EUDR gemachtigde diensten voor operatoren buiten de EU: aanbieders & prijzen (2026)

• Artikel 6 EUDR staat niet-EU-operatoren toe een EU-gemachtigde aan te stellen voor het indienen van due diligence-verklaringen.
• De gemachtigde dient in, ontvangt correspondentie en bewaart documentatie, maar neemt geen wettelijke aansprakelijkheid op zich.
• Na de wijziging in 2025 hebben doorgaans alleen primaire operatoren en exporteurs buiten de EU deze dienst nodig.
• Middelgrote/grote operatoren moeten voldoen vanaf 30 december 2026; micro/kleine vanaf 30 juni 2027.
• Prijzen en inbegrepen diensten verschillen; controleer altijd wat wel en niet is inbegrepen.

Bijgewerkt 21 October 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 21 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 6 EUDR en belangrijke data

De EU Ontbossingsverordening (EUDR), Verordening (EU) 2023/1115 zoals gewijzigd door 2025/2650, legt strikte verplichtingen op aan operatoren en handelaren die bepaalde grondstoffen en producten op de EU-markt brengen of vanuit de EU exporteren. Artikel 6 staat specifiek toe dat operatoren of handelaren buiten de EU een gemachtigde vertegenwoordiger binnen de EU aanstellen om namens hen due diligence-verklaringen in te dienen. Deze bepaling is bedoeld om naleving voor niet-EU-bedrijven zonder fysieke aanwezigheid in de EU te vergemakkelijken, zodat zij via een lokale vertegenwoordiger kunnen communiceren met het EU Informatiesysteem en de autoriteiten.

De wet is echter duidelijk: het aanstellen van een gemachtigde draagt de wettelijke verantwoordelijkheid niet over. De operator of handelaar blijft volledig aansprakelijk voor naleving, inclusief de juistheid van geolocatiegegevens, legaliteitscontroles en risicobeoordelingen. De gemachtigde handelt procedureel — dient verklaringen in, ontvangt correspondentie en bewaart documentatie — maar kan de kern van de due diligence niet uitvoeren of aansprakelijkheid voor niet-naleving op zich nemen.

De EUDR bestrijkt zeven kerngrondstoffen (rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja, hout) en afgeleide producten, zoals gedetailleerd in Bijlage I. De verordening geldt voor middelgrote en grote operatoren en handelaren vanaf 30 december 2026, en voor micro- en kleine ondernemingen vanaf 30 juni 2027. De afkapdatum voor ontbossing is 31 december 2020, die ondanks uitstel niet is gewijzigd. Alle operatoren en handelaren moeten gegevens minstens vijf jaar bewaren.

Recente wijzigingen (2025/2650) hebben de indieningsplicht naar upstream verschoven: de meeste downstream operatoren hoeven geen due diligence-verklaringen meer in te dienen of een gemachtigde aan te stellen. Alleen primaire operatoren (de eersten die een product op de EU-markt brengen) en exporteurs buiten de EU moeten doorgaans een gemachtigde aanstellen. Dit betekent dat veel bedrijven die zich voorbereidden op EUDR-indieningen deze verplichting mogelijk niet meer hebben. Controleer altijd uw positie in de toeleveringsketen voordat u een gemachtigde contracteert.

Hoe kiest u een EUDR gemachtigde?

Het kiezen van de juiste EUDR gemachtigde is cruciaal voor niet-EU-operatoren die aan de verordening moeten voldoen. Begin met bevestigen of u verplicht bent: bent u de primaire operator of exporteur, of bent u door de wijziging van 2025 vrijgesteld van de indieningsplicht? Als u een gemachtigde nodig heeft, vergelijk aanbieders op de volgende criteria:

