Vaihtoehdot EUDR:n valtuutetulle edustajalle: tarjoajat, hinnat & velvollisuudet

• EUDR:n 6 artikla sallii EU:n ulkopuolisten yritysten nimittää EU-edustajan.
• Edustajat jättävät huolellisuusilmoitukset, mutta eivät ole vastuussa virheistä.
• Monet pienet ja alemmalla tasolla toimivat yritykset on vapautettu velvollisuudesta vuodesta 2025 alkaen.
• Julkaistut hinnat vaihtelevat 150–1 190 €/vuosi (tilanne lokakuu 2026).
• REP27 tarjoaa EU-laajuista edustusta alkaen 290 €/vuosi, nimitys 24 tunnissa.
• Päätösmatriisi ja tarkistuslista auttavat itsearvioinnissa.

Päivitetty 23 October 2026 · 13 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 23 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

EU:n metsäkadonsäädös (EUDR, asetus (EU) 2023/1115, viimeksi muutettu asetuksella 2025/2650) velvoittaa tietyt EU:n ulkopuoliset yritykset nimeämään EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan. Artiklan 6 mukaan tämä edustaja voi operaattorin tai kauppiaan puolesta jättää huolellisuusilmoituksia EU:n tietojärjestelmään. Velvollisuus koskee yrityksiä, jotka tuovat EU:hun tai vievät EU:sta ensimmäistä kertaa kosketuksissa olevia raaka-aineita tai tuotteita (esim. puu, kaakao, kahvi, soija, palmuöljy, naudanliha, kumi ja niiden johdannaiset).

• Edustajan on oltava EU:ssa sijaitseva (EUDR Art. 2(22))
• Valtuutus on annettava kirjallisesti
• Edustaja jättää ilmoitukset, säilyttää asiakirjat 5 vuotta, vastaanottaa viranomaiskirjeet (EUDR Art. 6)
• Vastuu säilyy aina operaattorilla (EUDR Art. 6 kohta 5)

Vuoden 2025 muutoksen (asetus (EU) 2025/2650) jälkeen monet alemmat toimijat ja mikroyritykset on vapautettu tai velvollisuudet on yksinkertaistettu. Vain ensisijainen operaattori (joka tuo tavaran ensimmäisenä EU:hun) ja viejät ovat edelleen velvollisia. Mikro- ja pienyrityksillä on pidennetty määräaika 30.6.2027 asti. Velvollisuus ei koske yrityksiä, jotka ostavat ainoastaan muilta alemmilta toimijoilta.

Tärkeimmät velvollisuudet lyhyesti:

• Ennen tuontia/vientiä: huolellisuusilmoitus tietojärjestelmään
• Geokoordinaatit, riskinarviointi ja todistukset saataville
• Viitenumero toimitusketjulle
• Kaikki asiakirjat säilytettävä 5 vuotta

Lähde: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Miten valita oikea tarjoaja? Käytännön kriteerit ja vertailu

Sopivan EUDR-edustajan valinta riippuu useista tekijöistä: hinnasta, palvelun laajuudesta, vasteajasta, varmennettavuudesta ja kokemuksesta sääntelyvaatimuksissa. Kaikki tarjoajat eivät kata kaikkia EUDR-vaatimuksia – monet ovat erikoistuneet muihin tuoteryhmiin kuten GPSR, ja EUDR-palveluiden tiedot ovat usein vain pyynnöstä.

• Hinta: Julkaistut hinnat (lokakuu 2026) vaihtelevat 150 €/vuosi (Westwood Sourcing) ja 1 190 €/vuosi (Cert‑Rep) välillä. Kuukausimallit (esim. AuraDPP, EUDR Vault) tarjoavat joustavuutta.
• Palvelun laajuus: Tarkista, sisältyykö huolellisuusilmoituksen jättäminen, asiakirjojen säilytys, viranomaisyhteydenpito ja varmennettava sertifikaatti hintaan.
• Vasteaika: REP27 takaa nimityksen 24 tunnin sisällä. Muut tarjoajat eivät anna tietoa.
• Varmennettavuus: Julkisesti varmennettava QR-koodilla varustettu sertifikaatti (kuten REP27:llä) voi olla ratkaiseva auditoinneissa ja liikekumppaneille.
• Tuki ja lisäpalvelut: SaaS-alustat kuten EUDR Vault tarjoavat digitaalista hallintaa, auditointilokia ja tukea – hyödyllistä monimutkaisissa toimitusketjuissa.

