Alternativen zu EUDR-Bevollmächtigten für Unternehmen außerhalb der EU

• Die Benennung eines EU-Vertreters ist in Art. 6 EUDR vorgesehen.
• Der Vertreter kann nur Erklärungen abgeben und Mitteilungen empfangen.
• Die Verantwortung liegt stets beim außereuropäischen Betreiber.
• Nicht alle Unternehmen sind verpflichtet: Prüfen Sie Ihre Position in der Lieferkette.
• Preise und inkludierte Leistungen variieren stark zwischen Anbietern.
• Bußgelder bei Nicht-Einhaltung bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Umsatzes.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikel 6 EUDR und Pflichten

Artikel 6 der Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR), geändert durch Verordnung (EU) 2025/2650, legt fest, dass Betreiber und Händler außerhalb der Europäischen Union einen bevollmächtigten Vertreter mit Sitz in der EU benennen können, der in ihrem Namen die erforderlichen Due-Diligence-Erklärungen abgibt. Der Vertreter muss eine natürliche oder juristische Person mit Sitz in der EU sein und ein schriftliches Mandat vom außereuropäischen Betreiber oder Händler erhalten. Dieses Mandat erlaubt dem Vertreter den Zugriff auf das europäische Informationssystem, die Abgabe der Erklärungen und den Empfang von Mitteilungen der zuständigen Behörden. Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften verbleibt jedoch stets beim außereuropäischen Betreiber oder Händler, auch wenn der Vertreter in deren Namen handelt.

Die Fristen für die Einhaltung sind der 30. Dezember 2026 für mittelgroße und große Betreiber und Händler sowie der 30. Juni 2027 für Mikro- und Kleinunternehmen. Die Regelung betrifft sieben Hauptrohstoffe (Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Gummi, Soja, Holz) und deren Derivate. Es ist entscheidend zu prüfen, ob das eigene Unternehmen zu den verpflichteten Akteuren gehört: Nach der Änderung 2025 müssen viele nachgelagerte Akteure (Downstream) keine Erklärungen mehr abgeben, sondern nur noch die Referenz der vom vorgelagerten Akteur abgegebenen Erklärung aufbewahren.

Der bevollmächtigte Vertreter muss sich im System registrieren und auf Anforderung der Behörden eine Kopie des Mandats vorlegen. Auch wenn der Vertreter die Erklärung abgibt, bleibt der Betreiber verantwortlich dafür, dass die Daten (z. B. Geolokalisierung der Chargen, Nachweise der Legalität, Risikoanalyse und -minderung) korrekt und vollständig sind. Sanktionen bei Nicht-Einhaltung können bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes betragen.

Leistungsumfang Tabelle

Wie wählt man den EUDR-Vertreter aus: praktische Kriterien und Vergleich

Die Wahl des bevollmächtigten EUDR-Vertreters hängt von verschiedenen praktischen Faktoren ab. Zunächst ist es wichtig, den benötigten Unterstützungsumfang zu bewerten: Einige Anbieter wie REP27 bieten einen Service, der sich auf die Abgabe der Erklärungen und die Korrespondenzverwaltung konzentriert, während andere wie glebora und Pier Compliance auch operative Unterstützung bei der Datenerfassung und der Vorbereitung der Due Diligence bieten. Dennoch übernimmt kein Anbieter die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung: Diese verbleibt immer beim außereuropäischen Betreiber.

Prüfen Sie genau, was im veröffentlichten Preis enthalten ist. Manche Services sind auf eine bestimmte Anzahl von Produkten, Erklärungen oder Anfragen der Behörden begrenzt. Fragen Sie immer nach möglichen Zusatzkosten für weitere Anfragen, vorzeitige Vertragsbeendigung, gesetzliche Updates oder Support außerhalb der Geschäftszeiten. Berücksichtigen Sie auch die Reaktionsgeschwindigkeit, die Verfügbarkeit von Support in verschiedenen Sprachen und die spezifische Erfahrung mit EUDR, da viele Anbieter ursprünglich für andere Mandate (z. B. GPSR, GDPR) gegründet wurden und erst später EUDR-Dienstleistungen anbieten.

Transparenz bezüglich der Leistungen und Grenzen ist entscheidend, um Überraschungen zu vermeiden. Einige Anbieter wie Pier Compliance geben ausdrücklich an, den gesamten Workflow abzudecken – von der Eignungsbewertung über die Dokumentenverwaltung bis zum Rechtsmonitoring. Andere beschränken sich auf die Einreichung der Erklärungen. Die Datenerfassung zur Geolokalisierung und Risikobewertung bleibt jedoch stets Aufgabe des Betreibers.

