EUDR-valtuutetut edustajapalvelut EU:n ulkopuolisille toimijoille: Tarjoajat & hinnat (2026)

• EUDR:n 6 artikla sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden valtuuttaa EU:ssa sijaitsevan edustajan huolellisuusilmoitusten tekemiseen.
• Edustaja tekee ilmoitukset, vastaanottaa kirjeenvaihtoa ja säilyttää asiakirjat, mutta ei ota oikeudellista vastuuta.
• Vuoden 2025 muutoksen jälkeen palvelu tarvitaan yleensä vain ensisijaisille toimijoille ja viejille EU:n ulkopuolella.
• Keskisuuret ja suuret toimijat noudattavat vaatimuksia 30.12.2026 alkaen; mikro- ja pienyritykset 30.6.2027 alkaen.
• Hinnat ja palvelut vaihtelevat; tarkista aina, mitä sisältyy ja mitä ei.

Päivitetty 21 October 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 21 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: EUDR 6 artikla ja tärkeät päivämäärät

EU:n metsäkadon torjunnan asetus (EUDR), asetus (EU) 2023/1115, muutettuna asetuksella 2025/2650, asettaa tiukat velvoitteet toimijoille ja kauppiaille, jotka asettavat tiettyjä hyödykkeitä ja tuotteita EU:n markkinoille tai vievät niitä EU:sta. Artikla 6 sallii erityisesti EU:n ulkopuolella toimivien toimijoiden tai kauppiaiden valtuuttaa EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan tekemään huolellisuusilmoitukset heidän puolestaan. Tämä helpottaa EU:n ulkopuolisten yritysten vaatimustenmukaista toimintaa, jotka eivät ole fyysisesti läsnä EU:ssa, mahdollistamalla vuorovaikutuksen EU:n tietojärjestelmän ja viranomaisten kanssa paikallisen edustajan kautta.

Laki on selkeä: edustajan nimeäminen ei siirrä oikeudellista vastuuta. Toimija tai kauppias on täysin vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, mukaan lukien sijaintitietojen oikeellisuus, laillisuustarkastukset ja riskinarvioinnit. Edustaja toimii menettelyllisesti – tekee ilmoitukset, vastaanottaa kirjeenvaihtoa ja säilyttää asiakirjat – mutta ei voi suorittaa varsinaista huolellisuustarkastusta tai ottaa vastuuta vaatimusten noudattamatta jättämisestä.

EUDR kattaa seitsemän ydinhyödykettä (nauta, kaakao, kahvi, öljypalmu, kumi, soija, puu) ja niiden johdannaiset, kuten liitteessä I on määritelty. Asetus koskee keskisuuria ja suuria toimijoita ja kauppiaita 30. joulukuuta 2026 alkaen, ja mikro- ja pienyrityksiä 30. kesäkuuta 2027 alkaen. Metsäkadon katkaisupäivä on 31. joulukuuta 2020, eikä sitä ole muutettu siirroista huolimatta. Kaikkien toimijoiden ja kauppiaiden on säilytettävä asiakirjat vähintään viisi vuotta.

Viimeaikaiset muutokset (2025/2650) ovat siirtäneet ilmoitusvelvollisuuden ylemmäs toimitusketjussa: useimpien alempien toimijoiden ei enää tarvitse tehdä huolellisuusilmoituksia tai nimetä edustajaa. Vain ensisijaiset toimijat (ensimmäiset, jotka asettavat tuotteen EU:n markkinoille) ja EU:n ulkopuoliset viejät tarvitsevat yleensä valtuutetun edustajan. Tämä tarkoittaa, että monet aiemmin EUDR-ilmoituksiin valmistautuneet yritykset eivät enää ole velvollisia siihen. Tarkista aina toimitusketjuasemasi ennen edustajan sopimista.

