Tarvitsevatko EU:n ulkopuoliset kauppiaat EUDR-valtuutetun edustajan?

• Velvollisuus riippuu roolista toimitusketjussa ja yrityksen koosta (EUDR 6 artikla)
• 30.12.2026 alkaen keskisuurille ja suurille yrityksille, 30.6.2027 alkaen mikro- ja pienyrityksille
• Edustaja tekee ilmoitukset, mutta ei ota vastuuta
• Monet alemmat toimijat eivät enää ole velvollisia ilmoituksiin muutoksen jälkeen
• REP27 — Europe Services, SE tarjoaa nimityksen 24 tunnissa, hinta pyynnöstä

Päivitetty 23 October 2026 · 10 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 23 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EUDR-laki vaatii (6 artikla ja 2025/2650)

Asetus (EU) 2023/1115, jota muokkaa asetus 2025/2650, säätelee valtuutetun edustajan nimeämisvelvollisuutta EU:n ulkopuolisille toimijoille ja kauppiaille, jotka tuovat markkinoille seitsemästä keskeisestä hyödykkeestä johdettuja tuotteita (kuten kaakao, kahvi, soija, palmuöljy, naudat, puu, kumi). 6 artikla sallii edustajan nimeämisen EU:ssa toimivalle taholle, joka tekee huolellisuusilmoitukset eurooppalaiseen järjestelmään.

Vuoden 2025/2650 muutos mullisti velvollisuuden laajuuden: suurin osa alemmista toimijoista (downstream), jotka ostavat muilta alemmilta toimijoilta, ei enää tee ilmoituksia eikä nimeä edustajaa. Velvollisuus säilyy ensisijaisilla toimijoilla (jotka tuovat tuotteen ensimmäisenä EU-markkinoille) ja EU:n ulkopuolisilla viejillä. Määräajat ovat 30.12.2026 keskisuurille ja suurille yrityksille ja 30.6.2027 mikro- ja pienyrityksille. Vastuu noudattamisesta jää aina toimijalle tai viejälle, myös edustajan nimeämisen jälkeen.

Edustaja voi tehdä huolellisuusilmoituksen, vastaanottaa viranomaisviestintää ja säilyttää asiakirjat viisi vuotta, mutta ei voi suorittaa huolellisuustarkastusta eikä ottaa vastuuta virheistä tai puutteista tiedoissa.

Lainsäädäntö edellyttää, että kaikki ilmoitukset sisältävät viljelyalueiden geopaikannustiedot, laillisuustodistukset ja riskinarvioinnin. Nimetty edustaja toimii yhteyshenkilönä ja ilmoitusten välittäjänä, mutta ei korvaa yritystä tiedonkeruussa ja riskinarvioinnissa.

Miten valita EUDR-edustaja: käytännön kriteerit

EUDR-edustajan valinta on ratkaiseva vaihe velvollisille. Tässä tärkeimmät käytännön kriteerit:

• Rooli toimitusketjussa: Vain ensisijaiset toimijat ja EU:n ulkopuoliset viejät nimeävät edustajan. Alemmat toimijat, jotka ostavat muilta alemmilta, eivät ole velvollisia.
• Yrityksen koko ja määräajat: Määräajat vaihtelevat koon mukaan: keskisuuret/suuret 30.12.2026, mikro/pienet 30.6.2027.
• Palvelun sisältö: Varmista, että palveluntarjoaja kattaa EUDR 6 artiklan ilmoitusten tekemisen, viranomaispyyntöjen hallinnan ja asiakirjojen säilytyksen 5 vuotta. Monet tarjoavat vain GPSR-palveluita, eivät EUDR:ää.
• Läpinäkyvyys: Pyydä aina kirjallinen vahvistus, että palvelu kattaa EUDR:n, ei vain muita säädöksiä.
• Maantieteellinen kattavuus: EU:ssa toimiva edustaja kelpaa koko unionissa.

Suurin riski on ostaa palvelu, joka ei kata EUDR:ää. Useimmat taulukon tarjoajat ilmoittavat hinnat vain GPSR:lle. REP27 — Europe Services, SE ilmoittaa selvästi EUDR 6 artiklan kattavuuden, vaikka hinta on pyynnöstä.

Vinkki: Lähetä kirjallinen tiedustelu ja pyydä vahvistus EUDR 6 artiklan ilmoitusten kattavuudesta ennen ostoa.

Mitä hinta todella sisältää? Yksityiskohtainen vertailutaulukko

Monet tarjoajat ilmoittavat hinnat vain GPSR-edustajalle, eivät EUDR:lle. Tässä taulukko, joka tiivistää sisällöt, puutteet ja mahdolliset lisämaksut (jos ilmoitettu):

Useimmat tarjoajat eivät täsmennä, sisältyykö EUDR-palvelu hintaan. Pyydä aina kirjallinen ja yksityiskohtainen vahvistus. REP27:n palvelu kattaa nimityksen, EUDR-ilmoitusten tekemisen, viranomaisviestinnän ja asiakirjojen säilytyksen viisi vuotta. Kukaan tarjoajista, mukaan lukien REP27, ei ota vastuuta huolellisuustarkastuksesta tai annettujen tietojen oikeellisuudesta.

