EUDR-Bevollmächtigter für Betreiber außerhalb der EU: Anbieter & Preise (2026)

• Artikel 6 EUDR erlaubt Nicht-EU-Betreibern, einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten zu beauftragen.
• REP27 — Europe Services, SE: EUR 290–890/Jahr, Benennung in 24 Stunden.
• EUDR Vault: £49/Monat; InvariTech: Preis auf Anfrage.
• Mandat umfasst Einreichung und Korrespondenz, nicht Sorgfaltspflicht oder Haftung.
• Viele nachgelagerte Betreiber und kleine Unternehmen müssen nach der Änderung 2025 nicht mehr einreichen.
• Betreiber bleiben auch mit Bevollmächtigtem voll haftbar für die Einhaltung.

Aktualisiert 16 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 16 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: EUDR Artikel 6, Anwendungsbereich und wichtige Termine

Die Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR), geändert durch 2025/2650, soll Abholzung verhindern, indem Betreiber und Händler, die relevante Waren auf dem EU-Markt platzieren (oder aus der EU exportieren), zur Abgabe von Sorgfaltspflicht-Erklärungen verpflichtet werden. Artikel 6 erlaubt Nicht-EU-Betreibern und Händlern, einen in der Union ansässigen Bevollmächtigten zu benennen, der diese Erklärungen in ihrem Namen einreicht. Dies ist eine Verfahrensvereinfachung, keine Übertragung der rechtlichen Verantwortung: Der Betreiber bleibt für die Einhaltung verantwortlich, einschließlich der Genauigkeit von Geodaten und Legitimationsnachweisen.

Wichtige Termine:

• Mittelgroße und große Betreiber und Händler: Einhaltung ab 30. Dezember 2026
• Micro- und Kleinunternehmen: Einhaltung ab 30. Juni 2027

Die Verordnung umfasst sieben Kernrohstoffe: Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie daraus abgeleitete Produkte (siehe Anhang I). Die Änderung 2025 stellte klar, dass die meisten nachgelagerten Betreiber von der Pflicht zur eigenen Einreichung befreit sind; nur primäre Betreiber und Exporteure müssen einreichen. Mikro- und Kleinbetriebe in Niedrigrisikoländern können eine einmalige vereinfachte Erklärung abgeben.

Betreiber und Händler müssen alle Unterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren. Die EUDR definiert „abholzungsfrei“ als Waren, die auf Land produziert wurden, das nach dem 31. Dezember 2020 nicht abgeholzt wurde. Das Informationssystem ist die offizielle EU-Plattform zur Einreichung von Sorgfaltspflicht-Erklärungen und zum Erhalt von Referenznummern, die entlang der Lieferkette weitergegeben werden.

Rechtliche Verweise: Artikel 6 EUDR (Mandat), Artikel 4 (Sorgfaltspflicht), Artikel 8–11 (Inhalt der Erklärung), Anhang I (Anwendungsbereich), Verordnung (EU) 2025/2650 (Änderungen).

Wie wählt man einen EUDR-Bevollmächtigten aus

Die Wahl eines EUDR-Bevollmächtigten hängt vor allem von Compliance, Zuverlässigkeit und Transparenz ab. Der Bevollmächtigte muss in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sein und ein schriftliches Mandat akzeptieren. Wichtige Aspekte sind:

• Standort: Nur in der EU ansässige Unternehmen können Bevollmächtigte sein. UK-Unternehmen benötigen eine EU-Niederlassung.
• Leistungsumfang: Einige Anbieter (z. B. REP27) konzentrieren sich auf Verfahrensabläufe und Dokumentation, andere (z. B. InvariTech) bieten zusätzliche Compliance-Unterstützung oder Risikoanalyse. Prüfen Sie immer die enthaltenen Leistungen.
• Bearbeitungszeit: REP27 stellt ein unterschriebenes Mandat innerhalb von 24 Stunden aus. Andere Anbieter variieren – fragen Sie nach, wenn Zeit kritisch ist.
• Preistransparenz: Verfügbare, überprüfbare Preise sind ein Zeichen von Zuverlässigkeit. REP27 und EUDR Vault veröffentlichen klare Preise; InvariTech auf Anfrage.
• Dokumentation und Aufbewahrung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Ihre Unterlagen für die erforderlichen fünf Jahre aufbewahrt und alle behördlichen Schreiben umgehend weiterleitet.
• Limits und Zusatzgebühren: Einige Anbieter begrenzen die Anzahl der Lieferanten, Erklärungen oder Sendungen im Grundpreis (z. B. EUDR Vault: 10 Erklärungen/Monat). Klären Sie dies vor Vertragsabschluss.

