Servizi Rappresentante Autorizzato EUDR per operatori fuori UE: fornitori e prezzi (2026)

• L'articolo 6 del regolamento EUDR consente agli operatori extra-UE di incaricare un rappresentante UE per presentare le dichiarazioni di due diligence.
• Il rappresentante presenta le dichiarazioni, riceve la corrispondenza e conserva la documentazione, ma non assume responsabilità legali.
• Dopo la modifica del 2025, solo operatori primari ed esportatori extra-UE generalmente necessitano di questo servizio.
• Operatori medi/grandi devono conformarsi dal 30 dicembre 2026; micro/piccoli dal 30 giugno 2027.
• Prezzi e servizi inclusi variano; verificare sempre cosa è coperto ed escluso.

Aggiornato 21 ottobre 2026 · 5 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 21 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: articolo 6 EUDR e date chiave

Il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR), Regolamento (UE) 2023/1115 modificato dal 2025/2650, impone obblighi rigorosi agli operatori e commercianti che immettono sul mercato UE o esportano determinate commodity e prodotti. L'articolo 6 consente specificamente agli operatori o commercianti stabiliti fuori dall'UE di nominare un rappresentante autorizzato stabilito nell'UE per presentare le dichiarazioni di due diligence per loro conto. Questa disposizione facilita la conformità per le aziende extra-UE senza presenza fisica nell'UE, permettendo loro di interagire con il Sistema Informativo UE e le autorità tramite un rappresentante locale.

Tuttavia, la legge è chiara: la nomina di un rappresentante non trasferisce la responsabilità legale. L'operatore o commerciante rimane pienamente responsabile della conformità, inclusa l'accuratezza dei dati di geolocalizzazione, i controlli di legalità e la valutazione dei rischi. Il rappresentante agisce proceduralmente — presentando dichiarazioni, ricevendo corrispondenza e conservando documentazione — ma non può svolgere la due diligence principale né assumersi responsabilità per la non conformità.

L'EUDR copre sette commodity principali (bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia, legno) e i loro prodotti derivati, come dettagliato nell'Allegato I. Il regolamento si applica agli operatori medi e grandi dal 30 dicembre 2026, e alle micro e piccole imprese dal 30 giugno 2027. La data di riferimento per la deforestazione è il 31 dicembre 2020, invariata nonostante i rinvii. Tutti gli operatori devono conservare i registri per almeno cinque anni.

Le recenti modifiche (2025/2650) hanno spostato l'obbligo di presentazione a monte: la maggior parte degli operatori a valle non deve più presentare dichiarazioni o nominare un rappresentante. Solo gli operatori primari (i primi a immettere un prodotto sul mercato UE) e gli esportatori extra-UE generalmente devono nominare un rappresentante autorizzato. Ciò significa che molte aziende che si preparavano alle presentazioni EUDR potrebbero non avere più questo obbligo. Verificate sempre la vostra posizione nella catena di fornitura prima di incaricare un rappresentante.

Come scegliere un rappresentante autorizzato EUDR

Scegliere il rappresentante autorizzato EUDR giusto è fondamentale per gli operatori extra-UE che devono conformarsi al regolamento. Iniziate confermando il vostro obbligo: siete operatori primari o esportatori, oppure siete stati esclusi dall'obbligo di presentazione dalla modifica del 2025? Se necessitate di un rappresentante, confrontate i fornitori secondo i seguenti criteri:

• Ambito del servizio: Il fornitore si limita a presentare dichiarazioni o supporta anche la preparazione della due diligence, la valutazione di idoneità o il monitoraggio normativo?
• Affidabilità procedurale: Con quale rapidità inoltra la corrispondenza delle autorità? I registri sono conservati per l'intero periodo di cinque anni?
• Trasparenza sulle esclusioni: Indica chiaramente cosa non è incluso (es. due diligence effettiva, responsabilità legale, presentazioni aggiuntive)?
• Esperienza con la vostra commodity e mercato: Alcuni fornitori possono avere più esperienza con determinate filiere o categorie di prodotto.
• Chiarezza dei prezzi: La struttura dei prezzi è trasparente? Ci sono costi extra per presentazioni, richieste urgenti o supporto aggiuntivo?

Ad esempio, REP27 — Europe Services, SE offre presentazione, corrispondenza e conservazione documenti, ma non esegue due diligence né assume responsabilità. glebora include il lavoro di due diligence e la presentazione, mentre Pier Compliance OÜ offre un flusso di lavoro più ampio comprendente valutazione di idoneità, coordinamento mandato e monitoraggio normativo. Richiedete sempre una descrizione dettagliata del servizio e confrontate cosa è incluso ed escluso prima di decidere.

