, ob Sie einen Vertreter bestellen müssen. Nur Primärbetreiber und Exporteure außerhalb der EU benötigen nach der Änderung 2025 in der Regel diesen Service.
2. Mapping der Lieferkette: Identifizieren Sie alle Lieferanten und die Herkunft der Rohstoffe. Prüfen Sie, ob Ihre Produkte unter EUDR Anhang I fallen.
3. Sammeln der Sorgfaltspflicht-Daten: Erfassen Sie Geolokalisierungsdaten für jede Parzelle, Nachweise zur Legalität im Produktionsland, Risikoanalysen und Minderungsmaßnahmen. Dies ist der zeitaufwändigste Teil und kann nicht an den Vertreter delegiert werden.
4. Anbieter auswählen: Bewerten Sie bevollmächtigte Vertreter anhand der enthaltenen Leistungen, Ausschlüsse, Preise und Erfahrung mit Ihrer Ware.
5. Schriftliches Mandat unterschreiben: Das Mandat muss schriftlich erfolgen und den Vertreter zur Einreichung der Sorgfaltspflicht-Erklärungen bevollmächtigen. Stellen Sie sicher, dass Umfang und Grenzen klar definiert sind.
6. Dokumentation bereitstellen: Übermitteln Sie alle erforderlichen Sorgfaltspflicht-Daten an Ihren Vertreter zur Einreichung.
7. Einreichung und Referenznummer: Der Vertreter reicht die Erklärung im EU-Informationssystem ein und gibt die Referenznummer zurück, die in der Lieferkette weitergegeben werden muss.
8. Aufbewahrung der Unterlagen: Sowohl Sie als auch der Vertreter müssen alle Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre aufbewahren.
9. Laufende Compliance: Reagieren Sie zügig auf von Ihrem Vertreter weitergeleitete Behördenkorrespondenz und aktualisieren Sie die Sorgfaltspflicht-Daten bei neuen Lieferungen.

Checkliste für Einkäufer:

1. Prüfen Sie, ob Ihre Produkte in EUDR Anhang I gelistet sind.
2. Bestimmen Sie Ihre Position in der Lieferkette (Primärbetreiber, nachgelagert, Exporteur).
3. Beachten Sie die Einhaltungsfrist für Ihre Unternehmensgröße.
4. Sammeln Sie alle erforderlichen Sorgfaltspflicht-Daten (Geolokalisierung, Legalität, Risikoanalyse).
5. Bewerten und kontaktieren Sie bevollmächtigte Vertreter.
6. Klären Sie enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und alle Gebühren.
7. Unterschreiben Sie bei Bedarf ein schriftliches Mandat.
8. Reichen Sie die Sorgfaltspflicht-Daten zur Einreichung ein und bewahren Sie die Referenznummer auf.

Risiken, Bußgelder und was Anbieter meist nicht sagen

Die Nichteinhaltung der EUDR kann schwerwiegende finanzielle und reputationsbezogene Folgen haben. Bußgelder können bis zu 15 Millionen EUR oder 3 % des weltweiten Umsatzes betragen, und Behörden können nicht-konforme Produkte beschlagnahmen oder Unternehmen von öffentlichen Ausschreibungen ausschließen. Die Verordnung wird von den nationalen zuständigen Behörden der EU-Mitgliedstaaten durchgesetzt, und Kontrollen erfolgen risikobasiert mit Fokus auf Hochrisikoländer und Lieferketten.

Anbieter verschweigen oft bestimmte kritische Punkte:

• Haftung bleibt beim Betreiber: Die Bestellung eines Vertreters schützt nicht vor Bußgeldern oder Vollstreckungsmaßnahmen. Sie sind verantwortlich für die Genauigkeit und Vollständigkeit aller Sorgfaltspflicht-Daten.
• Sorgfaltspflicht ist nicht enthalten: Die meisten Vertreter sammeln keine Geolokalisierungsdaten, bewerten Risiken oder mindern Nicht-Einhaltung. Diese Arbeit muss vor der Einreichung durch den Betreiber erfolgen.
• Zusatzgebühren und Ausschlüsse: Zusätzliche Einreichungen, Eilaufträge oder erweiterter Support können zusätzliche Kosten verursachen. Klären Sie stets die Gebührenstruktur.
• Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen: Vorzeitige Kündigungen oder Änderungen können Gebühren oder Wartezeiten mit sich bringen.
• Nachgelagerte Betreiber brauchen oft keinen Vertreter: Nach der Änderung 2025 sind die meisten nachgelagerten Unternehmen von der Einreichungspflicht befreit und sollten keine unnötigen Kosten verursachen.

Fordern Sie von Anbietern volle Transparenz und lesen Sie die geänderte Verordnung sorgfältig, bevor Sie einen Vertrag abschließen, um unerwartete Kosten oder Compliance-Fehler zu vermeiden.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht einen EUDR-Bevollmächtigten?

Nutzen Sie diese Matrix, um Ihre Verpflichtung unter der EUDR zu bestimmen:

Beispiele:

• Ein US-Kaffeexporteur (Primärbetreiber) muss einen Vertreter bestellen, um EUDR-Erklärungen für EU-Lieferungen einzureichen.
• Ein britischer Onlineshop, der von einem EU-Distributor kauft, benötigt keinen Vertreter, da er nicht der erste ist, der Waren auf den EU-Markt bringt.
• Ein chinesischer Amazon-Verkäufer, der als Primärbetreiber agiert, muss einen Vertreter bestellen; wenn er nur weiterverkauft, ist kein Vertreter nötig.

Drei realistische Szenarien erklärt

• US-SaaS-Unternehmen exportiert Kaffee in die EU: Als Primärbetreiber muss das Unternehmen Geolokalisierungsdaten für jede Parzelle erfassen, Legalität prüfen, Risikoanalysen durchführen und Risiken mindern. Sobald alle Daten bereit sind, bestellt es einen in der EU ansässigen bevollmächtigten Vertreter (z. B. REP27 — Europe Services, SE), der die Sorgfaltspflicht-Erklärung im EU-Informationssystem einreicht. Die Referenznummer wird dann in der Lieferkette weitergegeben. Das Unternehmen bleibt für die Datenrichtigkeit und Compliance verantwortlich.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer: Wenn der Verkäufer als erster abgedeckte Rohstoffe (z. B. Holzprodukte) auf den EU-Markt bringt, muss er einen bevollmächtigten Vertreter bestellen, um Sorgfaltspflicht-Erklärungen einzureichen. Wenn er nur Waren weiterverkauft, die bereits von einem anderen Betreiber auf den EU-Markt gebracht wurden, ist nach der Änderung 2025 kein Vertreter mehr erforderlich. Der Verkäufer sollte die vom Lieferanten erhaltene Referenznummer aufbewahren und weitergeben.
• Britischer Onlineshop kauft von EU-Distributor: Der Shop ist kein Primärbetreiber und muss keine Sorgfaltspflicht-Erklärungen einreichen oder einen Vertreter bestellen. Seine Verpflichtung ist es, die vom Distributor erhaltene Referenznummer aufzubewahren und weiterzugeben, um die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen, aber keine direkte Compliance-Einreichung vorzunehmen.