Alternatieven voor EUDR gemachtigde vertegenwoordiger: aanbieders, prijzen & verplichtingen

• EUDR Art. 6 staat niet-EU-bedrijven toe een EU-vertegenwoordiger aan te stellen.
• Vertegenwoordigers dienen due diligence-verklaringen in, maar zijn niet aansprakelijk voor fouten.
• Veel kleine en downstream bedrijven zijn sinds 2025 vrijgesteld van de verplichting.
• Gepubliceerde prijzen variëren van 150 tot 1.190 €/jaar (stand: okt. 2026).
• REP27 biedt EU-brede vertegenwoordiging vanaf 290 €/jaar, aanwijzing binnen 24 uur.
• Beslissingsmatrix en checklist helpen bij zelfevaluatie.

Bijgewerkt 23 October 2026 · 13 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 23 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

De EU ontbossingsverordening (EUDR, Verordening (EU) 2023/1115, laatst gewijzigd door 2025/2650) verplicht bepaalde niet-EU-bedrijven een in de EU gevestigde gemachtigde vertegenwoordiger aan te wijzen. Volgens artikel 6 kan deze vertegenwoordiger namens de exploitant of handelaar due diligence-verklaringen indienen in het EU-informatiesysteem. De verplichting geldt voor bedrijven die voor het eerst betrokken grondstoffen of producten (bijv. hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rundvlees, rubber en afgeleiden) op de EU-markt brengen of vanuit de EU exporteren.

• Vertegenwoordiger moet in de EU gevestigd zijn (Art. 2(22) EUDR)
• Mandaat moet schriftelijk worden verleend
• Vertegenwoordiger dient verklaringen in, bewaart documenten 5 jaar, ontvangt correspondentie van autoriteiten (Art. 6 EUDR)
• Aansprakelijkheid blijft altijd bij de exploitant (Art. 6 lid 5 EUDR)

Na de wijziging in 2025 (Verordening (EU) 2025/2650) is de verplichting tot het indienen van due diligence-verklaringen voor veel downstream bedrijven en micro-ondernemingen opgeheven of vereenvoudigd. Alleen de primaire exploitant (die als eerste de goederen in de EU brengt) en exporteurs blijven verplicht. Voor micro- en kleine ondernemingen geldt een verlengde termijn tot 30-06-2027. De verplichting vervalt voor bedrijven die uitsluitend van andere downstream exploitanten kopen.

Belangrijkste verplichtingen in het kort:

• Voor invoer/export: due diligence-verklaring indienen in het informatiesysteem
• Geocoördinaten, risicobeoordeling en bewijzen aanleveren
• Referentienummer doorgeven aan de toeleveringsketen
• Alle documenten 5 jaar bewaren

Bron: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Hoe kies je de juiste aanbieder? Praktische criteria en vergelijking

De keuze van de juiste EUDR-vertegenwoordiger hangt van meerdere factoren af: prijs, serviceomvang, reactietijd, verifieerbaarheid en ervaring met regelgeving. Niet elke aanbieder dekt alle EUDR-eisen – velen zijn gespecialiseerd in andere productgebieden zoals GPSR, en details over EUDR-diensten zijn vaak alleen op aanvraag beschikbaar.

• Prijs: Gepubliceerde prijzen (okt. 2026) variëren van 150 €/jaar (Westwood Sourcing) tot 1.190 €/jaar (Cert‑Rep). Maandelijkse modellen (bijv. AuraDPP, EUDR Vault) bieden flexibiliteit.
• Serviceomvang: Controleer of indiening van de due diligence-verklaring, documentatiebewaring, correspondentie met autoriteiten en een verifieerbaar certificaat inbegrepen zijn.
• Reactietijd: REP27 garandeert aanwijzing binnen 24 uur. Andere aanbieders doen hier geen uitspraken over.
• Verifieerbaarheid: Een publiek verifieerbaar certificaat met QR-code (zoals bij REP27) kan belangrijk zijn voor audits en zakenpartners.
• Support en extra diensten: SaaS-platformen zoals EUDR Vault bieden digitale administratie, audit trail en support – vooral nuttig bij complexe toeleveringsketens.

Vergelijkingstabel (serviceomvang):

Belangrijk: de daadwerkelijke EUDR-competentie en omvang van de diensten moeten schriftelijk worden bevestigd vóór contractsluiting.

Wat is inbegrepen in de prijs? Waar zitten verborgen kosten?

De gepubliceerde prijzen (oktober 2026) variëren sterk. De goedkoopste aanbieders (Westwood Sourcing: 150 €/jaar) bieden meestal basisdiensten, terwijl premium aanbieders (Cert‑Rep: 1.190 €/jaar) grotere productvolumes en mogelijk meer support dekken. SaaS-oplossingen zoals EUDR Vault bieden digitale extra functies, maar geen klassieke vertegenwoordiging.

• Inbegrepen in de prijs: indiening van de due diligence-verklaring, correspondentie met autoriteiten, documentatiebewaring (meestal 5 jaar), eventueel certificaat.
• Niet inbegrepen: uitvoering van de eigenlijke due diligence (verzamelen geodata, risicobeoordeling, risicobeperking), aansprakelijkheidsverzekering, vertalingen, spoedservices, complexe toeleveringsketens. Veel aanbieders geven hierover geen informatie.
• Extra kosten: kunnen ontstaan voor extra producttypes, per indiening, vertalingen, spoedbehandeling of bij autoriteitsvragen. Deze kosten zijn meestal alleen op aanvraag bekend.