Di seguito un confronto dettagliato dei servizi inclusi ed esclusi per ciascun fornitore:

Cosa include realmente il prezzo: confronto dettagliato

Comprendere cosa è incluso nel prezzo pubblicato è fondamentale, poiché la conformità EUDR è complessa e l'ambito del servizio varia molto tra i fornitori. Alcuni rappresentanti offrono solo il minimo richiesto dall'articolo 6 — presentazione delle dichiarazioni di due diligence, ricezione corrispondenza e conservazione documenti — mentre altri includono supporto aggiuntivo come preparazione della due diligence, valutazione di idoneità o monitoraggio normativo.

Ad esempio, REP27 — Europe Services, SE copre l'essenziale: presentazione nel Sistema Informativo UE, inoltro tempestivo della corrispondenza delle autorità e conservazione della documentazione per cinque anni. Il servizio è strettamente procedurale e non include raccolta dati di geolocalizzazione, valutazione dei rischi o assunzione di responsabilità legale. glebora, invece, pubblicizza il lavoro di due diligence come parte del pacchetto, utile per operatori che necessitano supporto nella preparazione dei dati richiesti. Pier Compliance OÜ offre un flusso di lavoro completo, inclusa valutazione di idoneità e ruolo, coordinamento mandato, preparazione DDS, presentazione e monitoraggio normativo continuo.

Verificate sempre se il prezzo copre tutte le presentazioni annuali o se ci sono costi aggiuntivi per ogni dichiarazione, richieste urgenti o corrispondenza supplementare. Alcuni fornitori potrebbero addebitare ogni dichiarazione di due diligence presentata o per supporto extra rispetto al servizio base. Richiedete un dettaglio completo e una conferma scritta di cosa è incluso prima di firmare qualsiasi contratto.

Di seguito una tabella riassuntiva dei servizi inclusi ed esclusi, basata sui dati disponibili:

Costi nascosti ed esclusioni comuni

Molte aziende sottovalutano il costo reale della conformità EUDR concentrandosi solo sul prezzo pubblicato di un rappresentante autorizzato. In pratica, spesso ci sono costi aggiuntivi ed esclusioni che possono influire significativamente sul budget e sulla strategia di conformità.

• Lavoro di due diligence: La maggior parte dei rappresentanti, incluso REP27 — Europe Services, SE, non esegue la due diligence effettiva richiesta dall'articolo 4 (es. raccolta dati di geolocalizzazione, valutazione del rischio, mitigazione). Questa rimane responsabilità dell'operatore e può essere un progetto importante, soprattutto per filiere complesse.
• Presentazioni aggiuntive: Alcuni fornitori possono addebitare per ogni dichiarazione di due diligence presentata, specialmente se si hanno più prodotti o spedizioni. Chiarite sempre se il prezzo base copre tutte le presentazioni o solo un numero definito.
• Richieste urgenti e corrispondenza: Potrebbero esserci sovrapprezzi per presentazioni urgenti, corrispondenza accelerata con le autorità o supporto extra oltre il servizio standard.
• Responsabilità legale: Nessun fornitore si assume la responsabilità legale della conformità EUDR. L'operatore rimane pienamente responsabile, indipendentemente dalle azioni del rappresentante.
• Preavvisi e termini contrattuali: Alcuni fornitori richiedono preavvisi per la cessazione o modifiche del servizio e possono applicare penali per risoluzioni anticipate o modifiche contrattuali.

Prima di contrattare, richiedete un elenco completo dei servizi inclusi ed esclusi, informatevi su eventuali costi per singola richiesta e chiarite tutti i termini contrattuali. Questo aiuterà a evitare sorprese e a garantire un budget realistico per la conformità.

Come funziona la nomina: passo dopo passo

La nomina di un rappresentante autorizzato EUDR è un processo strutturato. Ecco una guida passo passo per garantire la conformità:

1. Verificate il vostro obbligo: Usate la matrice decisionale sottostante per confermare se dovete nominare un rappresentante. Solo operatori primari ed esportatori extra-UE generalmente necessitano di questo servizio dopo la modifica del 2025.
2. Mappate la vostra filiera: Identificate tutti i fornitori e l'origine delle commodity. Confermate se i vostri prodotti rientrano nell'Allegato I EUDR.
3. Raccogliete i dati di due diligence: Acquisite dati di geolocalizzazione per ogni appezzamento, prove di legalità nel paese di produzione, valutazioni di rischio e misure di mitigazione. Questa è la parte più impegnativa e non può essere delegata al rappresentante.
4. Scegliete un fornitore: Valutate i rappresentanti autorizzati in base ai servizi inclusi, esclusioni, prezzo ed esperienza con la vostra commodity.
5. Firmate un mandato scritto: Il mandato deve essere scritto e autorizzare il rappresentante a presentare dichiarazioni di due diligence per vostro conto. Assicuratevi che il mandato sia chiaro su ambito e limiti.
6. Fornite la documentazione: Inviate tutti i dati di due diligence richiesti al rappresentante per la presentazione.
7. Presentazione e numero di riferimento: Il rappresentante presenta la dichiarazione di due diligence nel Sistema Informativo UE e restituisce il numero di riferimento, che deve essere trasmesso lungo la filiera.
8. Conservazione documenti: Sia voi che il rappresentante dovete conservare tutti i registri per almeno cinque anni.
9. Conformità continua: Rispondete tempestivamente a qualsiasi corrispondenza delle autorità inoltrata dal rappresentante e aggiornate i dati di due diligence per nuove spedizioni.

