EUDR-valtuutettujen edustajien hintavertailu: tarjoajat, palvelut ja 2026 kustannukset

• Vain tietyt EU:n ulkopuoliset yritykset tarvitsevat EUDR-edustajan (artikla 6 EUDR).
• Hinnat vaihtelevat merkittävästi tarjoajan ja palvelun laajuuden mukaan.
• REP27 ei ota vastuuta, vaan hoitaa vain ilmoitukset ja kirjeenvaihdon.
• Monet yritykset eivät enää tarvitse edustajaa vuoden 2025 EUDR-muutoksen jälkeen.
• Vältä turhia kustannuksia: tarkista ensin, onko velvollisuus olemassa.
• Hintavertailussa huomioi palvelut, lisäkustannukset ja voimassaolo eri maissa.

Päivitetty 24 October 2026 · 10 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 24 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii? (EUDR, artikla 6 & 2025/2650)

EU:n metsäkadonsäädös (EUDR, asetus (EU) 2023/1115, viimeisin muutos 2025/2650) velvoittaa tietyt EU:n ulkopuoliset yritykset nimeämään valtuutetun edustajan EU:ssa. Velvollisuus koskee ensisijaisia toimijoita ja viejäyrityksiä, jotka tuovat markkinoille tai vievät EU:sta tietyt raaka-aineet tai tuotteet (katso EUDR:n liite I). Velvollisuus astuu voimaan 30. joulukuuta 2026 keskisuurille ja suurille yrityksille sekä 30. kesäkuuta 2027 mikro- ja pienyrityksille, jotka olivat kyseisessä asemassa 31. joulukuuta 2024.

EUDR:n voimaantulo on siirtynyt useaan kertaan ja sitä on muutettu perusteellisesti joulukuussa 2025. Keskeisin muutos: huolellisuusilmoitusten jättövelvollisuus poistettiin monilta toimitusketjun toimijoilta. Muutoksen jälkeen useimpien alempien ketjun toimijoiden ei tarvitse enää jättää omia ilmoituksia eikä heillä ole edustajavelvollisuutta. Vain ensimmäisen alempana ketjussa toimijan on edelleen välitettävä viitenumero. Yrityksiltä, jotka ostavat vain muilta alemmilta toimijoilta, velvollisuus poistuu kokonaan.

Valtuutettu edustaja ei vastaa EUDR:n noudattamisesta. Vastuu tietojen oikeellisuudesta ja huolellisuusvelvoitteiden täyttämisestä on toimijalla. Edustaja jättää huolellisuusilmoituksen järjestelmään, säilyttää asiakirjat ja hoitaa viranomaisyhteydet. Vastuuasiat on määritelty selvästi EUDR:n artiklassa 6.

Rikkomuksista määrättävät sakot määrittelevät jäsenvaltiot, ja ne perustuvat ympäristövahinkoon ja tavaran arvoon. Edustajan nimeämättä jättäminen on itsenäinen rikkomus, josta voidaan määrätä seuraamuksia ilman muita velvollisuusrikkomuksia.

Miten valita oikea tarjoaja?

EUDR-valtuutetun edustajan valinta tulee tehdä huolellisesti, sillä tarjoajilla on erilaisia palveluita ja hinnoittelumalleja. Ensiksi tulee varmistaa, onko yrityksesi nykyisen lainsäädännön (erityisesti muutoksen 2025/2650 jälkeen) mukaan velvollinen nimeämään edustaja. Monet yritykset, jotka valmistautuivat EUDR:ään aiemmin, eivät enää tarvitse edustajaa, erityisesti jos ne eivät toimi ensisijaisina toimijoina tai viejinä.

• Vertaa julkaistuja hintoja ja tarkista, sisältyvätkö palvelut (ilmoitusten jättäminen, kirjeenvaihto, asiakirjojen säilytys) hintaan.
• Varmista, että tarjoaja tarjoaa nimenomaan EUDR-edustusta. Monet julkaisevat vain GPSR/tuoteturvallisuusedustuksen hintoja, mikä ei riitä EUDR:ään.
• Tarkista, kattaako tarjoaja kaikki ETA-maat ja sisältyvätkö lisäpalvelut, kuten monikieliset asiakirjat tai eIDAS-allekirjoitus.
• Kysy piilokuluista (esim. per tuote, per pyyntö, per vuosi tai per ilmoitus) ja sopimuksen kestosta.

Jotkut tarjoajat, kuten REP27, tarjoavat kattavan EUDR-edustuksen kaikissa ETA-maissa. Toiset, kuten Westwood Sourcing, AuraDPP tai GPSR Solutions, keskittyvät GPSR/tuoteturvallisuusedustukseen. Alla oleva taulukko näyttää, mitä palveluita tärkeimmät tarjoajat sisältävät:

Valitse tarjoaja, joka vastaa tarpeitasi, ja pyydä kirjallinen vahvistus siitä, mitä palvelut sisältävät.

Mitä hinta todella sisältää?

