Confronta prezzi rappresentanti autorizzati EUDR: fornitori, servizi e costi 2026

• Solo alcune aziende fuori dall'UE necessitano di un rappresentante EUDR (Art. 6 EUDR).
• I prezzi variano molto a seconda del fornitore e del livello di servizio.
• REP27 non assume responsabilità, offre solo presentazione e corrispondenza.
• Molte aziende non necessitano più di rappresentante dopo la modifica EUDR 2025.
• Evitare spese inutili: prima verificare se l'obbligo sussiste.
• Nel confronto prezzi: considerare servizi, costi aggiuntivi e validità per diversi Paesi.

Aggiornato 24 ottobre 2026 · 10 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 24 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge? (EUDR, Articolo 6 & 2025/2650)

Il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR, Regolamento (UE) 2023/1115, modificato da 2025/2650) obbliga alcune aziende extra-UE a nominare un rappresentante autorizzato nell'UE. L'obbligo riguarda operatori primari ed esportatori che immettono sul mercato UE o esportano dall'UE determinate materie prime o prodotti (vedi Allegato I dell'EUDR). L'obbligo scatta dal 30 dicembre 2026 per medie e grandi imprese e dal 30 giugno 2027 per micro e piccole imprese, se avevano tale status al 31 dicembre 2024.

L'EUDR è stata più volte posticipata e modificata sostanzialmente a dicembre 2025. La modifica principale: l'obbligo di presentare dichiarazioni di diligenza è stato eliminato per molte aziende nella catena di fornitura. Dopo la modifica, la maggior parte degli operatori a valle non deve più presentare dichiarazioni proprie e quindi non necessita di rappresentante. Solo il primo operatore a valle deve trasmettere il numero di riferimento. Le aziende che acquistano solo da altri operatori a valle sono esentate completamente.

Il rappresentante autorizzato non assume responsabilità per la conformità all'EUDR. La responsabilità della correttezza dei dati e dell'adempimento degli obblighi rimane all'operatore. Il rappresentante presenta la dichiarazione nel sistema informativo, conserva i documenti e comunica con le autorità competenti. La responsabilità è regolata esplicitamente nell'articolo 6 dell'EUDR.

Le sanzioni per violazioni sono stabilite dagli Stati membri e si basano sul danno ambientale e sul valore della merce. L'obbligo di nominare un rappresentante è una violazione autonoma, punibile anche senza ulteriori inadempienze.

Come scegliere il fornitore giusto?

La scelta di un rappresentante autorizzato per l'EUDR deve essere fatta con attenzione, poiché i fornitori offrono servizi e prezzi diversi. Innanzitutto verificate se la vostra azienda è effettivamente obbligata a nominare un rappresentante secondo la normativa vigente (in particolare dopo la modifica 2025/2650). Molte aziende che si erano preparate all'EUDR non necessitano più di rappresentante, soprattutto se non sono operatori primari o esportatori.

• Confrontate i prezzi pubblicati e verificate se i servizi (presentazione, corrispondenza, conservazione documenti) sono inclusi.
• Assicuratevi che il fornitore offra esplicitamente rappresentanza EUDR. Molti pubblicano solo prezzi per GPSR/rappresentanza sicurezza prodotti, che non è sufficiente per l'EUDR.
• Verificate se il fornitore copre tutti i Paesi SEE e se sono inclusi servizi aggiuntivi come documenti multilingue o firma eIDAS.
• Chiedete di eventuali costi nascosti (per prodotto, per richiesta, per anno o per presentazione) e durata contrattuale.

Alcuni fornitori, come REP27, offrono rappresentanza EUDR completa per tutti i Paesi SEE. Altri, come Westwood Sourcing, AuraDPP o GPSR Solutions, si concentrano sulla rappresentanza GPSR/sicurezza prodotti. La tabella seguente mostra i servizi inclusi dai principali fornitori:

Scegliete un fornitore che copra le vostre esigenze specifiche e ottenete conferma scritta dei servizi inclusi nel prezzo.

Cosa è realmente incluso nel prezzo?