Miten valita EUDR-valtuutettu edustaja

Oikean EUDR-valtuutetun edustajan valinta on ratkaisevaa EU:n ulkopuolisille toimijoille, joiden on noudatettava asetusta. Aloita vahvistamalla velvollisuutesi: oletko ensisijainen toimija tai viejä, vai onko sinut vapautettu ilmoitusvelvollisuudesta vuoden 2025 muutoksella? Jos tarvitset edustajan, vertaa tarjoajia seuraavien kriteerien perusteella:

• Palvelun laajuus: Tekevätkö tarjoajat vain ilmoitusten tekemisen, vai auttavatko he myös huolellisuustarkastuksen valmistelussa, kelpoisuuden arvioinnissa tai sääntelyn valvonnassa?
• Menettelyvarmuus: Kuinka nopeasti he välittävät viranomaiskirjeenvaihdon? Säilytetäänkö asiakirjat koko viiden vuoden ajan?
• Poissulkemisten läpinäkyvyys: Ilmoittavatko he selkeästi, mitä ei sisälly (esim. varsinainen huolellisuustarkastus, oikeudellinen vastuu, lisäilmoitukset)?
• Kokemus hyödykkeestä ja markkinoista: Joillakin tarjoajilla voi olla enemmän kokemusta tietyistä toimitusketjuista tai tuoteryhmistä.
• Hinnoittelun selkeys: Onko hinnasto läpinäkyvä? Onko lisämaksuja ilmoituksista, kiireellisistä pyynnöistä tai lisätuesta?

Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE tarjoaa ilmoitusten tekemisen, kirjeenvaihdon ja asiakirjojen säilytyksen, mutta ei tee huolellisuustarkastuksia eikä ota vastuuta. glebora sisältää huolellisuustyön ja ilmoitukset, kun taas Pier Compliance OÜ tarjoaa laajemman työnkulun, mukaan lukien kelpoisuuden arvioinnin, valtuutuksen koordinoinnin ja sääntelyn valvonnan. Pyydä aina yksityiskohtainen palvelukuvaus ja vertaa, mitä sisältyy ja mitä ei, ennen päätöksen tekemistä.

Alla on yksityiskohtainen vertailu sisältyvistä ja pois suljetuista palveluista kunkin tarjoajan osalta:

Mitä hinta todellisuudessa sisältää: Yksityiskohtainen vertailu

On tärkeää ymmärtää, mitä julkaistu hinta sisältää, sillä EUDR-vaatimustenmukaisuus on monimutkaista ja palveluiden laajuus vaihtelee suuresti tarjoajien välillä. Jotkut edustajat tarjoavat vain artiklan 6 vaatiman minimin – huolellisuusilmoitusten tekemisen, kirjeenvaihdon vastaanoton ja asiakirjojen säilytyksen – kun taas toiset tarjoavat lisätukea, kuten huolellisuustarkastuksen valmistelua, kelpoisuuden arviointia tai sääntelyn valvontaa.

Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE kattaa olennaiset asiat: ilmoitusten tekemisen EU:n tietojärjestelmään, viranomaiskirjeenvaihdon nopean välittämisen ja asiakirjojen säilytyksen viiden vuoden ajan. Palvelu on puhtaasti menettelyllinen, eikä sisällä sijaintitietojen keruuta, riskinarviointeja tai oikeudellisen vastuun ottamista. glebora mainostaa huolellisuustyötä osana pakettiaan, mikä voi olla arvokasta toimijoille, jotka tarvitsevat tukea vaadittujen tietojen valmistelussa. Pier Compliance OÜ tarjoaa kattavan työnkulun, mukaan lukien kelpoisuuden ja roolin arvioinnin, valtuutuksen koordinoinnin, huolellisuusilmoituksen valmistelun ja tekemisen sekä jatkuvan sääntelyn valvonnan.

Tarkista aina, kattaako hinta kaikki vuoden ilmoitukset vai onko lisämaksuja ilmoituksista, kiireellisistä pyynnöistä tai lisäkirjeenvaihdosta. Jotkut tarjoajat voivat veloittaa jokaisesta huolellisuusilmoituksesta erikseen tai lisätuesta peruspalvelun lisäksi. Pyydä täydellinen erittely ja kirjallinen vahvistus sisällöstä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Alla on yhteenvetotaulukko sisältyvistä ja pois suljetuista palveluista saatavilla olevan tiedon perusteella:

Piilokustannukset ja yleiset poissulkemiset

Monet yritykset aliarvioivat EUDR-vaatimustenmukaisuuden todelliset kustannukset keskittymällä vain valtuutetun edustajan julkaistuun hintaan. Käytännössä on usein lisäkustannuksia ja poissulkemisia, jotka voivat merkittävästi vaikuttaa budjettiin ja vaatimustenmukaisuuteen.

