Kuinka vertailla EUDR-valtuutettuja edustajapalveluita tehokkaasti

• EUDR:n 6 artikla antaa EU:n ulkopuolisille toimijoille/kauppiaille mahdollisuuden valtuuttaa EU:ssa toimiva edustaja huolellisuusilmoitusten tekemiseen.
• REP27 — Europe Services, SE kattaa kaikki ETA-maat hintaan EUR 290–890/vuosi, nimitys 24 tunnissa ja täysi EUDR-kattavuus.
• Useimmat markkinapalveluntarjoajat keskittyvät GPSR:ään, eivät EUDR:ään; tarkista aina, sisältyvätkö EUDR-ilmoitukset.
• Vuoden 2025 muutos siirsi suurimman osan EUDR-ilmoitusvelvollisuuksista ylävirtaan – monet jälkiketjun yritykset eivät enää ole velvollisia ilmoittamaan.
• Tarkista aina, mitä palvelu sisältää, pyydä erittely lisämaksuista ja varmista lakisääteinen velvollisuutesi ennen ostoa.

Päivitetty 21 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 21 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: EUDR 6 artikla ja vuoden 2025 muutos

Euroopan unionin metsäkadon torjunnan asetus (EUDR), asetus (EU) 2023/1115, johon on tehty muutos asetuksella 2025/2650, pyrkii varmistamaan, että tietyt hyödykkeet ja niistä johdetut tuotteet, joita tuodaan EU-markkinoille tai viedään sieltä, ovat metsäkadon vastaisia. EUDR:n 6 artikla antaa EU:n ulkopuolisille toimijoille ja kauppiaille mahdollisuuden valtuuttaa EU:ssa toimiva valtuutettu edustaja (AR) tekemään huolellisuusilmoituksia ja hoitamaan viranomaiskirjeenvaihtoa. Tämä valtuutus ei kuitenkaan siirrä vastuuta: toimija tai kauppias on edelleen täysin vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, mukaan lukien huolellisuustietojen oikeellisuus ja täydellisyys.

Vuoden 2025 muutos (asetus (EU) 2025/2650) muutti merkittävästi ilmoitusvelvollisuuksia. Soveltamispäivät siirtyivät 30. joulukuuta 2026:een keskisuurille ja suurille toimijoille ja kauppiaille sekä 30. kesäkuuta 2027:ään mikro- ja pienyrityksille. Tärkeintä on, että ilmoitusvelvollisuus siirtyi ylävirtaan: vain ensisijaiset toimijat ja tietyt viejät ovat velvollisia tekemään huolellisuusilmoituksia, kun taas suurin osa jälkiketjun toimijoista ja kauppiaista on vapautettu ilmoitusvelvollisuudesta ja heidän tarvitsee vain säilyttää ja välittää viitenumerot. Tämä tarkoittaa, että monet yritykset, jotka aiemmin odottivat tekevänsä tuhansia ilmoituksia, eivät enää ole velvollisia ilmoittamaan lainkaan.

Tärkeimmät lain vaatimukset:

• 6 artikla: Mahdollistaa EU:ssa toimivan AR:n nimittämisen ilmoituksia ja kirjeenvaihtoa varten.
• 8–11 artiklat: Määrittelevät huolellisuusilmoituksen sisällön, mukaan lukien geosijainti, laillisuus, riskinarviointi ja riskien vähentäminen.
• Liite I: Luettelee seitsemän katettua hyödykettä ja niistä johdetut tuotteet (esim. kaakao, kahvi, soija, puu, naudanliha, palmuöljy, kumi).
• Säilytysvelvollisuus: Kaikkien toimijoiden on säilytettävä tiedot viisi vuotta.
• Rangaistukset: Määritellään jäsenvaltioissa, suhteutettu ympäristövahinkoihin ja tuotteiden arvoon, ja ne voivat sisältää takavarikointia tai hankintojen ulkopuolelle jättämistä.

Ennen EUDR AR:n hakemista yritysten tulee huolellisesti määrittää asemansa toimitusketjussa ja varmistaa, ovatko ne edelleen velvollisia tekemään ilmoituksia muutetun asetuksen mukaan.

