Alternativen zu autorisierten Vertretern für die EUDR-Verordnung: Anbieter und Preise 2026

• Nur Primärbetreiber und Exporteure außerhalb der EU müssen einen EUDR-Vertreter benennen.
• Das Mandat überträgt nur die Abgabe und Korrespondenz, niemals die rechtliche Verantwortung.
• Die meisten Anbieter decken nur GPSR ab, nicht EUDR; prüfen Sie den Umfang.
• Veröffentlichte Preise beziehen sich meist auf GPSR, nicht auf EUDR.
• Die Änderung von 2025 befreit viele nachgelagerte Unternehmen von der Pflicht.
• Vergleichen Sie enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und Abläufe vor Vertragsabschluss.

Aktualisiert 26 Oktober 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 26 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt die EUDR-Verordnung und wer muss einen Vertreter benennen?

Die Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Produkte, geändert durch 2025/2650, legt strenge Pflichten für Betreiber und Exporteure fest, die risikoreiche Produkte (wie Holz, Kaffee, Kakao, Soja, Palmöl, Rindfleisch, Kautschuk und Derivate) in den EU-Markt einführen oder aus der EU exportieren. Artikel 6 erlaubt es Betreibern und Händlern außerhalb der EU, einen autorisierten Vertreter in der Union zu benennen, der Sorgfaltspflicht-Erklärungen in ihrem Namen abgibt. Die Änderung im Dezember 2025 hat den Anwendungsbereich jedoch stark eingeschränkt: Nur Primärbetreiber und Exporteure sind verpflichtet, Erklärungen abzugeben. Die meisten nachgelagerten Unternehmen (die von anderen nachgelagerten Betreibern kaufen) und viele Mikro- und Kleinunternehmen sind befreit oder können eine vereinfachte Erklärung abgeben.

Der autorisierte EUDR-Vertreter übernimmt keine rechtliche Verantwortung für die Einhaltung. Das Mandat überträgt lediglich die Pflicht zur Abgabe der Erklärung und den Empfang der Behördenkorrespondenz, die letztliche Verantwortung für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Daten liegt beim Betreiber oder Exporteur. Dieser Unterschied ist entscheidend: Sind Geolokalisierungsdaten oder Risikobewertungen fehlerhaft, trifft die Sanktion das Unternehmen, nicht den Vertreter.

Zusammengefasst ist die Benennung eines autorisierten EUDR-Vertreters nur für Primärbetreiber und Exporteure außerhalb der EU verpflichtend, die Erklärungen abgeben müssen. Unternehmen, die nur digitale Dienstleistungen verkaufen, Produkte außerhalb Anhang I oder in der nachgelagerten Kette ohne Deklarationspflicht sind, benötigen diesen Service nicht.

Wie wählt man einen autorisierten EUDR-Vertreter aus: Kriterien und Unterschiede

Die Wahl eines autorisierten EUDR-Vertreters erfordert eine sorgfältige Analyse des angebotenen Leistungsumfangs. Viele Anbieter konzentrieren sich auf die Rolle des "Verantwortlichen GPSR" (General Product Safety Regulation), der nicht mit dem EUDR-Vertreter gleichzusetzen ist. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, ob der Anbieter speziell die EUDR-Verordnung abdeckt und nicht nur GPSR oder andere Vorschriften.

Ein EUDR-Vertreter sollte bieten:

• Unterzeichnetes Mandat gemäß Artikel 6 EUDR.
• Abgabe von Erklärungen im EUDR-Informationssystem.
• Empfang und Verwaltung von Korrespondenz der zuständigen Behörden.
• Aufbewahrung der Dokumentation während der von der Verordnung geforderten Frist (fünf Jahre).
• Zusammenarbeit bei Inspektionen und Verwaltungsprüfungen.

Vergleichen Sie enthaltene Leistungen und Ausschlüsse. Zum Beispiel stellt REP27 — Europe Services, SE klar, dass keine Sorgfaltspflicht durchgeführt und keine rechtliche Verantwortung übernommen wird. Kein Anbieter kann diese Leistungen rechtlich anbieten, da die Sorgfaltspflicht von den Daten und der Rückverfolgbarkeit der Lieferkette des Kunden abhängt.

Die meisten Anbieter mit veröffentlichten Preisen (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions usw.) decken nur GPSR ab. Wenn Ihre Verpflichtung EUDR ist, sollten Sie vor Vertragsabschluss eine ausdrückliche Bestätigung der Abdeckung und Preise anfordern. Prüfen Sie auch, ob Zusatzkosten für Deklarationsvolumen, mehrsprachigen Support, Eilfälle oder Dokumentenmanagement anfallen.

