EUDR autoriseerde vertegenwoordigers prijzen vergelijken: aanbieders, diensten & kosten 2026

• Alleen bepaalde bedrijven buiten de EU hebben een EUDR-vertegenwoordiger nodig (Art. 6 EUDR).
• De prijzen variëren sterk per aanbieder en serviceomvang.
• REP27 biedt geen aansprakelijkheidsdekking, alleen indiening en correspondentie.
• Veel bedrijven hebben na de EUDR-wijziging 2025 geen vertegenwoordiger meer nodig.
• Voorkom onnodige kosten: controleer eerst of de verplichting geldt.
• Let bij prijsvergelijking op diensten, bijkomende kosten en geldigheid voor verschillende landen.

Bijgewerkt 24 October 2026 · 10 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 24 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet? (EUDR, Artikel 6 & 2025/2650)

De EU Ontbossingsverordening (EUDR, Verordening (EU) 2023/1115, laatst gewijzigd door 2025/2650) verplicht bepaalde bedrijven buiten de EU een gemachtigde vertegenwoordiger in de EU aan te wijzen. Deze verplichting geldt voor primaire operatoren en exporteurs die bepaalde grondstoffen of producten (zie bijlage I van de EUDR) op de EU-markt brengen of vanuit de EU exporteren. De verplichting geldt vanaf 30 december 2026 voor middelgrote en grote bedrijven en vanaf 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen, mits zij op 31 december 2024 die status hadden.

De EUDR is meerdere keren uitgesteld en in december 2025 fundamenteel gewijzigd. De belangrijkste wijziging: de verplichting tot het indienen van zorgplichtverklaringen is voor veel bedrijven in de toeleveringsketen afgeschaft. Na de wijziging hoeven de meeste downstream-operatoren geen eigen verklaringen meer in te dienen en hebben zij dus geen vertegenwoordiger nodig. Alleen de eerste downstream-operator moet nog het referentienummer doorgeven. Voor bedrijven die alleen van andere downstream-operatoren kopen, vervalt de verplichting volledig.

De gemachtigde vertegenwoordiger neemt geen aansprakelijkheid voor de naleving van de EUDR. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de gegevens en de naleving van de zorgplicht blijft bij de operator. De vertegenwoordiger dient alleen de zorgplichtverklaring in het informatiesysteem in, bewaart documenten en communiceert met de bevoegde autoriteiten. De aansprakelijkheidskwestie is expliciet geregeld in artikel 6 van de EUDR.

De boetes voor overtredingen worden vastgesteld door de lidstaten en zijn afhankelijk van milieuschade en de waarde van de goederen. De verplichting tot het aanwijzen van een vertegenwoordiger is een op zichzelf staande overtreding die ook zonder andere overtredingen kan worden bestraft.

Hoe kies ik de juiste aanbieder?

De keuze van een gemachtigde vertegenwoordiger voor de EUDR moet zorgvuldig gebeuren, omdat aanbieders verschillende diensten en prijsstructuren hebben. Controleer eerst of uw bedrijf volgens de huidige wetgeving (vooral na wijziging 2025/2650) daadwerkelijk verplicht is een vertegenwoordiger aan te wijzen. Veel bedrijven die zich eerder op de EUDR voorbereidden, hebben na de wijziging geen vertegenwoordiger meer nodig, vooral als ze niet als primaire operator of exporteur optreden.

• Vergelijk de gepubliceerde prijzen en controleer of de diensten (indiening, correspondentie, documentopslag) bij de prijs zijn inbegrepen.
• Zorg dat de aanbieder expliciet EUDR-vertegenwoordiging aanbiedt. Veel publiceren alleen prijzen voor GPSR/produktsveiligheidsvertegenwoordiging, wat voor de EUDR niet voldoende is.
• Controleer of de aanbieder alle EER-landen dekt en of extra diensten zoals meertalige documenten of eIDAS-handtekening inbegrepen zijn.
• Vraag naar verborgen kosten (bijv. per product, per aanvraag, per jaar of per indiening) en naar de contractduur.

Sommige aanbieders, zoals REP27, bieden uitgebreide EUDR-vertegenwoordiging voor alle EER-landen. Andere, zoals Westwood Sourcing, AuraDPP of GPSR Solutions, richten zich op GPSR/produktsveiligheidsvertegenwoordiging. De volgende tabel toont welke diensten bij de belangrijkste aanbieders inbegrepen zijn:

Kies een aanbieder die aan uw specifieke eisen voldoet en laat schriftelijk bevestigen welke diensten bij de prijs zijn inbegrepen.

Wat is er echt bij de prijs inbegrepen?

