Porównanie cen autoryzowanych przedstawicieli EUDR: dostawcy, usługi i koszty 2026

• Tylko określone firmy spoza UE potrzebują przedstawiciela EUDR (art. 6 EUDR).
• Ceny znacznie się różnią w zależności od dostawcy i zakresu usług.
• REP27 nie oferuje przejęcia odpowiedzialności, tylko składanie deklaracji i korespondencję.
• Wiele firm po zmianie EUDR w 2025 r. nie potrzebuje już przedstawiciela.
• Unikaj niepotrzebnych wydatków: najpierw sprawdź, czy obowiązek istnieje.
• Porównując ceny, zwróć uwagę na usługi, dodatkowe koszty i ważność dla różnych krajów.

Zaktualizowane 24 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 24 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo? (EUDR, artykuł 6 i 2025/2650)

Unijne rozporządzenie o wylesianiu (EUDR, rozporządzenie (UE) 2023/1115, ostatnio zmienione przez 2025/2650) nakłada na określone firmy spoza UE obowiązek wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela w UE. Obowiązek ten dotyczy operatorów pierwotnych i eksporterów, którzy wprowadzają na rynek UE lub eksportują z UE określone surowce lub produkty (patrz załącznik I EUDR). Obowiązek obowiązuje od 30 grudnia 2026 dla średnich i dużych firm oraz od 30 czerwca 2027 dla mikro- i małych przedsiębiorstw, jeśli miały taki status na 31 grudnia 2024.

EUDR była wielokrotnie przesuwana i w grudniu 2025 została zasadniczo zmieniona. Najważniejsza zmiana: obowiązek składania deklaracji należytej staranności został zniesiony dla wielu firm w łańcuchu dostaw. Po zmianie większość operatorów downstream nie musi już składać własnych deklaracji i nie potrzebuje przedstawiciela. Tylko pierwszy operator downstream musi przekazać numer referencyjny. Firmy kupujące wyłącznie od innych operatorów downstream są całkowicie zwolnione z obowiązku.

Autoryzowany przedstawiciel nie ponosi odpowiedzialności za zgodność z EUDR. Odpowiedzialność za prawidłowość danych i realizację obowiązków należytej staranności pozostaje po stronie operatora. Przedstawiciel jedynie składa deklarację należytej staranności w systemie informacyjnym, przechowuje dokumenty i komunikuje się z właściwymi organami. Kwestia odpowiedzialności jest wyraźnie uregulowana w artykule 6 EUDR.

Kary za naruszenia ustalają państwa członkowskie i są uzależnione od szkody środowiskowej i wartości towarów. Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela jest samodzielnym naruszeniem, które może być karane niezależnie od innych wykroczeń.

Jak wybrać odpowiedniego dostawcę?

Wybór autoryzowanego przedstawiciela dla EUDR powinien być przemyślany, ponieważ dostawcy oferują różne usługi i struktury cenowe. Najpierw sprawdź, czy Twoja firma zgodnie z aktualnym prawem (zwłaszcza po zmianie 2025/2650) faktycznie musi wyznaczyć przedstawiciela. Wiele firm, które wcześniej przygotowywały się do EUDR, po zmianie nie potrzebuje już przedstawiciela, szczególnie jeśli nie występują jako operator pierwotny lub eksporter.

• Porównaj opublikowane ceny i sprawdź, czy usługi (składanie deklaracji, korespondencja, przechowywanie dokumentów) są w cenie.
• Zwróć uwagę, czy dostawca wyraźnie oferuje reprezentację EUDR. Wiele firm publikuje tylko ceny za reprezentację GPSR/bezpieczeństwa produktów, co nie wystarcza dla EUDR.
• Sprawdź, czy dostawca obejmuje wszystkie kraje EOG i czy w cenie są dodatkowe usługi, np. dokumenty wielojęzyczne lub podpis eIDAS.
• Zapytaj o ukryte koszty (np. za produkt, zapytanie, rok lub zgłoszenie) oraz o czas trwania umowy.

Niektórzy dostawcy, jak REP27, oferują kompleksową reprezentację EUDR dla wszystkich krajów EOG. Inni, jak Westwood Sourcing, AuraDPP czy GPSR Solutions, skupiają się na reprezentacji GPSR/bezpieczeństwa produktów. Poniższa tabela pokazuje, jakie usługi są wliczone u najważniejszych dostawców:

Wybierz dostawcę, który spełnia Twoje konkretne wymagania i uzyskaj pisemne potwierdzenie, jakie usługi są w cenie.

Co naprawdę zawiera cena?