Was beinhaltet der Preis wirklich? Vergleichstabelle von Leistungen und Extras

Die von den Anbietern veröffentlichten Preise beziehen sich meist auf GPSR-Vertreterdienste, nicht auf EUDR. Dies kann irreführend sein, da Abdeckung, Umfang und rechtliche Pflichten unterschiedlich sind. Nachfolgend eine Vergleichstabelle, was jeweils enthalten, nicht enthalten und welche Zusatzkosten möglich sind, basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen:

Zusammenfassend: Wenn Sie einen EUDR-Vertreter benötigen, fordern Sie immer eine schriftliche Bestätigung und eine detaillierte Aufschlüsselung von Preisen und Leistungen an. Beachten Sie, dass Zusatzkosten für Volumen, Eilfälle oder Leistungen außerhalb des Standards anfallen können.

Versteckte Kosten und übliche Ausschlüsse: Was Sie vor Vertragsabschluss fragen sollten

Ein Hauptproblem bei der Beauftragung eines autorisierten Vertreters ist die Annahme, dass alle Leistungen im veröffentlichten Preis enthalten sind. In der Praxis decken die meisten Anbieter nur GPSR ab, nicht EUDR, und Details zu Zusatzleistungen, Support, Sprachen oder Dokumentenmanagement erfordern meist eine direkte Anfrage.

Fragen Sie immer:

• Deckt der Preis explizit das EUDR-Mandat und die Abgabe von Erklärungen ab?
• Gibt es Zusatzkosten für Anzahl der Erklärungen, Produktvolumen oder mehrsprachigen Support?
• Bietet der Vertreter Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung oder fungiert er nur als formaler Kanal?
• Wie läuft die Mandatskündigung oder der Wechsel des Vertreters ab?
• Gibt es Haftungsbeschränkungen oder vertragliche Ausschlüsse?

Beispielsweise ist REP27 — Europe Services, SE transparent und weist darauf hin, dass keine Sorgfaltspflicht durchgeführt und keine rechtliche Verantwortung übernommen wird. Andere Anbieter veröffentlichen keine Ausschlussdetails, daher ist es wichtig, den Vertrag anzufordern und die Bedingungen vor Unterschrift zu lesen.

In den meisten Fällen liegt die Erfassung von Geolokalisierungsdaten, Risikobewertung und -minderung in der alleinigen Verantwortung des Betreibers. Der Vertreter kann nur mit den bereitgestellten Daten die Erklärung abgeben und kann deren Richtigkeit nicht prüfen oder gegenüber Behörden haften.

Wie wird ein EUDR-Vertreter benannt: Praktische Schritte und Empfehlungen

Der Prozess zur Benennung eines autorisierten EUDR-Vertreters sollte klare Schritte befolgen, um die rechtliche Einhaltung sicherzustellen und Sanktionen zu vermeiden. Der empfohlene Ablauf:

1. Prüfen Sie Ihre Verpflichtung: Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen nach der Änderung von 2025 verpflichtet ist, EUDR-Erklärungen abzugeben. Als Primärbetreiber oder Exporteur außerhalb der EU mit Produkten aus Anhang I gilt die Pflicht.
2. Anbieter auswählen: Wählen Sie einen Anbieter, der speziell EUDR abdeckt. Fordern Sie detaillierte Informationen zu Umfang, Ausschlüssen und Preisen an.
3. Mandat formalisieren: Unterzeichnen Sie ein schriftliches Mandat gemäß Artikel 6 EUDR. Dieses Dokument muss die Aufgaben des Vertreters und dessen Handlungsspielräume klar definieren.
4. Dokumentation bereitstellen: Stellen Sie dem Vertreter alle notwendigen Informationen und Unterlagen für die Erklärung zur Verfügung: Geolokalisierung, Legalitätsnachweise, Risikoanalyse und -minderung.
5. Erklärung abgeben: Der Vertreter gibt die Erklärung im EUDR-Informationssystem ab und übergibt Ihnen die Referenznummer, die Sie aufbewahren und in der Lieferkette weitergeben müssen.
6. Korrespondenz verwalten: Der Vertreter empfängt und leitet Ihnen alle Mitteilungen der zuständigen EU-Behörden weiter.
7. Aktualisierung und Aufbewahrung: Halten Sie die Unterlagen aktuell und bewahren Sie die Dokumentation mindestens fünf Jahre gemäß Verordnung auf.

