Hoe vergelijkt u EUDR gemachtigd vertegenwoordiger diensten effectief

• EUDR Artikel 6 stelt niet-EU exploitanten/handelaren in staat een EU-vertegenwoordiger aan te stellen voor due diligence aangiften.
• REP27 — Europe Services, SE dekt alle EER-landen voor EUR 290–890/jaar, met 24-uurs aanstelling en volledige EUDR reikwijdte.
• De meeste marktpartijen richten zich op GPSR, niet op EUDR; controleer altijd of EUDR aangiften inbegrepen zijn.
• De wijziging in 2025 verschuift de aangifteplicht vooral naar upstream; veel downstream bedrijven zijn nu vrijgesteld.
• Bekijk altijd wat inbegrepen is, vraag een overzicht van extra kosten en bevestig uw wettelijke verplichting voor aankoop.

Bijgewerkt 21 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 21 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: EUDR Artikel 6 en de wijziging van 2025

De Europese Unie Ontbossingsverordening (EUDR), Verordening (EU) 2023/1115 zoals gewijzigd door 2025/2650, heeft als doel te waarborgen dat bepaalde grondstoffen en afgeleide producten die op de EU-markt worden gebracht of geëxporteerd ontbossingsvrij zijn. Artikel 6 van de EUDR stelt niet-EU exploitanten en handelaren in staat een gemachtigd vertegenwoordiger (AR) in de EU aan te stellen om due diligence verklaringen in te dienen en correspondentie met autoriteiten af te handelen. Deze machtiging brengt echter geen aansprakelijkheidsverlegging mee: de exploitant of handelaar blijft volledig verantwoordelijk voor naleving, inclusief de juistheid en volledigheid van de onderliggende due diligence.

De wijziging van 2025 (Verordening (EU) 2025/2650) heeft het aangifteproces aanzienlijk veranderd. De belangrijkste toepassingsdata zijn uitgesteld tot 30 december 2026 voor middelgrote en grote exploitanten en handelaren, en 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. Het belangrijkste is dat de aangifteplicht naar upstream is verschoven: alleen primaire exploitanten en bepaalde exporteurs moeten due diligence verklaringen indienen, terwijl de meeste downstream exploitanten en handelaren nu zijn vrijgesteld van aangifte en alleen referentienummers hoeven te bewaren en door te geven. Dit betekent dat veel bedrijven die eerder duizenden verklaringen verwachtten in te dienen, nu mogelijk geen aangifteplicht meer hebben.

Belangrijke wettelijke vereisten:

• Artikel 6: Staat aanstelling van een in de EU gevestigde AR toe voor aangiften en correspondentie.
• Artikel 8–11: Beschrijven de inhoud van de due diligence verklaring, inclusief geolocatie, legaliteit, risicobeoordeling en mitigatie.
• Bijlage I: Somt de zeven gedekte grondstoffen en afgeleide producten op (bijv. cacao, koffie, soja, hout, rundvlees, palmolie, rubber).
• Bewaring: Alle exploitanten moeten gegevens vijf jaar bewaren.
• Sancties: Worden vastgesteld door lidstaten, proportioneel aan milieuschade en productwaarde, en kunnen inbeslagname of uitsluiting van aanbestedingen omvatten.

Voordat u een EUDR AR zoekt, moeten bedrijven zorgvuldig hun positie in de toeleveringsketen bepalen en bevestigen of zij nog steeds verplicht zijn aan te geven onder de gewijzigde verordening.

Hoe kiest u een aanbieder: reikwijdte, dekking en inbegrepen diensten

Het kiezen van de juiste gemachtigd vertegenwoordiger is cruciaal voor EUDR naleving. De markt wordt gedomineerd door aanbieders die GPSR (Algemene Productveiligheidsverordening) verantwoordelijke persoon diensten aanbieden, maar slechts weinigen dekken expliciet EUDR Artikel 6 aangiften. Dit onderscheid is essentieel: GPSR AR's zijn vereist voor productveiligheid, niet voor EUDR due diligence aangiften. Controleer altijd de reikwijdte van de aanbieder voor aankoop.

Belangrijke criteria om te evalueren:

• Regelgevingsdekking: Biedt de aanbieder expliciet EUDR Artikel 6 diensten aan, of alleen GPSR AR?
• Geografische dekking: Dekt de dienst alle EER-landen, of slechts één land?
• Aanstelling proces: Hoe snel wordt de aanstellingsbrief uitgegeven? Is deze elektronisch ondertekend en verifieerbaar?
• Certificaat en verificatie: Geeft de aanbieder een certificaat met QR-code en openbare verificatiepagina uit?
• Inbegrepen diensten: Zijn aangiften, correspondentie met autoriteiten en documentbewaring inbegrepen in de basisprijs?
• Reactietijden: Hoe snel worden verzoeken van autoriteiten of betrokkenen doorgestuurd?