• Dienstomvang: Dient de aanbieder alleen verklaringen in, of helpt hij ook bij voorbereiding van due diligence, geschiktheidsbeoordeling of monitoring van regelgeving?
• Procedurele betrouwbaarheid: Hoe snel sturen zij correspondentie van autoriteiten door? Worden gegevens gedurende de volledige vijf jaar bewaard?
• Transparantie over uitsluitingen: Vermelden zij duidelijk wat niet is inbegrepen (bijv. daadwerkelijke due diligence, wettelijke aansprakelijkheid, extra indieningen)?
• Ervaring met uw grondstof en markt: Sommige aanbieders hebben meer ervaring met bepaalde toeleveringsketens of productcategorieën.
• Prijshelderheid: Is de prijsstructuur transparant? Zijn er extra kosten voor indieningen, spoedaanvragen of extra ondersteuning?

Bijvoorbeeld, REP27 — Europe Services, SE biedt indiening, correspondentie en gegevensbewaring, maar voert geen due diligence uit en neemt geen aansprakelijkheid. glebora omvat due diligence-werk en indiening, terwijl Pier Compliance OÜ een breder workflowpakket biedt inclusief geschiktheidsbeoordeling, mandaatcoördinatie en monitoring van regelgeving. Vraag altijd een gedetailleerde omschrijving van de dienstverlening en vergelijk wat inbegrepen en uitgesloten is voordat u beslist.

Hieronder een gedetailleerde vergelijking van inbegrepen en uitgesloten diensten per aanbieder:

Wat de prijs echt omvat: gedetailleerde vergelijking

Begrijpen wat de gepubliceerde prijs omvat is essentieel, omdat EUDR-naleving complex is en de dienstverlening sterk varieert tussen aanbieders. Sommige gemachtigden bieden alleen het absolute minimum volgens Artikel 6 — indienen van due diligence-verklaringen, ontvangen van correspondentie en gegevensbewaring — terwijl anderen extra ondersteuning bieden zoals voorbereiding van due diligence, geschiktheidsbeoordeling of monitoring van regelgeving.

REP27 — Europe Services, SE dekt bijvoorbeeld de essentie: indiening in het EU Informatiesysteem, snelle doorsturing van autoriteitscorrespondentie en het bewaren van documentatie voor vijf jaar. De dienst is strikt procedureel en omvat niet het verzamelen van geolocatiegegevens, uitvoeren van risicobeoordelingen of het dragen van wettelijke aansprakelijkheid. glebora daarentegen adverteert met due diligence-werk als onderdeel van hun pakket, wat waardevol kan zijn voor operatoren die ondersteuning nodig hebben bij het voorbereiden van de vereiste gegevens. Pier Compliance OÜ biedt een uitgebreide workflow, inclusief geschiktheids- en rolbeoordeling, mandaatcoördinatie, DDS-voorbereiding, indiening en voortdurende monitoring van regelgeving.

Controleer altijd of de prijs alle indieningen voor het jaar dekt, of dat er extra kosten zijn per verklaring, spoedaanvragen of extra correspondentie. Sommige aanbieders rekenen mogelijk per due diligence-verklaring of voor extra ondersteuning bovenop de basisdienst. Vraag een volledige specificatie en schriftelijke bevestiging van wat is inbegrepen voordat u een contract tekent.

Hieronder een samenvattende tabel van inbegrepen en uitgesloten diensten, gebaseerd op beschikbare gegevens:

Verborgen kosten en veelvoorkomende uitsluitingen

Veel bedrijven onderschatten de werkelijke kosten van EUDR-naleving door zich alleen te richten op de gepubliceerde prijs van een gemachtigde. In de praktijk zijn er vaak extra kosten en uitsluitingen die uw budget en nalevingsstrategie aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