Empfehlung: Beauftragen Sie den Service erst, wenn die Geolokalisierungsdaten und Sorgfaltspflicht-Dokumentation fertig sind. Das Mandat beschleunigt nur die formale Abgabe, nicht die Datenerstellung.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie einen EUDR-Vertreter? Praxisbeispiele nach Unternehmenstyp

Die Pflicht zur Benennung eines EUDR-Vertreters hängt von Ihrer Position in der Lieferkette, dem Sitzland und Produkttyp ab. Diese Matrix hilft bei der Entscheidung:

Beispiel: Ein chinesisches Unternehmen, das Holz direkt in der EU als Primärbetreiber verkauft, muss einen Vertreter benennen. Ein britischer Online-Shop, der Kaffee von einem europäischen Importeur nachgelagert bezieht, benötigt nach der Änderung von 2025 keinen Vertreter.

Checkliste für heute: Schritte zur Einhaltung der EUDR und Vermeidung von Sanktionen

1. Identifizieren Sie, ob Ihr Produkt im Anhang I der EUDR enthalten ist (Holz, Kaffee, Kakao, Soja, Palmöl, Rindfleisch, Kautschuk und Derivate).
2. Bestimmen Sie Ihre Position in der Lieferkette: Primärbetreiber, Exporteur, nachgelagerter Betreiber oder Mikrounternehmen?
3. Prüfen Sie die Änderung von 2025, um festzustellen, ob Sie eine Erklärung abgeben müssen oder befreit sind.
4. Wenn Sie abgeben müssen, sammeln Sie Geolokalisierungsdaten der Chargen, Legalitätsnachweise und Risikobewertungsdokumentation.
5. Dokumentieren Sie die ergriffenen Maßnahmen zur Risikominderung.
6. Fordern Sie Angebote und Leistungsübersichten von Anbietern an, die speziell EUDR abdecken.
7. Formalisiere Sie das Mandat schriftlich und bewahren Sie eine Kopie auf.
8. Geben Sie die Erklärung über den Vertreter ab und bewahren Sie die Referenznummer auf.
9. Geben Sie die Referenznummer an Ihre Kunden oder Partner in der Lieferkette weiter.
10. Bewahren Sie alle Dokumente mindestens fünf Jahre auf.

Diese Checkliste hilft, häufige Fehler zu vermeiden, wie die Beauftragung unnötiger Dienste oder das Fehlen erforderlicher Dokumentation vor der Benennung.

Was Anbieter meist nicht sagen: Ausschlüsse, Grenzen und Warnhinweise

• Das EUDR-Mandat überträgt keine rechtliche Verantwortung auf den Vertreter. Bei fehlerhaften Daten trifft die Sanktion den Betreiber/Exporteur.
• Kein Anbieter kann die Sorgfaltspflicht durchführen oder Felddaten erheben: Dies ist alleinige Verantwortung des Kunden.
• Die meisten Anbieter decken nur GPSR, nicht EUDR ab. Prüfen Sie immer den Umfang vor Vertragsabschluss.
• Zusatzkosten (für Volumen, Eilfälle, mehrsprachigen Support oder Mandatswechsel) sind meist nicht veröffentlicht und müssen direkt erfragt werden.
• Der Prozess zur Mandatskündigung oder zum Wechsel des Vertreters ist nicht immer sofort und kann vertragliche Kündigungsfristen erfordern.
• Pflichten und Verfahren können sich durch künftige Änderungen oder delegierte Rechtsakte der Europäischen Kommission ändern. Überprüfen Sie regelmäßig die geltenden Vorschriften.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss immer den Vertrag an, lesen Sie die Bedingungen und klären Sie Fragen zu Ausschlüssen oder Haftungsgrenzen.

Reale Szenarien: Welche Verpflichtung gilt und was ist der einfachste Weg?

• 1. US-SaaS, das an EU-Unternehmen verkauft: Wenn keine physischen Produkte aus Anhang I EUDR verkauft werden, besteht keine Pflicht zur Abgabe einer Erklärung oder Benennung eines EUDR-Vertreters. Andere Vorschriften (z.B. DSGVO) sind zu prüfen.
• 2. Chinesischer Verkäufer auf Amazon EU: Wenn er Primärbetreiber von abgedeckten Produkten (z.B. Holz oder Kaffee) ist, muss er EUDR-Erklärungen abgeben und einen autorisierten Vertreter in der EU benennen. Der Vertreter gibt nur die Erklärung mit den bereitgestellten Daten ab.
• 3. Britischer Online-Shop, der Kaffee in die EU importiert: Wenn er direkt importiert und Primärbetreiber ist, muss er Erklärung abgeben und Vertreter benennen. Kauft er von einem nachgelagerten europäischen Betreiber, ist er nach der Änderung von 2025 wahrscheinlich befreit und muss nur die Referenznummer aufbewahren und weitergeben.

Diese Szenarien zeigen die Bedeutung der korrekten Positionsbestimmung in der Lieferkette und der Prüfung der geltenden Vorschriften, um unnötige Dienstleistungsverträge zu vermeiden.