Tarvitsenko valtuutetun edustajan EUDR:ään, jos olen EU:n ulkopuolella?

• EUDR:n 6 artikla sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden nimittää EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan.
• Edustaja jättää huolellisuusilmoitukset, mutta ei ota vastuuta.
• Keskisuuret/suuret toimijat: velvoitteet 30.12.2026 alkaen; mikro/pienet: 30.6.2027 alkaen.
• Nimitys tehdään kirjallisella toimeksiannolla; toimija vastaa edelleen vaatimusten noudattamisesta.
• Kaikki yritykset eivät tarvitse tätä – loppuasiakkaat eivät yleensä tee ilmoituksia.

Päivitetty 20 October 2026 · 10 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 20 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: EUDR:n 6 artikla ja kuka tarvitsee edustajan

Asetus (EU) 2023/1115 (EUDR), jota on muutettu asetuksella 2025/2650, pyrkii varmistamaan, että tietyt hyödykkeet ja niistä johdetut tuotteet, jotka tuodaan EU:n markkinoille tai viedään sieltä, ovat metsäkadon vapaita. Artikla 6 sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden ja kauppiaiden nimittää EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan jättämään huolellisuusilmoitukset heidän puolestaan. Tämä ei ole lakisääteinen velvoite, vaan vaihtoehto, joka auttaa EU:n ulkopuolisia yrityksiä täyttämään ilmoitusvelvoitteensa, kun niillä ei ole EU-läsnäoloa.

• Kuka tekee huolellisuusilmoitukset? Velvoite koskee ensisijaisia toimijoita ja viejiä – niitä, jotka ensimmäisinä tuovat säädellyn hyödykkeen EU:n markkinoille tai vievät sen EU:sta. Loppuasiakkaat (jotka ostavat muilta loppuasiakkailta) ovat vuoden 2025 muutoksen jälkeen yleensä vapautettuja ilmoitusvelvollisuudesta. Heidän on sen sijaan säilytettävä ja välitettävä ensisijaisen toimijan ilmoituksen viitenumero.
• Mitä säädös kattaa? EUDR koskee seitsemää ydinhyödykettä: karjaa, kaakaota, kahvia, palmuöljyä, kumia, soijaa ja puuta sekä laajaa valikoimaa niistä johdettuja tuotteita. Tarkka soveltamisala on asetuksen liitteessä I.
• Tärkeät päivämäärät: Keskisuuret ja suuret toimijat ja kauppiaat noudattavat vaatimuksia 30. joulukuuta 2026 alkaen. Mikro- ja pienyrityksillä on aikaa 30. kesäkuuta 2027 asti. Metsäkadottomuuden rajapäivä on 31. joulukuuta 2020, eikä sitä ole muutettu.
• Vastuu: Valtuutetun edustajan nimeäminen ei siirrä laillista vastuuta. Toimija tai kauppias on täysin vastuussa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä.
• Asiakirjojen säilytys: Kaikkien toimijoiden ja kauppiaiden on säilytettävä asiaankuuluvat asiakirjat vähintään viisi vuotta, riippumatta siitä, käytetäänkö edustajaa vai ei.

Yhteenvetona: valtuutetun edustajan nimeäminen on käytännöllinen vaihtoehto EU:n ulkopuolisille yrityksille, jotka tarvitsevat huolellisuusilmoitusten jättämistä, mutta se ei ole pakollista. Toimija vastaa edelleen vaatimusten noudattamisesta ja mahdollisista seuraamuksista.

