Alternatywy dla przedstawiciela EUDR: dostawcy i ceny 2026

• Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela EUDR dotyczy tylko operatorów pierwotnych i eksporterów spoza UE.
• Pełnomocnictwo przekazuje obowiązek składania oświadczeń i korespondencji, nie przenosi odpowiedzialności prawnej.
• Większość dostawców oferuje tylko GPSR, nie EUDR; sprawdź zakres usługi.
• Podawane ceny dotyczą zwykle GPSR, nie EUDR.
• Poprawka z 2025 roku zwalnia wiele firm downstream z obowiązku.
• Porównaj zakres usług, wyłączenia i procedury przed podpisaniem umowy.

Zaktualizowane 26 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 26 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga rozporządzenie EUDR i kto musi wyznaczyć przedstawiciela?

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 dotyczące produktów wolnych od wylesiania, zmienione rozporządzeniem 2025/2650, nakłada surowe obowiązki na operatorów i eksporterów wprowadzających na rynek UE produkty wysokiego ryzyka (takie jak drewno, kawa, kakao, soja, olej palmowy, wołowina, kauczuk i ich pochodne) lub eksportujących je z UE. Artykuł 6 pozwala operatorom i handlowcom spoza UE wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela w Unii do składania oświadczeń o należytej staranności w ich imieniu. Jednak poprawka z grudnia 2025 radykalnie zmieniła zakres: obecnie obowiązek składania oświadczeń mają tylko operatorzy pierwotni i eksporterzy. Większość firm downstream (kupujących od innych operatorów downstream) oraz wiele mikro- i małych przedsiębiorstw jest zwolniona lub może korzystać z uproszczonego oświadczenia.

Przedstawiciel autoryzowany EUDR nie przejmuje odpowiedzialności prawnej za zgodność. Pełnomocnictwo przekazuje jedynie obowiązek składania oświadczeń i odbioru korespondencji od władz, ale ostateczna odpowiedzialność za prawdziwość i legalność danych spoczywa na operatorze lub eksporterze. To ważny niuans: jeśli dane geolokalizacyjne lub ocena ryzyka są błędne, sankcje ponosi firma, nie przedstawiciel.

Podsumowując, wyznaczenie przedstawiciela autoryzowanego EUDR jest obowiązkowe tylko dla operatorów pierwotnych i eksporterów spoza UE, którzy muszą składać oświadczenia. Firmy sprzedające wyłącznie usługi cyfrowe, produkty spoza załącznika I lub będące w łańcuchu downstream bez obowiązku składania oświadczeń, nie potrzebują tego przedstawiciela.

Jak wybrać przedstawiciela autoryzowanego EUDR: kryteria i różnice

Wybór przedstawiciela autoryzowanego EUDR wymaga dokładnej analizy zakresu oferowanych usług. Wielu dostawców na rynku koncentruje się na roli "odpowiedzialnego GPSR" (General Product Safety Regulation), co nie jest tożsame z przedstawicielem EUDR. Przed podpisaniem umowy sprawdź, czy dostawca obejmuje konkretnie regulacje EUDR, a nie tylko GPSR lub inne przepisy.

Przedstawiciel EUDR powinien oferować:

• Podpisane pełnomocnictwo zgodne z artykułem 6 EUDR.
• Składanie oświadczeń w systemie informacyjnym EUDR.
• Odbiór i zarządzanie korespondencją od właściwych organów.
• Przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przez rozporządzenie (pięć lat).
• Współpracę przy inspekcjach i audytach administracyjnych.

Porównaj zakres usług i wyłączenia. Na przykład REP27 — Europe Services, SE wyraźnie zaznacza, że nie wykonuje należytej staranności ani nie przejmuje odpowiedzialności prawnej. Żaden dostawca nie może prawnie oferować tych usług, ponieważ należyta staranność zależy od danych i śledzenia łańcucha dostaw klienta.

Większość dostawców z podanymi cenami (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions itd.) obejmuje tylko GPSR. Jeśli twój obowiązek dotyczy EUDR, zawsze żądaj potwierdzenia zakresu i cen przed podpisaniem umowy. Sprawdź też, czy nie ma dodatkowych opłat za ilość oświadczeń, wsparcie wielojęzyczne, pilność lub zarządzanie dokumentacją.