Bijvoorbeeld, REP27 — Europe Services, SE dekt alle EER-landen, geeft een aanstelling binnen 24 uur (met eIDAS elektronische handtekening en QR-code certificaat), omvat correspondentie met autoriteiten en documentbewaring voor vijf jaar, en stuurt verzoeken binnen twee werkdagen door. De meeste andere aanbieders in de vergelijkingslijst richten zich uitsluitend op GPSR AR en bieden geen EUDR aangiften aan.

Tabel inbegrepen / niet inbegrepen / extra kosten (oktober 2026)

Vraag altijd schriftelijke bevestiging van wat inbegrepen en uitgesloten is, en vraag om een voorbeeldcertificaat en mandaat voordat u een overeenkomst aangaat.

Wat de prijs echt omvat (en uitsluit)

Gepubliceerde prijzen voor gemachtigd vertegenwoordiger diensten variëren sterk en kunnen misleidend zijn als u de reikwijdte niet controleert. De meeste aanbieders publiceren prijzen voor GPSR verantwoordelijke persoon diensten, niet voor EUDR Artikel 6 aangiften. Voor EUDR moet u altijd bevestigen:

• Geografische reikwijdte: Geldt de prijs voor alle EER-landen of slechts één land?
• Productreikwijdte: Omvat de prijs al uw producttypes, of is er een aparte vergoeding per grondstof of aangifte?
• Documentbewaring: Zijn vijf jaar gegevensbewaring inbegrepen?
• Correspondentie met autoriteiten: Is dit inbegrepen en wat zijn de reactietijden?
• Certificaat en verificatie: Is een verifieerbaar certificaat met QR-code inbegrepen?

REP27 — Europe Services, SE biedt EUDR Artikel 6 aangiften voor EUR 290–890 per jaar, met dekking voor alle EER-landen, aanstelling binnen 24 uur, een verifieerbaar certificaat en vijf jaar documentbewaring. De prijs omvat geen aansprakelijkheidsverlegging of de due diligence werkzaamheden zelf – deze blijven de verantwoordelijkheid van de klant. Voor GPSR AR variëren de prijzen van EUR 99/maand (AuraDPP) tot EUR 1190/jaar (Cert‑Rep), maar deze dekken geen EUDR aangiften.

Vraag altijd om een volledige prijsopgave, inclusief mogelijke extra kosten voor aanvullende producten, aangiften of verzoeken. Als uw aanbieder geen schriftelijke bevestiging van EUDR dekking kan geven, voldoet u mogelijk niet aan de regelgeving. Een voorbeeld van een prijsopgave aanvraag:

• Basistarief (per jaar)
• Vergoeding per extra product/grondstof
• Vergoeding per extra aangifte
• Is correspondentie met autoriteiten inbegrepen?
• Is documentbewaring inbegrepen?

Ga er nooit van uit dat een GPSR AR dienst aan EUDR vereisten voldoet tenzij dit expliciet wordt vermeld.

Verborgen kosten en uitsluitingen: wat aanbieders meestal niet zeggen

Veel gemachtigd vertegenwoordiger aanbieders publiceren niet alle relevante kosten of uitsluitingen. Dit kan leiden tot onverwachte uitgaven of nalevingslacunes. Veelvoorkomende verborgen kosten en uitsluitingen zijn:

• Kennisgevingsperiodes: Sommige aanbieders vereisen lange opzegtermijnen voor beëindiging of verlenging, waardoor u mogelijk aan jaarcontracten vastzit.
• Aanvullende aangiften: Er kunnen kosten zijn voor elke extra due diligence verklaring of producttype, vooral bij verkopers met hoge volumes.
• Verzoeken van autoriteiten: Sommige aanbieders rekenen extra voor het doorsturen of beantwoorden van verzoeken van autoriteiten of betrokkenen.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Geen enkele aanbieder, inclusief REP27, accepteert wettelijke aansprakelijkheid voor uw naleving; de exploitant of handelaar blijft verantwoordelijk voor alle due diligence en datanauwkeurigheid.
• Uitsluitingen: Veel aanbieders dekken EUDR aangiften helemaal niet, ook al bieden ze AR diensten voor GPSR of andere regelgeving aan.
• Documentbewaring: Niet alle aanbieders omvatten de vijfjarige gegevensbewaring die EUDR vereist.

Bijvoorbeeld, REP27 — Europe Services, SE stelt duidelijk dat het geen aansprakelijkheid overneemt of de due diligence werkzaamheden zelf uitvoert. Het verzorgt de aangifte, correspondentie en documentbewaring, maar de klant moet geolocatiegegevens verzamelen, risico's beoordelen en mitigeren. De meeste GPSR AR aanbieders vermelden EUDR niet en hun gepubliceerde prijzen omvatten geen EUDR aangiften.