Kuinka valita palveluntarjoaja: kattavuus, alue ja sisällytykset

Oikean valtuutetun edustajan valinta on ratkaisevaa EUDR-vaatimustenmukaisuuden kannalta. Markkinoilla on runsaasti palveluntarjoajia, jotka tarjoavat GPSR:n (yleinen tuoteturvallisuusasetus) vastuuhenkilöpalveluita, mutta harvat kattavat nimenomaisesti EUDR 6 artiklan ilmoitukset. Tämä ero on tärkeä: GPSR AR -palvelut ovat tuoteturvallisuusvaatimuksia varten, eivät EUDR:n huolellisuusilmoituksia varten. Varmista aina palveluntarjoajan kattavuus ennen ostoa.

Keskeiset arviointikriteerit:

• Sääntelyn kattavuus: Tarjoaako palveluntarjoaja nimenomaisesti EUDR 6 artiklan palveluita vai pelkästään GPSR AR:ää?
• Maantieteellinen kattavuus: Kattaako palvelu kaikki ETA-maat vai vain yhden maan?
• Nimitysprosessi: Kuinka nopeasti nimityskirje toimitetaan? Onko se allekirjoitettu sähköisesti ja varmennettavissa?
• Todistus ja varmennus: Antaako palveluntarjoaja QR-koodilla varustetun todistuksen ja julkisen varmennussivun?
• Sisältyvät palvelut: Sisältyvätkö ilmoitukset, viranomaiskirjeenvaihto ja asiakirjojen säilytys perushintaan?
• Vastausajat: Kuinka nopeasti palveluntarjoaja välittää viranomaisten tai rekisteröityjen henkilöiden pyynnöt?

Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE kattaa kaikki ETA-maat, toimittaa nimityksen 24 tunnin sisällä (eIDAS-sähköinen allekirjoitus ja QR-kooditodistus), sisältää viranomaiskirjeenvaihdon ja asiakirjojen säilytyksen viideksi vuodeksi sekä välittää pyynnöt kahden työpäivän kuluessa. Useimmat muut vertailutaulukon palveluntarjoajat keskittyvät pelkästään GPSR AR:ään eivätkä tarjoa lainkaan EUDR-ilmoituksia.

Sisältyy / Ei sisälly / Lisämaksut -taulukko (lokakuu 2026)

Pyydä aina kirjallinen vahvistus siitä, mitä palvelu sisältää ja mitä ei, sekä näyte todistuksesta ja nimityksestä ennen sitoutumista.

Mitä hinta todella sisältää (ja ei sisällä)

Julkaistut hinnat valtuutettujen edustajapalveluiden osalta vaihtelevat paljon ja voivat olla harhaanjohtavia, jos et tarkista kattavuutta. Useimmat markkinoilla olevat palveluntarjoajat julkaisevat hintoja GPSR vastuuhenkilöpalveluista, eivät EUDR 6 artiklan ilmoituksista. EUDR:n osalta varmista aina:

• Maantieteellinen kattavuus: Onko hinta kaikille ETA-maille vai vain yhdelle maalle?
• Tuotekattavuus: Sisältääkö hinta kaikki tuotetyypit vai onko erillinen maksu per hyödyke tai ilmoitus?
• Asiakirjojen säilytys: Sisältyykö viiden vuoden säilytysvelvollisuus?
• Viranomaiskirjeenvaihto: Sisältyykö, ja mitkä ovat vastausajat?
• Todistus ja varmennus: Sisältääkö varmennettavan todistuksen QR-koodilla?

REP27 — Europe Services, SE tarjoaa EUDR 6 artiklan ilmoituksia EUR 290–890 vuodessa, kattaen kaikki ETA-maat, nimityksen 24 tunnissa, varmennettavan todistuksen ja viiden vuoden asiakirjojen säilytyksen. Hinta ei sisällä vastuunsiirtoa tai huolellisuustyötä – nämä ovat asiakkaan vastuulla. GPSR AR -palveluiden hinnat vaihtelevat EUR 99/kk (AuraDPP) – EUR 1190/vuosi (Cert‑Rep), mutta ne eivät kata EUDR-ilmoituksia.

Pyydä aina täydellinen hinnan erittely, mukaan lukien mahdolliset lisämaksut lisätuotteista, ilmoituksista tai pyynnöistä. Jos palveluntarjoaja ei voi kirjallisesti vahvistaa EUDR-kattavuutta, et ehkä ole vaatimusten mukainen. Esimerkki hinnan erittelypyynnöstä:

• Perusmaksu (vuosittain)
• Lisämaksu per lisätuote/hyödyke
• Lisämaksu per lisäilmoitus
• Sisältyykö viranomaiskirjeenvaihto?
• Sisältyykö asiakirjojen säilytys?