Cennik reprezentacji EUDR nie jest jednolity i zależy mocno od dostawcy oraz zakresu usług. W REP27 najważniejsze usługi w cenie (EUR 290-890 rocznie) to: składanie deklaracji należytej staranności w systemie informacyjnym, korespondencja z organami, przechowywanie dokumentów przez pięć lat oraz pokrycie wszystkich krajów EOG. Pełnomocnictwo jest wystawiane w ciągu 24 godzin. Nie ma dodatkowych opłat za pokrycie wielu krajów czy korespondencję z urzędami.

Inni dostawcy, tacy jak Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep i Grüner Baum GmbH, publikują ceny za reprezentację GPSR/bezpieczeństwa produktów, nie wyraźnie za EUDR. Usługi dotyczą zwykle przejęcia roli osoby odpowiedzialnej wg rozporządzenia o bezpieczeństwie produktów (GPSR), a nie składania deklaracji EUDR. Dodatkowe usługi lub opłaty, np. za wiele produktów, dodatkowe zapytania czy przechowywanie dokumentów, zwykle nie są transparentnie podane („Na zapytanie”).

Poniższy przegląd pokazuje, co jest w cenie u najważniejszych dostawców:

U dostawców bez jasnych usług EUDR zapytaj konkretnie, czy składają deklaracje należytej staranności EUDR i jakie są koszty dodatkowych usług.

Ukryte koszty i typowe wyłączenia

Wielu dostawców nie podaje pełnego przeglądu możliwych dodatkowych kosztów lub ograniczeń. W REP27 wszystkie istotne usługi są w cenie, nie ma dodatkowych opłat za pokrycie wielu krajów, korespondencję z urzędami czy przechowywanie dokumentów. Wystawienie pełnomocnictwa i przekazanie numeru referencyjnego jest wliczone.

U innych dostawców, zwłaszcza specjalizujących się w reprezentacji GPSR/bezpieczeństwa produktów, mogą pojawić się dodatkowe opłaty, np.:

• Opłaty za produkt lub grupę produktów
• Opłaty za zgłoszenie lub zapytanie
• Dodatkowe koszty pokrycia wielu krajów
• Koszty przechowywania dokumentów lub komunikacji z urzędami

Te koszty zwykle nie są jawne i dostępne tylko na zapytanie. Dostawcy nie przejmują odpowiedzialności za zgodność z EUDR – odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie operatora. Realizacja obowiązków należytej staranności (geolokalizacja, analiza ryzyka, ograniczanie ryzyka) nie jest w cenie i musi być wykonana przez firmę.

Typowe wyłączenia to:

• Brak przejęcia odpowiedzialności przez przedstawiciela
• Brak realizacji należytej staranności (due diligence)
• Brak doradztwa w zakresie łańcucha dostaw
• Brak wsparcia w pozyskiwaniu danych geolokalizacyjnych

Przed podpisaniem umowy uzyskaj pisemne potwierdzenie, jakie usługi są w cenie, a jakie nie. Zwróć uwagę na minimalny czas trwania umowy, okresy wypowiedzenia i możliwe dodatkowe opłaty.

Jak przebiega zamówienie? Krok po kroku

Zamówienie przedstawiciela EUDR przebiega według jasnego schematu. Poniższe kroki pomogą Ci przeprowadzić proces efektywnie i zgodnie z prawem:

1. Sprawdź swój obowiązek: Przeczytaj aktualne EUDR i zmianę 2025/2650. Ustal, czy działasz jako operator pierwotny lub eksporter i czy Twój produkt jest w załączniku I.
2. Ustal pozycję w łańcuchu dostaw: Jeśli jesteś operatorem downstream, który kupuje tylko od innych operatorów downstream, nie potrzebujesz przedstawiciela.
3. Porównaj dostawców: Skorzystaj z powyższej tabeli, aby porównać dostawców, ceny i usługi. Zapytaj konkretnie o usługi EUDR, jeśli nie są jasno podane.
4. Zawrzyj umowę: Wybierz dostawcę i podpisz umowę. W REP27 otrzymasz pełnomocnictwo w ciągu 24 godzin.
5. Dostarcz dane: Przekaż wszystkie wymagane informacje (np. deklarację należytej staranności, dane geolokalizacyjne, dowody legalności, analizę ryzyka).
6. Składanie w systemie: Przedstawiciel złoży deklarację za Ciebie i przekaże numer referencyjny, który udostępnisz w łańcuchu dostaw.
7. Dokumentacja i komunikacja: Przedstawiciel przechowuje wszystkie dokumenty przez pięć lat i przekazuje zapytania od urzędów w ciągu dwóch dni roboczych.

Lista kontrolna dla kupujących:

1. Sprawdź aktualne przepisy i swoją pozycję w łańcuchu dostaw.
2. Porównaj dostawców i usługi.
3. Zapytaj o dodatkowe koszty i wyłączenia.
4. Podpisz umowę dopiero po weryfikacji.