• Huolellisuustyö: Useimmat edustajat, mukaan lukien REP27 — Europe Services, SE, eivät tee varsinaista huolellisuustarkastusta, kuten sijaintitietojen keruuta, riskinarviointia tai riskien lieventämistä. Tämä on toimijan vastuulla ja voi olla suuri projekti erityisesti monimutkaisissa toimitusketjuissa.
• Lisäilmoitukset: Jotkut tarjoajat voivat veloittaa jokaisesta huolellisuusilmoituksesta, erityisesti jos sinulla on useita tuotteita tai lähetyksiä. Tarkista aina, kattaako perushinta kaikki ilmoitukset vai vain tietyn määrän.
• Kiireelliset pyynnöt ja kirjeenvaihto: Kiireellisistä ilmoituksista, viranomaisyhteyden nopeutetusta hoitamisesta tai lisätuesta voi koitua lisämaksuja.
• Oikeudellinen vastuu: Kukaan tarjoaja ei ota oikeudellista vastuuta EUDR-vaatimusten noudattamisesta. Toimija on täysin vastuussa, riippumatta edustajan toimista.
• Irtisanomisaika ja sopimusehdot: Jotkut tarjoajat voivat vaatia ennakkoilmoituksen palvelun lopettamisesta tai muutoksista ja veloittaa maksuja ennenaikaisesta irtisanomisesta tai sopimuksen muutoksista.

Ennen sopimuksen tekemistä pyydä täydellinen lista sisältyvistä ja poissuljetuista palveluista, kysy mahdollisista lisämaksuista ja selvitä kaikki sopimusehdot. Tämä auttaa välttämään yllätyksiä ja varmistaa, että vaatimustenmukaisuuden budjetti on realistinen.

Miten edustajan nimeäminen toimii: askel askeleelta

EUDR-valtuutetun edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi. Tässä vaiheittainen opas vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi:

1. Määritä velvollisuutesi: Käytä alla olevaa päätösmatriisia vahvistaaksesi, tarvitsetko edustajan. Vuoden 2025 muutoksen jälkeen palvelu tarvitaan yleensä vain ensisijaisille toimijoille ja viejille EU:n ulkopuolella.
2. Kartoitus toimitusketjusta: Tunnista kaikki toimittajat ja hyödykkeiden alkuperä. Vahvista, kuuluvatko tuotteesi EUDR:n liitteen I piiriin.
3. Kerää huolellisuustiedot: Kerää sijaintitiedot jokaisesta tilasta, laillisuustodisteet tuotantomaasta, riskinarvioinnit ja riskien lieventämistoimet. Tämä on aikaa vievin vaihe eikä sitä voi delegoida edustajalle.
4. Valitse tarjoaja: Arvioi valtuutettuja edustajia sisältyvien palveluiden, poissulkemisten, hinnan ja kokemuksen perusteella hyödykkeestäsi.
5. Allekirjoita kirjallinen valtuutus: Valtuutuksen on oltava kirjallinen ja sen on valtuutettava edustaja tekemään huolellisuusilmoitukset puolestasi. Varmista, että valtuutus on selkeä laajuudesta ja rajoituksista.
6. Toimita asiakirjat: Lähetä kaikki vaaditut huolellisuustiedot edustajallesi ilmoitusten tekemistä varten.
7. Ilmoitus ja viitenumero: Edustaja tekee huolellisuusilmoituksen EU:n tietojärjestelmään ja palauttaa viitenumeron, joka on siirrettävä toimitusketjussa eteenpäin.
8. Asiakirjojen säilytys: Sekä sinä että edustaja säilytätte kaikki asiakirjat vähintään viisi vuotta.
9. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Vastaa nopeasti edustajan välittämään viranomaiskirjeenvaihtoon ja päivitä huolellisuustietoja tarpeen mukaan uusille lähetyksille.

Ostajan tarkistuslista:

1. Tarkista, ovatko tuotteesi EUDR:n liitteessä I.
2. Määritä asemasi toimitusketjussa (ensisijainen toimija, alempi toimija, viejä).
3. Tarkista vaatimustenmukaisuuden määräaika yrityksesi koolle.
4. Kerää kaikki vaaditut huolellisuustiedot (sijainti, laillisuus, riskinarviointi).
5. Arvioi ja ota yhteyttä valtuutettuihin edustajiin.
6. Selvitä sisältyvät palvelut, poissulkemiset ja kaikki maksut.
7. Allekirjoita kirjallinen valtuutus tarvittaessa.
8. Toimita huolellisuustiedot ilmoituksia varten ja säilytä viitenumero.