Voorbeeldoverzicht:

Tip: Vraag vóór contractsluiting naar verborgen kosten, opzegtermijnen en extra diensten.

Hoe verloopt de opdracht? Stapsgewijze handleiding

De aanstelling van een gemachtigde vertegenwoordiger volgens EUDR is een duidelijk gestructureerd proces. De belangrijkste stappen:

1. Zelfevaluatie: Controleer met behulp van de beslissingsmatrix of uw bedrijf na de EUDR-wijziging van 2025 nog verplicht is tot indiening.
2. Keuze aanbieder: Vergelijk aanbieders op prijs, serviceomvang en verifieerbaarheid.
3. Contractsluiting: Sluit een schriftelijke mandaatovereenkomst met de gekozen vertegenwoordiger. Het mandaat moet expliciet de indiening in het EU-informatiesysteem omvatten.
4. Data voorbereiden: Verzamel alle benodigde gegevens voor de due diligence-verklaring: geocoördinaten van productielocaties, bewijzen van legaliteit, risicobeoordeling en eventueel risicobeperking.
5. Data aanleveren: Lever de gegevens aan de vertegenwoordiger. De kwaliteit en volledigheid van de gegevens zijn uw verantwoordelijkheid.
6. Indiening: De vertegenwoordiger dient de due diligence-verklaring in het EU-informatiesysteem in en ontvangt een referentienummer.
7. Doorgeven: U geeft het referentienummer door aan uw klanten/toeleveringsketen.
8. Archivering: Bewaar alle relevante documenten minimaal 5 jaar.

Checklist voor vandaag:

1. Ben ik na EUDR nog verplicht tot indiening? (zie matrix)
2. Heb ik alle benodigde leveranciersgegevens en geocoördinaten?
3. Is mijn mandaat schriftelijk en correct geformuleerd?
4. Kent mijn vertegenwoordiger de actuele EUDR-eisen?
5. Heb ik de kosten, opzegtermijnen en extra diensten gecontroleerd?

Een zorgvuldige voorbereiding bespaart tijd en kosten – vooral bij complexe toeleveringsketens.

Risico's, boetes en wat aanbieders vaak niet zeggen

De aansprakelijkheid voor de juistheid van de due diligence-verklaring blijft altijd bij de exploitant, ook als een vertegenwoordiger wordt ingeschakeld. Foutieve, onvolledige of ontbrekende verklaringen kunnen leiden tot aanzienlijke boetes. De hoogte van de sancties wordt door de lidstaten vastgesteld en is proportioneel aan de milieuschade en productwaarde. Mogelijke sancties zijn:

• Geldboetes
• Inbeslagname van goederen
• Uitsluiting van overheidsopdrachten

Wat aanbieders vaak niet openbaren:

• Geen aansprakelijkheidsverzekering: Geen enkele aanbieder neemt aansprakelijkheid over voor foutieve gegevens of te late indiening. De verantwoordelijkheid blijft altijd bij de exploitant.
• Opzegtermijnen: Contractduur en opzegtermijnen zijn vaak niet transparant gepubliceerd. Informeer hier vooraf naar.
• Extra kosten: Veel aanbieders publiceren geen details over extra kosten (bijv. vertalingen, spoedbehandeling, extra producttypes of autoriteitsvragen). Deze zijn meestal alleen op aanvraag beschikbaar.
• Serviceomvang: De eigenlijke uitvoering van due diligence (bijv. verzamelen geodata, risicobeoordeling) is nooit inbegrepen en moet door de exploitant zelf worden uitgevoerd.

Belangrijk: Een vertegenwoordiger is geen verzekering tegen boetes. Naleving van de EUDR blijft altijd uw verantwoordelijkheid.

Beslissingsmatrix: wie heeft wat nodig?

De EUDR-verplichtingen verschillen per bedrijfsomvang, positie in de toeleveringsketen, vestigingsplaats en bedrijfsmodel. De volgende matrix helpt bij zelfevaluatie:

Voorbeeld: Een Amerikaans bedrijf dat chocolade direct aan EU-handelaren levert, heeft een vertegenwoordiger nodig. Een kleine Duitse meubelhandelaar die alleen van EU-leveranciers koopt, niet.

Drie realistische scenario's: wie moet wat doen?

• Amerikaanse SaaS-aanbieder zonder fysieke goederenstromen: Geen EUDR-verplichting, omdat er geen betrokken grondstoffen/producten zijn. Geen vertegenwoordiger nodig.
• Chinese Amazon-verkoper die direct aan EU-klanten levert: Moet EUDR-verplichtingen controleren. Bij directe levering: EU-vertegenwoordiger vereist. Als Amazon als importeur optreedt: vaak geen verplichting. Advies: duidelijkheid over wie importeur is.
• Britse online winkel die meubels naar de EU exporteert: Als primaire exploitant vanaf 30-12-2026 EUDR-verplicht. Heeft EU-vertegenwoordiger, due diligence-verklaring en referentienummer voor de toeleveringsketen nodig. Stappen: gegevens verzamelen, vertegenwoordiger kiezen, mandaat sluiten, verklaring indienen.

Extra geval: Een klein Braziliaans bedrijf dat cacao aan een EU-importeur verkoopt, heeft geen vertegenwoordiger nodig zolang de EU-importeur als primaire exploitant geldt en de verklaring indient.

Deze voorbeelden tonen aan: de verplichting hangt af van de toeleveringsketen, vestigingsplaats en distributiewijze. Controleer altijd de actuele wetgeving en uw positie in de keten.