I prezzi per la rappresentanza EUDR non sono uniformi e dipendono molto dal fornitore e dall'entità dei servizi richiesti. Con REP27 i servizi principali sono inclusi nel prezzo (EUR 290-890 all'anno): presentazione della dichiarazione di diligenza nel sistema informativo, corrispondenza con le autorità, conservazione documenti per cinque anni e copertura di tutti i Paesi SEE. Il mandato viene rilasciato entro 24 ore. Non ci sono costi aggiuntivi per copertura multi-paese o corrispondenza con le autorità.

Altri fornitori, come Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep e Grüner Baum GmbH, pubblicano prezzi per rappresentanza GPSR/sicurezza prodotti, non esplicitamente per EUDR. I servizi riguardano principalmente il ruolo di persona responsabile secondo la normativa sulla sicurezza prodotti (GPSR), non la presentazione delle dichiarazioni EUDR. Servizi aggiuntivi o costi per più prodotti, richieste supplementari o conservazione documenti sono spesso non trasparenti ("Su richiesta").

La panoramica seguente mostra cosa è incluso nel prezzo dai principali fornitori:

Chiedete ai fornitori senza servizi chiari EUDR se gestiscono la presentazione delle dichiarazioni EUDR e quali costi aggiuntivi prevedono.

Costi nascosti e esclusioni tipiche

Molti fornitori non pubblicano una panoramica completa di possibili costi aggiuntivi o limitazioni. Con REP27 tutti i servizi essenziali sono inclusi nel prezzo, senza costi extra per copertura multi-paese, corrispondenza con autorità o conservazione documenti. Anche il rilascio del mandato e la trasmissione del numero di riferimento sono inclusi.

Altri fornitori, soprattutto quelli specializzati in rappresentanza GPSR/sicurezza prodotti, possono applicare costi aggiuntivi come:

• Tariffe per prodotto o gruppo di prodotti
• Tariffe per presentazione o richiesta
• Costi per copertura multi-paese
• Costi per conservazione documenti o comunicazione con autorità

Questi costi sono spesso poco trasparenti e disponibili solo su richiesta. Inoltre, i fornitori non assumono responsabilità per la conformità all'EUDR – la responsabilità resta sempre all'operatore. Anche l'effettiva esecuzione degli obblighi di diligenza (geolocalizzazione, analisi rischio, mitigazione) non è inclusa e deve essere svolta dall'azienda.

Esclusioni tipiche sono:

• Nessuna assunzione di responsabilità da parte del rappresentante
• Nessuna esecuzione della due diligence (obblighi di diligenza)
• Nessuna consulenza sulla struttura della catena di fornitura
• Nessun supporto per l'acquisizione di dati di geolocalizzazione

Prima di firmare un contratto, fatevi confermare per iscritto quali servizi sono inclusi e quali esclusi. Verificate durata minima contrattuale, termini di recesso e possibili costi aggiuntivi.

Come si procede con l'ordine? Passo dopo passo

La nomina di un rappresentante EUDR segue un processo chiaro. I seguenti passaggi vi aiutano a gestire la procedura in modo efficiente e conforme:

1. Verificate il vostro obbligo: Leggete l'EUDR attuale e la modifica 2025/2650. Stabilite se siete operatori primari o esportatori e se il vostro prodotto rientra nell'Allegato I.
2. Chiarite la posizione nella catena di fornitura: Se siete operatori a valle che acquistano solo da altri operatori a valle, non serve rappresentante.
3. Confrontate i fornitori: Usate la tabella sopra per confrontare fornitori, prezzi e servizi. Chiedete esplicitamente servizi EUDR se non chiari.
4. Concludete il contratto: Scegliete un fornitore e firmate il contratto. Con REP27 il mandato viene rilasciato entro 24 ore.
5. Fornite i dati: Inviate tutte le informazioni necessarie (dichiarazione di diligenza, dati di geolocalizzazione, prove di legalità, analisi rischio).
6. Presentazione nel sistema informativo: Il rappresentante presenta la dichiarazione per voi e trasmette il numero di riferimento da comunicare nella catena di fornitura.
7. Documentazione e comunicazione: Il rappresentante conserva i documenti per cinque anni e inoltra le richieste delle autorità entro due giorni lavorativi.

