Czy potrzebuję przedstawiciela EUDR, jeśli moja firma jest spoza UE?

• Artykuł 6 EUDR pozwala operatorom spoza UE wyznaczyć przedstawiciela z UE.
• Przedstawiciel składa oświadczenia należytej staranności, ale nie przejmuje odpowiedzialności.
• Operatorzy średni i duzi: obowiązki od 30 grudnia 2026; mikro i mali: od 30 czerwca 2027.
• Wyznaczenie odbywa się na podstawie pisemnego pełnomocnictwa; operator pozostaje odpowiedzialny za zgodność.
• Nie wszystkie firmy tego potrzebują — często kupujący na dalszych etapach nie składają oświadczeń.

Zaktualizowane 20 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 20 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo: artykuł 6 EUDR i kto musi wyznaczyć przedstawiciela

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 (EUDR), zmienione rozporządzeniem 2025/2650, ma na celu zapewnienie, że niektóre towary i produkty pochodne wprowadzane na rynek UE lub z niego eksportowane są wolne od wylesiania. Artykuł 6 pozwala operatorom i handlowcom spoza UE wyznaczyć przedstawiciela z UE do składania oświadczeń należytej staranności (DDS) w ich imieniu. Nie jest to obowiązek prawny, lecz opcja ułatwiająca firmom spoza UE spełnienie wymogów, gdy nie mają obecności w UE.

• Kto musi składać DDS? Obowiązek spoczywa na operatorach pierwotnych i eksporterach — tych, którzy jako pierwsi wprowadzają objęty towar na rynek UE lub eksportują go z UE. Operatorzy dalszych etapów (kupujący od innych operatorów dalszych etapów) są od zmiany z 2025 r. zazwyczaj zwolnieni z obowiązku składania DDS. Muszą jednak zachować i przekazywać numer referencyjny oświadczenia operatora pierwotnego.
• Co jest objęte? EUDR dotyczy siedmiu podstawowych towarów: bydła, kakao, kawy, oleju palmowego, gumy, soi oraz drewna, a także szerokiego zakresu produktów pochodnych. Dokładny zakres określono w załączniku I rozporządzenia.
• Kluczowe daty: Operatorzy średni i duzi muszą stosować się od 30 grudnia 2026 r. Mikro i mali przedsiębiorcy mają czas do 30 czerwca 2027 r. Data graniczna dla statusu wolnego od wylesiania to 31 grudnia 2020 r. i nie uległa zmianie.
• Odpowiedzialność: Wyznaczenie przedstawiciela nie przenosi odpowiedzialności prawnej. Operator lub handlowiec pozostaje w pełni odpowiedzialny za prawidłowość i kompletność przekazywanych informacji.
• Przechowywanie dokumentacji: Wszyscy operatorzy i handlowcy muszą przechowywać odpowiednią dokumentację przez co najmniej pięć lat, niezależnie od korzystania z przedstawiciela.

Podsumowując, wyznaczenie przedstawiciela jest praktyczną opcją dla firm spoza UE, które muszą składać DDS, ale nie jest obowiązkowe. Operator pozostaje odpowiedzialny za zgodność i ewentualne kary w przypadku nieprzestrzegania przepisów.

Jak wybrać przedstawiciela EUDR

Wybór odpowiedniego przedstawiciela EUDR (AR) jest kluczowy dla skutecznej zgodności. Nie wszyscy dostawcy oferują taki sam zakres usług, a wielu koncentruje się na innych regulacjach (np. GPSR) zamiast na specyficznych zgłoszeniach EUDR. Oto praktyczne kroki i wskazówki:

• Zakres działania: Upewnij się, że AR obejmuje wszystkie kraje UE/EOG istotne dla Twojego łańcucha dostaw. Niektórzy dostawcy, jak REP27, działają na całym obszarze EOG, inni mogą być ograniczeni do wybranych krajów lub regulacji.
• Doświadczenie: Sprawdź, czy dostawca ma doświadczenie w składaniu zgłoszeń EUDR, a nie tylko GPSR lub innych mandatów AR. EUDR to nowa i rozwijająca się dziedzina, więc aktualna wiedza jest niezbędna.
• Zakres usług: Czy dostawca zajmuje się tylko składaniem zgłoszeń, czy także korespondencją z organami, przechowywaniem dokumentacji i wsparciem zmian regulacyjnych? Niektórzy, jak glebora i Pier Compliance OÜ, oferują wsparcie due diligence lub ocenę kwalifikowalności, inni nie.
• Język i dokumentacja: Wielojęzyczne wsparcie (np. zapisy o prywatności w 8 językach od REP27) może być cenne dla międzynarodowych łańcuchów dostaw.
• Przejrzystość i ceny: Potwierdź, co jest wliczone w podaną cenę. Niektórzy dostawcy pobierają opłaty za produkt, zgłoszenie lub dodatkowe usługi, jak tłumaczenia czy aktualizacje regulacyjne. Zawsze żądaj pełnego rozbicia kosztów.

