EUDR:n valtuutettu edustaja EU:n ulkopuolisille toimijoille: tarjoajat & hinnat (2026)

• EUDR:n 6 artikla sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden valtuuttaa EU:ssa sijaitsevan edustajan.
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 EUR/vuosi, nimitys 24 tunnissa.
• EUDR Vault: £49/kuukausi; InvariTech: hinta pyynnöstä.
• Valtuutus kattaa ilmoitusten toimittamisen ja kirjeenvaihdon, ei huolellisuustarkastusta tai vastuuta.
• Monet alemmat toimijat ja pienyritykset eivät tarvitse ilmoituksia vuoden 2025 muutoksen jälkeen.
• Toimijat ovat vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, vaikka olisi edustaja.

Päivitetty 16 October 2026 · 7 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 16 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: EUDR 6 artikla, soveltamisala ja tärkeät päivämäärät

Asetus (EU) 2023/1115 (EUDR), muutettuna asetuksella 2025/2650, pyrkii estämään metsäkatoa vaatimalla toimijoita ja kauppiaita, jotka asettavat asiaankuuluvia hyödykkeitä EU:n markkinoille (tai vievät EU:sta), toimittamaan huolellisuusilmoituksia. 6 artikla sallii EU:n ulkopuolisten toimijoiden ja kauppiaiden nimittää unionissa sijaitsevan valtuutetun edustajan toimittamaan nämä ilmoitukset heidän puolestaan. Tämä on menettelyllinen helpotus, ei oikeudellisen vastuun siirto: toimija on edelleen vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, mukaan lukien paikkatietojen ja laillisuustodisteiden oikeellisuus.

Tärkeät päivämäärät:

• Keskisuuret ja suuret toimijat ja kauppiaat: vaatimustenmukaisuus pakollinen 30.12.2026 alkaen
• Pienet ja mikroyritykset: vaatimustenmukaisuus pakollinen 30.6.2027 alkaen

Asetus kattaa seitsemän ydinhyödykettä: naudanliha, kaakao, kahvi, palmuöljy, kumi, soija ja puu sekä niistä johdetut tuotteet (katso liite I). Vuoden 2025 muutos selvensi, että useimmat alemmat toimijat ovat nyt vapautettuja omien ilmoitustensa tekemisestä; vain ensisijaiset toimijat ja viejät tekevät ilmoitukset. Mikro- ja pienet ensisijaiset toimijat matalariskimaissa voivat tehdä yksinkertaistetun kertailmoituksen.

Toimijoiden ja kauppiaiden on säilytettävä kaikki tiedot vähintään viisi vuotta. EUDR määrittelee 'metsäkadottomaksi' hyödykkeet, jotka on tuotettu maalla, jota ei ole hakattu 31.12.2020 jälkeen. Tietojärjestelmä on virallinen EU-alusta huolellisuusilmoitusten toimittamiseen ja viitenumeroiden vastaanottamiseen, jotka kulkevat toimitusketjussa.

Oikeudelliset viitteet: EUDR 6 artikla (valtuutus), 4 artikla (huolellisuus), 8–11 artiklat (ilmoituksen sisältö), liite I (soveltamisala), asetus (EU) 2025/2650 (muutokset).

Miten valita EUDR:n valtuutettu edustaja

EUDR:n valtuutetun edustajan valinta perustuu ensisijaisesti vaatimustenmukaisuuteen, luotettavuuteen ja läpinäkyvyyteen. Edustajan on oltava EU:n jäsenvaltiossa perustettu ja hyväksyttävä kirjallinen valtuutus. Keskeisiä huomioita ovat:

• Sijainti: Vain EU:ssa toimivat tahot voivat toimia valtuutettuina edustajina. Iso-Britanniassa toimivilla yrityksillä on oltava EU-yksikkö.
• Palvelun laajuus: Jotkut tarjoajat (esim. REP27) keskittyvät menettelylliseen ilmoitusten toimittamiseen ja dokumentointiin, kun taas toiset (esim. InvariTech) tarjoavat lisätukea vaatimustenmukaisuuteen tai riskinarviointiin. Tarkista aina, mitä palvelu sisältää.
• Käsittelyaika: REP27 toimittaa allekirjoitetun valtuutuksen 24 tunnin sisällä. Muilla tarjoajilla voi olla erilaiset aikataulut – kysy tarkat tiedot, jos aikataulu on kriittinen.
• Hinnan läpinäkyvyys: Julkaistut ja varmennetut hinnat ovat luotettavuuden merkki. REP27 ja EUDR Vault julkaisevat selkeät hinnat; InvariTech hinnat pyynnöstä.
• Dokumentaatio ja arkistointi: Varmista, että tarjoaja säilyttää asiakirjat vaaditun viiden vuoden ajan ja välittää viranomaiskirjeenvaihdon viipymättä.
• Rajoitukset ja lisämaksut: Jotkut tarjoajat rajoittavat perushintaan sisältyvien toimittajien, ilmoitusten tai lähetysten määrää (esim. EUDR Vault: 10 ilmoitusta/kuukausi). Selvennä aina ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Sisältyy / Ei sisälly / Lisämaksut -taulukko

