Beste bevoegde vertegenwoordiger EUDR voor operatoren en handelaren buiten de EU

• Art. 6 EUDR staat de benoeming van een EU-vertegenwoordiger alleen toe voor het indienen van verklaringen.
• Na de wijziging in 2025 hoeven de meeste downstream operatoren geen verklaringen meer in te dienen.
• De vertegenwoordiger voert geen due diligence uit en neemt geen verantwoordelijkheid op zich.
• Prijzen en diensten verschillen: gedetailleerde vergelijking in de tabel.
• Controleer altijd uw juridische positie voordat u de dienst afneemt.
• Sancties kunnen streng zijn en de verantwoordelijkheid blijft bij de operator.

Bijgewerkt 22 October 2026 · 9 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 22 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wettelijke vereisten: Artikel 6 EUDR en huidige verplichtingen

Artikel 6 van Verordening (EU) 2023/1115, gewijzigd door 2025/2650, regelt de benoeming van een bevoegde vertegenwoordiger voor niet-EU operatoren en handelaren. Alleen wie als eerste een van de zeven grondstoffen (rundvlees, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, hout) of afgeleide producten op de EU-markt brengt, moet een due diligence-verklaring indienen via het EU Informatiesysteem. Na de wijziging in 2025 hoeven de meeste downstream operatoren deze verklaring niet meer in te dienen: zij moeten alleen de ontvangen referentienummers bewaren. De toepassingsdata zijn 30 december 2026 voor middelgrote en grote ondernemingen en 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. De vertegenwoordiger mag alleen verklaringen indienen en correspondentie met autoriteiten afhandelen, maar voert geen due diligence uit en neemt geen wettelijke verantwoordelijkheid. De verantwoordelijkheid blijft altijd bij de operator of exporteur. Alle registers moeten minimaal vijf jaar worden bewaard.

De keuze om een vertegenwoordiger te benoemen moet alleen worden gemaakt na controle van uw rol in de toeleveringsketen en de daadwerkelijke wettelijke noodzaak.

Hoe kies je de EUDR-vertegenwoordiger: praktische criteria en beslissingsmatrix

De keuze voor een bevoegde EUDR-vertegenwoordiger begint met het controleren van uw verplichtingen. Niet alle aanbieders die EU-vertegenwoordiging bieden, dekken EUDR: velen zijn gericht op GDPR (Art. 27) of GPSR. Het is cruciaal om schriftelijke bevestiging te vragen dat de dienst het indienen van EUDR-verklaringen omvat. Andere criteria zijn: aanstellingstijd, transparantie van tarieven, wijze van correspondentie met autoriteiten en documentopslag. Let op aanbieders die niet duidelijk vermelden wat bij de prijs is inbegrepen of alleen "generieke" vertegenwoordiging aanbieden.

Samengevat: benoeming is alleen nodig voor wie als eerste een van de zeven grondstoffen of afgeleide producten op de EU-markt brengt. Wie alleen downstream opereert of als wederverkoper, hoeft na de wijziging in 2025 geen verklaring meer in te dienen.

Wat is inbegrepen in de prijs: gedetailleerde vergelijking en verborgen kosten

De gepubliceerde prijzen van aanbieders verschillen sterk en verwijzen vaak naar verschillende diensten (GPSR, GDPR, generieke vertegenwoordiging). Voor EUDR is het essentieel te controleren of de dienst het indienen van verklaringen in het EU Informatiesysteem, de correspondentie met autoriteiten en het bewaren van documenten voor minimaal vijf jaar omvat. REP27 — Europe Services, SE biedt deze diensten, maar voert geen due diligence uit en neemt geen wettelijke verantwoordelijkheid. Voor veel aanbieders geldt dat EUDR-dekking "Op aanvraag" is en altijd schriftelijke bevestiging moet worden gevraagd. Let op mogelijke extra kosten voor aanvullende verzoeken, aansprakelijkheidsbeperkingen en opzegtermijnen. Geen enkele aanbieder neemt wettelijke verantwoordelijkheid voor EUDR-compliance.

Controleer altijd in het contract wat is inbegrepen en vraag uitleg over eventuele verborgen kosten.