Riskit, sakot ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

EUDR:n noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia taloudellisia ja mainehaittoja. Sakot voivat olla jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, ja viranomaiset voivat takavarikoida vaatimustenmukaiset tuotteet tai sulkea yritykset julkisista hankinnoista. Asetusta valvovat kansalliset toimivaltaiset viranomaiset jokaisessa EU:n jäsenvaltiossa, ja tarkastukset perustuvat riskiarvioon, keskittyen korkean riskin maihin ja toimitusketjuihin.

Tarjoajat eivät usein korosta tiettyjä kriittisiä seikkoja:

• Vastuu jää toimijalle: Edustajan nimeäminen ei suojaa sakoilta tai valvontatoimilta. Sinä olet vastuussa kaikkien huolellisuustietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä.
• Huolellisuustyö ei sisälly: Useimmat edustajat eivät kerää sijaintitietoja, arvioi riskejä tai lievennä vaatimusten vastaamattomuutta. Tämä työ on tehtävä ennen ilmoituksen tekemistä.
• Lisämaksut ja poissulkemiset: Lisäilmoituksista, kiireellisistä pyynnöistä tai laajennetusta tuesta voi koitua lisäkustannuksia. Selvitä aina maksurakenne.
• Irtisanomisajat ja sopimusehdot: Varhainen irtisanominen tai muutokset voivat aiheuttaa maksuja tai odotusaikoja.
• Alempien toimijoiden edustajatarve vähentynyt: Vuoden 2025 muutoksen jälkeen useimmat alemmat toimijat eivät ole ilmoitusvelvollisia eivätkä tarvitse edustajaa.

Välttääksesi odottamattomia kustannuksia tai vaatimustenmukaisuuden epäonnistumisia, vaadi täydellistä läpinäkyvyyttä tarjoajilta ja lue muutettu asetus huolellisesti ennen sopimuksen tekemistä.

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee EUDR-valtuutetun edustajan?

Käytä tätä matriisia määrittääksesi velvollisuutesi EUDR:n mukaan:

Esimerkkejä:

• Yhdysvaltalainen kahvin viejä (ensisijainen toimija) on velvollinen nimeämään edustajan tekemään EUDR-ilmoitukset EU:n lähetyksistä.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka ostaa EU:n jakelijalta, ei tarvitse edustajaa, koska se ei ole ensimmäinen, joka asettaa tavarat EU:n markkinoille.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimii ensisijaisena toimijana, on velvollinen nimeämään edustajan; jos myy vain jälleenmyyntinä, edustajaa ei tarvita.

Kolme realistista skenaariota selitettynä

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka vie kahvia EU:hun: Ensisijaisena toimijana yrityksen on kerättävä sijaintitiedot jokaisesta tilasta, varmennettava laillisuus, tehtävä riskinarviointi ja lievennettävä riskit. Kun tiedot ovat valmiit, se nimeää EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan (esim. REP27 — Europe Services, SE) tekemään huolellisuusilmoituksen EU:n tietojärjestelmään. Viitenumero välitetään toimitusketjussa eteenpäin. Yritys on vastuussa kaikkien tietojen oikeellisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Jos myyjä on ensimmäinen, joka asettaa katettuja hyödykkeitä (esim. puutuotteita) EU:n markkinoille, sen on nimettävä valtuutettu edustaja tekemään huolellisuusilmoitukset. Jos myyjä vain jälleenmyy jo EU:n markkinoille asetettuja tuotteita, edustajaa ei tarvita vuoden 2025 muutoksen jälkeen. Myyjän tulee säilyttää ja välittää toimittajalta saamansa viitenumero.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka ostaa EU:n jakelijalta: Kauppa ei ole ensisijainen toimija eikä tarvitse tehdä huolellisuusilmoituksia tai nimetä edustajaa. Sen velvollisuus on säilyttää ja välittää jakelijalta saamansa viitenumero, varmistaen jäljitettävyyden, mutta ei suoraa vaatimustenmukaisuuden ilmoitusta.