Alternative al rappresentante autorizzato EUDR: fornitori, prezzi e obblighi

• L'art. 6 EUDR consente alle aziende extra-UE di incaricare un rappresentante UE.
• Il rappresentante presenta le dichiarazioni di due diligence, ma non è responsabile per errori.
• Molte piccole e successive aziende sono esentate dall'obbligo dal 2025.
• I prezzi pubblicati variano da 150 a 1.190 €/anno (ott. 2026).
• REP27 offre rappresentanza UE a partire da 290 €/anno, designazione in 24 h.
• Una matrice decisionale e checklist aiutano nell'autovalutazione.

Aggiornato 23 ottobre 2026 · 13 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 23 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

Il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR, Regolamento (UE) 2023/1115, ultimo aggiornamento 2025/2650) obbliga alcune aziende extra-UE a nominare un rappresentante autorizzato con sede nell'UE. Secondo l'articolo 6, questo rappresentante può presentare dichiarazioni di due diligence nel sistema informativo UE per conto dell'operatore o commerciante. L'obbligo riguarda aziende che immettono per la prima volta materie prime o prodotti interessati (es. legno, cacao, caffè, soia, olio di palma, bovini, gomma e derivati) nel mercato UE o li esportano dall'UE.

• Il rappresentante deve avere sede nell'UE (Art. 2(22) EUDR)
• Il mandato deve essere conferito per iscritto
• Il rappresentante presenta dichiarazioni, conserva documenti per 5 anni, riceve la corrispondenza ufficiale (Art. 6 EUDR)
• La responsabilità rimane sempre all'operatore (Art. 6 comma 5 EUDR)

Dopo la modifica del 2025 (Reg. (UE) 2025/2650), l'obbligo di presentare dichiarazioni di due diligence è stato abolito o semplificato per molte aziende successive e microimprese. Solo l'operatore primario (che immette per primo la merce nell'UE) e gli esportatori sono ancora obbligati. Per micro e piccole imprese è prevista una proroga fino al 30.06.2027. L'obbligo non sussiste per aziende che acquistano esclusivamente da altri operatori successivi.

Principali obblighi in sintesi:

• Prima dell'importazione/esportazione: presentare la dichiarazione di due diligence nel sistema informativo
• Fornire coordinate geografiche, valutazione del rischio e prove
• Comunicare il numero di riferimento alla catena di fornitura
• Conservare tutti i documenti per 5 anni

Fonte: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Come scegliere il fornitore giusto? Criteri pratici e confronto

La scelta del rappresentante EUDR adatto dipende da vari fattori: prezzo, gamma di servizi, tempi di risposta, verificabilità ed esperienza con requisiti normativi. Non tutti i fornitori coprono tutte le esigenze EUDR – molti sono specializzati in altri ambiti come GPSR e i dettagli sui servizi EUDR sono spesso disponibili solo su richiesta.

• Prezzo: I prezzi pubblicati (ott. 2026) variano da 150 €/anno (Westwood Sourcing) a 1.190 €/anno (Cert‑Rep). Modelli mensili (es. AuraDPP, EUDR Vault) offrono flessibilità.
• Gamma di servizi: Verificare se sono inclusi presentazione dichiarazioni, conservazione documenti, corrispondenza con autorità e certificato verificabile.
• Tempi di risposta: REP27 garantisce designazione entro 24 ore. Altri fornitori non specificano.
• Verificabilità: Un certificato pubblico con QR code (come REP27) può essere decisivo per audit e partner commerciali.
• Supporto e servizi aggiuntivi: Piattaforme SaaS come EUDR Vault offrono gestione digitale, audit trail e supporto, utili per catene di fornitura complesse.

Tabella comparativa (gamma di servizi):

Importante: la reale competenza EUDR e l'entità dei servizi devono essere confermate per iscritto prima della firma del contratto.

Cosa è incluso nel prezzo? Dove si nascondono costi nascosti?

I prezzi pubblicati (ottobre 2026) variano molto. I fornitori più economici (Westwood Sourcing: 150 €/anno) offrono generalmente servizi base, mentre i premium (Cert‑Rep: 1.190 €/anno) coprono maggiori quantità di prodotti e supporto. Soluzioni SaaS come EUDR Vault offrono funzioni digitali aggiuntive ma non la rappresentanza classica.

• Incluso nel prezzo: Presentazione dichiarazioni, corrispondenza con autorità, conservazione documenti (di norma 5 anni), eventualmente certificato.
• Non incluso: Esecuzione della due diligence vera e propria (raccolta dati geolocalizzati, valutazione e mitigazione rischi), assunzione responsabilità, traduzioni, servizi express, catene di fornitura complesse. Molti fornitori non forniscono dettagli.
• Costi aggiuntivi: Possono essere richiesti per tipi di prodotto extra, per singola presentazione, traduzioni, elaborazioni rapide o richieste alle autorità. Questi costi sono spesso disponibili solo su richiesta.

