Alternatywy dla autoryzowanego przedstawiciela EUDR: dostawcy, ceny i obowiązki

• Art. 6 EUDR pozwala przedsiębiorstwom spoza UE na wyznaczenie przedstawiciela w UE.
• Przedstawiciele składają oświadczenia należytej staranności, ale nie ponoszą odpowiedzialności za błędy.
• Wiele małych i podlegających dalszemu łańcuchowi dostaw firm zostało zwolnionych z obowiązku od 2025 roku.
• Opublikowane ceny wahają się od 150 do 1190 €/rok (stan na październik 2026).
• REP27 oferuje reprezentację na terenie całej UE od 290 €/rok, wyznaczenie w 24 godziny.
• Macierz decyzyjna i lista kontrolna pomagają w samoocenie.

Zaktualizowane 23 October 2026 · 13 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 23 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

Rozporządzenie UE dotyczące wylesiania (EUDR, rozporządzenie (UE) 2023/1115, ostatnia zmiana 2025/2650) nakłada na niektóre przedsiębiorstwa spoza UE obowiązek wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela mającego siedzibę w UE. Zgodnie z artykułem 6 przedstawiciel ten może w imieniu operatora lub handlowca składać oświadczenia należytej staranności w systemie informacyjnym UE. Obowiązek dotyczy firm, które po raz pierwszy wprowadzają do obrotu lub eksportują z UE surowce lub produkty objęte regulacją (np. drewno, kakao, kawę, soję, olej palmowy, bydło, kauczuk i ich pochodne).

• Przedstawiciel musi mieć siedzibę w UE (art. 2(22) EUDR)
• Mandat musi być udzielony na piśmie
• Przedstawiciel składa oświadczenia, przechowuje dokumenty przez 5 lat, odbiera korespondencję od władz (art. 6 EUDR)
• Odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie operatora (art. 6 ust. 5 EUDR)

Po zmianie w 2025 roku (rozporządzenie (UE) 2025/2650) obowiązek składania oświadczeń należytej staranności został zniesiony lub uproszczony dla wielu podmiotów dalszego łańcucha dostaw oraz mikroprzedsiębiorstw. Obowiązek nadal dotyczy operatorów pierwotnych (pierwszych wprowadzających towar do UE) oraz eksporterów. Mikro- i małe przedsiębiorstwa mają wydłużony termin do 30.06.2027. Obowiązek nie dotyczy firm kupujących wyłącznie od innych podmiotów dalszego łańcucha dostaw.

Najważniejsze obowiązki w skrócie:

• Przed importem/eksportem: złożenie oświadczenia w systemie informacyjnym
• Udostępnienie współrzędnych geograficznych, oceny ryzyka i dowodów
• Przekazanie numeru referencyjnego w łańcuchu dostaw
• Przechowywanie wszystkich dokumentów przez 5 lat

Źródło: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Jak wybrać odpowiedniego dostawcę? Praktyczne kryteria i porównanie

Wybór odpowiedniego przedstawiciela EUDR zależy od wielu czynników: ceny, zakresu usług, czasu reakcji, możliwości weryfikacji i doświadczenia z wymaganiami regulacyjnymi. Nie każdy dostawca oferuje pełen zakres usług EUDR – wielu specjalizuje się w innych obszarach, takich jak GPSR, a szczegóły dotyczące EUDR często dostępne są tylko na zapytanie.

• Cena: Opublikowane ceny (październik 2026) wahają się od 150 €/rok (Westwood Sourcing) do 1190 €/rok (Cert‑Rep). Modele miesięczne (np. AuraDPP, EUDR Vault) oferują elastyczność.
• Zakres usług: Sprawdź, czy w cenie zawarte jest składanie oświadczenia należytej staranności, archiwizacja dokumentów, korespondencja z władzami oraz weryfikowalny certyfikat.
• Czas reakcji: REP27 gwarantuje wyznaczenie w ciągu 24 godzin. Inni dostawcy nie podają takich informacji.
• Możliwość weryfikacji: Publicznie weryfikowalny certyfikat z kodem QR (jak w REP27) może być kluczowy podczas audytów i dla partnerów biznesowych.
• Wsparcie i usługi dodatkowe: Platformy SaaS, takie jak EUDR Vault, oferują cyfrowe zarządzanie, ścieżkę audytu i wsparcie – szczególnie przydatne przy złożonych łańcuchach dostaw.

Porównanie zakresu usług:

Ważne: rzeczywiste kompetencje i zakres usług EUDR powinny być potwierdzone na piśmie przed podpisaniem umowy.

Co zawiera cena? Gdzie mogą czaić się ukryte koszty?

Opublikowane ceny (październik 2026) znacznie się różnią. Najtańsi dostawcy (Westwood Sourcing: 150 €/rok) oferują zwykle usługi podstawowe, podczas gdy dostawcy premium (Cert‑Rep: 1190 €/rok) obejmują większą liczbę produktów i często więcej wsparcia. Rozwiązania SaaS, takie jak EUDR Vault, oferują funkcje cyfrowe, ale nie klasyczną reprezentację.

• W cenie: składanie oświadczeń należytej staranności, korespondencja z władzami, przechowywanie dokumentów (zwykle 5 lat), ewentualnie certyfikat.
• Poza ceną: realizacja samego obowiązku należytej staranności (pozyskiwanie danych geograficznych, ocena ryzyka, działania ograniczające ryzyko), przejęcie odpowiedzialności, tłumaczenia, usługi ekspresowe, złożone łańcuchy dostaw. Większość dostawców nie podaje tych informacji.
• Dodatkowe koszty: mogą wystąpić za dodatkowe rodzaje produktów, za każde złożenie oświadczenia, tłumaczenia, ekspresową obsługę lub zapytania do władz. Zwykle dostępne tylko na zapytanie.

