Benötige ich einen Bevollmächtigten für EUDR, wenn ich außerhalb der EU ansässig bin?

• Artikel 6 EUDR erlaubt Nicht-EU-Betreibern, einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten zu ernennen.
• Der Bevollmächtigte reicht Sorgfaltspflicht-Erklärungen ein, übernimmt jedoch keine Haftung.
• Mittlere/große Betreiber: Pflichten ab 30. Dezember 2026; Mikro/kleine: 30. Juni 2027.
• Die Ernennung erfolgt per schriftlichem Mandat; der Betreiber bleibt für die Einhaltung verantwortlich.
• Nicht alle Unternehmen benötigen dies – nachgelagerte Abnehmer reichen meist keine Erklärungen ein.

Aktualisiert 20 Oktober 2026 · 14 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 20 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikel 6 EUDR und wer einen Bevollmächtigten ernennen muss

Die Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR), geändert durch 2025/2650, soll sicherstellen, dass bestimmte Rohstoffe und daraus hergestellte Produkte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder aus der EU exportiert werden, entwaldungsfrei sind. Artikel 6 erlaubt speziell Nicht-EU-Betreibern und Händlern, einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten zu ernennen, der Sorgfaltspflicht-Erklärungen (DDS) in ihrem Namen einreicht. Dies ist keine gesetzliche Pflicht, sondern eine Option, die Nicht-EU-Unternehmen ohne EU-Präsenz bei der Erfüllung ihrer Meldepflichten unterstützt.

• Wer muss DDS einreichen? Die Pflicht trifft primäre Betreiber und Exporteure – jene, die eine betroffene Ware erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren. Nach der Änderung 2025 sind nachgelagerte Betreiber (die von anderen nachgelagerten Betreibern kaufen) generell von der DDS-Pflicht ausgenommen. Sie müssen stattdessen die Referenznummer der Erklärung des primären Betreibers aufbewahren und weitergeben.
• Was ist betroffen? Die EUDR gilt für sieben Kernrohstoffe: Rindfleisch, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie eine Vielzahl abgeleiteter Produkte. Der genaue Anwendungsbereich ist im Anhang I der Verordnung definiert.
• Wichtige Termine: Mittlere und große Betreiber und Händler müssen ab dem 30. Dezember 2026 einhalten. Mikro- und Kleinunternehmen haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit. Der Stichtag für den entwaldungsfreien Status ist der 31. Dezember 2020 und wurde nie geändert.
• Haftung: Die Ernennung eines Bevollmächtigten überträgt keine rechtliche Verantwortung. Der Betreiber oder Händler bleibt voll haftbar für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Angaben.
• Aufbewahrungspflicht: Alle Betreiber und Händler müssen relevante Unterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren, unabhängig davon, ob ein Bevollmächtigter genutzt wird.

Zusammenfassend ist die Ernennung eines Bevollmächtigten eine praktische Option für Nicht-EU-Unternehmen, die DDS einreichen müssen, aber keine Pflicht. Der Betreiber bleibt für die Einhaltung und eventuelle Sanktionen bei Verstößen verantwortlich.

Wie wählt man einen EUDR-Bevollmächtigten aus

Die Wahl des richtigen EUDR-Bevollmächtigten (AR) ist entscheidend für eine effiziente Einhaltung. Nicht alle Anbieter bieten denselben Leistungsumfang, viele konzentrieren sich auf andere Regelungen (wie GPSR) statt spezifisch auf EUDR-Meldungen. Hier einige praktische Schritte und Überlegungen:

• Abdeckung: Stellen Sie sicher, dass der AR alle EU/EWR-Länder abdeckt, die für Ihre Lieferkette relevant sind. Einige Anbieter wie REP27 decken den gesamten EWR ab, andere sind auf bestimmte Länder oder Regelungen beschränkt.
• Erfahrung: Prüfen Sie, ob der Anbieter Erfahrung mit EUDR-Meldungen hat, nicht nur GPSR oder andere AR-Mandate. EUDR ist ein neues und sich entwickelndes Gebiet, aktuelle Expertise ist wichtig.
• Leistungsumfang: Übernimmt der Anbieter nur die Meldung oder auch Behördenkorrespondenz, Aufbewahrung und Unterstützung bei regulatorischen Änderungen? Einige, wie glebora und Pier Compliance OÜ, bieten Sorgfaltspflicht-Unterstützung oder Eignungsprüfungen, andere nicht.
• Sprache und Dokumentation: Mehrsprachiger Support (z. B. Datenschutztexte in 8 Sprachen bei REP27) kann für internationale Lieferketten wertvoll sein.
• Transparenz und Preisgestaltung: Klären Sie, was im veröffentlichten Preis enthalten ist. Manche Anbieter berechnen pro Produkt, pro Meldung oder für Zusatzleistungen wie Übersetzungen oder Updates. Fordern Sie immer eine vollständige Aufschlüsselung an.