Älä koskaan oleta, että GPSR AR -palvelu täyttää EUDR-vaatimukset, ellei se ole nimenomaisesti mainittu.

Piilokustannukset ja poissulutukset: mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

Monet valtuutetut edustajapalveluntarjoajat eivät julkaise kaikkia asiaankuuluvia kustannuksia tai poissulkuja. Tämä voi johtaa odottamattomiin kuluihin tai vaatimustenmukaisuuden aukkoihin. Yleisiä piilokustannuksia ja poissulkuja ovat:

• Irtisanomisajat: Jotkut palveluntarjoajat vaativat pitkiä irtisanomisaikoja, jotka voivat sitoa sinut vuosisopimuksiin.
• Lisäilmoitukset: Maksut voivat koskea jokaista lisähuolellisuusilmoitusta tai tuotetyyppiä, erityisesti suurten myyjien kohdalla.
• Viranomaispyynnöt: Joillakin palveluntarjoajilla on lisämaksuja viranomaisten tai rekisteröityjen henkilöiden pyyntöjen välittämisestä tai niihin vastaamisesta.
• Vastuurajoitukset: Kukaan palveluntarjoaja, mukaan lukien REP27, ei ota oikeudellista vastuuta vaatimustenmukaisuudestasi; toimija tai kauppias on vastuussa kaikesta huolellisuudesta ja tietojen oikeellisuudesta.
• Poissulutukset: Monet palveluntarjoajat eivät kata lainkaan EUDR-ilmoituksia, vaikka tarjoavat AR-palveluita GPSR:lle tai muille sääntelyille.
• Asiakirjojen säilytys: Kaikki palveluntarjoajat eivät sisällytä EUDR:n vaatimaa viiden vuoden säilytystä.

Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE ilmoittaa selkeästi, ettei se siirrä vastuuta tai tee huolellisuustyötä puolestasi. Se tarjoaa ilmoitukset, kirjeenvaihdon ja asiakirjojen säilytyksen, mutta asiakkaan on kerättävä geosijaintitiedot, arvioitava riski ja vähennettävä se. Useimmat GPSR AR -palveluntarjoajat eivät mainitse EUDR:ää lainkaan, eikä heidän julkistamansa hinnat kata EUDR-ilmoituksia.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista:

• Pyydä kirjallinen täydellinen lista poissulkuista ja lisämaksuista.
• Kysy palveluntarjoajan vakioirtisanomisaika ja uusimisehdot.
• Tarkista, onko pyyntö- tai ilmoituskohtaisia maksuja.
• Vahvista, että palvelu kattaa EUDR 6 artiklan ilmoitukset, jos tarvitset niitä.

Läpinäkyvyys näissä asioissa on välttämätöntä vaatimustenmukaisuusriskien ja odottamattomien kulujen välttämiseksi.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

EUDR-valtuutetun edustajan nimitysprosessi on suoraviivainen, mutta se on tehtävä huolellisesti vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tässä yksityiskohtainen vaiheittainen opas:

1. Määritä ilmoitusvelvollisuutesi: Tarkista asemansa toimitusketjussa vuoden 2025 muutoksen jälkeen. Vain ensisijaiset toimijat, tietyt viejät ja jotkut mikro-/pienet toimijat matalan riskin maissa ovat velvollisia tekemään huolellisuusilmoituksia. Suurin osa jälkiketjun toimijoista ja kauppiaista on vapautettu ilmoitusvelvollisuudesta.
2. Valitse sopiva palveluntarjoaja: Valitse palveluntarjoaja, joka kattaa nimenomaisesti EUDR 6 artiklan ilmoitukset (ei pelkkää GPSR AR:ää), ja tarvittaessa kaikki ETA-maat.
3. Pyydä palvelutarjous: Pyydä kirjallinen tarjous, jossa eritellään kaikki sisältyvät palvelut, poissulutukset ja lisämaksut. Pyydä näyte nimityskirjeestä ja todistuksesta.
4. Allekirjoita valtuutus: Tee kirjallinen sopimus palveluntarjoajan kanssa. REP27:n tapauksessa nimitys annetaan 24 tunnin sisällä, allekirjoitetaan sähköisesti (eIDAS) ja sisältää varmennettavan QR-kooditodistuksen.
5. Valmistele huolellisuusdokumentaatio: Kerää kaikkien tilusten geosijaintitiedot, laillisuuden todisteet tuotantomaassa, kirjallinen riskinarvio ja riskien vähentämisen todisteet. Tämä on toimijan tai kauppiaan vastuulla.
6. Toimita dokumentaatio: Anna vaaditut tiedot valtuutetulle edustajallesi ilmoitusten tekemistä varten. Edustaja tekee huolellisuusilmoituksen EU:n tietojärjestelmään ja palauttaa viitenumeron.
7. Tallenna ja välitä viitenumerot: Viitenumero tarvitaan kaupallisissa asiakirjoissa ja se on välitettävä toimitusketjussa tarpeen mukaan.
8. Jatkuva kirjeenvaihto: Edustaja vastaanottaa ja välittää viranomaisten kirjeenvaihdon, kirjaa pyynnöt ja säilyttää kaikki asiakirjat vaaditun viiden vuoden ajan.