• Due diligence-werk: De meeste gemachtigden, inclusief REP27 — Europe Services, SE, voeren niet de daadwerkelijke due diligence uit die Artikel 4 vereist (zoals verzamelen van geolocatiegegevens, risicobeoordeling, mitigatie). Dit blijft de verantwoordelijkheid van de operator en kan een omvangrijk project zijn, vooral bij complexe toeleveringsketens.
• Extra indieningen: Sommige aanbieders rekenen kosten per due diligence-verklaring, vooral als u meerdere producten of zendingen heeft. Vraag altijd na of de basisprijs alle indieningen dekt of slechts een bepaald aantal.
• Spoedaanvragen en correspondentie: Er kunnen toeslagen zijn voor spoedindieningen, versnelde correspondentie met autoriteiten of extra ondersteuning boven standaarddiensten.
• Wettelijke aansprakelijkheid: Geen enkele aanbieder neemt wettelijke verantwoordelijkheid voor EUDR-naleving over. De operator blijft volledig aansprakelijk, ongeacht de acties van de gemachtigde.
• Kennisgevingsperiodes en contractvoorwaarden: Sommige aanbieders vragen om voorafgaande kennisgeving bij beëindiging of wijziging van de dienst en kunnen kosten rekenen voor vroegtijdige beëindiging of aanpassingen.

Vraag voor het aangaan van een contract een volledige lijst van inbegrepen en uitgesloten diensten, informeer naar kosten per aanvraag en verduidelijk alle contractvoorwaarden. Dit helpt verrassingen te voorkomen en zorgt voor een realistisch nalevingsbudget.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het aanstellen van een EUDR gemachtigde is een gestructureerd proces. Hier is een stapsgewijze gids om naleving te waarborgen:

1. Bepaal uw verplichting: Gebruik de onderstaande beslismatrix om te bevestigen of u een gemachtigde moet aanstellen. Na de wijziging in 2025 hebben doorgaans alleen primaire operatoren en exporteurs buiten de EU deze dienst nodig.
2. Breng uw toeleveringsketen in kaart: Identificeer alle leveranciers en de herkomst van grondstoffen. Controleer of uw producten onder EUDR Bijlage I vallen.
3. Verzamel due diligence-gegevens: Verzamel geolocatiegegevens voor elk perceel, bewijs van legaliteit in het productieland, risicobeoordelingen en mitigatiemaatregelen. Dit is het meest tijdrovende deel en kan niet worden gedelegeerd aan de gemachtigde.
4. Kies een aanbieder: Beoordeel gemachtigden op inbegrepen diensten, uitsluitingen, prijs en ervaring met uw grondstof.
5. Onderteken een schriftelijk mandaat: Het mandaat moet schriftelijk zijn en de gemachtigde machtigen om due diligence-verklaringen namens u in te dienen. Zorg dat het mandaat duidelijk is over reikwijdte en beperkingen.
6. Lever documentatie aan: Dien alle vereiste due diligence-gegevens aan bij uw gemachtigde voor indiening.
7. Indiening en referentienummer: De gemachtigde dient de due diligence-verklaring in het EU Informatiesysteem in en retourneert het referentienummer, dat in de toeleveringsketen moet worden doorgegeven.
8. Bewaren van gegevens: Zowel u als de gemachtigde moeten alle gegevens minstens vijf jaar bewaren.
9. Voortdurende naleving: Reageer snel op correspondentie van autoriteiten die via uw gemachtigde wordt doorgestuurd en werk due diligence-gegevens bij voor nieuwe zendingen.

Checklist voor kopers:

1. Controleer of uw producten in EUDR Bijlage I staan.
2. Bepaal uw positie in de toeleveringsketen (primaire operator, downstream, exporteur).
3. Bekijk de nalevingsdeadline voor uw bedrijfsomvang.
4. Verzamel alle vereiste due diligence-gegevens (geolocatie, legaliteit, risicobeoordeling).
5. Beoordeel en neem contact op met gemachtigde aanbieders.
6. Verduidelijk inbegrepen diensten, uitsluitingen en alle kosten.
7. Onderteken een schriftelijk mandaat indien nodig.
8. Dien due diligence-gegevens in voor indiening en bewaar het referentienummer.