Piilokustannukset, rajoitukset ja käytännön riskit

Edustajaa valittaessa on tärkeää ymmärtää palvelun rajat ja mahdolliset piilokustannukset. Tässä keskeiset havainnot:

• Vastuu: Kukaan tarjoajista ei ota oikeudellista vastuuta virheistä tai puutteista tiedoissa. Vastuu on aina toimijalla tai viejällä.
• Huolellisuustarkastus: Viljelyalueiden geopaikannus, riskinarviointi ja riskien vähentäminen ovat aina yrityksen vastuulla. Edustaja voi vain välittää ilmoitukset ja säilyttää asiakirjat.
• Lisäkustannukset: Tarjoajat eivät ilmoita erityisiä lisäkustannuksia EUDR:lle. Useimmat ilmoittavat hinnat vain GPSR:lle. EUDR-hinta on usein "pyynnöstä" ja vaihtelee volyymin, monimutkaisuuden ja lisäpalveluiden mukaan.
• Palvelun rajoitukset: Jotkut tarjoajat voivat asettaa rajoituksia tuotteiden määrälle, käsitellyille pyynnöille tai kielille, mutta nämä tiedot eivät ole aina julkisia.
• Ilmoitukset ja viestintä: REP27 takaa viranomaispyyntöjen välittämisen samana työpäivänä, mutta ei vastaa sisällöllisesti.

Käytännön riskit: Jos ostat vain GPSR-palvelun luullen sen kattavan EUDR:n, et ole vaatimusten mukainen. Edustajan nimeäminen ei vapauta sinua seuraamuksista virheellisistä tai puutteellisista tiedoista.

Vinkki: pyydä aina yksityiskohtainen lista sisältyvistä palveluista ja poissulkemisista sekä tarkista mahdolliset irtisanomisajat.

Edustajan nimeäminen: vaihe vaiheelta -opas

1. Tunnista roolisi toimitusketjussa: Oletko ensisijainen toimija, viejä vai alempi toimija?
2. Tarkista ilmoitusvelvollisuutesi: Vuoden 2025/2650 muutoksen jälkeen vain ensisijaiset toimijat ja EU:n ulkopuoliset viejät tekevät EUDR-ilmoituksia.
3. Kerää huolellisuustiedot: Viljelyalueiden geopaikannus, laillisuustodistukset, riskinarviointi ja mahdollinen riskien vähentäminen.
4. Valitse tarvittaessa palveluntarjoaja, joka tarjoaa EUDR 6 artiklan edustajapalvelun: Varmista, että palvelu kattaa ilmoitusten tekemisen ja viranomaisviestinnän.
5. Allekirjoita edustussopimus: Palveluntarjoaja antaa allekirjoitettavan asiakirjan, usein sähköisesti.
6. Edustaja tekee ilmoituksen EUDR-järjestelmään: Saat viitenumeron, joka tulee liittää kaupallisiin asiakirjoihin.
7. Säilytä asiakirjat: Kaikki tiedot ja ilmoitukset on säilytettävä vähintään 5 vuotta.

Tämä prosessi pätee myös, jos nimeät edustajan ennen pakollista määräaikaa esimerkiksi käytännön syistä. Nimitys on kuitenkin ennenaikainen, jos et ole vielä kerännyt kaikkia huolellisuustietoja: EUDR-ilmoitus on prosessin viimeinen vaihe, joka alkaa viljelyltä.

Riskit, sanktiot ja viranomaistarkastukset

EUDR-lainsäädäntö sisältää merkittäviä seuraamuksia noudattamatta jättämisestä. Tässä tärkeimmät tiedot:

• Vastuu: Edustajasta huolimatta vastuu on aina toimijalla tai viejällä. Virheellisistä tai puutteellisista tiedoista seuraa sanktiot yritykselle, ei edustajalle.
• Sanktiot: Jäsenvaltiot määräävät sanktiot tuotteen arvon ja ympäristövahingon perusteella. Sanktiot voivat sisältää sakkoja, tavaroiden takavarikointia ja julkisten hankintojen kieltoa.
• Tarkastukset: Viranomaiset tarkistavat ilmoituksen oikeellisuuden, geopaikannustiedot, laillisuustodistukset ja riskinarvioinnin. He voivat pyytää tukidokumentteja.
• Säilytysaika: Kaikki asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta ja oltava viranomaisten saatavilla pyydettäessä.

Suurin riski on virheellinen tiedonkeruu tai roolin virheellinen määrittäminen toimitusketjussa. Virhe riskinarvioinnissa voi johtaa sanktioksiin, vaikka edustaja olisi nimetty.

