Fournisseurs B2B vendant à des entreprises de l'UE

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR where products reach consumers
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Directive 2011/7/EU on late payment

Qui doit le désigner

Fournisseurs en dehors de l'Union vendant des composants, équipements ou biens à des entreprises dans l'UE. La vente de business à business n'exclut pas les obligations de conformité des produits, et lorsque le produit atteint finalement les consommateurs, le GPSR s'applique à travers la chaîne.

Seuils et exemptions

Aucun. L'exigence de l'Article 4 s'applique aux catégories de produits énumérées dans le Règlement 2019/1020, qui incluent la plupart des biens marqués CE, indépendamment de l'acheteur.

Ce qui doit figurer sur l’étiquette

Détails du fabricant et de l'opérateur économique de l'UE, marquage CE lorsque les règles sectorielles l'exigent, et la documentation technique disponible pour l'acheteur, qui en a besoin pour sa propre conformité.

Champs des marketplaces

Les acheteurs de l'UE exigent de plus en plus la déclaration de conformité, les détails de l'opérateur de l'UE et, le cas échéant, la documentation de diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement avant d'intégrer un fournisseur, car leurs propres obligations en dépendent.

Documents à conserver

Déclaration de conformité et dossier technique pour chaque produit, dossiers de traçabilité, et attribution contractuelle du rôle d'opérateur économique. Les acheteurs peuvent également demander des diligences raisonnables sur les minéraux de conflit, la déforestation ou le travail forcé selon le produit.

Normes et essais

Selon la catégorie de produit. Ce qui distingue le B2B, c'est que l'acheteur audite : les lacunes de documentation apparaissent lors de la qualification du fournisseur plutôt que dans la surveillance du marché.

Exigences linguistiques

Documentation dans une langue que l'acheteur et les autorités peuvent utiliser, ce qui signifie en pratique la langue nationale du marché de l'acheteur pour les instructions.

À partir de quand

Avant la première livraison dans l'Union.

Durée de conservation

Dix ans, et l'acheteur s'attendra à un accès pour la même période.

En cas de manquement

Les envois rejetés et les contrats d'approvisionnement résiliés sont la conséquence immédiate, et selon les nouvelles règles de responsabilité du produit, la personne qui a mis son nom sur le produit, et dans certains cas le fournisseur de services, peut être poursuivie directement par une personne blessée.

Qui contrôle

Autorités de surveillance du marché, douanes, et la fonction d'audit propre de l'acheteur.

Où se situe la limite

La directive révisée sur la responsabilité du produit étend la responsabilité aux logiciels et aux services numériques intégrés dans les produits, et facilite l'obtention de preuves pour les demandeurs. Les fournisseurs B2B qui s'appuyaient auparavant sur des limites contractuelles font maintenant face à des réclamations directes de la part des utilisateurs finaux.

Les questions qu’on nous pose

Les ventes B2B ont-elles besoin d'un représentant de l'UE ?

Lorsque le produit relève de l'Article 4 du Règlement 2019/1020, oui, peu importe si l'acheteur est une entreprise.

Pouvons-nous limiter la responsabilité par contrat ?

Entre entreprises, dans certaines limites. Envers un consommateur blessé, non : le régime de responsabilité du produit ne permet pas d'exclusion.