Heb ik een gemachtigde nodig voor EUDR als ik buiten de EU gevestigd ben?

• Artikel 6 van de EUDR staat niet-EU operators toe een gemachtigde binnen de EU aan te stellen.
• De gemachtigde dient due diligence-verklaringen in maar neemt geen aansprakelijkheid over.
• Middelgrote/grote operators: verplichtingen vanaf 30 dec 2026; micro/kleine: 30 jun 2027.
• Aanstelling gebeurt via schriftelijke volmacht; operator blijft verantwoordelijk voor naleving.
• Niet alle bedrijven hebben dit nodig – downstream kopers dienen vaak geen verklaringen in.

Bijgewerkt 20 October 2026 · 14 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 20 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 6 EUDR en wie een gemachtigde moet aanstellen

Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR), gewijzigd door 2025/2650, heeft als doel te waarborgen dat bepaalde grondstoffen en afgeleide producten die op de EU-markt worden gebracht of geëxporteerd, ontbossingsvrij zijn. Artikel 6 staat specifiek niet-EU operators en handelaren toe een gemachtigde binnen de EU aan te stellen om due diligence-verklaringen (DDS) namens hen in te dienen. Dit is geen wettelijke verplichting maar een optie, bedoeld om niet-EU bedrijven te helpen aan hun indieningsvereisten te voldoen wanneer zij geen EU-vestiging hebben.

• Wie moet DDS indienen? De verplichting ligt bij primaire operators en exporteurs – degenen die als eerste een gedekte grondstof op de EU-markt brengen of exporteren vanuit de EU. Downstream operators (die kopen van andere downstream operators) vallen sinds de wijziging in 2025 doorgaans buiten de verplichting om DDS in te dienen. Zij moeten in plaats daarvan het referentienummer van de verklaring van de primaire operator bewaren en doorgeven.
• Wat valt er onder? De EUDR geldt voor zeven kerngrondstoffen: vee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, evenals een breed scala aan afgeleide producten. De exacte reikwijdte is vastgelegd in Bijlage I van de verordening.
• Belangrijke data: Middelgrote en grote operators en handelaren moeten vanaf 30 december 2026 voldoen. Micro- en kleine ondernemingen hebben tot 30 juni 2027. De peildatum voor ontbossingsvrije status is 31 december 2020, die nooit is gewijzigd.
• Aansprakelijkheid: Het aanstellen van een gemachtigde draagt de wettelijke verantwoordelijkheid niet over. De operator of handelaar blijft volledig aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van de ingediende informatie.
• Bewaring van documenten: Alle operators en handelaren moeten relevante documentatie minimaal vijf jaar bewaren, ongeacht of een gemachtigde wordt gebruikt.

Samengevat is het aanstellen van een gemachtigde een praktische optie voor niet-EU bedrijven die DDS moeten indienen, maar niet verplicht. De operator blijft verantwoordelijk voor naleving en eventuele sancties bij niet-naleving.

Hoe kiest u een EUDR gemachtigde

Het kiezen van de juiste EUDR gemachtigde (AR) is cruciaal voor efficiënte naleving. Niet alle aanbieders bieden dezelfde serviceomvang en velen richten zich op andere regelgeving (zoals GPSR) in plaats van EUDR-specifieke indieningen. Hier enkele praktische stappen en overwegingen:

• Dekking: Zorg dat de AR alle EU/EER-landen dekt die relevant zijn voor uw toeleveringsketen. Sommige aanbieders, zoals REP27, dekken de gehele EER, terwijl anderen beperkt kunnen zijn tot specifieke landen of regelgeving.
• Ervaring: Controleer of de aanbieder ervaring heeft met EUDR-indieningen, niet alleen GPSR of andere AR-mandaten. EUDR is een nieuw en evoluerend gebied, dus actuele expertise is essentieel.
• Serviceomvang: Behandelt de aanbieder alleen de indiening, of ook correspondentie met autoriteiten, dossierbewaring en ondersteuning bij regelgeving? Sommige, zoals glebora en Pier Compliance OÜ, bieden due diligence-ondersteuning of geschiktheidsbeoordelingen, anderen niet.
• Taal en documentatie: Meertalige ondersteuning (bijv. privacytekst in 8 talen van REP27) kan waardevol zijn voor internationale ketens.
• Transparantie en prijsstelling: Bevestig wat is inbegrepen in de gepubliceerde prijs. Sommige aanbieders rekenen per product, per indiening of voor extra diensten zoals vertalingen of updates. Vraag altijd een volledige specificatie.

