Jak skutecznie porównać usługi pełnomocnika EUDR

• Artykuł 6 EUDR pozwala operatorom i handlowcom spoza UE wyznaczyć przedstawiciela w UE do składania zgłoszeń due diligence.
• REP27 — Europe Services, SE obsługuje wszystkie państwa EOG za 290–890 EUR rocznie, z wyznaczeniem w 24 godziny i pełnym zakresem EUDR.
• Większość dostawców na rynku skupia się na GPSR, nie na EUDR; zawsze sprawdzaj, czy zgłoszenia EUDR są wliczone.
• Nowelizacja z 2025 przeniosła większość obowiązków zgłoszeniowych w górę łańcucha – wiele firm na dalszych etapach jest zwolnionych z obowiązku składania zgłoszeń.
• Zawsze sprawdzaj, co jest wliczone, żądaj rozbicia dodatkowych opłat i potwierdź swój obowiązek prawny przed zakupem.

Zaktualizowane 21 October 2026 · 8 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 21 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Wymagania prawne: artykuł 6 EUDR i nowelizacja 2025

Rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące wylesiania (EUDR), Rozporządzenie (UE) 2023/1115 zmienione rozporządzeniem 2025/2650, ma na celu zapewnienie, że niektóre towary i produkty pochodne wprowadzane na rynek UE lub z niego eksportowane są wolne od wylesiania. Artykuł 6 EUDR pozwala operatorom i handlowcom spoza UE wyznaczyć pełnomocnika (AR) z siedzibą w UE do składania oświadczeń due diligence i obsługi korespondencji z władzami. Jednakże to pełnomocnictwo nie przenosi odpowiedzialności: operator lub handlowiec pozostaje w pełni odpowiedzialny za zgodność, w tym za dokładność i kompletność danych due diligence.

Nowelizacja z 2025 roku (Rozporządzenie (UE) 2025/2650) znacząco zmieniła obowiązki zgłoszeniowe. Przesunęła główne terminy stosowania na 30 grudnia 2026 dla operatorów średnich i dużych oraz 30 czerwca 2027 dla mikro i małych przedsiębiorstw. Najważniejsze jest to, że przeniosła obowiązek zgłoszeń w górę łańcucha dostaw: tylko operatorzy pierwotni i niektórzy eksporterzy muszą składać oświadczenia due diligence, podczas gdy większość operatorów i handlowców na dalszych etapach jest zwolniona z obowiązku zgłoszeń i musi jedynie przechowywać i przekazywać numery referencyjne. Oznacza to, że wiele firm, które wcześniej spodziewały się składać tysiące oświadczeń, może teraz nie mieć żadnego obowiązku zgłoszeniowego.

Kluczowe wymagania prawne:

• Artykuł 6: Pozwala na wyznaczenie pełnomocnika z UE do zgłoszeń i korespondencji.
• Artykuły 8–11: Określają zawartość oświadczenia due diligence, w tym geolokalizację, legalność, ocenę ryzyka i środki zaradcze.
• Załącznik I: Wymienia siedem objętych towarów i produktów pochodnych (np. kakao, kawa, soja, drewno, wołowina, olej palmowy, guma).
• Przechowywanie: Wszyscy operatorzy muszą przechowywać dokumentację przez pięć lat.
• Kary: Ustalane przez państwa członkowskie, proporcjonalne do szkód środowiskowych i wartości produktów, mogą obejmować konfiskatę lub wykluczenie z zamówień publicznych.

Przed poszukiwaniem pełnomocnika EUDR firmy muszą dokładnie określić swoją pozycję w łańcuchu dostaw i potwierdzić, czy nadal mają obowiązek składania zgłoszeń zgodnie z nowelizacją.

Jak wybrać dostawcę: zakres, zasięg i wliczone usługi

Wybór odpowiedniego pełnomocnika jest kluczowy dla zgodności z EUDR. Rynek zdominowany jest przez dostawców oferujących usługi pełnomocnika odpowiedzialnego za GPSR (Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów), ale bardzo niewielu wyraźnie obejmuje zgłoszenia zgodne z artykułem 6 EUDR. To rozróżnienie jest istotne: pełnomocnicy GPSR są wymagani dla zgodności z bezpieczeństwem produktów, nie zaś dla zgłoszeń due diligence EUDR. Zawsze potwierdzaj zakres usług dostawcy przed zakupem.