De prijsstelling voor EUDR-vertegenwoordiging is niet uniform en hangt sterk af van de aanbieder en de omvang van de gewenste diensten. Bij REP27 zijn de belangrijkste diensten in de prijs (EUR 290-890 per jaar) inbegrepen: indiening van de zorgplichtverklaring in het informatiesysteem, correspondentie met autoriteiten, documentopslag voor vijf jaar en dekking van alle EER-landen. De volmacht wordt binnen 24 uur afgegeven. Er zijn geen extra kosten voor dekking van meerdere landen of correspondentie met autoriteiten.

Andere aanbieders, zoals Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep en Grüner Baum GmbH, publiceren prijzen voor GPSR/produktsveiligheidsvertegenwoordiging, niet expliciet voor EUDR. De diensten betreffen meestal de rol van verantwoordelijke persoon volgens de produktsveiligheidsverordening (GPSR), niet de indiening van EUDR-zorgplichtverklaringen. Extra diensten of kosten, bijvoorbeeld voor meerdere producten, extra aanvragen of documentopslag, worden meestal niet transparant vermeld ("Op aanvraag").

De volgende overzicht toont wat bij de belangrijkste aanbieders bij de prijs inbegrepen is:

Vraag bij aanbieders zonder duidelijke EUDR-diensten specifiek na of zij de indiening van EUDR-zorgplichtverklaringen verzorgen en welke kosten er voor extra diensten gelden.

Verborgen kosten en typische uitsluitingen

Veel aanbieders publiceren geen volledige lijst van mogelijke extra kosten of beperkingen. Bij REP27 zijn alle essentiële diensten bij de prijs inbegrepen, er zijn geen extra kosten voor dekking van meerdere landen, correspondentie met autoriteiten of documentopslag. Ook de afgifte van de volmacht en het doorgeven van het referentienummer zijn inbegrepen.

Bij andere aanbieders, vooral die gespecialiseerd in GPSR/produktsveiligheidsvertegenwoordiging, kunnen extra kosten voorkomen, zoals:

• Kosten per product of productgroep
• Kosten per indiening of aanvraag
• Extra kosten voor dekking van meerdere landen
• Kosten voor documentopslag of communicatie met autoriteiten

Deze kosten worden meestal niet transparant vermeld en zijn alleen op aanvraag beschikbaar. Ook nemen de aanbieders geen aansprakelijkheid voor de naleving van de EUDR – die blijft altijd bij de operator. De uitvoering van de eigenlijke zorgplicht (geolocatie, risicoanalyse, risicobeperking) is niet bij de prijs inbegrepen en moet door het bedrijf zelf worden uitgevoerd.

Typische uitsluitingen zijn:

• Geen aansprakelijkheidsdekking door de vertegenwoordiger
• Geen uitvoering van due diligence (zorgplicht)
• Geen advies over inrichting van de toeleveringsketen
• Geen ondersteuning bij het verkrijgen van geolocatiegegevens

Laat u voor het afsluiten van een contract schriftelijk bevestigen welke diensten bij de prijs inbegrepen zijn en welke niet. Let op minimale contractduur, opzegtermijnen en mogelijke extra kosten.

Hoe verloopt de bestelling? Stap voor stap

De bestelling van een EUDR-vertegenwoordiger volgt een duidelijk proces. De volgende stappen helpen u om het proces efficiënt en rechtszeker te laten verlopen:

1. Controleer uw verplichting: Lees de actuele EUDR en de wijziging 2025/2650. Bepaal of u als primaire operator of exporteur optreedt en of uw product onder bijlage I valt.
2. Positie in de toeleveringsketen bepalen: Bent u een downstream-operator die alleen van andere downstream-operatoren koopt, dan heeft u geen vertegenwoordiger nodig.
3. Vergelijk aanbieders: Gebruik de bovenstaande tabel om aanbieders, prijzen en diensten te vergelijken. Vraag specifiek naar EUDR-diensten als die niet duidelijk vermeld zijn.
4. Contract afsluiten: Kies een aanbieder en sluit het contract af. Bij REP27 ontvangt u de volmacht binnen 24 uur.
5. Gegevens aanleveren: Lever alle benodigde informatie aan (zoals zorgplichtverklaring, geolocatiegegevens, bewijs van legaliteit, risicoanalyse).
6. Indiening in informatiesysteem: De vertegenwoordiger dient de zorgplichtverklaring voor u in en verstrekt het referentienummer, dat u in uw toeleveringsketen doorgeeft.
7. Documentatie en communicatie: De vertegenwoordiger bewaart alle relevante documenten vijf jaar en behandelt verzoeken van autoriteiten binnen twee werkdagen.

Checklist voor kopers:

1. Controleer de actuele wetgeving en uw positie in de toeleveringsketen.
2. Vergelijk aanbieders en diensten.
3. Vraag naar extra kosten en uitsluitingen.
4. Sluit pas daarna een contract af.