Checklist per gli acquirenti:

1. Verificate se i vostri prodotti sono nell'Allegato I EUDR.
2. Definite la vostra posizione nella filiera (operatore primario, a valle, esportatore).
3. Controllate la scadenza di conformità in base alla dimensione aziendale.
4. Raccogliete tutti i dati di due diligence richiesti (geolocalizzazione, legalità, valutazione rischio).
5. Valutate e contattate i fornitori di rappresentanti autorizzati.
6. Chiarite servizi inclusi, esclusioni e tutti i costi.
7. Firmate un mandato scritto se necessario.
8. Inviate i dati di due diligence per la presentazione e conservate il numero di riferimento.

Rischi, sanzioni e cosa i fornitori spesso non dicono

La non conformità all'EUDR può comportare gravi conseguenze finanziarie e reputazionali. Le sanzioni possono arrivare fino a 15 milioni di euro o al 3% del fatturato globale, e le autorità possono confiscare prodotti non conformi o escludere le aziende dagli appalti pubblici. Il regolamento è applicato dalle autorità nazionali competenti in ogni Stato membro UE, e i controlli sono basati sul rischio, concentrandosi su paesi e filiere ad alto rischio.

I fornitori spesso non sottolineano alcuni punti critici:

• La responsabilità resta con l'operatore: Nominare un rappresentante non vi protegge da multe o azioni esecutive. Siete responsabili per l'accuratezza e completezza di tutti i dati di due diligence.
• La due diligence non è inclusa: La maggior parte dei rappresentanti non raccoglie dati di geolocalizzazione, non valuta i rischi né mitiga la non conformità. Questo lavoro deve essere svolto prima che il rappresentante possa presentare una dichiarazione.
• Costi extra ed esclusioni: Presentazioni aggiuntive, richieste urgenti o supporto esteso possono comportare costi supplementari. Chiarite sempre la struttura tariffaria.
• Preavvisi e termini contrattuali: La risoluzione anticipata o modifiche possono comportare penali o tempi di attesa.
• Gli operatori a valle spesso non necessitano di rappresentante: Dopo la modifica del 2025, la maggior parte degli operatori a valle è esclusa dagli obblighi di presentazione e non dovrebbe pagare per servizi non necessari.

Per evitare costi imprevisti o fallimenti di conformità, richiedete piena trasparenza ai fornitori e leggete attentamente il regolamento modificato prima di contrattare.

Matrice decisionale: chi deve nominare un rappresentante autorizzato EUDR?

Utilizzate questa matrice per determinare il vostro obbligo ai sensi dell'EUDR:

Esempi:

• Un esportatore di caffè USA (operatore primario) deve nominare un rappresentante per presentare dichiarazioni EUDR per le spedizioni UE.
• Un negozio online UK che acquista da un distributore UE non necessita di rappresentante, poiché non è il primo a immettere merci sul mercato UE.
• Un venditore Amazon cinese che agisce come operatore primario deve nominare un rappresentante; se rivende solo, non è necessario dopo la modifica del 2025. Deve conservare e trasmettere il numero di riferimento ricevuto dal fornitore.

Tre scenari realistici spiegati

• Azienda SaaS USA che esporta caffè in UE: In qualità di operatore primario, deve raccogliere dati di geolocalizzazione per ogni appezzamento, verificare la legalità, effettuare la valutazione dei rischi e mitigare eventuali rischi. Quando tutti i dati sono pronti, nomina un rappresentante autorizzato UE (es. REP27 — Europe Services, SE) per presentare la dichiarazione di due diligence nel Sistema Informativo UE. Il numero di riferimento viene poi trasmesso lungo la filiera. L'azienda rimane responsabile per l'accuratezza e la conformità di tutti i dati.
• Venditore Amazon cinese: Se è il primo a immettere commodity coperte (es. prodotti in legno) sul mercato UE, deve nominare un rappresentante autorizzato per presentare dichiarazioni di due diligence. Se rivende solo merci già immesse sul mercato UE da un altro operatore, non necessita di rappresentante dopo la modifica del 2025. Deve conservare e trasmettere il numero di riferimento ricevuto dal fornitore.
• Negozio online UK che acquista da distributore UE: Non è operatore primario e non deve presentare dichiarazioni o nominare un rappresentante. Deve solo conservare e trasmettere il numero di riferimento fornito dal distributore, garantendo la tracciabilità ma non la presentazione diretta della conformità.