Kluczowe kryteria oceny:

• Zakres regulacji: Czy dostawca wyraźnie oferuje usługi zgodne z artykułem 6 EUDR, czy tylko pełnomocnika GPSR?
• Zasięg geograficzny: Czy usługa obejmuje wszystkie państwa EOG, czy tylko jeden kraj?
• Proces wyznaczenia: Jak szybko wydawany jest list wyznaczenia? Czy jest podpisany elektronicznie i weryfikowalny?
• Certyfikat i weryfikacja: Czy dostawca wydaje certyfikat z kodem QR i publiczną stroną weryfikacyjną?
• Usługi wliczone: Czy w cenę podstawową wliczone są zgłoszenia, korespondencja z władzami i przechowywanie dokumentów?
• Czasy reakcji: Jak szybko dostawca przekazuje żądania władz lub osób, których dane dotyczą?

Na przykład REP27 — Europe Services, SE obejmuje wszystkie państwa EOG, wydaje wyznaczenie w ciągu 24 godzin (z podpisem elektronicznym eIDAS i certyfikatem z kodem QR), obejmuje korespondencję z władzami i przechowywanie dokumentów przez pięć lat oraz przekazuje żądania w ciągu dwóch dni roboczych. Większość pozostałych dostawców z tabeli skupia się wyłącznie na pełnomocnikach GPSR i nie oferuje wcale zgłoszeń EUDR.

Tabela: Wliczone / Niewliczone / Dodatkowe opłaty (październik 2026)

Zawsze żądaj pisemnego potwierdzenia, co jest wliczone i wyłączone, oraz proś o przykładowy certyfikat i mandat przed podjęciem decyzji.

Co naprawdę obejmuje cena (i czego nie obejmuje)

Opublikowane ceny usług pełnomocnika różnią się znacznie i mogą wprowadzać w błąd, jeśli nie sprawdzisz zakresu. Większość dostawców na rynku publikuje ceny dla usług pełnomocnika GPSR, a nie dla zgłoszeń zgodnych z artykułem 6 EUDR. Dla EUDR zawsze potwierdzaj:

• Zasięg geograficzny: Czy cena obejmuje wszystkie państwa EOG, czy tylko jeden kraj?
• Zakres produktów: Czy cena obejmuje wszystkie Twoje typy produktów, czy jest osobna opłata za każdy towar lub zgłoszenie?
• Przechowywanie dokumentów: Czy wliczone jest pięć lat przechowywania dokumentacji?
• Korespondencja z władzami: Czy jest wliczona i jakie są czasy reakcji?
• Certyfikat i weryfikacja: Czy w cenę wliczony jest weryfikowalny certyfikat z kodem QR?

REP27 — Europe Services, SE oferuje zgłoszenia art. 6 EUDR za 290–890 EUR rocznie, obejmując wszystkie państwa EOG, wyznaczenie w 24 godziny, weryfikowalny certyfikat i pięcioletnie przechowywanie dokumentów. Cena nie obejmuje przeniesienia odpowiedzialności ani samej pracy due diligence – te pozostają obowiązkiem klienta. Ceny pełnomocników GPSR wahają się od 99 EUR miesięcznie (AuraDPP) do 1190 EUR rocznie (Cert‑Rep), ale nie obejmują zgłoszeń EUDR.

Zawsze żądaj pełnego rozbicia ceny, w tym możliwych dodatkowych opłat za kolejne produkty, zgłoszenia lub żądania. Jeśli dostawca nie potwierdzi na piśmie zakresu EUDR, możesz nie być zgodny z przepisami. Przykładowe pytania o rozbicie ceny:

• Opłata podstawowa (roczna)
• Opłata za dodatkowy produkt/towar
• Opłata za dodatkowe zgłoszenie
• Czy korespondencja z władzami jest wliczona?
• Czy przechowywanie dokumentów jest wliczone?

Nie zakładaj, że usługa pełnomocnika GPSR spełni wymagania EUDR, jeśli nie jest to wyraźnie zaznaczone.