Risico's, boetes en wat aanbieders meestal niet zeggen

Niet-naleving van de EUDR kan ernstige financiële en reputatieschade veroorzaken. Boetes kunnen oplopen tot EUR 15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet, en autoriteiten kunnen niet-conforme producten in beslag nemen of bedrijven uitsluiten van overheidsopdrachten. De verordening wordt gehandhaafd door nationale bevoegde autoriteiten in elk EU-lidstaat, en controles zijn risicogericht, gericht op risicolanden en toeleveringsketens.

Aanbieders benadrukken vaak niet de volgende kritieke punten:

• Aansprakelijkheid blijft bij de operator: Het aanstellen van een gemachtigde beschermt u niet tegen boetes of handhavingsmaatregelen. U bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle due diligence-gegevens.
• Due diligence is niet inbegrepen: De meeste gemachtigden verzamelen geen geolocatiegegevens, beoordelen risico's of mitigeren niet-naleving. Dit werk moet vooraf door de operator worden gedaan.
• Extra kosten en uitsluitingen: Extra indieningen, spoedaanvragen of uitgebreide ondersteuning kunnen extra kosten met zich meebrengen. Vraag altijd duidelijkheid over de kostenstructuur.
• Kennisgevingsperiodes en contractvoorwaarden: Vroegtijdige beëindiging of wijzigingen kunnen kosten of wachttijden met zich meebrengen.
• Downstream operatoren hebben vaak geen gemachtigde nodig: Na de wijziging in 2025 vallen de meeste downstreambedrijven buiten de indieningsplicht en hoeven zij niet te betalen voor onnodige diensten.

Vraag volledige transparantie van aanbieders en lees de gewijzigde verordening zorgvuldig voordat u een contract afsluit om onverwachte kosten of nalevingsproblemen te voorkomen.

Beslismatrix: wie heeft een EUDR gemachtigde nodig?

Gebruik deze matrix om uw verplichting onder de EUDR te bepalen:

Voorbeelden:

• Een Amerikaanse koffie-exporteur (primaire operator) moet een gemachtigde aanstellen om EUDR-verklaringen in te dienen voor EU-zendingen.
• Een Britse online winkel die koopt van een EU-distributeur heeft geen gemachtigde nodig, omdat zij niet de eerste is die goederen op de EU-markt brengt.
• Een Chinese Amazon-verkoper die als primaire operator optreedt, moet een gemachtigde aanstellen; als hij alleen doorverkoopt, is geen gemachtigde nodig.

Drie realistische scenario's uitgelegd

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat koffie exporteert naar de EU: Als primaire operator moet het bedrijf geolocatiegegevens verzamelen voor elk perceel, legaliteit verifiëren, risicobeoordeling uitvoeren en risico's mitigeren. Zodra alle gegevens gereed zijn, stelt het een in de EU gevestigde gemachtigde aan (bijv. REP27 — Europe Services, SE) om de due diligence-verklaring in het EU Informatiesysteem in te dienen. Het referentienummer wordt vervolgens doorgegeven in de toeleveringsketen. Het bedrijf blijft aansprakelijk voor alle gegevens en naleving.
• Chinese Amazon-verkoper: Als de verkoper de eerste is die gedekte grondstoffen (bijv. houtproducten) op de EU-markt brengt, moet hij een gemachtigde aanstellen om due diligence-verklaringen in te dienen. Als hij alleen goederen doorverkoopt die al door een andere operator op de EU-markt zijn gebracht, is na de wijziging in 2025 geen gemachtigde nodig. De verkoper moet het referentienummer ontvangen van zijn leverancier bewaren en doorgeven.
• Britse online winkel die koopt van een EU-distributeur: De winkel is geen primaire operator en hoeft geen due diligence-verklaringen in te dienen of een gemachtigde aan te stellen. De verplichting is het bewaren en doorgeven van het referentienummer dat door de distributeur is verstrekt, wat traceerbaarheid waarborgt maar geen directe indiening vereist.