Miten valita EUDR-valtuutettu edustaja

Oikean EUDR-valtuutetun edustajan (AR) valinta on ratkaisevaa tehokkaalle vaatimusten noudattamiselle. Kaikki palveluntarjoajat eivät tarjoa samaa palvelukokonaisuutta, ja monet keskittyvät muihin säädöksiin (kuten GPSR) eivätkä EUDR-spesifisiin ilmoituksiin. Tässä käytännön vinkkejä ja huomioita:

• Kattavuus: Varmista, että AR kattaa kaikki EU/ETA-maat, jotka liittyvät toimitusketjuusi. Jotkut, kuten REP27, kattavat koko ETA-alueen, kun taas toiset voivat olla rajoitettuja tiettyihin maihin tai säädöksiin.
• Kokemus: Tarkista, onko palveluntarjoajalla kokemusta EUDR-ilmoituksista, ei pelkästään GPSR:stä tai muista AR-tehtävistä. EUDR on uusi ja kehittyvä alue, joten ajantasainen asiantuntemus on välttämätöntä.
• Palvelun laajuus: Hoitaako palveluntarjoaja pelkät ilmoitukset vai myös viranomaisyhteydet, asiakirjojen säilytyksen ja säädösmuutosten tukemisen? Jotkut, kuten glebora ja Pier Compliance OÜ, tarjoavat huolellisuustukea tai kelpoisuusarvioita, toiset eivät.
• Kielet ja dokumentaatio: Monikielinen tuki (esim. REP27:n 8 kielen tietosuojaseloste) voi olla arvokasta kansainvälisissä toimitusketjuissa.
• Läpinäkyvyys ja hinnoittelu: Varmista, mitä julkaistu hinta sisältää. Jotkut veloittavat tuotteittain, ilmoituksittain tai lisäpalveluista kuten asiakirjojen käännöksistä tai säädösmuutosten seurannasta. Pyydä aina täydellinen erittely.

Päätöstaulukko:

Käytännössä selvitä aina toimitusketjun asemasi ennen palveluntarjoajan valintaa. Monet yritykset huomaavat vuoden 2025 muutoksen jälkeen, etteivät tarvitse tehdä ilmoituksia tai nimetä AR:ta lainkaan.

Mihin hinta todella kattaa: palveluntarjoajien vertailu

EUDR-valtuutetun edustajan palveluiden hinnat vaihtelevat huomattavasti, ja julkaistu hinta kattaa usein vain osan vaatimusten noudattamisen prosessista. Monet palveluntarjoajat keskittyvät GPSR:n (yleinen tuoteturvallisuusasetus) AR-palveluihin, jotka eivät ole suoraan vaihdettavissa EUDR AR -palveluihin. Jotkut, kuten REP27, tarjoavat EUDR-spesifistä toimeksiannon hallintaa, kun taas toiset (esim. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) kohdistuvat GPSR- tai yleisiin AR-tarpeisiin.

Alla vertailu siitä, mitä kukin palveluntarjoaja sisällyttää, ei sisälly tai voi veloittaa lisämaksuja (saatavilla olevan tiedon perusteella):

Tarkista ennen sopimuksen allekirjoitusta:

• Sisältääkö hinta kaikki ilmoitukset vai onko se per ilmoitus/tuote?
• Sisältyvätkö viranomaisyhteydet ja asiakirjojen säilytys?
• Onko tukea säädösmuutoksiin tai kieliversioihin?
• Onko lisämaksuja asiakirjojen käännöksistä, kiireellisistä ilmoituksista tai muista palveluista?

Pyydä aina yksityiskohtainen palvelukuvaus ja kirjallinen vahvistus kaikista sisällöistä ja poissulkemisista.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Vaikka EUDR AR -palveluiden päähintalaput saattavat vaikuttaa selkeiltä, piilokustannukset ja poissulkemiset ovat yleisiä. Palveluntarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja ylimääräisistä ilmoituksista, asiakirjojen käännöksistä, säädöspäivityksistä tai perustoimeksiannon ylittävästä tuesta. Joissakin palveluissa on rajattu määrä tuotteita, ilmoituksia tai pyyntöjä, ja näiden ylittäminen voi aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