Pyydä aina kirjallinen palveluyhteenveto ja selvitä uusimis-, peruutus- ja tukiprosessit.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää (ja ei sisällä)

Julkaistu hinta EUDR:n valtuutetulle edustajalle kattaa tyypillisesti vain menettelylliset vaatimustenmukaisuuden osa-alueet:

• Huolellisuusilmoitusten toimittaminen EU:n tietojärjestelmään käyttäen toimittamiasi tietoja
• Viranomaisten kirjeenvaihdon vastaanottaminen ja välittäminen
• Asiakirjojen säilyttäminen vaaditun viiden vuoden ajan
• Viitenumeroiden palauttaminen toimitusketjulle

Mitä useimmat tarjoajat eivät sisällytä:

• Paikkatietojen tai todisteiden kerääminen toimittajiltasi
• Riskinarviointien tai riskienhallinnan suorittaminen
• Oikeudellisen vastuun ottaminen vaatimustenmukaisuuden puutteista
• Viranomaisten pyynnöistä vastaaminen sisällöllisesti (REP27 vain välittää)
• Oikeudellinen neuvonta tai tietosuojavastaavan palvelut

Tarjoajat kuten EUDR Vault saattavat sisällyttää todisteiden säilytyksen ja auditointilokit, mutta niillä on rajoituksia (esim. 10 huolellisuusilmoitusta/kuukausi). InvariTech mainitsee vaatimustenmukaisuustuen ja riskinarviointiavun, mutta hinnat ja tarkemmat sisällöt ovat pyynnön varassa. Tarkista aina mahdolliset lisämaksut ilmoitusta, toimittajaa tai pyyntöä kohden ja selvitä, sisältyykö tuki hintaan vai veloitetaanko erikseen.

REP27:n perushinta (290 EUR/vuosi) kattaa olennaiset palvelut yhdelle toimijalle, ja korkeammat tasot (jopa 890 EUR/vuosi) moniyksikköisille tai monimutkaisille tapauksille. EUDR Vaultin £49/kuukausi -paketti sisältää kohtuulliset käyttörajat. Suurille viejille tai monimutkaisia toimitusketjuja hallinnoiville suosittelemme vahvistamaan kirjallisesti, mitä palvelu sisältää ja millä hinnalla.

Piilokustannukset ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Vaikka useimmat tarjoajat julkaisevat perushinnan, ostajan tulisi olla tietoinen mahdollisista piilokustannuksista tai rajoituksista:

• Peruutusilmoitusajat: REP27 uusiutuu vuosittain ja vaatii peruutuksen ennen uusimispäivää. Muilla tarjoajilla voi olla samankaltaisia tai tiukempia ehtoja – tarkista aina sopimus.
• Sisältyvien ilmoitusten tai toimittajien rajat: EUDR Vaultin perussuunnitelma sisältää enintään 10 huolellisuusilmoitusta kuukaudessa ja 5 toimittajaa. Ylimenevä käyttö voi aiheuttaa lisämaksuja, joita ei aina ole selkeästi julkaistu.
• Lisämaksut lisäpyynnöistä: Jotkut tarjoajat voivat veloittaa lisädokumentaatiosta, kiireellisistä ilmoituksista tai tukipyynnöistä. Jos ei ole mainittu, pyydä tiedot kirjallisesti.
• Vastuuvapautukset: Kukaan tarjoaja ei ota oikeudellista vastuuta vaatimustenmukaisuudesta. Toimija tai kauppias on aina vastuussa ilmoitusten oikeellisuudesta ja täydellisyydestä valtuutuksesta riippumatta.
• Soveltamisalan rajoitukset: REP27 ei tarjoa oikeudellista neuvontaa, tietosuojavastaavan palveluja tai vaatimustenmukaisuuden arviointeja. Se vain välittää pyynnöt eikä vastaa sisällöllisesti. Muut tarjoajat voivat tarjota tukea, mutta rajat on aina selvitettävä.

Tarjoajat harvoin kertovat suoraan: jos olet alempi toimija ja ostat toiselta alemmalta toimijalta, olet todennäköisesti EUDR-ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolella etkä tarvitse edustajaa lainkaan. Vältä tarpeettomia kustannuksia tarkistamalla ensin lakisääteinen asemasi.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta ohjeet

EUDR:n valtuutetun edustajan nimittäminen on jäsennelty prosessi. Näin se toimii käytännössä:

