Vaihtoehdot valtuutetulle edustajalle EUDR-sääntelyssä: palveluntarjoajat ja hinnat 2026

• Vain ensisijaiset toimijat ja EU:n ulkopuoliset viejät ovat velvollisia nimeämään EUDR-edustajan.
• Valtuutus siirtää vain ilmoitusten tekemisen ja kirjeenvaihdon, ei oikeudellista vastuuta.
• Useimmat palveluntarjoajat kattavat vain GPSR:n, eivät EUDR:ää; tarkista kattavuus.
• Julkaistut hinnat koskevat yleensä GPSR:ää, eivät EUDR:ää.
• Vuoden 2025 muutos vapauttaa monet alemmat toimijat velvollisuudesta.
• Vertaa palveluita, poissulkemisia ja prosesseja ennen sopimuksen tekemistä.

Päivitetty 26 October 2026 · 10 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 26 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EUDR-sääntely vaatii ja kenellä on velvollisuus nimetä edustaja?

Asetus (EU) 2023/1115 metsäkadon estämisestä, jota muutettiin asetuksella 2025/2650, asettaa tiukat vaatimukset toimijoille ja viejille, jotka tuovat EU:n markkinoille tai vievät sieltä korkean riskin tuotteita (kuten puu, kahvi, kaakao, soija, palmuöljy, naudanliha, kumi ja johdannaiset). Artikla 6 sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden ja kauppiaiden nimetä valtuutettu edustaja EU:ssa huolellisuusilmoitusten tekemistä varten. Joulukuun 2025 muutos kavensi velvollisuutta: vain ensisijaiset toimijat ja viejät ovat velvollisia tekemään ilmoitukset. Useimmat alemmat toimijat ja pienet yritykset ovat vapautettuja tai voivat käyttää yksinkertaistettua ilmoitusta.

Valtuutettu EUDR-edustaja ei ota oikeudellista vastuuta noudattamisesta. Valtuutus siirtää vain ilmoitusten tekemisen ja viranomaiskirjeenvaihdon vastaanoton, mutta vastuu tietojen oikeellisuudesta on aina toimijalla tai viejällä. Tämä on tärkeä ero: jos paikkatiedot tai riskinarviointi ovat virheellisiä, seuraamukset kohdistuvat yritykseen, ei edustajaan.

Yhteenvetona: valtuutetun EUDR-edustajan nimeäminen on pakollista vain ensisijaisille toimijoille ja EU:n ulkopuolisille viejille, jotka tekevät ilmoituksia. Yritykset, jotka myyvät vain digitaalisia palveluja, eivät kauppaa liitteen I tuotteilla tai ovat alemmalla tasolla ilman ilmoitusvelvollisuutta, eivät tarvitse tätä palvelua.

Miten valita valtuutettu EUDR-edustaja: kriteerit ja erot

Valtuutetun EUDR-edustajan valinta edellyttää palvelun kattavuuden huolellista tarkastelua. Monet markkinoiden tarjoajat keskittyvät "GPSR-vastuuhenkilöön" (General Product Safety Regulation), joka ei ole sama kuin EUDR-edustaja. Ennen sopimuksen tekemistä varmista, että palveluntarjoaja kattaa nimenomaan EUDR:n, ei pelkästään GPSR:ää tai muita sääntelyjä.

EUDR-edustajan tulee tarjota:

• Valtuutus allekirjoitettuna EUDR:n artiklan 6 mukaisesti.
• Ilmoitusten tekeminen EUDR-tietojärjestelmässä.
• Viranomaisten kirjeenvaihdon vastaanotto ja hallinta.
• Asiakirjojen säilytys sääntelyn edellyttämän ajan (viisi vuotta).
• Yhteistyö tarkastuksissa ja hallinnollisissa auditoinneissa.

Vertaa sisältyviä palveluita ja poissulkemisia. Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE mainitsee, ettei se tee huolellisuustarkastusta eikä ota oikeudellista vastuuta. Kukaan palveluntarjoaja ei voi laillisesti tarjota näitä, sillä huolellisuus perustuu asiakkaan toimitettuihin tietoihin ja toimitusketjun jäljitettävyyteen.

Useimmat julkistetut hinnat (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions jne.) koskevat vain GPSR:ää. Jos velvollisuutesi on EUDR, pyydä aina kirjallinen vahvistus kattavuudesta ja hinnoista ennen sopimusta. Tarkista myös mahdolliset lisäkustannukset ilmoitusten määrästä, monikielisestä tuesta, kiireellisyydestä tai asiakirjahallinnasta.