EUDR-edustuksen hinnoittelu ei ole yhtenäinen ja riippuu paljon tarjoajasta ja halutun palvelun laajuudesta. REP27:n hinnassa (EUR 290-890 vuodessa) sisältyvät tärkeimmät palvelut: huolellisuusilmoituksen jättäminen järjestelmään, viranomaisyhteydet, asiakirjojen säilytys viisi vuotta ja kaikkien ETA-maiden kattavuus. Mandaatin myöntäminen tapahtuu 24 tunnin sisällä. Ei lisämaksuja useamman maan kattavuudesta tai viranomaisyhteyksistä.

Muilla tarjoajilla, kuten Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep ja Grüner Baum GmbH, hinnat koskevat GPSR/tuoteturvallisuusedustusta, eivät nimenomaisesti EUDR:ää. Palvelut liittyvät vastuuhenkilön rooliin tuoteturvallisuusasetuksen (GPSR) mukaan, eivät EUDR-huolellisuusilmoitusten jättämiseen. Lisäpalvelut tai maksut, esim. useammista tuotteista, lisäpyynnöistä tai asiakirjojen säilytyksestä, eivät ole yleensä selkeästi esillä ("Pyynnöstä").

Alla oleva yhteenveto näyttää, mitä tärkeimmät tarjoajat sisällyttävät hintaan:

Kysy tarjoajilta, joilla ei ole selkeitä EUDR-palveluita, hoitavatko he EUDR-huolellisuusilmoitusten jättämisen ja mitkä ovat lisäpalveluiden kustannukset.

Piilokustannukset ja tyypilliset poissulkemiset

Monet tarjoajat eivät julkaise täydellistä listaa mahdollisista lisäkustannuksista tai rajoituksista. REP27:n hinnassa sisältyvät kaikki olennaiset palvelut, eikä lisämaksuja ole useamman maan kattavuudesta, viranomaisyhteyksistä tai asiakirjojen säilytyksestä. Myös mandaatin myöntäminen ja viitenumeron välitys sisältyvät.

Muilla tarjoajilla, erityisesti GPSR/tuoteturvallisuusedustukseen keskittyvillä, voi olla lisäkustannuksia, kuten:

• Maksut per tuote tai tuoteryhmä
• Maksut per ilmoitus tai pyyntö
• Lisämaksut useamman maan kattavuudesta
• Kustannukset asiakirjojen säilytyksestä tai viranomaisyhteyksistä

Nämä kustannukset eivät yleensä ole avoimesti näkyvissä ja ne saa vain pyytämällä. Tarjoajat eivät myöskään ota vastuuta EUDR:n noudattamisesta – vastuu on aina toimijalla. Huolellisuusvelvoitteiden (geopaikannus, riskianalyysi, riskien vähentäminen) toteutus ei sisälly hintaan, vaan se on yrityksen oma tehtävä.

Tyypillisiä poissulkemisia ovat:

• Ei vastuuvakuutusta edustajalta
• Ei huolellisuustarkastuksen toteutusta
• Ei neuvontaa toimitusketjun järjestämiseen
• Ei tukea geopaikannustietojen hankintaan

Ennen sopimuksen tekemistä pyydä kirjallinen vahvistus siitä, mitä palvelut sisältävät ja mitä eivät. Kiinnitä huomiota sopimuksen minimikestoihin, irtisanomisaikoihin ja mahdollisiin lisämaksuihin.

Miten tilaus etenee? Vaihe vaiheelta

EUDR-edustajan tilaus etenee selkeiden vaiheiden mukaan. Seuraavat vaiheet auttavat tekemään prosessista tehokkaan ja lainmukaisen:

1. Tarkista velvollisuutesi: Lue voimassa oleva EUDR ja muutos 2025/2650. Selvitä, toimitko ensisijaisena toimijana tai viejänä ja kuuluuko tuotteesi liitteeseen I.
2. Selvitä asemasi toimitusketjussa: Jos olet alempi toimija, joka ostaa vain muilta alemmilta toimijoilta, et tarvitse edustajaa.
3. Vertaa tarjoajia: Käytä yllä olevaa taulukkoa vertaillaksesi tarjoajia, hintoja ja palveluita. Kysy erityisesti EUDR-palveluista, jos ne eivät ole selkeästi esillä.
4. Sopimuksen tekeminen: Valitse tarjoaja ja tee sopimus. REP27 toimittaa mandaatin 24 tunnin sisällä.
5. Toimita tiedot: Lähetä kaikki tarvittavat tiedot (esim. huolellisuusilmoitus, geopaikannustiedot, laillisuustodistukset, riskianalyysi).
6. Ilmoituksen jättäminen: Edustaja jättää huolellisuusilmoituksen puolestasi ja välittää viitenumeron, jonka annat toimitusketjulle.
7. Dokumentointi ja yhteydenpito: Edustaja säilyttää kaikki asiakirjat viisi vuotta ja välittää viranomaiskyselyt kahden arkipäivän sisällä.

Ostajan tarkistuslista:

1. Tarkista voimassa oleva lainsäädäntö ja asemasi toimitusketjussa.
2. Vertaa tarjoajia ja palveluita.
3. Kysy lisäkustannuksista ja poissulkemisista.
4. Solmi sopimus vasta, kun kaikki on selvää.