Esempio di panoramica:

Consiglio: Chiedere prima della firma eventuali costi nascosti, termini di disdetta e servizi aggiuntivi.

Come avviene l'incarico? Guida passo-passo

La nomina di un rappresentante autorizzato secondo EUDR è un processo ben strutturato. I passaggi principali:

1. Autovalutazione: Verificare con la matrice decisionale se la vostra azienda è ancora obbligata a presentare dichiarazioni dopo la modifica EUDR 2025.
2. Scelta del fornitore: Confrontare i fornitori per prezzo, servizi e verificabilità.
3. Contratto: Stipulare un mandato scritto con il rappresentante scelto. Il mandato deve includere esplicitamente la presentazione nel sistema informativo UE.
4. Preparazione dati: Raccogliere tutti i dati necessari per la dichiarazione di due diligence: coordinate geografiche delle aree di produzione, prove di legalità, valutazione e mitigazione dei rischi.
5. Trasmissione dati: Inviare i dati al rappresentante. La qualità e completezza dei dati è responsabilità vostra.
6. Presentazione: Il rappresentante presenta la dichiarazione nel sistema UE e riceve un numero di riferimento.
7. Comunicazione: Comunicare il numero di riferimento ai clienti/catena di fornitura.
8. Archiviazione: Conservare tutta la documentazione rilevante per almeno 5 anni.

Checklist per oggi:

1. Sono ancora obbligato a presentare dichiarazioni secondo EUDR? (vedi matrice)
2. Ho tutti i dati fornitori e le coordinate geografiche?
3. Il mio mandato è scritto e corretto?
4. Il mio rappresentante conosce i requisiti EUDR attuali?
5. Ho verificato costi, termini di disdetta e servizi aggiuntivi?

Una preparazione accurata fa risparmiare tempo e costi, soprattutto con catene di fornitura complesse.

Rischi, sanzioni e cosa i fornitori spesso non dicono

La responsabilità per la correttezza della dichiarazione di due diligence rimane sempre all'operatore, anche se è nominato un rappresentante. Dichiarazioni errate, incomplete o mancanti possono comportare sanzioni significative. L'entità delle multe è stabilita dagli Stati membri ed è proporzionale al danno ambientale e al valore del prodotto. Le possibili sanzioni includono:

• Multe pecuniarie
• Sequestro della merce
• Esclusione da appalti pubblici

Cosa i fornitori spesso non rivelano:

• Nessuna assunzione di responsabilità: Nessun fornitore si assume la responsabilità per dati errati o presentazioni tardive. La responsabilità rimane sempre all'operatore.
• Termini di disdetta: Durate contrattuali e termini di recesso spesso non sono pubblici. Verificare prima.
• Costi aggiuntivi: Molti fornitori non comunicano dettagli su costi extra (traduzioni, servizi express, tipi di prodotto aggiuntivi, richieste alle autorità). Questi sono generalmente disponibili solo su richiesta.
• Gamma di servizi: L'effettiva esecuzione della due diligence (raccolta dati geolocalizzati, valutazione rischi) non è mai inclusa e deve essere svolta dall'operatore.

Importante: Un rappresentante non è una polizza assicurativa contro le sanzioni. La conformità EUDR è sempre vostra responsabilità.

Matrice decisionale: chi ha bisogno di cosa?

Gli obblighi EUDR variano in base a dimensione aziendale, posizione nella catena di fornitura, sede e modello di business. La seguente matrice aiuta nell'autovalutazione:

Esempio: Un'azienda USA che vende cioccolato direttamente a rivenditori UE necessita di un rappresentante. Un piccolo mobilificio tedesco che acquista solo da fornitori UE non ne ha bisogno.

Tre scenari realistici: chi deve fare cosa?

• Fornitore SaaS USA senza movimentazione fisica di merci: Nessun obbligo EUDR, nessun rappresentante necessario.
• Venditore cinese su Amazon che consegna direttamente a clienti UE: Deve verificare obblighi EUDR. In caso di consegna diretta: rappresentante UE obbligatorio. Se Amazon agisce da importatore: spesso nessun obbligo. Consiglio: chiarire chi è l'importatore.
• Negozio online britannico che esporta mobili nell'UE: Obbligo EUDR come operatore primario dal 30.12.2026. Necessita rappresentante UE, dichiarazione di due diligence, numero di riferimento per la catena di fornitura. Passaggi: raccolta dati, scelta rappresentante, stipula mandato, presentazione dichiarazione.

Caso aggiuntivo: Una piccola azienda brasiliana che vende cacao a un importatore UE non necessita di rappresentante, purché l'importatore UE sia operatore primario e presenti la dichiarazione.

Questi esempi mostrano che l'obbligo dipende dalla catena di fornitura, dalla sede e dal canale di vendita. Verificate sempre la normativa aggiornata e la vostra posizione nella catena.