Mitä hinta todella sisältää? Palveluvertailutaulukko ja lisäkustannukset

Palveluntarjoajien julkaisema hinta koskee yleensä GPSR-edustajapalveluja, ei EUDR:ää. Tämä voi johtaa harhaan, sillä kattavuus, laajuus ja oikeudelliset velvoitteet eroavat. Alla on vertailutaulukko sisältyvistä palveluista, poissulkemisista ja mahdollisista lisäkustannuksista julkisten tietojen perusteella:

Yhteenvetona: jos tarvitset EUDR-edustajan, pyydä aina kirjallinen vahvistus ja erittely hinnoista ja palveluista. Huomioi, että lisäkustannuksia voi tulla ilmoitusten määrästä, kiireellisyydestä tai muista palveluista.

Piilokustannukset ja yleiset poissulkemiset: mitä kysyä ennen sopimusta

Yksi suurimmista riskeistä valtuutetun edustajan palkkaamisessa on olettaa, että kaikki palvelut sisältyvät julkaistuun hintaan. Käytännössä useimmat palveluntarjoajat kattavat vain GPSR:n, eivät EUDR:ää, ja lisäpalveluista, tuesta, kielistä tai asiakirjahallinnasta on usein sovittava erikseen.

Kysy aina:

• Katteleeko hinta nimenomaan EUDR:n valtuutusta ja ilmoitusten tekemistä?
• Onko lisäkustannuksia ilmoitusten lukumäärästä, tuotemäärästä tai monikielisestä tuesta?
• Tarjoaako edustaja apua asiakirjojen valmistelussa vai toimiiako vain virallisena kanavana?
• Mikä on valtuutuksen irtisanomisen tai edustajan vaihdon prosessi?
• Onko vastuukattoja tai sopimuksellisia poissulkemisia?

Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE on avoin siitä, ettei tee huolellisuustarkastusta eikä ota oikeudellista vastuuta. Muut palveluntarjoajat eivät välttämättä julkista poissulkemisiaan, joten sopimus ja ehdot on aina luettava huolellisesti ennen allekirjoitusta.

Useimmissa tapauksissa paikkatietojen keruu, riskinarviointi ja riskien vähentäminen ovat toimijan vastuulla. Edustaja voi vain tehdä ilmoituksen annettujen tietojen perusteella eikä voi varmistaa niiden oikeellisuutta tai ottaa vastuuta viranomaisille.

Miten valtuutettu EUDR-edustaja nimetään: käytännön vaiheet ja suositukset

Valtuutetun EUDR-edustajan nimeämisprosessi tulee tehdä selkeiden vaiheiden mukaisesti lainmukaisuuden varmistamiseksi ja seuraamusten välttämiseksi. Suositeltu prosessi:

1. Tarkista velvollisuutesi: Selvitä, oletko velvollinen tekemään EUDR-ilmoituksia vuoden 2025 muutoksen jälkeen. Jos olet ensisijainen toimija tai EU:n ulkopuolinen viejä ja kauppaat liitteen I tuotteita, velvollisuus koskee sinua.
2. Valitse palveluntarjoaja: Valitse toimija, joka kattaa nimenomaan EUDR:n. Pyydä yksityiskohtaiset tiedot kattavuudesta, poissulkemisista ja hinnoista.
3. Laadi valtuutus: Allekirjoita kirjallinen valtuutus artiklan 6 mukaisesti. Asiakirjassa tulee määritellä edustajan tehtävät ja toimivallan rajat.
4. Toimita dokumentit: Anna edustajalle kaikki tarvittavat tiedot ja asiakirjat ilmoitusta varten: paikkatiedot, laillisuuden todisteet, riskinarviointi ja riskien vähentämistoimet.
5. Ilmoituksen tekeminen: Edustaja tekee ilmoituksen EUDR-tietojärjestelmään ja antaa sinulle viitenumeron, joka tulee säilyttää ja välittää toimitusketjussa.
6. Kirjeenvaihdon hallinta: Edustaja vastaanottaa ja välittää sinulle EU:n viranomaisten viestit.
7. Päivitykset ja säilytys: Pidä tiedot ajan tasalla ja säilytä asiakirjat vähintään viisi vuotta sääntelyn mukaisesti.

Suositus: Älä solmi sopimusta ennen kuin paikkatiedot ja huolellisuusdokumentaatio ovat valmiina. Valtuutus nopeuttaa vain ilmoituksen tekemistä, ei tietojen valmistelua.