Macierz decyzji:

W praktyce zawsze wyjaśnij swoją pozycję w łańcuchu dostaw przed zatrudnieniem dostawcy. Wiele firm po zmianie z 2025 r. odkrywa, że nie musi składać DDS ani wyznaczać AR.

Co naprawdę obejmuje cena: porównanie dostawców

Ceny usług przedstawiciela EUDR różnią się znacznie, a podana cena często obejmuje tylko część procesu zgodności. Wielu dostawców skupia się na usługach AR GPSR (Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów), które nie są zamienne z usługami AR EUDR. Niektórzy, jak REP27, oferują zarządzanie pełnomocnictwem specyficzne dla EUDR, inni (np. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) koncentrują się na GPSR lub ogólnych potrzebach AR.

Poniżej porównanie tego, co jest wliczone, a co nie, oraz potencjalnych dodatkowych opłat dla każdego dostawcy (na podstawie dostępnych danych):

Kluczowe punkty do weryfikacji przed podpisaniem:

• Czy cena obejmuje wszystkie zgłoszenia, czy jest za każde oświadczenie/produkt?
• Czy korespondencja z organami i przechowywanie dokumentacji są wliczone?
• Czy jest wsparcie dla zmian regulacyjnych lub lokalizacji językowej?
• Czy są dodatkowe opłaty za tłumaczenia dokumentów, pilne zgłoszenia lub usługi dodatkowe?

Zawsze żądaj szczegółowego opisu usług i pisemnego potwierdzenia wszystkich warunków.

Ukryte koszty i wyłączenia

Choć ceny podstawowe usług AR EUDR mogą wydawać się jasne, ukryte koszty i wyłączenia są powszechne. Dostawcy mogą pobierać dodatkowe opłaty za dodatkowe zgłoszenia, tłumaczenia dokumentów, aktualizacje regulacyjne lub wsparcie wykraczające poza podstawowe pełnomocnictwo. Niektóre usługi są ograniczone do określonej liczby produktów, zgłoszeń lub zapytań, a przekroczenie limitów może generować znaczne dodatkowe koszty.

• Prace due diligence: Większość AR, w tym REP27, nie wykonuje faktycznej należytej staranności (np. zbierania danych geolokalizacyjnych, oceny ryzyka, działań naprawczych). To pozostaje obowiązkiem operatora.
• Odpowiedzialność: Żaden dostawca, według dostępnych danych, nie przejmuje odpowiedzialności prawnej za zgodność. Operator zawsze odpowiada za prawidłowość i kompletność DDS.
• Okresy wypowiedzenia i zakończenia: Rzadko są szczegółowo określone na początku. Zawsze sprawdzaj umowę pod kątem minimalnych okresów zobowiązania i wymagań dotyczących wypowiedzenia.
• Opłaty za każde zgłoszenie lub zapytanie: Niektórzy dostawcy mogą pobierać opłaty za każde dodatkowe zgłoszenie lub zapytanie poza podstawowym pakietem. Potwierdź, czy podana cena jest ceną całkowitą.
• Język i tłumaczenia: Wsparcie wielojęzyczne może być ograniczone lub wiązać się z dodatkowymi opłatami.

Podsumowująca tabela typowych włączeń/wyłączeń:

Zawsze wyjaśniaj te kwestie na piśmie przed podpisaniem umowy.

Jak przebiega wyznaczenie: krok po kroku

Wyznaczenie przedstawiciela EUDR to proces uporządkowany. Oto praktyczny przewodnik krok po kroku oparty na obowiązującym prawie i praktyce rynkowej:

1. Oceń swój status: Ustal, czy jesteś operatorem pierwotnym lub eksporterem towarów objętych EUDR. Jeśli jesteś tylko operatorem dalszego etapu kupującym od innego operatora dalszego etapu, prawdopodobnie nie musisz składać DDS ani wyznaczać AR.
2. Zmapuj łańcuch dostaw: Zidentyfikuj wszystkich dostawców i potwierdź, czy jesteś pierwszym, który wprowadza towar na rynek UE.
3. Zbierz dokumentację: Zgromadź wszystkie wymagane dane należytej staranności: geolokalizację działek produkcyjnych, dowody legalności, ocenę ryzyka i środki zaradcze. To najbardziej czasochłonna część.
4. Wybierz dostawcę: Porównaj dostawców AR pod kątem zakresu działania, doświadczenia, wliczonych usług i cen. Poproś o szczegółowe oferty i wyjaśnij wszystkie warunki.
5. Podpisz pisemne pełnomocnictwo: Pełnomocnictwo musi jasno upoważniać AR do działania w Systemie Informacyjnym UE (TRACES) w Twoim imieniu. Obie strony muszą być zarejestrowane w systemie na swoich rolach.
6. Przekaż dokumentację: Dostarcz AR wszystkie wymagane dane. AR złoży DDS, zwróci numer referencyjny i zajmie się korespondencją z organami.
7. Przechowuj dokumenty: Zachowaj całą dokumentację przez co najmniej pięć lat, zgodnie z wymogami EUDR.

