Najlepszy przedstawiciel upoważniony EUDR dla operatorów i handlowców spoza UE

• Art. 6 EUDR pozwala na wyznaczenie przedstawiciela UE tylko do składania deklaracji.
• Po nowelizacji z 2025 r. większość operatorów na dalszych etapach łańcucha nie musi już składać deklaracji.
• Przedstawiciel nie wykonuje due diligence ani nie bierze na siebie odpowiedzialności.
• Ceny i usługi różnią się: szczegółowe porównanie w tabeli.
• Zawsze należy zweryfikować swoją sytuację prawną przed zakupem usługi.
• Kary mogą być surowe, a odpowiedzialność pozostaje po stronie operatora.

Zaktualizowane 22 October 2026 · 9 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 22 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo: Artykuł 6 EUDR i aktualne obowiązki

Artykuł 6 Rozporządzenia (UE) 2023/1115, zmieniony rozporządzeniem 2025/2650, reguluje wyznaczenie przedstawiciela upoważnionego dla operatorów i handlowców spoza UE. Tylko ten, kto jako pierwszy wprowadza na rynek UE jedną z siedmiu surowców (bydło, kakao, kawa, olej palmowy, guma, soja, drewno) lub produkty pochodne, musi złożyć deklarację należytej staranności przez System Informacji UE. Po nowelizacji z 2025 r. większość operatorów na dalszych etapach łańcucha nie ma już tego obowiązku: muszą jedynie przechowywać otrzymane numery referencyjne. Terminy stosowania to 30 grudnia 2026 dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz 30 czerwca 2027 dla mikro i małych przedsiębiorstw. Przedstawiciel może jedynie składać deklaracje i zarządzać korespondencją z władzami, ale nie wykonuje due diligence ani nie przejmuje odpowiedzialności prawnej. Odpowiedzialność pozostaje zawsze po stronie operatora lub eksportera. Wszystkie rejestry muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat.

Decyzję o wyznaczeniu przedstawiciela należy podjąć dopiero po zweryfikowaniu swojej roli w łańcuchu dostaw i rzeczywistej potrzeby prawnej.

Jak wybrać przedstawiciela EUDR: praktyczne kryteria i matryca decyzyjna

Wybór przedstawiciela upoważnionego EUDR powinien zacząć się od weryfikacji własnych obowiązków. Nie wszyscy dostawcy oferujący reprezentację UE obejmują EUDR: wielu koncentruje się na RODO (Art. 27) lub GPSR. Kluczowe jest uzyskanie pisemnego potwierdzenia, że usługa obejmuje składanie deklaracji EUDR. Inne kryteria do oceny to: czas wyznaczenia, przejrzystość opłat, sposób zarządzania korespondencją z władzami i przechowywaniem dokumentów. Uwaga na dostawców, którzy nie precyzują, co jest w cenie lub oferują tylko "ogólną" reprezentację.

Podsumowując: nominacja jest konieczna tylko dla tych, którzy jako pierwsi wprowadzają na rynek UE jedną z siedmiu surowców lub produktów pochodnych. Operatorzy na dalszych etapach lub zwykli sprzedawcy nie mają już obowiązku deklaracji po nowelizacji 2025.

Co obejmuje cena: szczegółowe porównanie i ukryte koszty

Ceny publikowane przez dostawców znacznie się różnią i często dotyczą różnych usług (GPSR, RODO, reprezentacja ogólna). Dla EUDR kluczowe jest, by usługa obejmowała składanie deklaracji w Systemie Informacji UE, zarządzanie korespondencją z władzami oraz przechowywanie dokumentów przez co najmniej pięć lat. REP27 — Europe Services, SE oferuje te usługi, ale nie wykonuje due diligence ani nie bierze na siebie odpowiedzialności prawnej. Dla wielu dostawców zakres EUDR jest "Na zapytanie" i zawsze należy uzyskać pisemne potwierdzenie. Uwaga na możliwe dodatkowe koszty za dodatkowe żądania, ograniczenia odpowiedzialności i okresy wypowiedzenia usługi. Żaden dostawca nie bierze odpowiedzialności prawnej za zgodność z EUDR.

Zawsze sprawdzaj w umowie, co jest w cenie i pytaj o możliwe ukryte koszty.