Enthalten / Nicht enthalten / Zusatzgebühren Tabelle

Fordern Sie stets eine schriftliche Leistungsübersicht an und klären Sie Verlängerungs-, Kündigungs- und Supportprozesse.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und nicht)

Der veröffentlichte Preis für einen EUDR-Bevollmächtigten deckt typischerweise nur die Verfahrensaspekte der Compliance ab:

• Einreichung der Sorgfaltspflicht-Erklärungen im EU-Informationssystem mit Ihren gelieferten Daten
• Empfang und Weiterleitung von Behördenkorrespondenz
• Aufbewahrung der Dokumentation für die erforderlichen fünf Jahre
• Rückgabe der Referenznummern für Ihre Lieferkette

Was bei den meisten Anbietern nicht enthalten ist:

• Erhebung von Geodaten oder Nachweisen bei Ihren Lieferanten
• Durchführung von Risikoanalysen oder Minderungsmaßnahmen
• Übernahme rechtlicher Haftung für Compliance-Verstöße
• Beantwortung von Behördenanfragen inhaltlich (REP27 leitet nur weiter)
• Rechtsberatung oder DSB-Dienste

Anbieter wie EUDR Vault können Beweisspeicherung und Audit-Trails einschließen, haben aber Limits (z. B. 10 Erklärungen/Monat). InvariTech nennt Compliance-Unterstützung und Risikoanalyse-Hilfe, Preis und Details auf Anfrage. Prüfen Sie stets auf Gebühren pro Erklärung, Lieferant oder Anfrage und klären Sie, ob Support inklusive oder extra berechnet wird.

Bei REP27 deckt der Grundpreis (EUR 290/Jahr) die Basis für einen einzelnen Betreiber ab, höhere Stufen (bis EUR 890/Jahr) für komplexe Fälle oder mehrere Einheiten. EUDR Vaults £49/Monat-Plan enthält moderate Nutzungslimits. Für große Exporteure oder komplexe Lieferketten bestätigen Sie schriftlich, was enthalten ist und zu welchem Preis.

Versteckte Kosten und was Anbieter meist nicht sagen

Obwohl die meisten Anbieter einen Grundpreis veröffentlichen, gibt es oft versteckte Kosten oder Einschränkungen, die Käufer kennen sollten:

• Kündigungsfristen: REP27 verlängert jährlich und verlangt Kündigung vor Verlängerungsdatum. Andere Anbieter können ähnliche oder strengere Bedingungen haben – prüfen Sie den Vertrag.
• Limits bei enthaltenen Erklärungen oder Lieferanten: EUDR Vaults Basisplan umfasst bis zu 10 Erklärungen/Monat und 5 Lieferanten. Zusätzliche Nutzung kann extra kosten, diese Gebühren sind nicht immer klar veröffentlicht.
• Zusatzgebühren für weitere Anfragen: Manche Anbieter verlangen Gebühren für zusätzliche Dokumente, Eil-Einreichungen oder Supportanfragen. Wenn nicht angegeben, fordern Sie diese Informationen schriftlich an.
• Haftungsausschlüsse: Kein Anbieter übernimmt rechtliche Haftung für Ihre Compliance. Betreiber oder Händler sind stets für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Einreichungen verantwortlich, unabhängig vom Mandat.
• Leistungsausschlüsse: REP27 bietet keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Compliance-Bewertungen. Es leitet nur Anfragen weiter und beantwortet sie nicht inhaltlich. Andere Anbieter können Compliance-Unterstützung bieten, klären Sie jedoch stets die Grenzen.

Was Anbieter selten offen sagen: Wenn Sie ein nachgelagerter Betreiber sind, der nur von anderen nachgelagerten Betreibern kauft, liegen Sie wahrscheinlich außerhalb der EUDR-Einreichungspflichten und benötigen gar keinen Bevollmächtigten. Vermeiden Sie unnötige Kosten, indem Sie zuerst Ihre Rechtslage prüfen.

So funktioniert die Benennung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Benennung eines EUDR-Bevollmächtigten ist ein strukturierter Prozess. So läuft es in der Praxis ab:

1. Status prüfen: Sind Sie ein primärer Betreiber oder Exporteur, der Produkte aus Anhang I auf dem EU-Markt platziert? Falls nicht, benötigen Sie möglicherweise keinen Bevollmächtigten (siehe Entscheidungsmatrix unten).
2. Lieferkette kartieren: Identifizieren Sie alle Lieferanten, Produktionsflächen und relevanten Waren. Sammeln Sie Geodaten und Legitimationsnachweise für jede Fläche.
3. Sorgfaltspflicht-Dokumentation vorbereiten: Erstellen Sie eine Risikoanalyse und einen Minderungsplan gemäß EUDR. Dies ist Ihre Verantwortung als Betreiber.
4. Anbieter auswählen: Vergleichen Sie veröffentlichte Preise, Leistungen und Support. Fordern Sie eine schriftliche Zusammenfassung der Services, Limits und Zusatzgebühren an.
5. Mandat unterschreiben: Der Anbieter stellt ein schriftliches Mandat aus (REP27 nutzt eIDAS elektronische Signatur, ausgestellt innerhalb von 24 Stunden). Dies autorisiert ihn, in Ihrem Namen Erklärungen einzureichen.
6. Daten übermitteln: Stellen Sie Ihrem Bevollmächtigten alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung, inklusive Geodaten, Legitimations- und Risikoanalyse-Dokumenten.
7. Erklärung einreichen: Der Bevollmächtigte reicht Ihre Sorgfaltspflicht-Erklärung im EU-Informationssystem ein und gibt die Referenznummer zurück, die Sie in der Lieferkette weitergeben müssen.
8. Fortlaufende Compliance: Bewahren Sie alle Unterlagen mindestens fünf Jahre auf. Der Bevollmächtigte leitet Behördenkorrespondenz weiter, antwortet jedoch nicht in Ihrem Namen, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