Vertailutaulukko (palvelun laajuus):

Tärkeää: Todellinen EUDR-osaaminen ja palvelun laajuus tulee vahvistaa kirjallisesti ennen sopimuksen tekemistä.

Mitä hinta sisältää? Missä piilevät piilokulut?

Julkaistut hinnat (lokakuu 2026) vaihtelevat huomattavasti. Edullisimmat tarjoajat (Westwood Sourcing: 150 €/vuosi) tarjoavat yleensä peruspalvelut, kun taas premium-toimijat (Cert‑Rep: 1 190 €/vuosi) kattavat suuremmat tuotemäärät ja mahdollisesti enemmän tukea. SaaS-ratkaisut kuten EUDR Vault tarjoavat digitaalisia lisätoimintoja, mutta eivät perinteistä edustusta.

• Hintaan sisältyy: Huolellisuusilmoituksen jättäminen, viranomaisyhteydenpito, asiakirjojen säilytys (yleensä 5 vuotta), mahdollinen sertifikaatti.
• Ei sisällä: Varsinaisen huolellisuusvelvoitteen toteuttaminen (geotietojen hankinta, riskinarviointi, riskien vähentäminen), vastuuvakuutus, käännökset, pikapalvelut, monimutkaiset toimitusketjut. Useimmat tarjoajat eivät anna tietoa näistä.
• Lisäkustannukset: Voi tulla lisätuotteista, jokaisesta ilmoituksesta, käännöksistä, pikakäsittelystä tai viranomaiskyselyistä. Usein vain pyynnöstä saatavilla.

Esimerkkiyhteenveto:

Vinkki: Kysy ennen sopimusta piilokuluista, irtisanomisajoista ja lisäpalveluista.

Miten nimitys tapahtuu? Vaihe vaiheelta ohjeistus

Valtuutetun edustajan nimitys EUDR:n mukaan on selkeä prosessi. Tärkeimmät vaiheet:

1. Itsearviointi: Tarkista päätösmatriisin avulla, oletko velvollinen jättämään ilmoituksen EUDR-muutoksen 2025 jälkeen.
2. Tarjoajan valinta: Vertaa tarjoajia hinnan, palvelun laajuuden ja varmennettavuuden mukaan.
3. Sopimuksen tekeminen: Tee kirjallinen valtuutussopimus valitun edustajan kanssa. Valtuutuksen on katettava nimenomaan ilmoituksen jättäminen EU:n tietojärjestelmään.
4. Tietojen valmistelu: Kerää kaikki huolellisuusilmoitukseen tarvittavat tiedot: tuotantoalueiden geokoordinaatit, laillisuustodistukset, riskinarviointi ja mahdollinen riskien vähentäminen.
5. Tietojen toimittaminen: Toimita tiedot edustajalle. Tietojen laatu ja täydellisyys ovat sinun vastuullasi.
6. Ilmoituksen jättäminen: Edustaja jättää huolellisuusilmoituksen EU:n tietojärjestelmään ja saa viitenumeron.
7. Viitenumeron välittäminen: Anna viitenumero asiakkaille/toimitusketjulle.
8. Arkistointi: Säilytä kaikki asiaankuuluvat asiakirjat vähintään 5 vuotta.