Beslissingsmatrix:

In de praktijk altijd eerst uw positie in de keten vaststellen voordat u een aanbieder inschakelt. Veel bedrijven ontdekken na de wijziging in 2025 dat zij geen DDS hoeven in te dienen of AR hoeven aan te stellen.

Wat de prijs echt omvat: aanbieder vergelijking

De prijzen voor EUDR gemachtigde diensten variëren sterk en de gepubliceerde prijs dekt vaak slechts een deel van het nalevingsproces. Veel aanbieders richten zich op GPSR (General Product Safety Regulation) AR-diensten, die niet uitwisselbaar zijn met EUDR AR-diensten. Sommige, zoals REP27, bieden EUDR-specifiek mandaatbeheer, terwijl anderen (bijv. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) GPSR of algemene AR-diensten leveren.

Hieronder een vergelijking van wat inbegrepen is, niet inbegrepen, of extra kosten kan veroorzaken per aanbieder (op basis van beschikbare gegevens):

Belangrijke punten om te verifiëren voor ondertekening:

• Is de prijs inclusief alle indieningen, of per verklaring/product?
• Zijn correspondentie met autoriteiten en dossierbewaring inbegrepen?
• Is er ondersteuning bij regelgeving of taal?
• Zijn er extra kosten voor vertalingen, spoedindieningen of extra diensten?

Vraag altijd een gedetailleerde serviceomschrijving en schriftelijke bevestiging van alle inclusies en exclusies.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Hoewel de hoofdprijzen voor EUDR AR-diensten duidelijk lijken, zijn verborgen kosten en uitsluitingen gebruikelijk. Aanbieders kunnen extra kosten rekenen voor aanvullende indieningen, vertalingen, updates of ondersteuning buiten het basismandaat. Sommige diensten zijn beperkt tot een bepaald aantal producten, indieningen of verzoeken, en overschrijding kan aanzienlijke extra kosten veroorzaken.

• Due diligence werk: De meeste AR’s, inclusief REP27, voeren de daadwerkelijke due diligence niet uit (zoals verzamelen van geolocatiegegevens, risicobeoordeling, mitigatie). Dit blijft de verantwoordelijkheid van de operator.
• Aansprakelijkheid: Geen enkele aanbieder neemt op basis van beschikbare gegevens wettelijke aansprakelijkheid voor naleving over. De operator is altijd verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de DDS.
• Kennisgevings- en opzegtermijnen: Deze worden zelden vooraf gedetailleerd vermeld. Controleer altijd het contract op minimale looptijden en opzegtermijnen.
• Per-verzoek of per-indiening kosten: Sommige aanbieders rekenen voor elke extra indiening of verzoek boven het basispakket. Controleer of de prijs all-in is.
• Taal en vertaling: Meertalige ondersteuning kan beperkt zijn of extra kosten met zich meebrengen.

Samenvattende tabel van typische inclusies/exclusies:

Verduidelijk deze punten altijd schriftelijk voor ondertekening van een overeenkomst.

Hoe werkt de aanstelling: stap voor stap

Het aanstellen van een EUDR gemachtigde is een gestructureerd proces. Hier een praktische stap-voor-stap gids gebaseerd op huidige wet- en marktpraktijk:

1. Beoordeel uw status: Bepaal of u een primaire operator of exporteur bent voor EUDR-gereguleerde grondstoffen. Als u alleen downstream operator bent die koopt van een andere downstream operator, hoeft u waarschijnlijk geen DDS in te dienen of AR aan te stellen.
2. Breng uw keten in kaart: Identificeer alle leveranciers en bevestig of u de eerste bent die de grondstof op de EU-markt brengt.
3. Verzamel documentatie: Verzamel alle vereiste due diligence-gegevens: geolocatie van productievlakken, bewijs van legaliteit, risicobeoordeling en mitigatiemaatregelen. Dit is het meest tijdrovende deel.
4. Kies een aanbieder: Vergelijk AR-aanbieders op dekking, ervaring, inbegrepen diensten en prijs. Vraag gedetailleerde offertes en verduidelijk alle voorwaarden.
5. Onderteken een schriftelijke volmacht: De volmacht moet duidelijk de AR machtigen om namens u in het EU Informatiesysteem (TRACES) te handelen. Beide partijen moeten geregistreerd zijn in het systeem onder hun respectievelijke rollen.
6. Dien documentatie in: Lever de AR alle benodigde gegevens. De AR dient de DDS in, retourneert het referentienummer en verzorgt correspondentie met autoriteiten.
7. Bewaar dossiers: Bewaar alle documentatie minimaal vijf jaar, zoals vereist door de EUDR.