Ostajan tarkistuslista:

1. Vahvista lakisääteinen ilmoitusvelvollisuutesi.
2. Pyydä täydellinen palveluerittely.
3. Allekirjoita kirjallinen valtuutus.
4. Hanki varmennettava todistus.
5. Toimita kaikki huolellisuustiedot.
6. Säilytä kaikki tiedot viisi vuotta.

Riskit, sakot ja vaatimustenmukaisuuden seuraukset

EUDR-valtuutetun edustajan nimitys ei poista vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksiasi. 6 artiklan mukaan AR tekee ilmoitukset ja hoitaa kirjeenvaihdon, mutta toimija tai kauppias on edelleen täysin vastuussa kaikesta huolellisuudesta, tietojen oikeellisuudesta ja asetuksen noudattamisesta. Vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin riskit ovat merkittäviä:

• Sakot: Rangaistukset määritellään kussakin jäsenvaltiossa ja ne ovat suhteessa ympäristövahinkoihin ja tuotteiden arvoon. Niihin voi sisältyä merkittäviä taloudellisia seuraamuksia, tavaroiden takavarikointia ja julkisten hankintojen ulkopuolelle jättämistä.
• Toimenpiteet: Viranomaiset voivat vaatia tukidokumentaatiota, tehdä tarkastuksia ja tutkia toimitusketjuja. Epätarkkojen tietojen antaminen tai edustajan nimeämättä jättäminen voi johtaa toimenpiteisiin.
• Maineen riski: Julkiset toimenpiteet tai hankintojen ulkopuolelle jättäminen voivat vahingoittaa brändiäsi ja markkinoille pääsyäsi.
• Ei vastuunsiirtoa: Vaikka sinulla olisi AR, vastaat kaikesta huolellisuustyöstä ja jokaisen ilmoituksen totuudenmukaisuudesta. Virheellisten tai puutteellisten tietojen toimittamisesta seuraa sinulle, ei AR:lle, seuraamukset.

Käytännön vaikutukset:

• Jos olet EU:n ulkopuolinen toimija, joka tuo katettuja hyödykkeitä EU-markkinoille, AR:n nimeämättä jättäminen (kun se on pakollista) tai puutteelliset ilmoitukset voivat johtaa välittömiin toimenpiteisiin.
• Jälkiketjun toimijoiden, joilla ei ole ilmoitusvelvollisuutta vuoden 2025 muutoksen jälkeen, ei tulisi turhaan nimetä AR:ää, koska se lisää kustannuksia ilman riskin vähennystä.
• Säilytä aina kaikki huolellisuustiedot, viitenumerot ja kirjeenvaihto vähintään viisi vuotta asetuksen mukaisesti.

Yhteenveto: AR on menettelyllinen edustaja, ei suoja. Vaatimustenmukaisuus on edelleen sinun vastuullasi, ja laiminlyönneistä seuraavat sakot voivat olla ankaria.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko EUDR-valtuutetun edustajan?

Käytä tätä päätösmatriisia määrittääksesi, tarvitsetko EUDR-valtuutetun edustajan yrityksesi aseman, koon ja toiminnan perusteella:

Yhteenveto:

• Jos et tuo EUDR:n kattamia hyödykkeitä EU-markkinoille, et tarvitse EUDR AR:ää.
• Jos olet jälkiketjun toimija ja ostat vain muilta jälkiketjun toimijoilta, et ole ilmoitusvelvollinen vuoden 2025 muutoksen jälkeen.
• Varmista aina ilmoitusvelvollisuutesi ennen AR-palvelun ostamista.