Co naprawdę obejmuje cena? Tabela porównawcza usług i dodatkowych kosztów

Podawane ceny przez dostawców zwykle dotyczą usług przedstawiciela GPSR, a nie EUDR. Może to wprowadzać w błąd, ponieważ zakres, obowiązki i odpowiedzialność prawna są różne. Poniżej tabela porównawcza tego, co jest wliczone, a co nie oraz możliwe dodatkowe koszty dla każdego istotnego dostawcy na podstawie informacji publicznych:

Podsumowując, jeśli potrzebujesz przedstawiciela EUDR, zawsze żądaj pisemnego potwierdzenia i szczegółowego rozbicia cen oraz usług. Pamiętaj, że mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za wolumen, pilność lub usługi wykraczające poza standardowy zakres.

Ukryte koszty i typowe wyłączenia: o co pytać przed podpisaniem umowy

Jednym z głównych ryzyk przy zatrudnianiu przedstawiciela autoryzowanego jest założenie, że wszystkie usługi są wliczone w podaną cenę. W praktyce większość dostawców obejmuje tylko GPSR, nie EUDR, a szczegóły dotyczące usług dodatkowych, wsparcia, języków czy zarządzania dokumentacją wymagają bezpośredniego kontaktu.

Zawsze pytaj:

• Czy cena obejmuje konkretnie pełnomocnictwo EUDR i składanie oświadczeń?
• Czy są dodatkowe koszty za liczbę oświadczeń, wolumen produktów lub wsparcie wielojęzyczne?
• Czy przedstawiciel pomaga w przygotowaniu dokumentacji, czy tylko działa jako formalny kanał?
• Jaki jest proces rozwiązania pełnomocnictwa lub zmiany przedstawiciela?
• Czy istnieją ograniczenia odpowiedzialności lub wyłączenia umowne?

Na przykład REP27 — Europe Services, SE jasno informuje, że nie wykonuje należytej staranności ani nie przejmuje odpowiedzialności prawnej. Inni dostawcy nie publikują informacji o wyłączeniach, więc kluczowe jest żądanie umowy i dokładne przeczytanie warunków przed podpisaniem.

W większości przypadków zbieranie danych geolokalizacyjnych, ocena ryzyka i jego łagodzenie leży wyłącznie po stronie operatora. Przedstawiciel może jedynie złożyć oświadczenie na podstawie dostarczonych danych i nie może weryfikować ich prawdziwości ani ponosić odpowiedzialności przed władzami.

Jak wyznaczyć przedstawiciela EUDR: praktyczne kroki i zalecenia

Proces wyznaczenia przedstawiciela autoryzowanego EUDR powinien przebiegać według jasnych kroków, aby zapewnić zgodność z prawem i uniknąć sankcji. Oto zalecany proces:

1. Sprawdź obowiązek: Zweryfikuj, czy twoja firma musi składać oświadczenia EUDR po poprawce z 2025 roku. Jeśli jesteś operatorem pierwotnym lub eksporterem spoza UE i wprowadzasz produkty z załącznika I, obowiązek ten dotyczy ciebie.
2. Wybierz dostawcę: Wybierz dostawcę, który obejmuje konkretnie EUDR. Poproś o szczegółowe informacje o zakresie, wyłączeniach i cenach.
3. Podpisz pełnomocnictwo: Zawrzyj pisemne pełnomocnictwo zgodne z artykułem 6 EUDR. Dokument powinien określać funkcje przedstawiciela i granice jego działania.
4. Dostarcz dokumentację: Przekaż przedstawicielowi wszystkie niezbędne informacje i dokumenty do oświadczenia: geolokalizację, dowody legalności, ocenę i łagodzenie ryzyka.
5. Składanie oświadczenia: Przedstawiciel składa oświadczenie w systemie EUDR i przekazuje ci numer referencyjny, który musisz zachować i przekazać w łańcuchu dostaw.
6. Zarządzanie korespondencją: Przedstawiciel odbiera i przesyła ci wszelką korespondencję od właściwych organów UE.
7. Aktualizacja i przechowywanie: Utrzymuj dokumentację aktualną i przechowuj ją przez co najmniej pięć lat, zgodnie z wymogami rozporządzenia.

Zalecenie: Nie podpisuj umowy przed przygotowaniem danych geolokalizacyjnych i dokumentacji należytej staranności. Pełnomocnictwo nie przyspiesza przygotowania danych, a jedynie formalne złożenie oświadczenia.