Ukryte koszty i wyłączenia: czego dostawcy zwykle nie mówią

Wielu dostawców pełnomocników nie publikuje wszystkich istotnych kosztów lub wyłączeń. Może to prowadzić do nieoczekiwanych wydatków lub luk w zgodności. Typowe ukryte koszty i wyłączenia to:

• Okresy wypowiedzenia: Niektórzy dostawcy wymagają długich okresów wypowiedzenia przy zakończeniu lub odnowieniu umowy, co może wiązać Cię rocznymi kontraktami.
• Dodatkowe zgłoszenia: Mogą obowiązywać opłaty za każde kolejne oświadczenie due diligence lub typ produktu, zwłaszcza przy dużych wolumenach.
• Żądania władz: Niektórzy dostawcy pobierają dodatkowe opłaty za przekazywanie lub odpowiadanie na żądania władz lub osób, których dane dotyczą.
• Ograniczenia odpowiedzialności: Żaden dostawca, w tym REP27, nie przyjmuje odpowiedzialności prawnej za Twoją zgodność; operator lub handlowiec pozostaje odpowiedzialny za due diligence i dokładność danych.
• Wyłączenia: Wielu dostawców nie obejmuje wcale zgłoszeń EUDR, nawet jeśli oferuje usługi pełnomocnika GPSR lub innych regulacji.
• Przechowywanie dokumentów: Nie wszyscy dostawcy zapewniają wymagane pięcioletnie przechowywanie dokumentacji.

Na przykład REP27 — Europe Services, SE jasno stwierdza, że nie przenosi odpowiedzialności ani nie wykonuje prac due diligence. Zapewnia zgłoszenia, korespondencję i przechowywanie dokumentów, ale klient musi zebrać dane geolokalizacyjne, ocenić ryzyko i je zminimalizować. Większość dostawców GPSR w ogóle nie wspomina o EUDR, a ich opublikowane ceny nie obejmują zgłoszeń EUDR.

Przed podpisaniem zawsze:

• Żądaj pełnej listy wyłączeń i dodatkowych opłat na piśmie.
• Zapytaj o standardowy okres wypowiedzenia i warunki odnowienia.
• Wyjaśnij, czy są opłaty za każde żądanie lub zgłoszenie.
• Potwierdź, że usługa obejmuje zgłoszenia zgodne z artykułem 6 EUDR, jeśli tego potrzebujesz.

Przejrzystość w tych kwestiach jest niezbędna, by uniknąć ryzyka niezgodności i nieoczekiwanych kosztów.

Jak przebiega powołanie: krok po kroku

Proces powołania pełnomocnika EUDR jest prosty, ale musi być starannie przestrzegany, aby zapewnić zgodność. Oto szczegółowy przewodnik krok po kroku:

1. Określ swój obowiązek zgłoszeniowy: Przeanalizuj swoją pozycję w łańcuchu dostaw po nowelizacji 2025. Tylko operatorzy pierwotni, niektórzy eksporterzy i mikro/małe przedsiębiorstwa w krajach o niskim ryzyku muszą składać oświadczenia due diligence. Większość operatorów i handlowców na dalszych etapach jest zwolniona z obowiązku zgłoszeń.
2. Wybierz odpowiedniego dostawcę: Wybierz dostawcę, który wyraźnie oferuje zgłoszenia zgodne z artykułem 6 EUDR (nie tylko pełnomocnika GPSR), z zasięgiem obejmującym wszystkie państwa EOG, jeśli to konieczne.
3. Poproś o ofertę usług: Zażądaj pisemnej oferty z wyszczególnieniem wszystkich wliczonych usług, wyłączeń i dodatkowych opłat. Poproś o przykładowy list wyznaczenia i certyfikat.
4. Podpisz mandat: Zawrzyj pisemną umowę z dostawcą. W przypadku REP27 wyznaczenie jest wydawane w ciągu 24 godzin, podpisane elektronicznie (eIDAS) i zawiera weryfikowalny certyfikat z kodem QR.
5. Przygotuj dokumentację due diligence: Zbierz dane geolokalizacyjne wszystkich działek, dowody legalności w kraju produkcji, pisemną ocenę ryzyka oraz dowody na działania minimalizujące ryzyko. To Twoja odpowiedzialność jako operatora lub handlowca.
6. Przekaż dokumentację: Dostarcz wymagane dane swojemu pełnomocnikowi do zgłoszenia. Pełnomocnik składa oświadczenie due diligence w systemie informacyjnym UE i zwraca numer referencyjny.
7. Zapisz i przekaż numery referencyjne: Numer referencyjny jest wymagany w dokumentacji handlowej i musi być przekazywany w łańcuchu dostaw, jeśli to konieczne.
8. Obsługa korespondencji: Pełnomocnik odbiera i przekazuje korespondencję od właściwych organów, rejestruje żądania i przechowuje całą dokumentację przez wymagane pięć lat.

