Alternatieven voor gemachtigde vertegenwoordiger EUDR: leveranciers en prijzen 2026

• Alleen primaire operatoren en exporteurs buiten de EU moeten een EUDR-vertegenwoordiger aanwijzen.
• De volmacht draagt alleen de indiening en correspondentie over, nooit de wettelijke aansprakelijkheid.
• De meeste leveranciers dekken alleen GPSR, niet EUDR; controleer de reikwijdte.
• De gepubliceerde prijzen zijn meestal voor GPSR, niet voor EUDR.
• De wijziging van 2025 vrijstelt veel downstream bedrijven van de verplichting.
• Vergelijk inbegrepen diensten, uitsluitingen en processen vóór het contracteren.

Bijgewerkt 26 October 2026 · 10 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 26 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de EUDR-regelgeving en wie moet een vertegenwoordiger aanwijzen?

Verordening (EU) 2023/1115 over ontbossingsvrije producten, gewijzigd door 2025/2650, stelt strenge verplichtingen aan operatoren en exporteurs die hoog-risicoproducten (zoals hout, koffie, cacao, soja, palmolie, rundvlees, rubber en derivaten) op de EU-markt brengen of exporteren vanuit de EU. Artikel 6 maakt het mogelijk voor operatoren en handelaren buiten de EU om een gemachtigde vertegenwoordiger in de Unie aan te wijzen om due diligence-verklaringen namens hen in te dienen. De wijziging van december 2025 veranderde de reikwijdte ingrijpend: nu zijn alleen primaire operatoren en exporteurs verplicht verklaringen in te dienen. De meeste downstream bedrijven (die kopen van andere downstream operatoren) en veel micro- en kleine ondernemingen zijn vrijgesteld of kunnen een vereenvoudigde verklaring gebruiken.

De gemachtigde vertegenwoordiger EUDR neemt geen wettelijke aansprakelijkheid voor naleving op zich. De volmacht draagt alleen de verplichting over om de verklaring in te dienen en correspondentie van de autoriteiten te ontvangen, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de juistheid en wettelijkheid van de gegevens blijft bij de operator of exporteur. Dit is cruciaal: als geolocatiegegevens of risico-evaluaties onjuist zijn, ligt de sanctie bij het bedrijf, niet bij de vertegenwoordiger.

Samenvattend: de aanwijzing van een gemachtigde vertegenwoordiger EUDR is verplicht alleen voor primaire operatoren en exporteurs buiten de EU die verklaringen moeten indienen. Bedrijven die alleen digitale diensten verkopen, producten buiten Bijlage I of downstream in de keten zijn zonder declaratieplicht, hebben deze dienst niet nodig.

Hoe kiest u een gemachtigde vertegenwoordiger EUDR: criteria en verschillen

Het kiezen van een gemachtigde vertegenwoordiger EUDR vereist zorgvuldige analyse van de aangeboden diensten. Veel marktpartijen richten zich op de rol van "verantwoordelijke GPSR" (General Product Safety Regulation), wat niet gelijkstaat aan een EUDR-vertegenwoordiger. Controleer vóór het contracteren dat de leverancier specifiek EUDR dekt en niet alleen GPSR of andere regelgeving.

Een EUDR-vertegenwoordiger moet bieden:

• Ondertekende volmacht conform artikel 6 EUDR.
• Indiening van verklaringen in het EUDR-informatiesysteem.
• Ontvangst en beheer van correspondentie van bevoegde autoriteiten.
• Bewaring van documentatie gedurende de wettelijk vereiste periode (vijf jaar).
• Medewerking bij inspecties en administratieve audits.

Vergelijk inbegrepen diensten en uitsluitingen. Bijvoorbeeld, REP27 — Europe Services, SE geeft aan geen due diligence uit te voeren of aansprakelijkheid te aanvaarden. Geen enkele leverancier kan deze diensten wettelijk aanbieden, omdat due diligence afhangt van de gegevens en traceerbaarheid van de klantketen.

De meeste leveranciers met gepubliceerde prijzen (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, enz.) dekken alleen GPSR. Als uw verplichting EUDR is, vraag dan expliciete bevestiging van dekking en prijzen vóór contractering. Controleer ook op extra kosten voor aantal verklaringen, meertalige ondersteuning, spoed of documentbeheer.