Hoe werkt de benoeming: stap voor stap en operationele checklist

De benoeming van een bevoegde EUDR-vertegenwoordiger volgt een precieze procedure. Hier de belangrijkste stappen:

1. Verplichtingscontrole: Controleer of u een primaire operator of niet-EU exporteur bent die als eerste een van de grondstoffen/producten op de EU-markt brengt.
2. Gegevensverzameling: Bereid de documentatie voor: geolocatie van elke partij, bewijs van legaliteit, risicobeoordeling en indien nodig mitigerende maatregelen.
3. Offerteaanvraag: Neem contact op met aanbieders en vraag een schriftelijke offerte die EUDR-dekking specificeert.
4. Mandaat ondertekenen: Formaliseer de benoeming met een schriftelijk mandaat volgens Artikel 6 EUDR.
5. Indienen verklaringen: De vertegenwoordiger dient de verklaringen in het EU Informatiesysteem in, met de door de operator geleverde gegevens.
6. Ontvangst referentienummers: De vertegenwoordiger verstrekt de door het systeem gegenereerde referentienummers.
7. Documentopslag: Alle documenten en referentienummers moeten minimaal vijf jaar worden bewaard.

Operationele checklist:

1. Identificeer uw rol in de keten (primair, downstream, exporteur).
2. Controleer de toepassingsdatum (2026 of 2027).
3. Bekijk de lijst van grondstoffen en gedekte producten.
4. Vraag een schriftelijke offerte en controleer wat is inbegrepen.
5. Benoem alleen als het nodig is.
6. Bereid alle vereiste documentatie voor en bewaar deze.

Risico's, sancties en wat aanbieders niet zeggen

De verantwoordelijkheid voor EUDR-compliance blijft altijd bij de operator, ook na benoeming van de vertegenwoordiger. Sancties worden vastgesteld door lidstaten en kunnen boetes omvatten die proportioneel zijn aan de waarde van de producten en milieuschade, inbeslagname van goederen en uitsluiting van overheidsopdrachten. Geen enkele aanbieder neemt wettelijke verantwoordelijkheid of voert due diligence uit: de vertegenwoordiger mag alleen verklaringen en correspondentie doorgeven. Vaak vermelden aanbieders geen kosten voor extra verzoeken, aansprakelijkheidsbeperkingen of opzegtermijnen. Het is cruciaal het contract zorgvuldig te lezen en hierover duidelijkheid te vragen.

Bovendien betekent het indienen van een verklaring niet dat er een "certificaat" van conformiteit is: het referentienummer bevestigt alleen dat een verklaring is ingediend, niet dat deze door een autoriteit is gecontroleerd. Operatoren moeten voorbereid zijn om alle gevraagde documentatie te tonen bij controles.

Praktische scenario's en beslissingsmatrix: reële gevallen

Om te verduidelijken hoe EUDR-verplichtingen werken, hier drie realistische scenario's:

Beslissingsmatrix:

Deze voorbeelden tonen aan dat de meeste downstream bedrijven en wederverkopers na de wijziging in 2025 geen verklaring meer hoeven in te dienen. Alleen wie als eerste op de EU-markt brengt, moet een vertegenwoordiger benoemen en EUDR-verklaringen indienen.

Wat aanbieders meestal niet zeggen: uitsluitingen, beperkingen en waarschuwingen

Veel aanbieders vermelden niet duidelijk enkele belangrijke beperkingen:

• Het indienen van een EUDR-verklaring is geen "certificering" en betekent niet dat een autoriteit de conformiteit heeft gecontroleerd.
• De due diligence moet door de operator worden uitgevoerd: de vertegenwoordiger kan geen geolocatiegegevens verzamelen of risico's beoordelen.
• De wettelijke verantwoordelijkheid blijft altijd bij de operator, ook na benoeming.
• Vaak worden kosten voor extra verzoeken, minimale contractduur of opzegtermijnen niet vermeld.
• Veel gepubliceerde prijzen betreffen andere diensten (GPSR, GDPR) en dekken EUDR niet.

Vraag altijd een gedetailleerd contract en verduidelijkingen over deze punten voordat u tekent.