Tarkistuslista tälle päivälle:

1. Olenko EUDR:n mukaan edelleen velvollinen jättämään ilmoituksen? (katso matriisi)
2. Onko minulla kaikki tarvittavat toimittajatiedot ja geokoordinaatit?
3. Onko valtuutukseni kirjallinen ja oikein muotoiltu?
4. Tunnetko edustajani nykyiset EUDR-vaatimukset?
5. Olenko tarkistanut kustannukset, irtisanomisajat ja lisäpalvelut?

Huolellinen valmistelu säästää aikaa ja rahaa – erityisesti monimutkaisissa toimitusketjuissa.

Riskit, sakot ja mitä tarjoajat usein eivät kerro

Vastuu huolellisuusilmoituksen oikeellisuudesta säilyy aina operaattorilla, vaikka edustaja olisi nimetty. Virheelliset, puutteelliset tai puuttuvat ilmoitukset voivat johtaa merkittäviin sakkoihin. Sakkojen suuruuden määrää jäsenvaltiot, ja se on suhteessa ympäristövahinkoon ja tuotteen arvoon. Mahdollisia seuraamuksia ovat:

• Rahasakot
• Tuotteiden takavarikointi
• Julkisten hankintojen sulkeminen

Mitä tarjoajat usein eivät paljasta:

• Ei vastuuvakuutusta: Kukaan tarjoaja ei ota vastuuta virheellisistä tiedoista tai myöhästyneistä ilmoituksista. Vastuu on aina operaattorilla.
• Irtisanomisajat: Sopimusten kesto ja irtisanomisajat eivät usein ole julkisia. Selvitä nämä etukäteen.
• Lisämaksut: Monet tarjoajat eivät julkaise lisäkustannuksia (esim. käännökset, pikakäsittely, lisätuotteet tai viranomaiskyselyt). Nämä ovat yleensä vain pyynnöstä.
• Palvelun laajuus: Varsinainen huolellisuusvelvoitteen toteutus (geotietojen hankinta, riskinarviointi) ei koskaan sisälly hintaan ja on operaattorin vastuulla.

Tärkeää: Edustaja ei ole vakuutus sakkoja vastaan. EUDR:n noudattaminen on aina sinun vastuullasi.

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee mitä?

EUDR-velvollisuudet vaihtelevat yrityksen koon, toimitusketjun aseman, sijainnin ja liiketoimintamallin mukaan. Seuraava matriisi auttaa itsearvioinnissa:

Esimerkki: Yhdysvaltalainen yritys, joka toimittaa suklaata suoraan EU-kauppiaille, tarvitsee edustajan. Pieni saksalainen huonekalukauppias, joka ostaa vain EU-toimittajilta, ei tarvitse.

Kolme realistista skenaariota: Kuka tekee mitä?

• Yhdysvaltalainen SaaS-toimittaja ilman fyysistä tavaraliikennettä: Ei EUDR-velvollisuutta, koska ei koskevia raaka-aineita/tuotteita. Ei edustajaa tarvittu.
• Kiinalainen Amazon-kauppias, joka toimittaa tavaroita suoraan EU-asiakkaille: On tarkistettava EUDR-velvollisuudet. Suora toimitus vaatii EU-edustajan. Jos Amazon toimii maahantuojana, usein ei velvollisuutta. Suositus: selvitä maahantuojan rooli.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka vie huonekaluja EU:hun: Ensisijaisena operaattorina EUDR-velvollinen 30.12.2026 alkaen. Tarvitsee EU-edustajan, huolellisuusilmoituksen ja viitenumeron toimitusketjulle. Vaiheet: tietojen keruu, edustajan valinta, valtuutus, ilmoituksen jättäminen.

Lisätapaus: Pieni brasilialainen yritys, joka myy kaakaota EU-maahantuojalle, ei tarvitse edustajaa, jos EU-maahantuoja on ensisijainen operaattori ja jättää ilmoituksen.

Nämä esimerkit osoittavat, että velvollisuus riippuu toimitusketjusta, sijainnista ja myyntitavasta. Tarkista aina ajantasainen lainsäädäntö ja oma asemasi ketjussa.