Wat omvat de prijs echt? Vergelijking van diensten en extra kosten

De gepubliceerde prijs van leveranciers betreft meestal GPSR-vertegenwoordigersdiensten, niet EUDR. Dit kan misleidend zijn, omdat dekking, reikwijdte en wettelijke verplichtingen verschillen. Hieronder een vergelijkende tabel van wat inbegrepen is, niet inbegrepen en mogelijke extra kosten per relevante leverancier volgens openbare informatie:

Samengevat: als u een EUDR-vertegenwoordiger nodig heeft, vraag altijd schriftelijke bevestiging en een gedetailleerde prijs- en dienstenopgave. Houd rekening met mogelijke extra kosten voor volume, spoed of diensten buiten de standaardomvang.

Verborgen kosten en gebruikelijke uitsluitingen: wat u moet vragen vóór contractering

Een van de grootste risico's bij het contracteren van een gemachtigde vertegenwoordiger is aannemen dat alle diensten in de gepubliceerde prijs zijn inbegrepen. In de praktijk dekken de meeste leveranciers alleen GPSR en geen EUDR, en details over extra diensten, ondersteuning, talen of documentbeheer vereisen vaak directe navraag.

Vraag altijd:

• Dekt de prijs expliciet de EUDR-volmacht en indiening van verklaringen?
• Zijn er extra kosten per aantal verklaringen, productvolume of meertalige ondersteuning?
• Biedt de vertegenwoordiger ondersteuning bij documentvoorbereiding of fungeert hij alleen als formeel kanaal?
• Wat is het proces voor beëindiging van de volmacht of wisseling van vertegenwoordiger?
• Zijn er aansprakelijkheidsbeperkingen of contractuele uitsluitingen?

REP27 — Europe Services, SE is transparant dat zij geen due diligence uitvoeren of aansprakelijkheid aanvaarden. Andere leveranciers publiceren geen uitsluitingen, dus vraag altijd het contract en lees de voorwaarden voor ondertekening.

In de meeste gevallen is het verzamelen van geolocatiegegevens, risico-evaluatie en mitigatie de exclusieve verantwoordelijkheid van de operator. De vertegenwoordiger kan alleen de verklaring indienen met de aangeleverde gegevens en kan de juistheid niet verifiëren of aansprakelijkheid dragen tegenover autoriteiten.

Hoe wijst u een EUDR-vertegenwoordiger aan: praktische stappen en aanbevelingen

Het aanwijsproces van een gemachtigde vertegenwoordiger EUDR moet duidelijke stappen volgen om wettelijke naleving te waarborgen en sancties te voorkomen. Hieronder het aanbevolen proces:

1. Controleer uw verplichting: Bekijk of uw bedrijf verplicht is EUDR-verklaringen in te dienen na de wijziging van 2025. Als u primaire operator of exporteur buiten de EU bent en producten uit Bijlage I verhandelt, geldt de verplichting.
2. Kies een leverancier: Selecteer een leverancier die specifiek EUDR dekt. Vraag gedetailleerde informatie over reikwijdte, uitsluitingen en prijzen.
3. Formaliseer de volmacht: Onderteken een schriftelijke volmacht conform artikel 6 EUDR. Dit document moet de taken van de vertegenwoordiger en de grenzen van zijn handelen specificeren.
4. Lever documentatie aan: Verstrek aan de vertegenwoordiger alle benodigde informatie en documentatie voor de verklaring: geolocatie, bewijs van legaliteit, risico-evaluatie en mitigatie.
5. Indiening verklaring: De vertegenwoordiger dient de verklaring in het EUDR-informatiesysteem in en geeft u het referentienummer, dat u moet bewaren en doorgeven in de toeleveringsketen.
6. Correspondentiebeheer: De vertegenwoordiger ontvangt en stuurt u alle communicatie van bevoegde EU-autoriteiten door.
7. Actualisatie en bewaring: Houd de gegevens actueel en bewaar de documentatie minimaal vijf jaar, zoals de regelgeving voorschrijft.

Aanbeveling: contracteer de dienst niet voordat de geolocatiegegevens en due diligence-documentatie gereed zijn. De volmacht versnelt alleen de formele indiening, niet de voorbereiding van gegevens.