Riskit, sakot ja tyypilliset virheet

Valtuutetun edustajan nimeäminen on itsenäinen EUDR:n noudattamisvelvoite. Velvollisuuden rikkomisesta voi seurata sakkoja, jotka jäsenvaltiot määräävät. Sakkojen suuruus perustuu ympäristövahinkoon ja tavaran arvoon. Julkisten hankintojen ulkopuolelle jättäminen ja tavaroiden takavarikko ovat myös mahdollisia.

Tyypillisiä virheitä ja riskejä ovat:

• Virheellinen oletus, että edustaja ottaa vastuun: Vastuu on aina toimijalla. Edustaja vain jättää ilmoituksen ja hoitaa viranomaisyhteydet.
• Turhat kustannukset: Monet yritykset ostavat edustajapalveluita, vaikka vuoden 2025/2650 muutoksen jälkeen velvollisuus puuttuu (esim. pelkät alemmat toimijat).
• Puuttelliset tai virheelliset tiedot: Jos toimitat edustajalle puutteellisia tai virheellisiä tietoja, huolellisuusilmoitus voidaan hylätä tai seurauksena voi olla sanktiot.
• Sopimusansat: Joillakin tarjoajilla on minimisopimusajat tai irtisanomisajat, jotka eivät ole aina selkeitä.
• Piilokustannukset: Lisämaksut per tuote, pyyntö tai vuosi eivät ole monilla tarjoajilla selkeästi näkyvissä.

Riskien minimoimiseksi:

• Tarkista velvollisuutesi huolellisesti
• Valitse vain tarjoajat, joilla on selkeät EUDR-palvelut
• Toimita kaikki tarvittavat tiedot täydellisinä ja oikein
• Selvitä sopimusehdot ja lisäkustannukset ennen sopimusta

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee EUDR-edustajan?

Alla oleva matriisi auttaa sinua nopeasti arvioimaan, tarvitsetko EUDR-edustajan:

Esimerkkejä:

• Yhdysvaltalainen yritys, joka vie raaka-aineita EU:hun: Kyllä, edustaja vaaditaan
• Kiinalainen Amazon-kauppias, joka tuo itse tuotteita: Kyllä, edustaja vaaditaan
• Brittiläinen verkkokauppa, joka myy vain EU-jälleenmyyjille: Ei, ei edustajaa tarvita

Mitä tarjoajat usein eivät kerro

Monet tarjoajat julkaisevat vain GPSR/tuoteturvallisuusedustuksen hinnat ja palvelut, eivät EUDR:n. Tämä voi johtaa virheostoksiin, jos tarvitset nimenomaan EUDR-edustusta. Muita usein epäselviä asioita ovat:

• Ei vastuuvakuutusta: Kukaan tarjoaja ei ota oikeudellista vastuuta EUDR:n noudattamisesta. Vastuu on aina toimijalla.
• Ei huolellisuusvelvoitteiden toteutusta: Geopaikannustietojen keruu, riskianalyysi ja riskien vähentäminen ovat yrityksen vastuulla. Edustaja jättää vain ilmoituksen.
• Sopimusehdot: Minimiajat ja irtisanomisajat eivät ole usein selkeitä. REP27:llä ei ole mainittu minimiaikaa, muilla tarjoajilla kannattaa kysyä.
• Lisämaksut: Monet tarjoajat perivät lisämaksuja per tuote, pyyntö tai vuosi, mutta nämä eivät yleensä näy verkkosivuilla ("Pyynnöstä").

Ennen sopimuksen tekemistä pyydä kirjallinen vahvistus palveluista, poissulkemisista ja kustannuksista. Varmista myös, että tarjoaja todella tarjoaa EUDR-palveluita, ei vain GPSR-edustusta.

Kolme realistista skenaariota

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys: Pelkkä SaaS-yritys, joka ei tuo EU-markkinoille fyysisiä tuotteita tai raaka-aineita EUDR:n liitteen I mukaan, ei tarvitse EUDR-edustajaa. EUDR koskee vain fyysisiä tavaroita. Velvollisuus syntyy vasta, kun yritys alkaa esimerkiksi viedä kahvia tai puutuotteita EU:hun.
• Kiinalainen Amazon-kauppias: Kiinassa sijaitseva kauppias, joka toimii ensisijaisena toimijana tai viejänä ja tuo EUDR-velvollisia tuotteita (esim. huonekalut, nahkatuotteet) suoraan EU:hun, tarvitsee EUDR-edustajan. Jos kauppias myy vain EU-jälleenmyyjälle, joka tuo tavarat, velvollisuus poistuu.
• Brittiläinen verkkokauppa: Brittiläinen verkkokauppa, joka lähettää suoraan EUDR-velvollisia tuotteita EU:n loppuasiakkaille, on viejä ja tarvitsee EUDR-edustajan. Jos kauppa myy vain EU:n tukkukauppiaille, jotka tuovat itse tavarat, edustajaa ei tarvita.

Nämä esimerkit korostavat, kuinka tärkeää on tarkistaa oma asema toimitusketjussa ja voimassa oleva lainsäädäntö ennen edustajasopimuksen tekemistä.