• Huolellisuustyö: Useimmat AR:t, mukaan lukien REP27, eivät tee varsinaista huolellisuustyötä (esim. tuotantopaikkojen sijaintitiedot, riskinarviointi, lieventäminen). Tämä on toimijan vastuulla.
• Vastuu: Saatavilla olevan tiedon mukaan mikään palveluntarjoaja ei ota laillista vastuuta vaatimusten noudattamisesta. Toimija on aina vastuussa DDS:n oikeellisuudesta ja täydellisyydestä.
• Irtisanomisajat ja sopimuksen päättäminen: Näitä harvoin kuvataan etukäteen. Tarkista aina sopimuksesta vähimmäissitoumusaika ja irtisanomisvaatimukset.
• Per-pyyntö- tai per-ilmoitusmaksut: Jotkut palveluntarjoajat voivat veloittaa jokaisesta lisäilmoituksesta tai pyynnöstä peruspaketin lisäksi. Varmista, onko ilmoitettu hinta kokonaishinta.
• Kielet ja käännökset: Monikielinen tuki voi olla rajallista tai maksullista.

Yhteenvetotaulukko tyypillisistä sisällöistä ja poissulkemisista:

Selvitä nämä asiat aina kirjallisesti ennen sopimuksen tekemistä.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

EUDR-valtuutetun edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi. Tässä käytännön ohje nykyisen lainsäädännön ja markkinakäytännön pohjalta:

1. Arvioi asemasi: Selvitä, oletko ensisijainen toimija tai viejä EUDR-säädeltyjen hyödykkeiden osalta. Jos olet vain loppuasiakas, joka ostaa toiselta loppuasiakkaalta, et todennäköisesti tarvitse DDS-ilmoituksia tai AR:ta.
2. Kartoitus: Tunnista kaikki toimittajat ja varmista, että olet ensimmäinen, joka tuo hyödykkeen EU:n markkinoille.
3. Dokumenttien keruu: Kerää kaikki vaaditut huolellisuustiedot: tuotantopaikkojen sijainti, laillisuuden todisteet, riskinarviointi ja lieventämistoimet. Tämä on aikaa vievin vaihe.
4. Palveluntarjoajan valinta: Vertaa AR-palveluntarjoajia kattavuuden, kokemuksen, sisältyvien palveluiden ja hinnoittelun perusteella. Pyydä yksityiskohtaiset tarjoukset ja selvennykset.
5. Kirjallinen toimeksianto: Toimeksiannon on selkeästi valtuutettava AR toimimaan EU:n tietojärjestelmässä (TRACES) puolestasi. Molempien osapuolten on oltava rekisteröityinä järjestelmään rooleissaan.
6. Dokumenttien toimittaminen: Toimita AR:lle kaikki vaaditut tiedot. AR tekee DDS-ilmoituksen, palauttaa viitenumeron ja hoitaa viranomaisyhteydet.
7. Asiakirjojen säilytys: Säilytä kaikki dokumentit vähintään viisi vuotta EUDR:n vaatimusten mukaisesti.

Tarkistuslista tälle päivälle:

1. Vahvista yrityksesi EUDR-status (ensisijainen toimija, viejä, loppuasiakas jne.).
2. Tunnista kaikki katettavat hyödykkeet ja johdetut tuotteet toimitusketjussasi.
3. Kerää vaaditut huolellisuusasiakirjat.
4. Laadi AR-palveluntarjoajien lyhytlista ja pyydä yksityiskohtaiset palvelukuvaukset.
5. Neuvottele ja allekirjoita kirjallinen toimeksianto valitun palveluntarjoajan kanssa.
6. Toimita huolellisuustiedot ilmoituksia varten.
7. Seuraa vaatimusten noudattamisen määräaikoja: 30.12.2026 (keskisuuret/suuret) tai 30.6.2027 (mikro/pienet).

Ajoissa valmistautuminen on erityisen tärkeää monimutkaisissa toimitusketjuissa tai suurissa tuotevalikoimissa.

Riskit, sakot ja mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

EUDR:n noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin, kuten jäsenvaltioiden määräämiin sakkoihin, tavaroiden takavarikointiin ja julkisista hankinnoista sulkemiseen. Toimija tai kauppias on aina laillisesti vastuussa, vaikka AR tekisi ilmoitukset puolesta. Palveluntarjoajat harvoin korostavat näitä riskejä tai omien palveluidensa rajoituksia.