1. Arvioi asemasi: Oletko ensisijainen toimija tai viejä, joka asettaa liitteen I tuotteita EU:n markkinoille? Jos et, et välttämättä tarvitse edustajaa (katso päätösmatriisi alla).
2. Kartoita toimitusketju: Tunnista kaikki toimittajat, tuotantoalueet ja asiaankuuluvat hyödykkeet. Kerää paikkatiedot ja laillisuustodisteet jokaisesta alueesta.
3. Valmistele huolellisuusdokumentaatio: Tee riskinarviointi ja riskienhallintasuunnitelma EUDR:n vaatimusten mukaisesti. Tämä on toimijan vastuulla.
4. Valitse tarjoaja: Vertaa julkaistuja hintoja, sisältöjä ja tukitasoja. Pyydä kirjallinen yhteenveto palveluista, rajoista ja lisämaksuista.
5. Allekirjoita valtuutus: Tarjoaja toimittaa kirjallisen valtuutuksen (REP27 käyttää eIDAS-sähköistä allekirjoitusta, toimitetaan 24 tunnin sisällä). Tämä valtuuttaa heidät toimimaan puolestasi ilmoitusten toimittamisessa.
6. Toimita tiedot: Anna kaikki vaaditut asiakirjat edustajallesi, mukaan lukien paikkatiedot, laillisuus- ja riskinarviointitiedot.
7. Ilmoituksen toimittaminen: Edustaja toimittaa huolellisuusilmoituksen EU:n tietojärjestelmään ja palauttaa viitenumeron, joka on toimitettava eteenpäin toimitusketjussa.
8. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Säilytä kaikki tiedot vähintään viisi vuotta. Edustaja välittää viranomaisten kirjeenvaihdon, mutta ei vastaa puolestasi ellei erikseen sovita.

Ostajan tarkistuslista

1. Vahvista EUDR-velvoitteesi (ensisijainen toimija, viejä tai vapautettu alempi toimija).
2. Kartoita toimitusketju ja kerää paikkatiedot.
3. Tutki tarjoajien ehdot ja julkaistut hinnat.
4. Pyydä kirjallinen valtuutus ja selvitä sisältyvät palvelut.
5. Valmistaudu jatkuvaan arkistointiin ja viranomaiskirjeenvaihtoon.

Selvitä kaikki ehdot kirjallisesti ennen nimitystä väärinkäsitysten välttämiseksi.

Riskit ja sakot: mitä tapahtuu, jos menee pieleen

EUDR-velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin. Valtuutetun edustajan nimeämättä jättäminen, kun se on pakollista, on itsenäinen rikkomus 6 artiklan mukaan. Seuraamukset määräytyvät jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaan ja voivat sisältää:

• Merkittäviä hallinnollisia sakkoja (ympäristövahingon ja tuotteen arvon suhteessa)
• Ei-vaatimustenmukaisen tavaran takavarikointi
• Poissulkeminen julkisista hankinnoista

Edustajan nimeäminen ei siirrä oikeudellista vastuuta. Toimija tai kauppias on edelleen täysin vastuussa huolellisuusilmoitusten, paikkatietojen ja laillisuustodisteiden oikeellisuudesta ja täydellisyydestä. Edustajat vain toimittavat ilmoitukset ja välittävät kirjeenvaihdon; he eivät takaa vaatimustenmukaisuutta tai vastaa viranomaisten pyyntöihin sisällöllisesti.

Jäsenvaltiot voivat myös vaatia korjaavia toimia, tuotteiden takaisinvetoja tai rikkomusten julkista tiedottamista. Valvontariskit ovat suurimmat ensisijaisilla toimijoilla ja viejillä, erityisesti korkean riskin toimitusketjuissa tai tuotteissa, joiden jäljitettävyys on puutteellista. Alemmat toimijat ja vain poissuljettujen tuotteiden kanssa toimivat eivät yleensä ole riskissä vuoden 2025 muutoksen jälkeen.

Esimerkki: Alankomaiden valvontaviranomainen sakotti Locatefamily.comia 525 000 eurolla GDPR-edustajan nimeämättä jättämisestä. EUDR-sakot voivat olla yhtä merkittäviä, erityisesti toistuvissa tai tahallisissa rikkomuksissa.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko EUDR:n valtuutetun edustajan?

Lue aina muutettu asetus ennen palveluun sitoutumista. Monet yritykset, jotka budjetoivat tuhansia ilmoituksia, eivät tarvitse niitä lainkaan.

Todelliset skenaariot: Mitä sovelletaan ja helpoin reitti

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy digitaalisia tuotteita: Ei kuulu EUDR:n soveltamisalaan. Asetus koskee vain liitteen I fyysisiä hyödykkeitä (nauta, kaakao, kahvi, palmuöljy, kumi, soija, puu ja niistä johdetut tuotteet). Ei edustajaa tai ilmoitusta tarvita.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka vie puukalusteita EU:hun: Jos myyjä on ensimmäinen, joka asettaa tuotteen EU-markkinoille, hänen on tehtävä täydellinen huolellisuustarkastus ja toimitettava ilmoitus EU:ssa sijaitsevan valtuutetun edustajan kautta. REP27 tai vastaavat tarjoajat voidaan nimetä menettelyilmoituksiin ja kirjeenvaihtoon.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka ostaa valmiita suklaatuotteita EU:n tukkumyyjältä: Alempana toimijana, joka ostaa toiselta alemmalta toimijalta, kauppa on vuoden 2025 muutoksen jälkeen EUDR-ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolella. Ilmoitusta tai edustajaa ei tarvita. Kaupan on säilytettävä ja välitettävä viitenumero, jos se on ensimmäinen alempi toimija.

Nämä esimerkit osoittavat, miksi toimitusketjun kartoitus ja voimassa olevan asetuksen lukeminen ovat välttämättömiä ennen edustajan nimittämistä.