Tarkistuslista: Toimenpiteet ennen EUDR AR:n nimittämistä

1. Tarkista tuotteen kattavuus: Ovatko tuotteesi tai hyödykkeesi listattu EUDR:n liitteessä I (muutettuna)?
2. Määritä toimitusketjuasemasi: Oletko ensisijainen toimija, viejä vai jälkiketjun toimija?
3. Tarkista vuoden 2025/2650 muutos: Vahvista, onko sinulla edelleen ilmoitusvelvollisuus vai oletko vapautettu.
4. Kerää huolellisuustiedot: Kerää tilusten geosijainti, laillisuuden todisteet, riskinarvio ja riskien vähentämistoimet.
5. Pyydä yksityiskohtaiset tarjoukset: Kysy potentiaalisilta palveluntarjoajilta täydellinen erittely sisältyvistä palveluista, poissulkuista ja lisämaksuista.
6. Vahvista EUDR 6 artiklan kattavuus: Varmista, että palveluntarjoaja kattaa EUDR-ilmoitukset ja tarvittaessa kaikki ETA-maat.
7. Allekirjoita valtuutus: Tee kirjallinen sopimus ja hanki varmennettava todistus.
8. Toimita huolellisuusilmoitus: Lähetä tiedot AR:lle ilmoitusten tekemistä varten EU:n tietojärjestelmään.
9. Säilytä kaikki tiedot: Säilytä kaikki dokumentit, viitenumerot ja kirjeenvaihto vähintään viisi vuotta.
10. Seuraa sääntelyn muutoksia: EUDR:ään voi tulla lisämuutoksia ja toimeenpanotoimia; pysy ajan tasalla vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

Tämä tarkistuslista varmistaa, että nimetät AR:n vain, kun se on todella tarpeen, ja että vaatimustenmukaisuusprosessi on kattava ja dokumentoitu.

Todelliset tilanteet: kuka tarvitsee mitä ja miksi

• Tilanne 1: Yhdysvaltalainen SaaS-yritys myy EU-asiakkaille
  Yhdysvalloissa toimiva SaaS-palveluntarjoaja myy ohjelmistoja EU-asiakkaille. Koska fyysisiä hyödykkeitä ei tuoda EU-markkinoille, EUDR ei koske tätä. EUDR AR:ää ei tarvita. Kuitenkin, jos henkilötietoja käsitellään, saatetaan tarvita GDPR:n 27 artiklan edustaja.
• Tilanne 2: Kiinalainen Amazon-myyjä vie puuhuonekaluja EU:hun
  Kiinalainen valmistaja myy puuhuonekaluja (katettu hyödyke) Amazon EU:ssa. Myyjä on ensisijainen toimija, joka tuo tuotteita EU-markkinoille, joten joulukuusta 2026 (keskisuuri/suuri) tai kesäkuusta 2027 (mikro/pieni) alkaen tarvitaan EUDR AR huolellisuusilmoituksia varten. Myyjä tarvitsee myös GPSR AR:n Amazon-listauksen vaatimustenmukaisuutta varten, mutta useimmat AR-palveluntarjoajat kattavat vain GPSR:n, eivät EUDR:ää. REP27 on yksi harvoista, joka tarjoaa EUDR AR -palvelua.
• Tilanne 3: Brittiläinen verkkokauppa myy suklaata EU:hun
  Brittiläinen verkkokauppa vie suklaata (EUDR:n alainen) EU-asiakkaille. Jos se toimii ensisijaisena toimijana, sen on tehtävä huolellisuusilmoitukset ja nimettävä EUDR AR joulukuusta 2026 (keskisuuri/suuri) tai kesäkuusta 2027 (mikro/pieni) alkaen. Jos se toimii vain jälkiketjun toimijana, sen tarvitsee vain kerätä ja välittää viitenumerot, ei tehdä ilmoituksia tai nimetä AR:ää. Yrityksen tulee varmistaa asemansa ennen palvelun ostamista.

Nämä tilanteet havainnollistavat, kuinka tärkeää on varmistaa toimitusketjuasema ja tuotteen kattavuus ennen EUDR AR:n nimeämistä. Turha AR:n nimitys lisää kustannuksia ilman vaatimustenmukaisuusriskin vähennystä.