Entscheidungsmatrix

Was der Preis wirklich umfasst: Details und enthaltene Leistungen

Die veröffentlichten Preise für den EUDR-Vertreterservice sind oft "Auf Anfrage", im Gegensatz zu anderen Mandaten (z. B. GPSR), bei denen die jährlichen Kosten klar angegeben sind. Dies spiegelt die Komplexität und Variabilität der EUDR-Anforderungen wider: Anzahl der Produkte, Häufigkeit der Erklärungen, Umfang der Korrespondenz mit Behörden und gewünschter Unterstützungsgrad können den Endpreis stark beeinflussen.

Der Basisservice von REP27 umfasst das Mandat, die Einreichung der Erklärungen im europäischen Informationssystem, den Empfang und die Verwaltung der Korrespondenz mit den zuständigen Behörden sowie die Aufbewahrung der Dokumentation für mindestens 5 Jahre, wie vom EUDR gefordert. Die Datenerfassung zur Geolokalisierung, Legalitätsbewertung und Risikominderung liegt jedoch immer beim Betreiber. Glebora bietet zusätzlich operative Unterstützung bei der Due Diligence, übernimmt aber keine rechtliche Verantwortung. Pier Compliance zeichnet sich durch die vollständige Workflow-Betreuung aus – von der Mandatskoordination über die Vorbereitung der Erklärungen bis zum Rechtsmonitoring.

Fragen Sie vor der Auswahl stets nach einer detaillierten Auflistung der enthaltenen Leistungen und prüfen Sie, ob Zusatzkosten anfallen für:

• Nachfragen der Behörden
• Einreichung zusätzlicher Erklärungen
• Unterstützung bei der Dokumentensammlung
• Verlängerung oder vorzeitige Beendigung des Mandats

Transparenz in diesen Punkten ist entscheidend, um unerwartete Kosten zu vermeiden und eine effektive EUDR-Konformitätsverwaltung sicherzustellen.

Versteckte Kosten und Grenzen: Was Anbieter nicht sofort sagen

Viele Anbieter veröffentlichen keine detaillierten Tarife für Zusatzleistungen, zusätzliche Anfragen, vorzeitige Vertragsbeendigung oder Support außerhalb der Geschäftszeiten. Dies kann im Mandatszeitraum zu unerwarteten Kosten führen. Beispielsweise bieten die meisten Anbieter keine Versicherung und übernehmen keine rechtliche Haftung für Fehler oder Auslassungen in der Erklärung: Das Risiko von Sanktionen liegt stets beim außereuropäischen Betreiber.

Einige Leistungen sind auf eine maximale Anzahl von Produkten, Erklärungen oder Behördenanfragen begrenzt. Lesen Sie das Mandat sorgfältig und fragen Sie nach:

• Kündigungsfristen
• Bedingungen für automatische Vertragsverlängerungen
• Kosten für gesetzliche Updates oder Produktänderungen
• Garantierte Reaktionszeiten bei Behördenanfragen

Ein weiterer oft vernachlässigter Aspekt ist die Dokumentenverwaltung: Die EUDR-Vorschriften verlangen die Aufbewahrung aller Daten und Referenzen für mindestens 5 Jahre. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter ein sicheres und zugängliches System zur Archivierung und zum Abruf der Dokumente bei Kontrollen anbietet.

Schließlich kann kein Anbieter den Betreiber bei der Datenerfassung zur Geolokalisierung oder Legalitätsbewertung ersetzen: Diese Aufgaben verbleiben immer beim außereuropäischen Unternehmen. Die Wahl eines Anbieters, der Klarheit und Transparenz über diese Grenzen bietet, ist entscheidend für eine effektive und sorgenfreie EUDR-Konformität.

So funktioniert die Benennung: operative Schritte und Checkliste

Die Benennung eines bevollmächtigten EUDR-Vertreters folgt einem klaren Verfahren, das sich in folgende praktische Schritte gliedert:

1. Prüfung der Verpflichtung: Analysieren Sie die Position Ihres Unternehmens in der Lieferkette (primärer Betreiber, Händler, downstream) und die Art der Produkte. Prüfen Sie die Liste der sieben EUDR-Rohstoffe und ob Sie zur Abgabe der Erklärung verpflichtet sind.
2. Anbieterauswahl: Fordern Sie detaillierte Angebote von mehreren Anbietern an, unter Angabe der Produktanzahl, Erklärungshäufigkeit und gewünschten Unterstützungsstufe.
3. Mandatsunterzeichnung: Nach Auswahl des Anbieters unterschreiben Sie ein schriftliches Mandat, das Verantwortlichkeiten, Leistungsgrenzen sowie Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen klar regelt.
4. Registrierung im System: Der Vertreter registriert sich im EUDR-Informationssystem, fügt das Mandat und die von den Behörden geforderten Daten bei.
5. Erklärungsvorbereitung: Der Betreiber stellt dem Vertreter alle erforderlichen Daten und Dokumente zur Verfügung (Geolokalisierung der Chargen, Legalitätsnachweise, Risikoanalyse und -minderung).
6. Einreichung der Erklärung: Der Vertreter gibt die Erklärung im System ab und erhält eine Referenznummer, die an den Betreiber und nachgelagerte Akteure weitergegeben wird.
7. Korrespondenzverwaltung: Der Vertreter empfängt Anfragen der zuständigen Behörden und leitet sie umgehend an den Betreiber weiter, der für die Antworten verantwortlich bleibt.
8. Dokumentenaufbewahrung: Alle Daten, Erklärungen und Referenzen sind mindestens 5 Jahre aufzubewahren, wie vom EUDR gefordert.