Checklist voor vandaag:

1. Bevestig uw EUDR-status (primaire operator, exporteur, downstream, etc.).
2. Identificeer alle gedekte grondstoffen en afgeleide producten in uw keten.
3. Verzamel de benodigde due diligence-documentatie.
4. Stel een shortlist op van AR-aanbieders en vraag gedetailleerde servicebeschrijvingen op.
5. Onderhandel en onderteken een schriftelijke volmacht met uw gekozen aanbieder.
6. Dien due diligence-gegevens in voor indiening.
7. Houd nalevingsdeadlines in de gaten: 30 dec 2026 (middelgroot/groot) of 30 jun 2027 (micro/klein).

Tijdige voorbereiding is cruciaal, vooral voor bedrijven met complexe ketens of grote productportfolio's.

Risico's, boetes en wat aanbieders meestal niet zeggen

Niet-naleving van de EUDR kan leiden tot aanzienlijke sancties, waaronder boetes opgelegd door lidstaten, inbeslagname van goederen en uitsluiting van overheidsopdrachten. De operator of handelaar blijft altijd wettelijk verantwoordelijk, ook als een AR namens hen de DDS indient. Aanbieders benadrukken deze risico's of hun eigen servicebeperkingen zelden.

• Aansprakelijkheid blijft bij u: De AR neemt geen wettelijke verantwoordelijkheid voor naleving. Als de DDS onvolledig of onjuist is, is de operator aansprakelijk voor handhavingsmaatregelen.
• Boetes: Sancties worden door elke lidstaat vastgesteld en zijn proportioneel aan milieuschade en waarde van de goederen. Er is geen vaste EU-brede boete voor EUDR-overtredingen.
• Dossierbewaring: Het niet bewaren van documentatie gedurende vijf jaar kan op zich al een overtreding zijn.
• Due diligence is uw verantwoordelijkheid: Geen AR kan de daadwerkelijke due diligence uitvoeren, omdat dit afhangt van uw ketengegevens en risicobeoordeling. Aanbieders kunnen helpen met indiening, maar niet met het onderliggende werk.
• Kennisgevings- en extra kosten: Veel aanbieders vermelden minimale contracttermijnen, opzegtermijnen of per-verzoek kosten niet vooraf. Controleer altijd het contract.
• Referentienummer is geen certificaat: Het DDS-referentienummer toont aan dat een verklaring is ingediend, niet dat een autoriteit naleving heeft geverifieerd.

Wat aanbieders meestal niet zeggen:

• Ze nemen geen juridisch risico of betalen boetes voor u.
• Ze kunnen extra kosten rekenen voor elke aanvullende indiening, product of verzoek.
• Sommigen dekken alleen GPSR, niet EUDR-specifieke indieningen.
• Beëindigings- en verlengingsvoorwaarden kunnen beperkend zijn.

Lees altijd de serviceovereenkomst zorgvuldig en bevestig alle voorwaarden schriftelijk voordat u verder gaat.

Realistische scenario's: wie heeft wat nodig?

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat alleen software verkoopt: EUDR is niet van toepassing. De verordening geldt alleen voor fysieke grondstoffen en bepaalde afgeleide producten. Geen AR of DDS-indiening nodig.
• Chinese Amazon-verkoper die houten meubels exporteert: Als de verkoper de primaire operator is (de eerste die het product op de EU-markt brengt), moet hij een DDS indienen en mag hij een EU AR aanstellen voor indiening en correspondentie. Als Amazon de operator is (bijv. voor FBA), hoeft de verkoper mogelijk niet zelf te rapporteren of een AR aan te stellen. Controleer altijd het nalevingsbeleid van de marktplaats.
• Britse webshop die koffie herverkoopt geïmporteerd uit de EU: Als de aankoop bij een EU-distributeur is gedaan (downstream operator), valt de Britse winkel na de wijziging in 2025 buiten de DDS-indieningsplicht. Geen AR nodig. Bij directe import uit de oorsprong is de winkel primaire operator en moet DDS indienen (en mag AR aanstellen).
• Braziliaanse rubberexporteur: Als primaire exporteur naar de EU moet DDS voor elke zending worden ingediend en mag een AR worden aangesteld voor indiening en correspondentie. Alle due diligence (geolocatie, legaliteit, risicobeoordeling) moet voor indiening voltooid zijn.
• Kleine Vietnamese cacaocoöperatie: Als micro- of kleine onderneming in een laag-risicoland kan een eenmalige vereenvoudigde verklaring volstaan. Doorlopende AR-aanstelling is niet noodzakelijk tenzij gewenst voor gemak.

Deze scenario's illustreren het belang van het in kaart brengen van uw keten en het begrijpen van uw exacte verplichtingen voordat u een AR-aanbieder inschakelt.