Dostawcy B2B sprzedający do firm w UE

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR where products reach consumers
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Directive 2011/7/EU on late payment

Kto musi wyznaczyć

Dostawcy spoza Unii sprzedający komponenty, sprzęt lub towary do firm w UE. Sprzedaż między firmami nie zwalnia z obowiązków dotyczących zgodności produktów, a gdy produkt ostatecznie trafia do konsumentów, stosuje się GPSR w całym łańcuchu.

Progi i wyłączenia

Brak. Wymóg artykułu 4 dotyczy kategorii produktów wymienionych w rozporządzeniu 2019/1020, które obejmują większość towarów oznaczonych znakiem CE, niezależnie od nabywcy.

Co musi być na etykiecie

Szczegóły producenta i operatora gospodarczego w UE, oznakowanie CE, gdzie wymagają tego przepisy sektorowe, oraz dokumentacja techniczna dostępna dla nabywcy, która jest mu potrzebna do własnej zgodności.

Pola na platformach

Nabywcy w UE coraz częściej wymagają deklaracji zgodności, szczegółów operatora UE oraz, w stosownych przypadkach, dokumentacji dotyczącej należytej staranności w łańcuchu dostaw przed nawiązaniem współpracy z dostawcą, ponieważ ich własne obowiązki na tym polegają.

Dokumentacja do przechowywania

Deklaracja zgodności i dokumentacja techniczna dla każdego produktu, zapisy dotyczące identyfikowalności oraz umowne przydzielenie roli operatora gospodarczego. Nabywcy mogą również żądać dokumentacji dotyczącej minerałów konfliktowych, wylesiania lub pracy przymusowej w zależności od produktu.

Normy i badania

Zgodnie z kategorią produktu. To, co odróżnia B2B, to fakt, że nabywca przeprowadza audyty: luki w dokumentacji ujawniają się w kwalifikacji dostawcy, a nie w nadzorze rynku.

Wymogi językowe

Dokumentacja w języku, którym mogą posługiwać się nabywca i władze, co w praktyce oznacza język narodowy rynku nabywcy dla instrukcji.

Od kiedy obowiązuje

Przed pierwszą dostawą do Unii.

Jak długo przechowywać

Dziesięć lat, a nabywca będzie oczekiwał dostępu przez ten sam okres.

Co grozi za brak zgodności

Odrzucone przesyłki i rozwiązane umowy dostawy są bezpośrednią konsekwencją, a zgodnie z przepisami o odpowiedzialności za produkt osoba, która umieściła swoje imię na produkcie, a w niektórych przypadkach dostawca realizacji, może być pozwany bezpośrednio przez osobę poszkodowaną.

Kto egzekwuje

Organy nadzoru rynku, służby celne oraz własna funkcja audytowa nabywcy.

Gdzie przebiega granica

Znowelizowana Dyrektywa o Odpowiedzialności za Produkt rozszerza odpowiedzialność na oprogramowanie i usługi cyfrowe zintegrowane w produktach oraz ułatwia powodom uzyskiwanie dowodów. Dostawcy B2B, którzy wcześniej polegali na ograniczeniach umownych, teraz stają w obliczu bezpośrednich roszczeń od użytkowników końcowych.

Najczęstsze pytania

Czy sprzedaż B2B wymaga przedstawiciela w UE?

Gdy produkt podlega artykułowi 4 rozporządzenia 2019/1020, tak, niezależnie od tego, czy nabywca jest firmą.

Czy możemy ograniczyć odpowiedzialność umową?

Między firmami, w granicach. Wobec poszkodowanego konsumenta, nie: reżim odpowiedzialności za produkt nie pozwala na wyłączenie.