- Regulation (EU) 2022/2065 — Digital Services Act, Articles 11, 13, 30 and 31
- Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
- Regulation (EU) 2023/988 — GPSR Article 22
- Regulation (EU) 2019/1150 — platform to business
Kto musi wyznaczyć
Każdy dostawca usług pośredniczących oferujący usługi w Unii bez tamtejszej siedziby: rynki, dostawcy hostingu, fora, funkcje społecznościowe, sklepy z aplikacjami oraz każda usługa, która przechowuje informacje dostarczone przez użytkowników. Przedstawiciel prawny musi być wyznaczony na piśmie i powiadomiony Koordynatora Usług Cyfrowych państwa członkowskiego, w którym jest ustanowiony.
Progi i wyłączenia
Mikro i małe przedsiębiorstwa są zwolnione z kilku obowiązków specyficznych dla platform, w tym śledzenia handlowców i wewnętrznego systemu skarg, ale nie z obowiązku wyznaczenia przedstawiciela prawnego ani z mechanizmu powiadamiania i działania. Bardzo duże platformy powyżej 45 milionów użytkowników miesięcznie mają znacznie cięższy reżim nadzorowany przez Komisję.
Co musi być na etykiecie
Publikacja imienia i nazwiska przedstawiciela prawnego, adresu pocztowego, e-maila i telefonu w łatwo dostępnym miejscu interfejsu, plus jeden punkt kontaktowy dla władz i inny dla użytkowników. Warunki i zasady określające polityki moderacji w jasnym języku.
Pola na platformach
Dostawcy płatności i sklepy z aplikacjami weryfikują zgodność z DSA przed przyjęciem. Zgodnie z Artykułem 22 GPSR rynek musi zarejestrować się w portalu Safety Gate, działać na powiadomienia władz w ciągu dwóch dni roboczych i zaprojektować swój interfejs, aby sprzedawcy mogli podać dane odpowiedzialnej osoby.
Dokumentacja do przechowywania
Wyznaczenie przedstawiciela prawnego i powiadomienie Koordynatora. Procedury powiadamiania i działania z uzasadnieniami dla każdej decyzji moderacyjnej, przesyłane do bazy danych przejrzystości Komisji. Rekordy weryfikacji handlowców na mocy Artykułu 30. Roczne raporty przejrzystości. Informacje o wewnętrznym rozpatrywaniu skarg i pozasądowym rozwiązywaniu sporów. Rekordy RODO dotyczące przetwarzanych danych osobowych.
Normy i badania
Nie dotyczy, chociaż sam interfejs jest oceniany: wzorce ciemne są zabronione, reklama musi być identyfikowalna, a profilowanie nieletnich w celach reklamowych jest zabronione.
Wymogi językowe
Warunki, powiadomienia i system skarg w językach państw członkowskich, które są obsługiwane, oraz komunikacja z Koordynatorem w oficjalnym języku jego państwa.
Od kiedy obowiązuje
Obowiązuje dla wszystkich usług pośredniczących od 17 lutego 2024 roku. Weryfikacja handlowców ma zastosowanie przed tym, jak handlowiec może korzystać z rynku, a powiadomienia muszą być realizowane niezwłocznie, z dwudniowym terminem na działania w przypadku zamówień władz na mocy GPSR.
Jak długo przechowywać
Decyzje moderacyjne i uzasadnienia zgodnie z obowiązkami przejrzystości, rekordy weryfikacji handlowców przez czas trwania relacji plus sześć miesięcy, oraz rekordy RODO przez czas przetwarzania.
Co grozi za brak zgodności
Do 6% rocznego obrotu na całym świecie, nałożone przez Koordynatora Usług Cyfrowych, z okresowymi karami za trwające naruszenia. Zgodnie z GPSR, zamówienia na usunięcie ofert i kary. Wymiar reputacyjny jest znaczący, ponieważ decyzje moderacyjne są publikowane w bazie danych przejrzystości Komisji.
Kto egzekwuje
Koordynator Usług Cyfrowych państwa członkowskiego, w którym jest ustanowiony przedstawiciel prawny, Komisja dla bardzo dużych platform, organy nadzoru rynku na mocy GPSR oraz organy ochrony danych.
Gdzie przebiega granica
Artykuł 13 DSA i Artykuł 27 RODO to odrębne powołania i żadne z nich nie pokrywa drugiego, nawet jeśli ten sam dostawca posiada oba. Powszechnym nieporozumieniem jest to, że hosting recenzji użytkowników nie jest 'platformą': przechowywanie informacji dostarczonych przez użytkowników czyni cię usługą hostingową, co wystarczy, aby uruchomić obowiązki przedstawiciela i mechanizmu powiadamiania i działania.
Najczęstsze pytania
- Tylko hostujemy recenzje klientów — czy DSA ma zastosowanie?
- Hosting treści generowanych przez użytkowników czyni cię usługą hostingową w minimalnym zakresie, co wymaga przedstawiciela prawnego, mechanizmu powiadamiania i działania oraz uzasadnień.
- Czy odpowiadamy za zgodność produktów sprzedawców?
- Nie jako producent, ale zgodnie z Artykułem 22 GPSR musisz umożliwić i sprawdzić informacje o odpowiedzialnej osobie oraz działać na powiadomienia władz w ciągu dwóch dni roboczych.
Kto podpisuje w Twoim imieniu
Przedstawiciel UE Europe Services, SE — Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Praha 5, Czech Republic
Przedstawiciel w Wielkiej Brytanii REP27 LTD — Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, United Kingdom