Entscheidungsmatrix:

In der Praxis klären Sie immer Ihre Position in der Lieferkette, bevor Sie einen Anbieter beauftragen. Viele Unternehmen stellen nach der Änderung 2025 fest, dass sie keine DDS einreichen oder keinen AR ernennen müssen.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Anbieter-Vergleich

Die Preise für EUDR-Bevollmächtigten-Dienste variieren stark, und der veröffentlichte Preis deckt oft nur einen Teil des Compliance-Prozesses ab. Viele Anbieter konzentrieren sich auf GPSR (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung) AR-Dienste, die nicht mit EUDR-AR-Diensten austauschbar sind. Einige, wie REP27, bieten EUDR-spezifisches Mandatsmanagement, andere (z. B. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) zielen auf GPSR oder allgemeine AR-Bedürfnisse ab.

Nachfolgend ein Vergleich, was jeweils inklusive, nicht inklusive oder mit Zusatzkosten verbunden ist (basierend auf verfügbaren Daten):

Wichtige Punkte vor Vertragsabschluss zu prüfen:

• Ist der Preis für alle Meldungen oder pro Erklärung/Produkt?
• Sind Behördenkorrespondenz und Aufbewahrung enthalten?
• Gibt es Unterstützung bei regulatorischen Änderungen oder Sprachlokalisierung?
• Fallen Zusatzkosten für Übersetzungen, Eilmeldungen oder Extras an?

Fordern Sie immer eine detaillierte Leistungsbeschreibung und schriftliche Bestätigung aller Leistungen und Ausschlüsse an.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Obwohl die Grundpreise für EUDR-AR-Dienste oft transparent wirken, sind versteckte Kosten und Ausschlüsse üblich. Anbieter können zusätzliche Gebühren für weitere Meldungen, Dokumentenübersetzungen, regulatorische Updates oder Support über das Basis-Mandat hinaus verlangen. Manche Leistungen sind auf eine bestimmte Anzahl von Produkten, Meldungen oder Anfragen begrenzt; Überschreitungen können erhebliche Zusatzkosten verursachen.

• Sorgfaltspflicht-Arbeit: Die meisten ARs, einschließlich REP27, führen die eigentliche Sorgfaltspflicht (z. B. Geolokalisierung, Risikoanalyse, Maßnahmen) nicht durch. Dies bleibt Aufgabe des Betreibers.
• Haftung: Keiner der Anbieter übernimmt basierend auf verfügbaren Daten rechtliche Haftung für die Einhaltung. Der Betreiber ist stets für die Richtigkeit und Vollständigkeit der DDS verantwortlich.
• Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten: Diese werden selten im Voraus detailliert genannt. Prüfen Sie stets den Vertrag auf Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen.
• Gebühren pro Anfrage oder Meldung: Einige Anbieter verlangen Gebühren für jede zusätzliche Meldung oder Anfrage über das Basispaket hinaus. Klären Sie, ob der Preis all-inclusive ist.
• Sprache und Übersetzungen: Mehrsprachiger Support kann begrenzt sein oder extra kosten.

Zusammenfassungstabelle typischer Leistungen/Ausschlüsse:

Klärung dieser Punkte schriftlich vor Vertragsabschluss ist unerlässlich.

Wie die Ernennung funktioniert: Schritt für Schritt

Die Ernennung eines EUDR-Bevollmächtigten ist ein strukturierter Prozess. Hier eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung basierend auf aktueller Rechtslage und Marktpraxis:

1. Status prüfen: Ermitteln Sie, ob Sie primärer Betreiber oder Exporteur für EUDR-regulierte Waren sind. Wenn Sie nur nachgelagerter Betreiber sind, der von anderem nachgelagerten Betreiber kauft, benötigen Sie wahrscheinlich keine DDS-Einreichung oder AR.
2. Lieferkette kartieren: Identifizieren Sie alle Lieferanten und bestätigen Sie, ob Sie der erste sind, der die Ware auf dem EU-Markt in Verkehr bringt.
3. Dokumentation sammeln: Erfassen Sie alle erforderlichen Sorgfaltspflicht-Daten: Geolokalisierung der Produktionsflächen, Nachweise der Legalität, Risikoanalyse und Minderungsmaßnahmen. Dies ist der zeitaufwändigste Teil.
4. Anbieter auswählen: Vergleichen Sie AR-Anbieter nach Abdeckung, Erfahrung, Leistungsumfang und Preis. Fordern Sie detaillierte Angebote an und klären Sie alle Bedingungen.
5. Schriftliches Mandat unterzeichnen: Das Mandat muss den AR klar bevollmächtigen, im EU-Informationssystem (TRACES) in Ihrem Namen zu handeln. Beide Parteien müssen im System mit ihren jeweiligen Rollen registriert sein.
6. Dokumente übermitteln: Stellen Sie dem AR alle erforderlichen Daten zur Verfügung. Der AR reicht die DDS ein, gibt die Referenznummer zurück und übernimmt die Behördenkorrespondenz.
7. Unterlagen aufbewahren: Bewahren Sie alle Dokumente mindestens fünf Jahre auf, wie von EUDR gefordert.