Risico's, boetes en veelvoorkomende fouten

De aanwijzing van een gemachtigde vertegenwoordiger is een zelfstandige compliance-eis van de EUDR. Bij niet-naleving kunnen boetes volgen, vastgesteld door de EU-lidstaten. De hoogte is afhankelijk van milieuschade en de waarde van de goederen. Ook uitsluiting van openbare aanbestedingen en inbeslagname van goederen zijn mogelijk.

Veelvoorkomende fouten en risico's:

• Foutieve veronderstelling dat de vertegenwoordiger aansprakelijkheid overneemt: De aansprakelijkheid blijft altijd bij de operator. De vertegenwoordiger dient alleen de verklaring in en communiceert met autoriteiten.
• Onnodige uitgaven: Veel bedrijven kopen vertegenwoordigingsdiensten terwijl zij na wijziging 2025/2650 geen verplichting meer hebben (bijv. pure downstream-operatoren).
• Onvolledige of foutieve gegevens: Als u de vertegenwoordiger onvolledige of foutieve informatie verstrekt, kan de zorgplichtverklaring worden afgewezen of tot sancties leiden.
• Contractvalkuilen: Sommige aanbieders hanteren minimale looptijden of opzegtermijnen die niet altijd transparant zijn.
• Verborgen kosten: Extra kosten per product, aanvraag of jaar zijn bij veel aanbieders niet duidelijk vermeld.

Om risico's te beperken, dient u:

• Uw verplichting zorgvuldig te controleren
• Alleen aanbieders met duidelijke EUDR-diensten te kiezen
• Alle relevante gegevens volledig en correct aan te leveren
• Contractvoorwaarden en extra kosten vooraf te bespreken

Beslissingsmatrix: wie heeft een EUDR-vertegenwoordiger nodig?

De volgende matrix helpt u snel te bepalen of uw bedrijf een EUDR-vertegenwoordiger nodig heeft:

Voorbeelden:

• Amerikaans bedrijf dat grondstoffen naar de EU exporteert: ja, vertegenwoordiger vereist
• Chinese Amazon-verkoper die zelf importeert: ja, vertegenwoordiger vereist
• Britse webshop die alleen aan EU-distributeurs verkoopt: nee, geen vertegenwoordiger nodig

Wat zeggen aanbieders vaak niet

Veel aanbieders publiceren alleen prijzen en diensten voor GPSR/produktsveiligheidsvertegenwoordiging, niet voor de EUDR. Dit kan leiden tot verkeerde aankopen als u expliciet een EUDR-vertegenwoordiging nodig heeft. Andere vaak niet duidelijk gecommuniceerde punten:

• Geen aansprakelijkheidsdekking: Geen enkele aanbieder neemt de juridische verantwoordelijkheid voor EUDR-naleving over. Die blijft altijd bij de operator.
• Geen uitvoering van zorgplicht: Het verzamelen van geolocatiegegevens, risicoanalyse en risicobeperking moet het bedrijf zelf doen. De vertegenwoordiger dient alleen de verklaring in.
• Contractvoorwaarden: Minimale looptijden en opzegtermijnen zijn vaak niet transparant. Bij REP27 is geen minimale looptijd genoemd, bij andere aanbieders moet u hier specifiek naar vragen.
• Extra kosten: Veel aanbieders rekenen extra kosten per product, aanvraag of jaar, maar deze staan meestal niet op de website ("Op aanvraag").

Laat u voor het afsluiten van een contract alle diensten, uitsluitingen en kosten schriftelijk bevestigen. Controleer ook dat de aanbieder daadwerkelijk EUDR-diensten aanbiedt en niet alleen GPSR-vertegenwoordiging.

Drie realistische scenario's

• Amerikaans SaaS-bedrijf: Een puur SaaS-bedrijf dat geen fysieke producten of grondstoffen volgens bijlage I van de EUDR op de EU-markt brengt, heeft geen EUDR-vertegenwoordiger nodig. De EUDR betreft alleen fysieke goederen. Pas als het bedrijf bijvoorbeeld koffie of houtproducten naar de EU exporteert, ontstaat een verplichting.
• Chinese Amazon-verkoper: Een verkoper gevestigd in China die als primaire operator of exporteur EUDR-plichtige producten (bijv. meubels, lederwaren) direct in de EU invoert, moet een EUDR-vertegenwoordiger aanwijzen. Verkoopt de verkoper alleen aan een EU-distributeur die zelf importeert, dan vervalt de verplichting.
• Britse webshop: Een Britse webshop die direct EUDR-plichtige producten aan eindklanten in de EU verzendt, wordt als exporteur beschouwd en heeft een EUDR-vertegenwoordiger nodig. Verkoopt de webshop uitsluitend aan EU-groothandels die zelf importeren, dan is geen vertegenwoordiging nodig.

Deze voorbeelden benadrukken hoe belangrijk het is om uw positie in de toeleveringsketen en de actuele wetgeving nauwkeurig te controleren voordat u een vertegenwoordigingscontract afsluit.