Vinkki: päivitä riskinarviointisi säännöllisesti ja varmista, että kaikki asiakirjat ovat valmiina tarkastuksia varten.

Päätösmatriisi: kenellä on todella velvollisuus nimetä EUDR-edustaja?

Tämä matriisi auttaa selvittämään, pitääkö sinun nimetä EUDR-valtuutettu edustaja:

Avain on roolin oikea tunnistaminen. Jos olet alempi toimija, joka ostaa vain muilta alemmilta, et ole velvollinen EUDR:n noudattamiseen muutoksen jälkeen. Jos taas olet ensimmäinen EU-markkinoille tuova taho tai viet tuotteita suoraan, velvollisuus syntyy ja edustajan nimeäminen on pakollista.

Käytännön tarkistuslista EUDR-vaatimusten noudattamiseen

1. Tunnista roolisi toimitusketjussa (ensisijainen toimija, viejä, alempi toimija).
2. Tarkista, koskeeko ilmoitusvelvollisuus sinua vuoden 2025/2650 muutoksen jälkeen.
3. Kerää kaikki huolellisuustiedot: geopaikannus, laillisuustodistukset, riskinarviointi ja riskien vähentäminen.
4. Jos velvollinen, valitse palveluntarjoaja, joka tarjoaa EUDR 6 artiklan edustajapalvelun (pyydä kirjallinen vahvistus).
5. Allekirjoita edustussopimus valitun palveluntarjoajan kanssa.
6. Anna edustajan tehdä ilmoitus EUDR-järjestelmään ja hanki viitenumero.
7. Lisää viitenumero kaupallisiin asiakirjoihin.
8. Säilytä kaikki asiakirjat ja ilmoitukset vähintään 5 vuotta.
9. Valmistele sisäinen menettely viranomaispyyntöihin nopeaa reagointia varten.
10. Tarkista säännöllisesti asemasi toimitusketjussa ja päivitä huolellisuustarkastus, jos toimittajat tai tuotteet muuttuvat.

Tämän tarkistuslistan noudattaminen vähentää virheriskiä ja seuraamusvaaraa sekä auttaa todistamaan vaatimustenmukaisuuden tarkastuksissa.

Mitä tarjoajat usein eivät kerro (ja mitä aina kysyä)

• Nimitys ei siirrä vastuuta: Edustajasta huolimatta toimija on vastuussa kaikista velvoitteista ja seuraamuksista.
• Huolellisuustarkastus on aina yrityksen vastuulla: Kukaan tarjoajista ei voi kerätä geopaikannustietoja, arvioida riskejä tai vähentää niitä puolestasi.
• Palvelut mainostetaan usein vain GPSR:lle: Monet tarjoavat vain GPSR-edustusta. Pyydä aina kirjallinen vahvistus, että palvelu kattaa EUDR 6 artiklan.
• Lisäkustannukset ja rajoitukset: EUDR-hinnat ovat usein "pyynnöstä" ja voivat vaihdella. Tarkista, onko tuotteiden, pyyntöjen tai kielten määrälle rajoituksia.
• Ilmoitukset ja vastausajat: Jotkut tarjoajat välittävät vain viranomaispyynnöt, eivät vastaa sisällöllisesti.
• Irtisanominen ja ennakkoilmoitus: Irtisanomisehdot eivät aina ole julkisia. Kysy aina tiedot irtisanomisajoista ja -tavoista.

Vinkki: Pyydä sopimuskopio ennen allekirjoitusta ja tarkista kaikki vastuuseen, rajoituksiin ja palveluihin liittyvät ehdot.

Kolme käytännön esimerkkiä: mitä tehdä

• USA:n SaaS-yritys, joka kerää EU-käyttäjien tietoja: Ei EUDR:n alainen, mutta saattaa tarvita GDPR Art. 27 edustajan (katso GDPR-opas). Ei EUDR-velvollisuutta, jos ei käsittele katettuja hyödykkeitä.
• Kiinalainen myyjä Amazon EU:ssa: Jos tuo suoraan ja tuo ensimmäisenä EUDR-tuotteita EU-markkinoille (esim. kahvi, kaakao, puu), on ensisijainen toimija ja tarvitsee edustajan. Jos ostaa EU-jakajilta (alempi toimija), ei velvollisuutta muutoksen jälkeen.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka vie kahvia EU:hun: Jos tuo suoraan EU:hun, on ensisijainen toimija ja tarvitsee edustajan. Jos ostaa EU-jakajilta, ei velvollisuutta. Jos vie EUDR-tuotteita EU:sta, on silti tehtävä ilmoitus.

Nämä esimerkit osoittavat, että asema toimitusketjussa ja tuotetyyppi määräävät velvollisuuden. Tarkista aina roolisi ja tuotteiden luonne ennen palvelun ostoa.