Operative Checkliste:

1. Position in der Lieferkette kartieren (Betreiber/Händler, primär/downstream).
2. Geltende Frist prüfen (Unternehmensgröße).
3. Geolokalisierungsdaten und Legalitätsnachweise sammeln.
4. Angebote von mehreren Anbietern einholen.
5. Mandat unterschreiben und DDS vorbereiten.
6. Erklärung über Vertreter einreichen und Referenz aufbewahren.

Risiken, Sanktionen und Verantwortung: Was bei Fehlern passiert

Die Benennung eines bevollmächtigten EUDR-Vertreters überträgt keine rechtliche Verantwortung: Der außereuropäische Betreiber oder Händler bleibt stets für die Richtigkeit und Vollständigkeit der abgegebenen Erklärungen verantwortlich. Die zuständigen Behörden können sowohl den Vertreter als auch den Betreiber kontrollieren und die Vorlage aller Due-Diligence-Dokumente, Geolokalisierungsdaten und Referenzen der Erklärungen verlangen.

Die Sanktionen bei Nicht-Einhaltung können sehr hoch sein: bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes, abhängig von Schwere des Verstoßes und Wert der betroffenen Produkte. Weitere Konsequenzen können die Beschlagnahme von Waren, Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und Veröffentlichung der Verstöße umfassen. Fehler bei der Datenerfassung, unvollständige Erklärungen oder Nichtbeantwortung von Behördenanfragen können diese Sanktionen auch dann auslösen, wenn die Erklärung durch einen Vertreter abgegeben wurde.

Es ist essenziell, dass der außereuropäische Betreiber die Kontrolle über alle dem Vertreter bereitgestellten Daten streng behält und bereit ist, zeitnah auf Behördenanfragen zu reagieren. Die Wahl eines Anbieters, der eine effiziente Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation gewährleistet, kann das Risiko von Verfahrensfehlern reduzieren, beseitigt jedoch nicht die materielle Verantwortung des Betreibers.

Schließlich verlangt die Verordnung die Aufbewahrung aller Dokumente für mindestens 5 Jahre, auch nach Beendigung des Mandats mit dem Vertreter. Die Nichtaufbewahrung kann als eigenständiger Verstoß geahndet werden und weitere Sanktionen nach sich ziehen.

Praxisbeispiele: reale Szenarien und operative Lösungen

Zur Verdeutlichung der EUDR-Pflichten und der Vertreterausswahl hier drei realistische Szenarien:

• Szenario 1: US-amerikanisches SaaS-Unternehmen importiert Kaffee in die EU
  Ein US-Unternehmen, das Kaffee direkt als primärer Betreiber in ein EU-Mitgliedsland importiert, muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen, um die Due-Diligence-Erklärung abzugeben. Die einfachste Lösung ist die Wahl eines Anbieters wie REP27 oder Pier Compliance, die erforderlichen Daten zu liefern und die Referenznummer an EU-Kunden weiterzugeben.
• Szenario 2: Chinesischer Verkäufer auf Amazon
  Ein chinesischer Verkäufer, der EUDR-Produkte direkt an EU-Verbraucher über Amazon (ohne EU-Fulfillment) versendet, gilt als primärer Betreiber und muss einen Vertreter benennen. Nutzt er hingegen ein Amazon-Lager in der EU (Fulfillment), übernimmt meist Amazon die Betreiberrolle, und der Verkäufer muss keinen Vertreter benennen.
• Szenario 3: Online-Shop aus UK exportiert Schokolade in die EU
  Ein britischer Online-Shop, der Schokolade (EUDR-Derivat) direkt an EU-Kunden exportiert, unterliegt der Erklärungspflicht und muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Verkauft er nur an EU-Distributoren, die den Import abwickeln, kann die Verpflichtung auf diese fallen.

In allen Fällen ist es entscheidend, die Position in der Lieferkette genau zu bestimmen und einen Anbieter zu wählen, der den passenden Unterstützungsgrad für die eigenen operativen und budgetären Anforderungen bietet.