Zakaz pracy przymusowej i należyta staranność w łańcuchu dostaw

• Regulation (EU) 2024/3015 on prohibiting products made with forced labour
• Directive (EU) 2024/1760 — corporate sustainability due diligence
• Regulation (EU) 2017/821 — conflict minerals
• Regulation (EU) 2023/1115 — EUDR

Kto musi wyznaczyć

Firmy wprowadzające towary na rynek UE, których łańcuchy dostaw sięgają regionów lub sektorów wysokiego ryzyka. Rozporządzenie o pracy przymusowej ma zastosowanie do wszystkich produktów, niezależnie od wielkości firmy, i zabrania wprowadzania na rynek produktów wytworzonych przy użyciu pracy przymusowej w jakiejkolwiek części łańcucha.

Progi i wyłączenia

Zakaz pracy przymusowej nie ma progu wielkości. Dyrektywa o należytej staranności ma zastosowanie powyżej określonych progów zatrudnienia i obrotu, wprowadzając je stopniowo od 2027 roku. Zasady dotyczące minerałów konfliktowych mają zastosowanie do importerów powyżej progów ilościowych.

Co musi być na etykiecie

Brak etykiety. Wymagana jest dokumentacja łańcucha dostaw oraz możliwość wykazania pochodzenia surowców na żądanie.

Pola na platformach

Nabywcy przekazują wymagania umownie, więc dostawcy poniżej ustawowych progów stają w obliczu wymagań komercyjnych. Zamówienia publiczne coraz częściej wykluczają dostawców, którzy nie mogą wykazać należytej staranności.

Dokumentacja do przechowywania

Mapowanie łańcucha dostaw na poziomie wymaganym przez każdy instrument, dokumentacja oceny ryzyka i działań łagodzących, kodeksy postępowania dostawców z prawami audytu, mechanizmy składania skarg, a dla EUDR oświadczenie o należytej staranności z geolokalizacją. Dla minerałów konfliktowych łańcuch dowodowy i audyt przez stronę trzecią.

Normy i badania

Nie testowanie produktów, ale weryfikacja łańcucha dostaw: audyty, wywiady z pracownikami i, coraz częściej, testy izotopowe lub DNA w celu weryfikacji deklarowanego pochodzenia bawełny i innych towarów.

Wymogi językowe

Dokumentacja w języku dostępnym dla władz, które jej żądają, oraz mechanizmy składania skarg w języku pracowników, których to dotyczy.

Od kiedy obowiązuje

Rozporządzenie o pracy przymusowej ma zastosowanie od 14 grudnia 2027 roku. Dyrektywa o należytej staranności wprowadza się stopniowo od 2027 roku w zależności od wielkości firmy. EUDR od grudnia 2025 roku i czerwca 2026 roku w zależności od wielkości operatora.

Jak długo przechowywać

Pięć lat dla dokumentacji EUDR, a dla pozostałych instrumentów zgodnie z wymaganiami.

Co grozi za brak zgodności

Zgodnie z rozporządzeniem o pracy przymusowej, nakaz wycofania i zniszczenia produktów, na koszt operatora, bez górnego limitu kary, ponieważ środkiem zaradczym jest usunięcie z rynku. Zgodnie z dyrektywą o należytej staranności, kary oparte na obrocie i odpowiedzialność cywilna za szkody.

Kto egzekwuje

Krajowe organy kompetentne wyznaczone dla każdego instrumentu, organy celne oraz Komisja w przypadkach dotyczących obszarów ryzyka w krajach trzecich.

Gdzie przebiega granica

Te instrumenty są kumulatywne, a nie alternatywne, a jedna przesyłka odzieży bawełnianej może jednocześnie podlegać zakazowi pracy przymusowej, rozporządzeniu o wylesianiu dla komponentów wiskozowych oraz dyrektywie o należytej staranności. Bycie poniżej progu wielkości nie pomaga, gdy Twój klient jest powyżej niego.

Najczęstsze pytania

Czy rozporządzenie o pracy przymusowej ma zastosowanie do małych firm?

Tak. Zakaz ma zastosowanie do produktów niezależnie od wielkości operatora, chociaż oczekuje się, że egzekwowanie będzie oparte na ryzyku.

Czy audyt wystarczy?

Audyty są dowodem, a nie zgodnością. Władze patrzą na ocenę ryzyka, podjęte działania i wyniki, a czysty audyt z dyskredytowanego schematu ma niewielką wagę.