Controleer altijd voor ondertekening:

• Vraag een volledige lijst van uitsluitingen en extra kosten schriftelijk op.
• Informeer naar de standaard opzegtermijn en verlengingsvoorwaarden van de aanbieder.
• Vraag of er kosten per verzoek of per aangifte zijn.
• Bevestig dat de dienst EUDR Artikel 6 aangiften dekt als u die nodig heeft.

Transparantie over deze punten is essentieel om nalevingsrisico's en onverwachte kosten te vermijden.

Hoe werkt de aanstelling: stap voor stap

Het proces om een EUDR gemachtigd vertegenwoordiger aan te stellen is eenvoudig maar moet zorgvuldig worden gevolgd om naleving te waarborgen. Hier is een gedetailleerde stapsgewijze gids:

1. Bepaal uw aangifteplicht: Beoordeel uw positie in de toeleveringsketen na de wijziging van 2025. Alleen primaire exploitanten, bepaalde exporteurs en enkele micro/kleine exploitanten in laag-risicolanden moeten due diligence verklaringen indienen. De meeste downstream exploitanten en handelaren zijn nu vrijgesteld van aangifte.
2. Identificeer een geschikte aanbieder: Kies een aanbieder die expliciet EUDR Artikel 6 aangiften dekt (niet alleen GPSR AR), met dekking voor alle EER-landen indien nodig.
3. Vraag een servicevoorstel aan: Vraag een schriftelijk aanbod met alle inbegrepen diensten, uitsluitingen en extra kosten. Vraag om een voorbeeld aanstellingsbrief en certificaat.
4. Onderteken het mandaat: Sluit een schriftelijke overeenkomst met de aanbieder. Bij REP27 wordt de aanstelling binnen 24 uur uitgegeven, elektronisch ondertekend (eIDAS) en inclusief een verifieerbaar QR-code certificaat.
5. Bereid due diligence documentatie voor: Verzamel geolocatiegegevens van alle percelen, bewijs van legaliteit in het productieland, een schriftelijke risicobeoordeling en bewijs van risicobeperking. Dit is uw verantwoordelijkheid als exploitant of handelaar.
6. Dien documentatie in: Lever de vereiste gegevens aan uw gemachtigd vertegenwoordiger voor aangifte. De vertegenwoordiger dient de due diligence verklaring in het EU Informatiesysteem in en retourneert het referentienummer.
7. Registreer en geef referentienummers door: Het referentienummer is vereist voor uw commerciële documentatie en moet indien nodig in de toeleveringsketen worden doorgegeven.
8. Voortdurende correspondentie: De vertegenwoordiger ontvangt en stuurt correspondentie van bevoegde autoriteiten door, registreert verzoeken en bewaart alle documentatie gedurende de vereiste vijf jaar.

Checklist voor kopers:

1. Bevestig uw wettelijke aangifteplicht.
2. Vraag een volledige serviceomschrijving op.
3. Onderteken een schriftelijk mandaat.
4. Verkrijg een verifieerbaar certificaat.
5. Lever alle due diligence gegevens aan.
6. Bewaar alle gegevens vijf jaar.

Risico's, boetes en nalevingsgevolgen

Het aanstellen van een EUDR gemachtigd vertegenwoordiger neemt uw nalevingsverplichtingen niet weg. Volgens Artikel 6 dient de AR verklaringen in en handelt correspondentie af, maar blijft de exploitant of handelaar volledig aansprakelijk voor alle due diligence, datanauwkeurigheid en naleving van de verordening. De risico's van niet-naleving zijn aanzienlijk:

• Boetes: Sancties worden per lidstaat vastgesteld en zijn proportioneel aan milieuschade en productwaarde. Ze kunnen aanzienlijke geldboetes, inbeslagname van goederen en uitsluiting van openbare aanbestedingen omvatten.
• Handhavingsmaatregelen: Autoriteiten kunnen het overleggen van ondersteunende documentatie eisen, controles uitvoeren en toeleveringsketens onderzoeken. Het niet verstrekken van accurate gegevens of het nalaten van aanstelling van een vertegenwoordiger wanneer vereist, kan handhaving triggeren.
• Reputatierisico: Publieke handhavingsmaatregelen of uitsluiting van aanbestedingen kunnen uw merk en markttoegang schaden.
• Geen aansprakelijkheidsverlegging: Zelfs met een AR blijft u verantwoordelijk voor alle due diligence werkzaamheden en de juistheid van elke ingediende verklaring. Bij onjuiste of onvolledige gegevens bent u – niet uw AR – aansprakelijk.

