Transports de marchandises et logistique internationale

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code and ICS2
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• Regulation (EU) 2019/1020 for goods entering the Union
• Directive 2008/68/EC for dangerous goods

Qui doit le désigner

Transitaires et prestataires logistiques en dehors de l'Union gérant des expéditions vers l'UE. Les informations sur les cargaisons à l'avance dans le cadre de l'ICS2 doivent être déposées avant le chargement, et la partie qui les dépose est responsable de leur exactitude.

Seuils et exemptions

L'ICS2 s'applique à tous les envois entrant sur le territoire douanier, avec des obligations échelonnées par mode de transport. Les envois postaux et express étaient la première phase.

Ce qui doit figurer sur l’étiquette

Pas d'obligation d'étiquetage. Ce qui importe, c'est la qualité des données du dépôt anticipé : descriptions précises des marchandises, codes SH et détails du destinataire, car les descriptions vagues sont rejetées.

Champs des marketplaces

Les transporteurs refusent les réservations lorsque les dépôts anticipés sont incomplets, et un dépôt rejeté signifie que l'envoi ne peut pas être chargé. C'est désormais la principale porte opérationnelle pour le commerce électronique transfrontalier.

Documents à conserver

Enregistrement EORI, mandats de représentation en douane de la part des clients, dépôts ICS2 avec les éléments de données requis, documents de transport, documentation sur les marchandises dangereuses le cas échéant, et documentation RGPD pour les données du destinataire traitées.

Normes et essais

Non applicable, bien que la qualité des données soit évaluée par machine et que de mauvaises descriptions déclenchent automatiquement des retenues.

Exigences linguistiques

Dépôts dans la langue et le format du système douanier, et documentation client dans la langue du marché.

À partir de quand

Dépôts anticipés avant le chargement pour l'air et avant l'arrivée pour les autres modes, selon les délais de l'ICS2.

Durée de conservation

Conserver les dossiers douaniers et de transport pour les périodes fixées au niveau national, généralement de trois à dix ans.

En cas de manquement

Retenues et refus d'envois, pénalités pour dépôts inexactes, et responsabilité conjointe lorsque le transitaire agit en tant que représentant indirect. Les échecs de conformité des produits apparaissent également à la frontière par le biais de contrôles selon l'article 4.

Qui contrôle

Autorités douanières nationales, régulateurs des transports et autorités de protection des données.

Où se situe la limite

Les noms et adresses des destinataires sont des données personnelles traitées à grande échelle, et les transitaires en dehors de l'Union ont besoin de leur propre représentant selon l'article 27. La conformité douanière et des produits a convergé : un envoi peut être retenu parce que les marchandises manquent d'un opérateur économique de l'UE, et non parce que la paperasse est incorrecte.

Les questions qu’on nous pose

Qui est responsable du dépôt ICS2 ?

Le transporteur est responsable de la déclaration sommaire d'entrée, bien que d'autres parties puissent déposer des éléments. Les données inexactes sont attribuées à celui qui les a déposées.

Les transitaires ont-ils besoin d'un représentant RGPD ?

S'ils sont établis en dehors de l'Union et traitent des données de destinataires de personnes dans l'UE, oui.