Checklist per acquirenti:

1. Verificate la normativa attuale e la vostra posizione nella catena di fornitura.
2. Confrontate fornitori e servizi.
3. Chiedete costi aggiuntivi ed esclusioni.
4. Firmate il contratto solo dopo aver verificato tutto.

Rischi, sanzioni e errori comuni

La nomina di un rappresentante autorizzato è un requisito di conformità autonomo dell'EUDR. La mancata nomina comporta sanzioni stabilite dagli Stati membri, basate su danno ambientale e valore della merce. Sono possibili anche esclusione da appalti pubblici e sequestro merci.

Errori e rischi tipici:

• Errata convinzione che il rappresentante assuma responsabilità: La responsabilità resta sempre all'operatore. Il rappresentante presenta solo la dichiarazione e comunica con le autorità.
• Spese inutili: Molte aziende acquistano servizi di rappresentanza senza obbligo dopo la modifica 2025/2650 (es. operatori a valle puri).
• Dati incompleti o errati: Se fornite dati incompleti o errati, la dichiarazione può essere rifiutata o causare sanzioni.
• Trappole contrattuali: Alcuni fornitori hanno durate minime o termini di recesso poco trasparenti.
• Costi nascosti: Tariffe aggiuntive per prodotto, richiesta o anno spesso non chiaramente indicate.

Per minimizzare i rischi dovete:

• Verificare attentamente il vostro obbligo
• Scegliere solo fornitori con servizi EUDR chiari
• Fornire dati completi e corretti
• Chiarire condizioni contrattuali e costi prima di firmare

Matrice decisionale: chi ha bisogno di un rappresentante EUDR?

La matrice seguente vi aiuta a capire rapidamente se la vostra azienda necessita di un rappresentante EUDR:

Esempi:

• Azienda USA che esporta materie prime nell'UE: sì, rappresentante necessario
• Venditore cinese su Amazon che importa direttamente: sì, rappresentante necessario
• Negozio UK che vende solo a distributori UE: no, rappresentante non necessario

Cosa i fornitori spesso non dicono

Molti fornitori pubblicano solo prezzi e servizi per rappresentanza GPSR/sicurezza prodotti, non per EUDR. Questo può causare acquisti errati se serve esplicitamente rappresentanza EUDR. Altri punti tipici poco chiari:

• Nessuna assunzione di responsabilità: Nessun fornitore si assume la responsabilità legale per la conformità EUDR. La responsabilità resta sempre all'operatore.
• Nessuna esecuzione degli obblighi di diligenza: La raccolta dati geolocalizzazione, analisi rischio e mitigazione devono essere svolte dall'azienda. Il rappresentante presenta solo la dichiarazione.
• Condizioni contrattuali: Durate minime e termini di recesso spesso non trasparenti. REP27 non indica durata minima, con altri fornitori chiedete esplicitamente.
• Costi aggiuntivi: Molti fornitori richiedono tariffe aggiuntive per prodotto, richiesta o anno, spesso non indicate sul sito ("Su richiesta").

Prima di firmare un contratto fatevi confermare per iscritto tutti i servizi, esclusioni e costi. Verificate anche che il fornitore offra realmente servizi EUDR e non solo GPSR.

Tre scenari realistici

• Azienda SaaS USA: Un'azienda SaaS pura che non immette prodotti fisici o materie prime dell'Allegato I EUDR nel mercato UE non necessita di rappresentante EUDR. L'EUDR riguarda solo beni fisici. Solo se inizia a esportare, ad esempio, caffè o prodotti in legno nell'UE, scatta l'obbligo.
• Venditore cinese su Amazon: Un venditore con sede in Cina che importa direttamente nell'UE prodotti soggetti a EUDR (es. mobili, articoli in pelle) deve nominare un rappresentante EUDR. Se vende solo a distributori UE che importano, l'obbligo non sussiste.
• Negozio online UK: Un negozio online britannico che spedisce direttamente prodotti soggetti a EUDR a clienti finali UE è considerato esportatore e necessita di rappresentante EUDR. Se vende solo a grossisti UE che importano, non serve rappresentante.

Questi esempi mostrano quanto sia importante verificare esattamente la propria posizione nella catena di fornitura e la normativa vigente prima di firmare un contratto di rappresentanza.