Praktische implicaties:

• Als u een niet-EU exploitant bent die gedekte grondstoffen op de EU-markt brengt, kan het niet aanstellen van een AR (indien vereist) of het indienen van onvolledige verklaringen leiden tot directe handhaving.
• Downstream exploitanten zonder aangifteplicht na de wijziging van 2025 moeten geen AR onnodig aanstellen, omdat dit kosten verhoogt zonder risicovermindering.
• Bewaar altijd alle due diligence gegevens, referentienummers en correspondentie minimaal vijf jaar, zoals wettelijk vereist.

Samenvatting: De AR is een procedurele gevolmachtigde, geen schild. Naleving blijft uw verantwoordelijkheid en boetes bij niet-naleving kunnen zwaar zijn.

Beslissingsmatrix: Heeft u een EUDR gemachtigd vertegenwoordiger nodig?

Gebruik deze beslissingsmatrix om te bepalen of u een EUDR gemachtigd vertegenwoordiger moet aanstellen op basis van uw positie, grootte en activiteiten:

Samenvatting:

• Als u geen EUDR-gedekte grondstoffen op de EU-markt brengt, heeft u geen EUDR AR nodig.
• Als u downstream exploitant bent die alleen van andere downstream koopt, valt u na de wijziging van 2025 buiten de aangifteplicht.
• Controleer altijd uw aangifteplicht voordat u een AR dienst aanschaft.

Checklist: stappen vóór aanstelling van een EUDR AR

1. Controleer productreikwijdte: Zijn uw producten of grondstoffen opgenomen in EUDR Bijlage I (zoals gewijzigd)?
2. Bepaal uw positie in de toeleveringsketen: Bent u primaire exploitant, exporteur of downstream exploitant?
3. Bekijk wijziging 2025/2650: Bevestig of u nog aangifteplicht heeft of vrijgesteld bent.
4. Verzamel due diligence gegevens: Verzamel geolocaties van percelen, bewijs van legaliteit, risicobeoordeling en mitigatiemaatregelen.
5. Vraag gedetailleerde offertes aan: Vraag potentiële aanbieders om een volledige opsomming van inbegrepen diensten, uitsluitingen en extra kosten.
6. Bevestig EUDR Artikel 6 dekking: Zorg dat de aanbieder EUDR aangiften en alle EER-landen dekt indien nodig.
7. Onderteken het mandaat: Sluit een schriftelijke overeenkomst en verkrijg een verifieerbaar certificaat.
8. Dien de due diligence verklaring in: Lever uw gegevens aan de AR voor indiening in het EU Informatiesysteem.
9. Bewaar alle gegevens: Bewaar alle documentatie, referentienummers en correspondentie minimaal vijf jaar.
10. Volg regelgevingwijzigingen: EUDR kan verder wijzigen; blijf geïnformeerd om compliant te blijven.

Deze checklist zorgt ervoor dat u alleen een AR aanstelt wanneer echt nodig en dat uw nalevingsproces robuust en gedocumenteerd is.

Realistische scenario's: wie heeft wat nodig en waarom

• Scenario 1: Amerikaans SaaS-bedrijf dat aan EU-bedrijven verkoopt
  Een in de VS gevestigd SaaS-bedrijf verkoopt software aan EU-klanten. Omdat er geen fysieke grondstoffen op de EU-markt worden gebracht, is EUDR niet van toepassing. Geen EUDR AR vereist. Bij verwerking van persoonsgegevens kan wel een GDPR Artikel 27 vertegenwoordiger nodig zijn.
• Scenario 2: Chinese Amazon-verkoper die houten meubels naar de EU exporteert
  Een Chinese fabrikant verkoopt houten meubels (een gedekte grondstof) op Amazon EU. De verkoper is primaire exploitant die producten op de EU-markt brengt, dus vanaf december 2026 (middelgroot/groot) of juni 2027 (micro/klein) is een EUDR AR vereist voor due diligence aangiften. De verkoper heeft ook een GPSR AR nodig voor Amazon naleving, maar de meeste AR aanbieders dekken alleen GPSR, niet EUDR. REP27 is een van de weinige die EUDR AR diensten aanbiedt.
• Scenario 3: Brits online winkel die chocolade aan de EU verkoopt
  Een in het VK gevestigd online winkel exporteert chocolade (gedekt onder EUDR) aan EU-klanten. Als primaire exploitant moet het bedrijf vanaf december 2026 (middelgroot/groot) of juni 2027 (micro/klein) due diligence verklaringen indienen en een EUDR AR aanstellen. Als downstream exploitant hoeft het mogelijk alleen referentienummers te verzamelen en door te geven, en niet zelf aan te geven of een AR aan te stellen. Het bedrijf moet zijn positie bevestigen voor aankoop van diensten.

Deze scenario's illustreren het belang van verificatie van uw rol in de toeleveringsketen en productreikwijdte vóór het inschakelen van een EUDR AR. Onnodige aanstelling verhoogt kosten zonder risicovermindering.