Licencjonowanie marki, franczyza i marka własna

• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Sectoral legislation depending on the product

Kto musi wyznaczyć

Każdy, kto wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą lub znakiem towarowym, lub kto modyfikuje produkt już znajdujący się na rynku w sposób wpływający na jego zgodność. To sprawia, że sprzedawcy marek własnych, licencjodawcy i wielu franczyzobiorców są producentami w rozumieniu prawa, z pełnym zestawem obowiązków, mimo że nigdy nie prowadzą fabryki.

Progi i wyłączenia

Brak. Definicja producenta jest funkcjonalna i opiera się na tym, czyje imię widnieje na produkcie, a nie na tym, kto fizycznie go wyprodukował.

Co musi być na etykiecie

Twoje imię i adres jako producenta, obok odpowiedzialnej osoby lub upoważnionego przedstawiciela w UE. Nazwa fabryki nie zwalnia z obowiązku, a jeśli oryginalna etykieta fabryki jest zakryta przez twoją, posiadasz cały plik zgodności.

Pola na platformach

Rynki traktują właściciela marki jako producenta i wymagają dokumentacji na twoje nazwisko. Deklaracja zgodności dostawcy, w której wymieniona jest fabryka, jest rutynowo odrzucana, gdy ogłoszenie pokazuje twoją markę.

Dokumentacja do przechowywania

Twoja własna deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna i ocena ryzyka, które możesz skompilować z materiałów dostawcy, ale musisz je posiadać i być w stanie obronić. Umowy dostaw, które dają ci dostęp do podstawowych raportów testowych i prawo do audytu. Rekordy śledzenia. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za produkt, ponieważ nowa Dyrektywa o odpowiedzialności za produkt wyraźnie wskazuje osobę, która umieszcza swoje imię na produkcie jako stronę odpowiedzialną.

Normy i badania

Określone przez kategorię produktu. Co jest specyficzne w tym przypadku, to weryfikacja: poleganie na zapewnieniu fabryki bez niezależnych testów to wzór, który prowadzi do wycofań, ponieważ specyfikacja, którą testowała fabryka, często nie jest tą, którą wysłała.

Wymogi językowe

Wszystkie etykiety i instrukcje w językach rynków, na które się kierujesz, produkowane przez ciebie, a nie odziedziczone od dostawcy.

Od kiedy obowiązuje

Przed wprowadzeniem pierwszej jednostki na rynek pod twoją marką. Zmiana dostawcy lub specyfikacji wznawia weryfikację, ponieważ dokumentacja odnosi się do produktu jako testowanego.

Jak długo przechowywać

Dziesięć lat dla dokumentacji technicznej i rekordów śledzenia, a dłużej, gdy przepisy sektorowe tego wymagają.

Co grozi za brak zgodności

Pełna odpowiedzialność producenta: wycofanie, przypomnienie na twój koszt, alerty Safety Gate wymieniające twoją markę, krajowe kary i odpowiedzialność za produkt na mocy znowelizowanej Dyrektywy z dłuższym okresem przedawnienia i łatwiejszym dowodem dla powoda. Możliwość wskazania na fabrykę nie przenosi odpowiedzialności.

Kto egzekwuje

Organy nadzoru rynku, służby celne oraz sądy cywilne w sprawach o odpowiedzialność.

Gdzie przebiega granica

To najczęstsze strukturalne nieporozumienie w transgranicznym e-handlu: umieszczenie swojego logo na produkcie z katalogu fabryki czyni cię producentem ze wszystkimi tego konsekwencjami. Konsekwencją jest to, że certyfikaty fabryki są dowodem, którego możesz użyć, ale nie dokumentami, na których możesz polegać bez zbadania.

Najczęstsze pytania

Fabryka ma certyfikat CE — czy to wystarczy?

Nie, gdy sprzedajesz pod własną marką. Jesteś producentem, deklaracja musi być na twoje nazwisko, a ty musisz posiadać plik techniczny.

Czy możemy przenieść odpowiedzialność z powrotem na dostawcę?

Umownie możesz ubiegać się o odszkodowanie, i warto to mieć. Nie zmienia to twojej pozycji wobec organów ani wobec poszkodowanego konsumenta.