Päätösmatriisi: tarvitsetko EUDR-edustajan? Käytännön esimerkit yritystyypeittäin

EUDR-edustajan nimeämisvelvollisuus riippuu asemastasi toimitusketjussa, perustamismaasta ja tuotetyypistä. Tämä matriisi auttaa päätöksenteossa:

Esimerkki: Kiinalainen yritys, joka myy puuta suoraan EU:ssa ensisijaisena toimijana, tarvitsee edustajan. Brittiläinen verkkokauppa, joka ostaa kahvia eurooppalaiselta alemmalta toimijalta, ei tarvitse edustajaa vuoden 2025 muutoksen jälkeen.

Tarkistuslista tänään: vaiheet EUDR:n noudattamiseksi ja seuraamusten välttämiseksi

1. Tunnista, kuuluuko tuotteesi EUDR:n liitteeseen I (puu, kahvi, kaakao, soija, palmuöljy, naudanliha, kumi ja johdannaiset).
2. Määritä asemasi ketjussa: oletko ensisijainen toimija, viejä, alempi toimija vai mikroyritys?
3. Tarkista vuoden 2025 muutos ja varmista, oletko velvollinen tekemään ilmoituksen vai oletko vapautettu.
4. Jos ilmoitusvelvollinen, kerää paikkatiedot eristä, laillisuuden todisteet ja riskinarviointidokumentaatio.
5. Dokumentoi riskien vähentämistoimet.
6. Pyydä tarjous ja erittely palveluntarjoajilta, jotka kattavat nimenomaan EUDR:n.
7. Laadi kirjallinen valtuutus ja säilytä kopio.
8. Toimita ilmoitus edustajan kautta ja säilytä viitenumero.
9. Välitä viitenumero asiakkaille tai toimitusketjun kumppaneille.
10. Säilytä kaikki dokumentit vähintään viisi vuotta.

Tämä tarkistuslista auttaa välttämään yleisiä virheitä, kuten tarpeettoman palvelun hankkimista tai vaadittujen asiakirjojen puuttumista ennen nimeämistä.

Mitä palveluntarjoajat eivät yleensä kerro: poissulkemiset, vastuun rajat ja varoitukset

• EUDR-valtuutus ei siirrä oikeudellista vastuuta edustajalle. Virheellisistä tiedoista seuraa seuraamukset toimijalle tai viejälle.
• Kukaan palveluntarjoaja ei voi tehdä huolellisuustarkastusta tai kerätä kenttätietoja: tämä on asiakkaan yksinomainen vastuu.
• Useimmat palveluntarjoajat kattavat vain GPSR:n, eivät EUDR:ää. Tarkista kattavuus aina ennen sopimusta.
• Lisäkustannukset (määrä, kiire, monikielinen tuki, valtuutuksen muutokset) eivät yleensä ole julkisia ja vaativat suoran kyselyn.
• Valtuutuksen irtisanominen tai edustajan vaihto ei aina ole välitön ja saattaa edellyttää sopimuksen mukaista ilmoitusaikaa.
• Velvoitteet ja menettelyt voivat muuttua tulevien asetusten tai komission delegoitujen säädösten myötä. Seuraa säännöllisesti sääntelyä.

Ennen sopimuksen tekemistä pyydä aina sopimus, lue ehdot ja kysy epäselvyyksistä poissulkemisissa tai vastuissa.

Todelliset tilanteet: mikä velvoite koskee ja mikä on helpoin tapa

• 1. Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy EU-yrityksille: Jos se ei kauppaa liitteen I fyysisiä tuotteita, ei ole velvollinen tekemään ilmoituksia tai nimeämään EUDR-edustajaa. Sen tulee vain tarkistaa, koskeeko muita sääntelyjä (esim. GDPR).
• 2. Kiinalainen myyjä Amazon EU:ssa: Jos on ensisijainen toimija katettujen tuotteiden (esim. puu, kahvi) osalta, on tehtävä EUDR-ilmoitus ja nimettävä valtuutettu edustaja EU:ssa. Edustaja tekee ilmoituksen vain annetuilla tiedoilla.
• 3. Britannialainen verkkokauppa, joka tuo kahvia EU:hun: Jos tuo suoraan ja on ensisijainen toimija, on tehtävä ilmoitus ja nimettävä edustaja. Jos ostaa alemmalta toimijalta, on todennäköisesti vapautettu vuoden 2025 muutoksen jälkeen ja vain säilyttää ja välittää viitenumero.

Nämä esimerkit korostavat oikean aseman tunnistamisen ja voimassa olevan sääntelyn tarkistamisen tärkeyttä tarpeettomien palvelujen välttämiseksi.