Checkliste für heute:

1. Bestätigen Sie den EUDR-Status Ihres Unternehmens (primärer Betreiber, Exporteur, nachgelagerter Betreiber etc.).
2. Identifizieren Sie alle betroffenen Rohstoffe und abgeleiteten Produkte in Ihrer Lieferkette.
3. Sammeln Sie die erforderlichen Sorgfaltspflicht-Dokumente.
4. Shortlisten Sie AR-Anbieter und fordern Sie detaillierte Leistungsbeschreibungen an.
5. Verhandeln und unterzeichnen Sie ein schriftliches Mandat mit dem gewählten Anbieter.
6. Reichen Sie die Sorgfaltspflicht-Daten zur Einreichung ein.
7. Behalten Sie die Einhaltung der Fristen im Blick: 30. Dez. 2026 (mittel/groß) oder 30. Juni 2027 (mikro/klein).

Eine rechtzeitige Vorbereitung ist besonders wichtig bei komplexen Lieferketten oder großen Produktportfolios.

Risiken, Bußgelder und was Anbieter meist nicht sagen

Die Nichteinhaltung der EUDR kann erhebliche Strafen nach sich ziehen, darunter Bußgelder, die von Mitgliedstaaten festgesetzt werden, Beschlagnahmung von Waren und Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen. Der Betreiber oder Händler ist stets rechtlich verantwortlich, auch wenn ein AR die DDS einreicht. Anbieter weisen selten auf diese Risiken oder ihre eigenen Leistungsgrenzen hin.

• Haftung bleibt bei Ihnen: Der AR übernimmt keine rechtliche Verantwortung für die Einhaltung. Ist die DDS unvollständig oder fehlerhaft, haftet der Betreiber für etwaige Maßnahmen.
• Bußgelder: Diese werden von jedem Mitgliedstaat individuell festgelegt und sind proportional zum Umweltschaden und Warenwert. Es gibt keine EU-weite Festbuße für EUDR-Verstöße.
• Aufbewahrungspflicht: Das Nicht-Aufbewahren der Dokumentation für fünf Jahre kann selbst eine Verletzung darstellen.
• Sorgfaltspflicht liegt bei Ihnen: Kein AR kann die eigentliche Sorgfaltspflicht durchführen, da sie auf Ihren Lieferkettendaten und Risikoanalysen basiert. Anbieter unterstützen meist nur bei der Einreichung, nicht bei der zugrunde liegenden Arbeit.
• Kündigungsfristen und Zusatzgebühren: Viele Anbieter geben Mindestvertragslaufzeiten, Kündigungsfristen oder Gebühren pro Anfrage nicht offen an. Prüfen Sie den Vertrag genau.
• Referenznummer ist kein Zertifikat: Die DDS-Referenznummer zeigt nur, dass eine Erklärung eingereicht wurde, nicht dass eine Behörde die Einhaltung geprüft hat.

Was Anbieter meist nicht sagen:

• Sie übernehmen kein rechtliches Risiko oder Bußgelder für Sie.
• Sie können für jede weitere Meldung, Produkt oder Anfrage extra berechnen.
• Manche decken nur GPSR, nicht EUDR-spezifische Meldungen ab.
• Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen können restriktiv sein.

Lesen Sie den Dienstleistungsvertrag sorgfältig und bestätigen Sie alle Bedingungen schriftlich, bevor Sie fortfahren.

Realistische Szenarien: Wer braucht was?

• US-SaaS-Unternehmen, das nur Software verkauft: EUDR gilt nicht. Die Verordnung betrifft nur physische Rohstoffe und bestimmte abgeleitete Produkte. Kein AR oder DDS erforderlich.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer, der Holzmöbel exportiert: Ist der Verkäufer der primäre Betreiber (d.h. bringt das Produkt erstmals auf den EU-Markt), muss er eine DDS einreichen und kann einen EU-AR für Meldungen und Korrespondenz ernennen. Ist Amazon Betreiber (z.B. bei FBA), muss der Verkäufer meist keine DDS einreichen oder AR ernennen. Prüfen Sie stets die Compliance-Position des Marktplatzes.
• Britischer Onlineshop, der in der EU importierten Kaffee weiterverkauft: Kauft er von einem EU-Distributor (nachgelagerter Betreiber), fällt er nach der Änderung 2025 nicht mehr unter die DDS-Pflicht. Kein AR nötig. Importiert er direkt aus dem Ursprung, ist er primärer Betreiber und muss DDS einreichen (kann AR ernennen).
• Brasilianischer Kautschukexporteur: Als primärer Exporteur in die EU muss er für jede Lieferung DDS einreichen und kann einen AR für Meldungen und Korrespondenz ernennen. Alle Sorgfaltspflicht-Daten (Geolokalisierung, Legalität, Risikoanalyse) müssen vor Einreichung vorliegen.
• Kleine vietnamesische Kakaokooperative: Als Mikro- oder Kleinunternehmen in einem Niedrigrisikoland kann sie für eine einmalige vereinfachte Erklärung berechtigt sein. Eine dauerhafte AR-Ernennung ist nicht zwingend, kann aber aus Bequemlichkeit erfolgen.

Diese Szenarien verdeutlichen die Bedeutung, die eigene Lieferkette zu kartieren und die genauen Pflichten zu verstehen, bevor man einen AR-Anbieter beauftragt.