Ryzyka, kary i typowe błędy

Wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela to samodzielny wymóg zgodności z EUDR. Naruszenie tego obowiązku grozi karami ustalanymi przez państwa członkowskie UE. Wysokość kar zależy od szkody środowiskowej i wartości towarów. Możliwe są też wykluczenia z przetargów publicznych i konfiskata towarów.

Typowe błędy i ryzyka:

• Błędne przekonanie, że przedstawiciel przejmuje odpowiedzialność: Odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie operatora. Przedstawiciel jedynie składa deklarację i komunikuje się z urzędami.
• Niepotrzebne wydatki: Wiele firm kupuje usługi reprezentacji, choć po zmianie 2025/2650 nie mają takiego obowiązku (np. czysto downstream operatorzy).
• Niekompletne lub błędne dane: Jeśli dostarczysz przedstawicielowi niepełne lub błędne informacje, deklaracja może zostać odrzucona lub skutkować sankcjami.
• Pułapki umowne: Niektórzy dostawcy mają minimalne okresy trwania umowy lub okresy wypowiedzenia, które nie zawsze są jawne.
• Ukryte koszty: Dodatkowe opłaty za produkt, zapytanie lub rok są często niejasno podane.

Aby zminimalizować ryzyko, powinieneś:

• Dokładnie sprawdzić swój obowiązek
• Wybierać tylko dostawców z jasnymi usługami EUDR
• Dostarczać kompletne i poprawne dane
• Wyjaśnić warunki umowy i koszty przed podpisaniem

Macierz decyzyjna: kto potrzebuje przedstawiciela EUDR?

Poniższa macierz pomaga szybko ustalić, czy Twoja firma potrzebuje przedstawiciela EUDR:

Przykłady:

• Firma z USA eksportująca surowce do UE: tak, potrzebny przedstawiciel
• Chiński sprzedawca na Amazon, który sam importuje: tak, potrzebny przedstawiciel
• Sklep z UK sprzedający tylko dystrybutorom w UE: nie, przedstawiciel nie jest potrzebny

Co dostawcy często przemilczają

Wielu dostawców publikuje tylko ceny i usługi dla reprezentacji GPSR/bezpieczeństwa produktów, nie dla EUDR. Może to prowadzić do błędnych zakupów, jeśli potrzebujesz wyraźnie reprezentacji EUDR. Inne typowe kwestie, które często nie są jasno komunikowane:

• Brak przejęcia odpowiedzialności: Żaden dostawca nie bierze prawnej odpowiedzialności za zgodność z EUDR. Odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie operatora.
• Brak realizacji obowiązków należytej staranności: Pozyskiwanie danych geolokalizacyjnych, analiza ryzyka i ograniczanie ryzyka muszą być wykonane przez firmę. Przedstawiciel jedynie składa deklarację.
• Warunki umowy: Minimalne okresy trwania i wypowiedzenia często nie są jawne. W REP27 nie ma minimalnego okresu, u innych dostawców zapytaj o szczegóły.
• Dodatkowe koszty: Wiele firm wymaga dodatkowych opłat za produkt, zapytanie lub rok, które nie są podane na stronie („Na zapytanie”).

Przed podpisaniem umowy uzyskaj pisemne potwierdzenie wszystkich usług, wyłączeń i kosztów. Upewnij się, że dostawca faktycznie oferuje usługi EUDR, a nie tylko GPSR.

Trzy realistyczne scenariusze

• Firma SaaS z USA: Firma SaaS bez fizycznych produktów lub surowców z załącznika I EUDR na rynek UE nie potrzebuje przedstawiciela EUDR. EUDR dotyczy tylko towarów fizycznych. Obowiązek pojawia się dopiero, gdy firma zaczyna eksportować np. kawę lub produkty drewniane do UE.
• Chiński sprzedawca na Amazon: Sprzedawca z Chin, który jako operator pierwotny lub eksporter wprowadza produkty objęte EUDR (np. meble, wyroby skórzane) bezpośrednio do UE, musi wyznaczyć przedstawiciela EUDR. Jeśli sprzedaje tylko dystrybutorowi w UE, który importuje, obowiązek nie występuje.
• Sklep internetowy z UK: Brytyjski sklep wysyłający bezpośrednio do klientów końcowych w UE produkty objęte EUDR jest eksporterem i potrzebuje przedstawiciela EUDR. Jeśli sprzedaje tylko hurtownikom w UE, którzy sami importują, przedstawiciel nie jest potrzebny.

Te przykłady pokazują, jak ważne jest dokładne sprawdzenie swojej pozycji w łańcuchu dostaw i aktualnego prawa przed podpisaniem umowy o reprezentację.