• Vastuu on sinulla: AR ei ota laillista vastuuta vaatimusten noudattamisesta. Jos DDS on puutteellinen tai virheellinen, toimija on vastuussa mahdollisista seuraamuksista.
• Sakot: Sakot määrää jokainen jäsenvaltio erikseen, ja ne ovat suhteessa ympäristövahinkoon ja tavaroiden arvoon. EU:ssa ei ole kiinteää sakkomäärää EUDR-rikkomuksista.
• Asiakirjojen säilytys: Asiakirjojen säilyttämättä jättäminen viideksi vuodeksi voi itsessään olla vaatimusten rikkomista.
• Huolellisuus on sinun vastuullasi: Kukaan AR ei voi tehdä varsinaista huolellisuustyötä, koska se perustuu toimitusketjun tietoihin ja riskinarviointiin. Palveluntarjoajat voivat auttaa ilmoitusten tekemisessä, mutta eivät varsinaisessa työssä.
• Irtisanomisajat ja lisämaksut: Monet palveluntarjoajat eivät paljasta minimisopimusaikoja, irtisanomisehtoja tai lisämaksuja etukäteen. Tarkista sopimus huolellisesti.
• Viitenumero ei ole todistus: DDS-viitenumero osoittaa, että ilmoitus on tehty, ei sitä, että viranomainen olisi vahvistanut vaatimusten noudattamisen.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro:

• He eivät ota laillista riskiä tai maksa sakkoja puolestasi.
• He voivat veloittaa lisämaksuja jokaisesta lisäilmoituksesta, tuotteesta tai pyynnöstä.
• Jotkut kattavat vain GPSR:n, eivät EUDR-spesifisiä ilmoituksia.
• Irtisanomis- ja uusimisehdot voivat olla rajoittavia.

Lue aina palvelusopimus huolellisesti ja varmista kaikki ehdot kirjallisesti ennen etenemistä.

Realistisia skenaarioita: kuka tarvitsee mitä?

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy vain ohjelmistoja: EUDR ei koske. Säädös kattaa vain fyysiset hyödykkeet ja tietyt johdetut tuotteet. Ei tarvita AR:ta tai DDS-ilmoituksia.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka vie puuhuonekaluja: Jos myyjä on ensisijainen toimija (eli ensimmäinen, joka tuo tuotteen EU-markkinoille), hänen on tehtävä DDS-ilmoitus ja hän voi nimetä EU:n AR:n hoitamaan ilmoitukset ja viranomaisyhteydet. Jos Amazon on toimija (esim. FBA), myyjän ei välttämättä tarvitse tehdä ilmoituksia tai nimetä AR:ta. Tarkista aina markkinapaikan vaatimukset.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka jälleenmyy EU:sta tuotuja kahvituotteita: Jos ostaa EU:n jakelijalta (loppuasiakas), kauppa on vuoden 2025 muutoksen jälkeen vapautettu DDS-ilmoitusvelvollisuudesta. Ei tarvita AR:ta. Jos tuo suoraan alkuperämaasta, kauppa on ensisijainen toimija ja sen on tehtävä DDS-ilmoitus (ja se voi nimetä AR:n).
• Brasilian kumiviejä: Ensisijaisena viejänä EU:hun hänen on tehtävä DDS-ilmoitus jokaisesta lähetyksestä ja hän voi nimetä AR:n ilmoituksia ja viranomaisyhteyksiä varten. Kaikki huolellisuustyö (sijainti, laillisuus, riskinarviointi) on tehtävä ennen ilmoitusta.
• Pieni vietnamilainen kaakaoyhteisö: Jos luokitellaan mikro- tai pienyritykseksi matalan riskin maassa, se voi olla oikeutettu kertaluonteiseen yksinkertaistettuun ilmoitukseen. Jatkuva AR:n nimeäminen ei välttämättä ole tarpeen, ellei se ole kätevyyden vuoksi haluttu.

Nämä skenaariot korostavat toimitusketjun kartoittamisen ja velvoitteiden ymmärtämisen tärkeyttä ennen AR-palveluntarjoajan valintaa.