Lista kontrolna dla kupujących:

1. Potwierdź swój obowiązek prawny składania zgłoszeń.
2. Poproś o pełne rozbicie usług.
3. Podpisz pisemny mandat.
4. Uzyskaj weryfikowalny certyfikat.
5. Dostarcz wszystkie dane due diligence.
6. Przechowuj dokumentację przez pięć lat.

Ryzyka, kary i konsekwencje zgodności

Powołanie pełnomocnika EUDR nie zwalnia Cię z obowiązków zgodności. Zgodnie z artykułem 6 pełnomocnik składa oświadczenia i obsługuje korespondencję, ale operator lub handlowiec pozostaje w pełni odpowiedzialny za wszystkie działania due diligence, dokładność danych i zgodność z rozporządzeniem. Ryzyka niezgodności są poważne:

• Kary: Kary ustalane są przez każde państwo członkowskie i są proporcjonalne do szkód środowiskowych i wartości produktów. Mogą obejmować wysokie grzywny, konfiskatę towarów oraz wykluczenie z zamówień publicznych.
• Działania egzekucyjne: Organy mogą wymagać przedstawienia dokumentacji, przeprowadzać kontrole i badać łańcuchy dostaw. Brak dokładnych danych lub niepowołanie pełnomocnika, gdy jest wymagany, może skutkować działaniami egzekucyjnymi.
• Ryzyko reputacyjne: Publiczne działania egzekucyjne lub wykluczenie z zamówień mogą zaszkodzić Twojej marce i dostępowi do rynku.
• Brak przeniesienia odpowiedzialności: Nawet z pełnomocnikiem, to Ty odpowiadasz za prace due diligence i prawdziwość każdego złożonego oświadczenia. W przypadku błędnych lub niepełnych danych konsekwencje ponosisz Ty, nie pełnomocnik.

Praktyczne implikacje:

• Jeśli jesteś operatorem spoza UE wprowadzającym objęte towary na rynek UE, brak powołania pełnomocnika (jeśli wymagany) lub składanie niekompletnych oświadczeń może skutkować natychmiastowymi działaniami egzekucyjnymi.
• Operatorzy na dalszych etapach łańcucha, którzy po nowelizacji 2025 nie mają obowiązku zgłoszeń, nie powinni niepotrzebnie powoływać pełnomocnika, gdyż zwiększa to koszty bez zmniejszenia ryzyka.
• Zawsze przechowuj wszystkie dokumenty due diligence, numery referencyjne i korespondencję przez co najmniej pięć lat, zgodnie z wymogami rozporządzenia.

Podsumowanie: pełnomocnik to pełnomocnik proceduralny, a nie tarcza ochronna. Zgodność pozostaje Twoją odpowiedzialnością, a kary za niezgodność mogą być surowe.

Macierz decyzyjna: czy potrzebujesz pełnomocnika EUDR?

Użyj tej macierzy decyzyjnej, aby określić, czy musisz powołać pełnomocnika EUDR na podstawie pozycji, wielkości i działalności Twojej firmy:

Podsumowanie:

• Jeśli nie wprowadzasz na rynek UE towarów objętych EUDR, nie potrzebujesz pełnomocnika EUDR.
• Jeśli jesteś operatorem na dalszym etapie kupującym tylko od innych operatorów na dalszym etapie, po nowelizacji 2025 nie masz obowiązku składania zgłoszeń EUDR.
• Zawsze weryfikuj swój obowiązek zgłoszeniowy przed zakupem jakiejkolwiek usługi pełnomocnika.