Jak działa nominacja: krok po kroku i lista kontrolna

Nominacja przedstawiciela upoważnionego EUDR przebiega według określonej procedury. Oto główne kroki:

1. Weryfikacja obowiązku: Upewnij się, że jesteś operatorem pierwotnym lub eksporterem spoza UE, który jako pierwszy wprowadza na rynek UE jedną z objętych surowców/produktów.
2. Zebranie danych: Przygotuj dokumentację: geolokalizację każdej partii, dowody legalności, ocenę ryzyka i, jeśli potrzeba, środki łagodzące.
3. Zapytanie o ofertę: Skontaktuj się z dostawcami i poproś o pisemną ofertę określającą zakres EUDR.
4. Podpisanie mandatu: Sformalizuj nominację pisemnym mandatem zgodnie z Artykułem 6 EUDR.
5. Składanie deklaracji: Przedstawiciel składa deklaracje w Systemie Informacji UE, korzystając z danych dostarczonych przez operatora.
6. Otrzymanie numerów referencyjnych: Przedstawiciel przekazuje Ci numery referencyjne wygenerowane przez system.
7. Przechowywanie dokumentów: Wszystkie dokumenty i numery referencyjne należy przechowywać przez co najmniej pięć lat.

Lista kontrolna:

1. Określ swoją rolę w łańcuchu (pierwotny, dalszy etap, eksporter).
2. Sprawdź datę obowiązywania (2026 lub 2027).
3. Zapoznaj się z listą objętych surowców i produktów.
4. Poproś o pisemną ofertę i zweryfikuj zakres usługi.
5. Wyznacz przedstawiciela tylko jeśli to konieczne.
6. Przygotuj i przechowuj wymaganą dokumentację.

Ryzyka, kary i czego nie mówią dostawcy

Odpowiedzialność za zgodność z EUDR pozostaje zawsze po stronie operatora, nawet po wyznaczeniu przedstawiciela. Kary ustalają państwa członkowskie i mogą obejmować grzywny proporcjonalne do wartości produktów i szkód środowiskowych, konfiskatę towarów oraz wykluczenie z zamówień publicznych. Żaden dostawca nie bierze odpowiedzialności prawnej ani nie wykonuje due diligence: przedstawiciel może jedynie przekazywać deklaracje i korespondencję. Często dostawcy nie informują o kosztach za dodatkowe żądania, ograniczeniach odpowiedzialności czy okresach wypowiedzenia. Należy dokładnie czytać umowę i pytać o te kwestie.

Dodatkowo, złożenie deklaracji nie oznacza "certyfikatu" zgodności: numer referencyjny potwierdza jedynie złożenie deklaracji, a nie jej weryfikację przez władze. Operatorzy muszą być gotowi do przedstawienia całej wymaganej dokumentacji podczas kontroli.

Praktyczne scenariusze i matryca decyzyjna: realne przypadki

Aby wyjaśnić zastosowanie obowiązków EUDR, oto trzy realistyczne scenariusze:

Matryca decyzyjna:

Te przykłady pokazują, że większość firm na dalszych etapach i sprzedawców nie ma już obowiązku deklaracji po nowelizacji 2025. Tylko ci, którzy jako pierwsi wprowadzają na rynek UE, muszą wyznaczyć przedstawiciela i składać deklaracje EUDR.

Czego dostawcy zwykle nie mówią: wyłączenia, ograniczenia i ostrzeżenia

Wielu dostawców nie precyzuje ważnych ograniczeń:

• Składanie deklaracji EUDR nie jest "certyfikatem" i nie oznacza, że władze zweryfikowały zgodność.
• Due diligence musi wykonać operator: przedstawiciel nie może zbierać danych geolokalizacyjnych ani oceniać ryzyka.
• Odpowiedzialność prawna zawsze pozostaje po stronie operatora, nawet po nominacji.
• Często nie podają kosztów za dodatkowe żądania, minimalnego okresu umowy czy terminów wypowiedzenia.
• Wiele cen dotyczy innych usług (GPSR, RODO) i nie obejmuje EUDR.

Przed podpisaniem zawsze żądaj szczegółowej umowy i wyjaśnień w tych kwestiach.