Checkliste für Käufer

1. Bestätigen Sie Ihre EUDR-Verpflichtungen (primärer Betreiber, Exporteur oder nachgelagert befreit).
2. Lieferkette kartieren und Geodaten sammeln.
3. Anbieterbedingungen und veröffentlichte Preise prüfen.
4. Schriftliches Mandat anfordern und enthaltene Leistungen klären.
5. Bereiten Sie sich auf fortlaufende Dokumentation und Behördenkorrespondenz vor.

Klärung aller Bedingungen schriftlich vor Benennung, um Missverständnisse zu vermeiden.

Risiken und Bußgelder: Was passiert bei Fehlern

Nichteinhaltung der EUDR-Pflichten kann erhebliche Strafen nach sich ziehen. Die Nichtbenennung eines Bevollmächtigten, wenn erforderlich, ist ein eigenständiger Verstoß nach Artikel 6. Sanktionen werden von Mitgliedstaaten festgelegt und können umfassen:

• Erhebliche Verwaltungsstrafen (verhältnismäßig zu Umweltschaden und Produktwert)
• Beschlagnahme nicht konformer Waren
• Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen

Die Benennung eines Bevollmächtigten überträgt nicht die rechtliche Verantwortung. Betreiber oder Händler bleiben voll haftbar für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Sorgfaltspflicht-Erklärungen, Geodaten und Legitimationsnachweise. Bevollmächtigte reichen nur ein und leiten Korrespondenz weiter; sie garantieren keine Einhaltung und beantworten keine Behördenanfragen inhaltlich.

Mitgliedstaaten können auch Korrekturmaßnahmen, Produktrückrufe oder öffentliche Bekanntmachungen von Verstößen verlangen. Das Durchsetzungsrisiko ist für primäre Betreiber und Exporteure am höchsten, besonders bei Hochrisikolieferketten oder unvollständiger Rückverfolgbarkeit. Nachgelagerte Betreiber und solche, die nur mit ausgeschlossenen Produkten handeln, sind nach der Änderung 2025 meist nicht betroffen.

Beispiel: Die niederländische Aufsichtsbehörde verhängte gegen Locatefamily.com eine Geldbuße von EUR 525.000 wegen fehlender Benennung eines GDPR-Bevollmächtigten. EUDR-Strafen können ähnlich hoch sein, vor allem bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie einen EUDR-Bevollmächtigten?

Lesen Sie stets die geänderte Verordnung, bevor Sie einen Service beauftragen. Viele Unternehmen, die mit tausenden Einreichungen kalkulierten, brauchen nun keine mehr.

Realistische Szenarien: Was gilt und einfachster Weg

• US-SaaS-Unternehmen, das digitale Güter verkauft: Nicht im EUDR-Anwendungsbereich. Die Verordnung gilt nur für physische Waren in Anhang I (Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja, Holz und daraus abgeleitete Produkte). Kein Bevollmächtigter oder Erklärung nötig.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer, der Holzmöbel in die EU exportiert: Wenn der Verkäufer das Produkt erstmals auf dem EU-Markt platziert, muss er vollständige Sorgfaltspflicht erfüllen und eine Erklärung über einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten einreichen. REP27 oder ähnliche Anbieter können für Verfahrenseinreichung und Korrespondenz beauftragt werden.
• UK-Online-Shop, der fertige Schokolade von EU-Großhändler kauft: Als nachgelagerter Betreiber, der von anderem nachgelagertem Betreiber kauft, liegt der Shop nach der Änderung 2025 außerhalb der EUDR-Einreichungspflichten. Keine Erklärung oder Bevollmächtigter nötig. Der Shop muss die Referenznummer aufbewahren und weitergeben, wenn er erster nachgelagerter Betreiber ist.

Diese Szenarien zeigen, warum es wichtig ist, die Lieferkette zu kartieren und die aktuelle Verordnung zu lesen, bevor ein Bevollmächtigter benannt wird.