Macierz decyzji: czy potrzebujesz przedstawiciela EUDR? Przykłady według typu firmy

Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela EUDR zależy od twojej pozycji w łańcuchu, kraju siedziby i rodzaju produktu. Ta macierz pomoże ci podjąć decyzję:

Przykład: Firma chińska sprzedająca drewno bezpośrednio w UE jako operator pierwotny musi wyznaczyć przedstawiciela. Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii kupujący kawę od europejskiego importera downstream nie potrzebuje przedstawiciela po poprawce z 2025 roku.

Lista kontrolna na dziś: kroki do zgodności z EUDR i uniknięcia sankcji

1. Sprawdź, czy twój produkt jest w załączniku I EUDR (drewno, kawa, kakao, soja, olej palmowy, wołowina, kauczuk i pochodne).
2. Określ swoją pozycję w łańcuchu: operator pierwotny, eksporter, downstream czy mikroprzedsiębiorstwo?
3. Zweryfikuj poprawkę z 2025 roku, aby potwierdzić, czy musisz składać oświadczenie lub jesteś zwolniony.
4. Jeśli musisz składać, zbierz dane geolokalizacyjne partii, dowody legalności oraz dokumentację oceny ryzyka.
5. Udokumentuj podjęte środki łagodzące ryzyko.
6. Poproś o wycenę i rozbicie usług u dostawców obejmujących konkretnie EUDR.
7. Podpisz pisemne pełnomocnictwo i zachowaj kopię.
8. Składaj oświadczenie przez przedstawiciela i zachowaj numer referencyjny.
9. Przekaż numer referencyjny klientom lub partnerom w łańcuchu dostaw.
10. Przechowuj całą dokumentację przez co najmniej pięć lat.

Ta lista pomaga uniknąć typowych błędów, jak zatrudnienie niepotrzebnej usługi czy brak przygotowania wymaganej dokumentacji przed wyznaczeniem przedstawiciela.

Czego dostawcy zwykle nie mówią: wyłączenia, ograniczenia i ostrzeżenia

• Pełnomocnictwo EUDR nie przenosi odpowiedzialności prawnej na przedstawiciela. Jeśli dane są błędne, sankcje ponosi operator/eksporter.
• Żaden dostawca nie może wykonać należytej staranności ani zebrać danych terenowych: to wyłączna odpowiedzialność klienta.
• Większość dostawców obejmuje tylko GPSR, nie EUDR. Zawsze sprawdzaj zakres przed podpisaniem umowy.
• Dodatkowe koszty (za wolumen, pilność, wsparcie wielojęzyczne czy zmiany pełnomocnictwa) zwykle nie są publikowane i trzeba je uzgadniać indywidualnie.
• Proces rozwiązania lub zmiany przedstawiciela nie zawsze jest natychmiastowy i może wymagać okresu wypowiedzenia w umowie.
• Obowiązki i procedury mogą się zmieniać wraz z przyszłymi poprawkami lub aktami delegowanymi Komisji Europejskiej. Regularnie sprawdzaj obowiązujące przepisy.

Przed podpisaniem umowy zawsze żądaj kontraktu, czytaj warunki i konsultuj wszelkie wątpliwości dotyczące wyłączeń lub ograniczeń odpowiedzialności.

Rzeczywiste scenariusze: jaki obowiązek obowiązuje i jaka jest najprostsza droga?

• 1. SaaS z USA sprzedający firmom w UE: Jeśli nie sprzedajesz produktów fizycznych z załącznika I EUDR, nie masz obowiązku składania oświadczeń ani wyznaczania przedstawiciela EUDR. Musisz jednak sprawdzić inne regulacje (np. RODO).
• 2. Sprzedawca chiński na Amazon UE: Jeśli jesteś operatorem pierwotnym produktów objętych regulacją (np. drewno lub kawa), musisz składać oświadczenia EUDR i wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela w UE. Przedstawiciel złoży oświadczenie na podstawie dostarczonych przez ciebie danych.
• 3. Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii importujący kawę do UE: Jeśli importujesz bezpośrednio i jesteś operatorem pierwotnym, musisz składać oświadczenia i wyznaczyć przedstawiciela. Jeśli kupujesz od innego operatora downstream, prawdopodobnie jesteś zwolniony po poprawce z 2025 i musisz tylko zachować i przekazać numer referencyjny.

Te scenariusze pokazują, jak ważne jest poprawne określenie swojej pozycji w łańcuchu i sprawdzenie obowiązujących przepisów przed podpisaniem niepotrzebnych umów.