Lista kontrolna: kroki przed powołaniem pełnomocnika EUDR

1. Sprawdź zakres produktów: Czy Twoje produkty lub towary są wymienione w Załączniku I EUDR (w wersji zmienionej)?
2. Określ pozycję w łańcuchu dostaw: Czy jesteś operatorem pierwotnym, eksporterem czy operatorem na dalszym etapie?
3. Przejrzyj nowelizację 2025/2650: Potwierdź, czy nadal masz obowiązek składania zgłoszeń, czy jesteś zwolniony.
4. Zbierz dane due diligence: Zbierz geolokalizację działek, dowody legalności, ocenę ryzyka i środki zaradcze.
5. Poproś o szczegółowe wyceny: Zapytaj potencjalnych dostawców o pełne rozbicie usług, wyłączenia i dodatkowe opłaty.
6. Potwierdź zakres artykułu 6 EUDR: Upewnij się, że dostawca obejmuje zgłoszenia EUDR i wszystkie państwa EOG, jeśli to konieczne.
7. Podpisz mandat: Zawrzyj pisemną umowę i uzyskaj weryfikowalny certyfikat.
8. Złóż oświadczenie due diligence: Przekaż dane pełnomocnikowi do zgłoszenia w systemie informacyjnym UE.
9. Przechowuj dokumentację: Zachowaj wszystkie dokumenty, numery referencyjne i korespondencję przez co najmniej pięć lat.
10. Monitoruj zmiany regulacyjne: EUDR podlega dalszym nowelizacjom i aktom delegowanym; bądź na bieżąco, aby zachować zgodność.

Ta lista kontrolna zapewnia, że powołujesz pełnomocnika tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne, a Twój proces zgodności jest solidny i udokumentowany.

Realistyczne scenariusze: kto czego potrzebuje i dlaczego

• Scenariusz 1: amerykańska firma SaaS sprzedająca firmom w UE
  Dostawca SaaS z USA sprzedaje oprogramowanie klientom w UE. Ponieważ nie wprowadza fizycznych towarów na rynek UE, EUDR nie ma zastosowania. Nie jest wymagany pełnomocnik EUDR. Jeśli jednak przetwarzane są dane osobowe, może być potrzebny przedstawiciel zgodny z artykułem 27 RODO.
• Scenariusz 2: chiński sprzedawca na Amazon eksportujący meble drewniane do UE
  Chiński producent sprzedaje meble drewniane (towar objęty EUDR) na Amazon EU. Sprzedawca jest operatorem pierwotnym wprowadzającym produkty na rynek UE, więc od grudnia 2026 (jeśli średni/duży) lub czerwca 2027 (jeśli mikro/mały) potrzebuje pełnomocnika EUDR do zgłoszeń due diligence. Potrzebuje też pełnomocnika GPSR dla zgodności z listingiem Amazon, ale większość dostawców pełnomocników oferuje tylko GPSR, nie EUDR. REP27 jest jednym z nielicznych oferujących usługę pełnomocnika EUDR.
• Scenariusz 3: brytyjski sklep internetowy sprzedający czekoladę do UE
  Brytyjski sprzedawca internetowy eksportuje czekoladę (objętą EUDR) do klientów w UE. Jeśli działa jako operator pierwotny, musi składać oświadczenia due diligence i powołać pełnomocnika EUDR od grudnia 2026 (średni/duży) lub czerwca 2027 (mikro/mały). Jeśli działa tylko jako operator na dalszym etapie, może wystarczyć zbieranie i przekazywanie numerów referencyjnych, bez składania zgłoszeń czy powoływania pełnomocnika. Firma powinna potwierdzić swoją pozycję przed zakupem usługi.

Te scenariusze pokazują, jak ważne jest zweryfikowanie roli w łańcuchu dostaw i zakresu produktów przed zaangażowaniem pełnomocnika EUDR. Niepotrzebne powołanie pełnomocnika zwiększa koszty bez zmniejszenia ryzyka zgodności.