Spedycja i logistyka międzynarodowa

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code and ICS2
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• Regulation (EU) 2019/1020 for goods entering the Union
• Directive 2008/68/EC for dangerous goods

Kto musi wyznaczyć

Spedytorzy i dostawcy logistyki spoza Unii zajmujący się przesyłkami do UE. Informacje o ładunku wstępnym zgodnie z ICS2 muszą być zgłoszone przed załadunkiem, a strona składająca je ponosi odpowiedzialność za ich dokładność.

Progi i wyłączenia

ICS2 dotyczy wszystkich przesyłek wchodzących na terytorium celnym, z obowiązkami wprowadzanymi etapami w zależności od trybu transportu. Przesyłki pocztowe i ekspresowe były pierwszym etapem.

Co musi być na etykiecie

Nie ma obowiązku etykietowania. Liczy się jakość danych zgłoszenia wstępnego: precyzyjne opisy towarów, kody HS i dane odbiorcy, ponieważ niejasne opisy są odrzucane.

Pola na platformach

Przewoźnicy odmawiają rezerwacji, gdy zgłoszenia wstępne są niekompletne, a odrzucone zgłoszenie oznacza, że przesyłka nie może być załadowana. To teraz główna brama operacyjna dla transgranicznego e-commerce.

Dokumentacja do przechowywania

Rejestracja EORI, pełnomocnictwa do reprezentacji celnej od klientów, zgłoszenia ICS2 z wymaganymi elementami danych, dokumenty transportowe, dokumentacja dotycząca towarów niebezpiecznych, jeśli dotyczy, oraz dokumentacja RODO dla przetwarzanych danych odbiorcy.

Normy i badania

Nie dotyczy, chociaż jakość danych jest oceniana automatycznie, a słabe opisy automatycznie wywołują wstrzymania.

Wymogi językowe

Zgłoszenia w języku i formacie systemu celnego, a dokumentacja klienta w języku rynku.

Od kiedy obowiązuje

Zgłoszenia wstępne przed załadunkiem dla transportu lotniczego i przed przybyciem dla innych trybów, zgodnie z harmonogramami ICS2.

Jak długo przechowywać

Dokumenty celne i transportowe przez okresy ustalone na poziomie krajowym, zazwyczaj od trzech do dziesięciu lat.

Co grozi za brak zgodności

Wstrzymania przesyłek i odmowy, kary za niedokładne zgłoszenia oraz wspólna odpowiedzialność, gdy spedytor działa jako przedstawiciel pośredni. Problemy z zgodnością produktów również pojawiają się na granicy w wyniku kontroli zgodnie z Artykułem 4.

Kto egzekwuje

Krajowe organy celne, organy regulacyjne transportu i organy ochrony danych.

Gdzie przebiega granica

Nazwy i adresy odbiorców są danymi osobowymi przetwarzanymi na dużą skalę, a spedytorzy spoza Unii potrzebują własnego przedstawiciela zgodnie z Artykułem 27. Zagadnienia celne i zgodności produktów zbieżają się: przesyłka może być wstrzymana, ponieważ towary nie mają europejskiego operatora gospodarczego, a nie dlatego, że dokumentacja jest błędna.

Najczęstsze pytania

Kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie ICS2?

Przewoźnik jest odpowiedzialny za deklarację podsumowującą, chociaż inne strony mogą zgłaszać elementy. Niedokładne dane przypisywane są temu, kto je zgłosił.

Czy spedytorzy potrzebują przedstawiciela RODO?

Jeśli są ustanowieni poza Unią i przetwarzają dane odbiorcy osób w UE, tak.