Przykładowe zestawienie:

Wskazówka: Przed podpisaniem umowy zapytaj o ukryte opłaty, okresy wypowiedzenia i usługi dodatkowe.

Jak przebiega zlecenie? Instrukcja krok po kroku

Wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela zgodnie z EUDR to jasno określony proces. Najważniejsze kroki:

1. Samoocena: Sprawdź za pomocą macierzy decyzyjnej, czy twoja firma po zmianie EUDR w 2025 roku nadal ma obowiązek składania oświadczeń.
2. Wybór dostawcy: Porównaj dostawców pod kątem ceny, zakresu usług i możliwości weryfikacji.
3. Podpisanie umowy: Zawrzyj pisemną umowę mandatową z wybranym przedstawicielem. Mandat musi wyraźnie obejmować składanie oświadczeń w systemie UE.
4. Przygotowanie danych: Zbierz wszystkie dane potrzebne do oświadczenia należytej staranności: współrzędne geograficzne terenów produkcji, dowody legalności, ocenę ryzyka i ewentualne działania ograniczające ryzyko.
5. Przekazanie danych: Przekaż dane przedstawicielowi. Jakość i kompletność danych leży po twojej stronie.
6. Składanie oświadczenia: Przedstawiciel składa oświadczenie w systemie informacyjnym UE i otrzymuje numer referencyjny.
7. Przekazanie numeru: Przekaż numer referencyjny swoim klientom/łańcuchowi dostaw.
8. Archiwizacja: Przechowuj wszystkie dokumenty przez co najmniej 5 lat.

Lista kontrolna na dziś:

1. Czy nadal mam obowiązek składania oświadczenia wg EUDR? (patrz macierz)
2. Czy mam wszystkie potrzebne dane dostawców i współrzędne geograficzne?
3. Czy mój mandat jest pisemny i poprawnie sformułowany?
4. Czy mój przedstawiciel zna aktualne wymagania EUDR?
5. Czy sprawdziłem koszty, okresy wypowiedzenia i usługi dodatkowe?

Staranna przygotowanie oszczędza czas i koszty – szczególnie przy złożonych łańcuchach dostaw.

Ryzyka, kary i czego dostawcy często nie mówią

Odpowiedzialność za prawidłowość oświadczenia należytej staranności zawsze spoczywa na operatorze, nawet jeśli wyznaczony jest przedstawiciel. Błędne, niepełne lub brakujące oświadczenia mogą skutkować wysokimi karami finansowymi. Wysokość kar ustalają państwa członkowskie i jest proporcjonalna do szkody środowiskowej oraz wartości produktu. Możliwe sankcje obejmują:

• Grzywny pieniężne
• Konfiskatę towaru
• Wykluczenie z zamówień publicznych

Czego dostawcy często nie ujawniają:

• Brak przejęcia odpowiedzialności: Żaden dostawca nie przejmuje odpowiedzialności za błędne dane lub opóźnione składanie oświadczeń. Odpowiedzialność zawsze pozostaje po stronie operatora.
• Okresy wypowiedzenia: Czas trwania umów i okresy wypowiedzenia często nie są transparentnie podawane. Upewnij się co do nich przed podpisaniem umowy.
• Dodatkowe opłaty: Wiele firm nie podaje szczegółów dotyczących dodatkowych kosztów (np. tłumaczenia, ekspresowa obsługa, dodatkowe rodzaje produktów lub zapytania do władz). Zwykle dostępne tylko na zapytanie.
• Zakres usług: Realizacja obowiązku należytej staranności (np. pozyskiwanie danych geograficznych, ocena ryzyka) nigdy nie jest wliczona w cenę i musi być wykonana przez operatora.

Ważne: Przedstawiciel nie jest ubezpieczeniem od kar. Przestrzeganie EUDR zawsze leży po twojej stronie.

Macierz decyzyjna: kto czego potrzebuje?

Obowiązki EUDR różnią się w zależności od wielkości firmy, pozycji w łańcuchu dostaw, siedziby i modelu biznesowego. Poniższa macierz pomaga w samoocenie:

Przykład: Firma z USA dostarczająca czekoladę bezpośrednio do sprzedawców w UE potrzebuje przedstawiciela. Mały niemiecki sprzedawca mebli kupujący tylko od dostawców z UE nie potrzebuje.

Trzy realistyczne scenariusze: kto co musi zrobić?

• Dostawca SaaS z USA bez fizycznego obrotu towarami: Brak obowiązku EUDR, brak potrzeby przedstawiciela.
• Chiński sprzedawca na Amazonie dostarczający towary bezpośrednio klientom w UE: Musi sprawdzić obowiązki EUDR. Przy bezpośredniej dostawie: wymagany przedstawiciel UE. Jeśli Amazon działa jako importer: często brak obowiązku. Zalecenie: ustalić, kto jest importerem.
• Brytyjski sklep internetowy eksportujący meble do UE: Jako operator pierwotny od 30.12.2026 podlega EUDR. Potrzebuje przedstawiciela UE, oświadczenia należytej staranności i numeru referencyjnego dla łańcucha dostaw. Kolejne kroki: pozyskanie danych, wybór przedstawiciela, podpisanie mandatu, złożenie oświadczenia.

Dodatkowy przypadek: Mała brazylijska firma sprzedająca kakao importerowi z UE nie potrzebuje przedstawiciela, jeśli importer jest operatorem pierwotnym i składa oświadczenie.

Te przykłady pokazują: obowiązek zależy od łańcucha dostaw, siedziby i kanału sprzedaży. Zawsze sprawdzaj aktualne przepisy i swoją pozycję w łańcuchu.