Beslissingsmatrix: heeft u een EUDR-vertegenwoordiger nodig? Praktische cases per bedrijfstype

De verplichting een EUDR-vertegenwoordiger aan te wijzen hangt af van uw positie in de keten, vestigingsland en producttype. Deze matrix helpt u beslissen:

Voorbeeld: Een Chinees bedrijf dat hout direct in de EU verkoopt als primaire operator moet een vertegenwoordiger aanwijzen. Een Britse webwinkel die koffie koopt van een Europese downstream importeur heeft na de wijziging van 2025 geen vertegenwoordiger nodig.

Checklist voor vandaag: stappen om aan EUDR te voldoen en sancties te voorkomen

1. Identificeer of uw product in Bijlage I van de EUDR valt (hout, koffie, cacao, soja, palmolie, rundvlees, rubber en derivaten).
2. Bepaal uw positie in de keten: bent u primaire operator, exporteur, downstream of microbedrijf?
3. Controleer de wijziging van 2025 om te bevestigen of u een verklaring moet indienen of vrijgesteld bent.
4. Als u moet indienen, verzamel geolocatiegegevens van partijen, bewijs van legaliteit en risico-evaluatie-documentatie.
5. Documenteer de genomen risicobeperkende maatregelen.
6. Vraag offertes en dienstenoverzicht aan leveranciers die specifiek EUDR dekken.
7. Formaliseer de volmacht schriftelijk en bewaar een kopie.
8. Dien de verklaring in via de vertegenwoordiger en bewaar het referentienummer.
9. Geef het referentienummer door aan uw klanten of partners in de toeleveringsketen.
10. Bewaar alle documentatie minimaal vijf jaar.

Deze checklist helpt veelvoorkomende fouten te vermijden, zoals het contracteren van onnodige diensten of het niet verzamelen van vereiste documentatie vóór aanwijzing.

Wat leveranciers meestal niet zeggen: uitsluitingen, beperkingen en waarschuwingen

• De EUDR-volmacht draagt de wettelijke aansprakelijkheid niet over aan de vertegenwoordiger. Bij onjuiste gegevens ligt de sanctie bij operator/exporteur.
• Geen enkele leverancier kan due diligence uitvoeren of veldgegevens verzamelen: dit is exclusieve verantwoordelijkheid van de klant.
• De meeste leveranciers dekken alleen GPSR, niet EUDR. Controleer altijd de reikwijdte vóór contractering.
• Extra kosten (voor volume, spoed, meertalige ondersteuning of volmachtwijzigingen) zijn meestal niet gepubliceerd en moeten direct worden nagevraagd.
• Het proces voor beëindiging of wisseling van vertegenwoordiger is niet altijd direct en kan contractuele opzegtermijnen vereisen.
• Verplichtingen en procedures kunnen wijzigen door toekomstige amendementen of gedelegeerde handelingen van de Europese Commissie. Controleer de regelgeving regelmatig.

Vraag altijd het contract aan, lees de voorwaarden en stel vragen over uitsluitingen of aansprakelijkheidsbeperkingen vóór contractering.

Praktijkvoorbeelden: welke verplichting geldt en wat is de eenvoudigste route?

• 1. Amerikaanse SaaS die aan EU-bedrijven verkoopt: Als er geen fysieke producten uit Bijlage I EUDR worden verhandeld, is er geen verplichting tot verklaring of vertegenwoordiger. Wel moet andere regelgeving (zoals GDPR) worden nageleefd.
• 2. Chinese verkoper op Amazon EU: Als primaire operator van gedekte producten (bijv. hout of koffie) moet EUDR-verklaring worden ingediend en een gemachtigde vertegenwoordiger in de EU worden aangewezen. De vertegenwoordiger dient alleen de verklaring in met uw aangeleverde gegevens.
• 3. Britse webwinkel die koffie importeert naar de EU: Als directe importeur en primaire operator moet u verklaring indienen en vertegenwoordiger aanwijzen. Als u koopt van een andere downstream operator bent u waarschijnlijk vrijgesteld na de wijziging van 2025 en hoeft u alleen het referentienummer te bewaren en door te geven.

Deze voorbeelden illustreren het belang van correcte positiebepaling in de keten en het raadplegen van actuele regelgeving vóór het contracteren van onnodige diensten.