Lista kontrolna na dziś:

1. Potwierdź status swojej firmy w EUDR (operator pierwotny, eksporter, dalszy etap itd.).
2. Zidentyfikuj wszystkie objęte towary i produkty pochodne w łańcuchu dostaw.
3. Zbierz wymaganą dokumentację należytej staranności.
4. Stwórz listę dostawców AR i poproś o szczegółowe opisy usług.
5. Negocjuj i podpisz pisemne pełnomocnictwo z wybranym dostawcą.
6. Przekaż dane należytej staranności do złożenia.
7. Monitoruj terminy zgodności: 30 grudnia 2026 (średni/duzi) lub 30 czerwca 2027 (mikro/mali).

Terminowe przygotowanie jest kluczowe, zwłaszcza dla firm złożonym łańcuchem dostaw lub dużymi portfelami produktów.

Ryzyka, kary i czego dostawcy zwykle nie mówią

Nieprzestrzeganie EUDR może skutkować poważnymi sankcjami, w tym karami ustalanymi przez państwa członkowskie, konfiskatą towarów oraz wykluczeniem z zamówień publicznych. Operator lub handlowiec jest zawsze prawnie odpowiedzialny, nawet jeśli AR składa DDS w jego imieniu. Dostawcy rzadko podkreślają te ryzyka lub ograniczenia swoich usług.

• Odpowiedzialność pozostaje po Twojej stronie: AR nie przejmuje odpowiedzialności prawnej za zgodność. Jeśli DDS jest niekompletne lub nieprawidłowe, operator odpowiada za wszelkie działania egzekucyjne.
• Kary: Kary ustalają państwa członkowskie i są proporcjonalne do szkód środowiskowych oraz wartości towarów. Nie ma stałej kary UE za naruszenia EUDR.
• Przechowywanie dokumentacji: Brak przechowywania dokumentów przez pięć lat może sam w sobie stanowić naruszenie.
• Due diligence należy do Ciebie: Żaden AR nie może wykonać faktycznej należytej staranności, która opiera się na danych z łańcucha dostaw i ocenie ryzyka. Dostawcy mogą pomóc w składaniu, ale nie w podstawowej pracy.
• Okresy wypowiedzenia i dodatkowe opłaty: Wielu dostawców nie ujawnia minimalnych okresów umowy, terminów wypowiedzenia ani opłat za dodatkowe zgłoszenia z góry. Zawsze sprawdzaj umowę.
• Numer referencyjny nie jest certyfikatem: Numer DDS pokazuje, że oświadczenie zostało złożone, ale nie że organ zweryfikował zgodność.

Czego dostawcy zwykle nie mówią:

• Nie biorą na siebie ryzyka prawnego ani nie płacą kar za Ciebie.
• Mogą pobierać dodatkowe opłaty za każde kolejne zgłoszenie, produkt lub zapytanie.
• Niektórzy obsługują tylko GPSR, a nie specyficzne zgłoszenia EUDR.
• Warunki zakończenia i odnowienia umowy mogą być restrykcyjne.

Zawsze dokładnie czytaj umowę i potwierdzaj wszystkie warunki na piśmie przed podjęciem współpracy.

Realistyczne scenariusze: kto czego potrzebuje?

• Amerykańska firma SaaS sprzedająca tylko oprogramowanie: EUDR nie ma zastosowania. Regulacja dotyczy tylko towarów fizycznych i niektórych produktów pochodnych. Nie potrzebujesz AR ani składania DDS.
• Chiński sprzedawca na Amazon eksportujący meble drewniane: Jeśli sprzedawca jest operatorem pierwotnym (pierwszym wprowadzającym produkt na rynek UE), musi złożyć DDS i może wyznaczyć AR UE do obsługi zgłoszeń i korespondencji. Jeśli Amazon jest operatorem (np. FBA), sprzedawca może nie musieć składać DDS ani wyznaczać AR. Zawsze sprawdzaj politykę zgodności platformy.
• Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii odsprzedający kawę importowaną z UE: Jeśli kupuje od dystrybutora UE (operator dalszego etapu), sklep nie musi składać DDS po zmianie z 2025 r. Nie potrzebuje AR. Jeśli importuje bezpośrednio z kraju pochodzenia, jest operatorem pierwotnym i musi złożyć DDS (może wyznaczyć AR).
• Eksporter gumy z Brazylii: Jako eksporter pierwotny do UE musi składać DDS dla każdej wysyłki i może wyznaczyć AR do zgłoszeń i korespondencji. Cała należyta staranność (geolokalizacja, legalność, ocena ryzyka) musi być wykonana przed złożeniem DDS.
• Mała wietnamska spółdzielnia kakao: Jeśli jest klasyfikowana jako mikro lub małe przedsiębiorstwo w kraju niskiego ryzyka, może kwalifikować się do jednorazowego uproszczonego oświadczenia. Stałe wyznaczenie AR może nie być konieczne, chyba że dla wygody.

Te scenariusze pokazują, jak ważne jest zmapowanie łańcucha dostaw i dokładne zrozumienie obowiązków przed zatrudnieniem dostawcy AR.