Come Confrontare Efficacemente i Servizi di Rappresentante Autorizzato EUDR

• L'Articolo 6 EUDR consente agli operatori/commercianti extra-UE di incaricare un rappresentante UE per le dichiarazioni di due diligence.
• REP27 — Europe Services, SE copre tutti gli stati SEE per EUR 290–890/anno, con nomina in 24h e piena copertura EUDR.
• La maggior parte dei fornitori si concentra sul GPSR, non sull'EUDR; verifica sempre se le dichiarazioni EUDR sono incluse.
• La modifica del 2025 ha spostato l’obbligo di dichiarazione a monte: molte aziende a valle ora sono esenti dall’obbligo.
• Rivedi sempre cosa è incluso, richiedi un dettaglio delle spese extra e conferma il tuo obbligo legale prima di acquistare.

Aggiornato 21 ottobre 2026 · 8 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 21 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa Richiede la Legge: Articolo 6 EUDR e la Modifica 2025

Il Regolamento UE sulla Deforestazione (EUDR), Regolamento (UE) 2023/1115 modificato dal 2025/2650, mira a garantire che alcune materie prime e prodotti derivati immessi o esportati dal mercato UE siano privi di deforestazione. L'Articolo 6 dell'EUDR consente agli operatori e commercianti extra-UE di incaricare un rappresentante autorizzato (AR) stabilito nell'UE per presentare le dichiarazioni di due diligence e gestire la corrispondenza con le autorità. Tuttavia, questo incarico non trasferisce la responsabilità: l'operatore o commerciante resta pienamente responsabile della conformità, inclusa l'accuratezza e completezza della due diligence sottostante.

La modifica del 2025 (Regolamento (UE) 2025/2650) ha cambiato significativamente il quadro delle dichiarazioni. Ha posticipato le date principali di applicazione al 30 dicembre 2026 per operatori e commercianti medi e grandi, e al 30 giugno 2027 per micro e piccole imprese. Soprattutto, ha spostato l'obbligo di dichiarazione a monte: solo operatori primari e alcuni esportatori devono presentare dichiarazioni di due diligence, mentre la maggior parte degli operatori e commercianti a valle è ora esentata dall'obbligo di dichiarazione e deve solo conservare e trasmettere i numeri di riferimento. Ciò significa che molte aziende che prima dovevano presentare migliaia di dichiarazioni ora potrebbero non avere alcun obbligo di dichiarazione.

Requisiti chiave secondo la legge:

• Articolo 6: Consente la nomina di un AR con sede UE per dichiarazioni e corrispondenza.
• Articoli 8–11: Definiscono il contenuto della dichiarazione di due diligence, inclusi geolocalizzazione, legalità, valutazione del rischio e mitigazione.
• Allegato I: Elenca le sette materie prime e prodotti derivati coperti (es. cacao, caffè, soia, legno, carne bovina, olio di palma, gomma).
• Conservazione: Tutti gli operatori devono conservare i documenti per cinque anni.
• Sanzioni: Stabilite dagli Stati membri, proporzionate al danno ambientale e al valore del prodotto, e possono includere confisca o esclusione dagli appalti.

Prima di cercare un AR EUDR, le aziende devono determinare attentamente la loro posizione nella catena di fornitura e confermare se sono ancora obbligate a presentare dichiarazioni secondo il regolamento modificato.

Come Scegliere un Fornitore: Ambito, Copertura e Inclusioni

Scegliere il rappresentante autorizzato giusto è fondamentale per la conformità EUDR. Il mercato è dominato da fornitori che offrono servizi di persona responsabile GPSR (Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti), ma pochi coprono esplicitamente le dichiarazioni ai sensi dell'Articolo 6 EUDR. La distinzione è cruciale: gli AR GPSR sono richiesti per la conformità alla sicurezza del prodotto, non per le dichiarazioni di due diligence EUDR. Verifica sempre l'ambito del fornitore prima di acquistare.

Criteri chiave da valutare:

• Copertura normativa: Il fornitore offre esplicitamente servizi Articolo 6 EUDR o solo AR GPSR?
• Copertura geografica: Il servizio copre tutti gli stati SEE o solo un paese?
• Processo di nomina: Quanto velocemente viene emessa la lettera di nomina? È firmata elettronicamente e verificabile?
• Certificato e verifica: Il fornitore emette un certificato con QR code e pagina di verifica pubblica?
• Servizi inclusi: Sono incluse dichiarazioni, corrispondenza con autorità e conservazione documenti nel prezzo base?
• Tempi di risposta: Quanto velocemente il fornitore inoltra richieste da autorità o interessati?

Ad esempio, REP27 — Europe Services, SE copre tutti gli stati SEE, emette la nomina entro 24 ore (con firma elettronica eIDAS e certificato QR code), include corrispondenza con autorità e conservazione documenti per cinque anni, e inoltra le richieste entro due giorni lavorativi. La maggior parte degli altri fornitori nella tabella si concentra solo su AR GPSR e non offre dichiarazioni EUDR.

Tabella Inclusioni / Esclusioni / Costi Extra (ottobre 2026)

Richiedi sempre conferma scritta di cosa è incluso ed escluso, e chiedi un esempio di certificato e mandato prima di impegnarti.

Cosa Include (e Esclude) Davvero il Prezzo

I prezzi pubblicati per i servizi di rappresentante autorizzato variano molto e possono essere fuorvianti se non si verifica l'ambito. La maggior parte dei fornitori pubblica prezzi per servizi di persona responsabile GPSR, non per dichiarazioni Articolo 6 EUDR. Per l'EUDR, verifica sempre:

• Ambito geografico: Il prezzo copre tutti gli stati SEE o solo un paese?
• Ambito prodotti: Il prezzo copre tutti i tuoi tipi di prodotto o c'è una tariffa separata per materia prima o dichiarazione?
• Conservazione documenti: Sono inclusi cinque anni di conservazione?
• Corrispondenza con autorità: È inclusa e quali sono i tempi di risposta?
• Certificato e verifica: È incluso un certificato verificabile con QR code?

REP27 — Europe Services, SE offre dichiarazioni Articolo 6 EUDR da EUR 290–890 all'anno, coprendo tutti gli stati SEE, con nomina in 24 ore, certificato verificabile e conservazione documenti per cinque anni. Il prezzo non include il trasferimento di responsabilità né il lavoro di due diligence, che restano a carico del cliente. Per AR GPSR, i prezzi variano da EUR 99/mese (AuraDPP) a EUR 1190/anno (Cert‑Rep), ma questi non coprono dichiarazioni EUDR.

Richiedi sempre un dettaglio completo dei prezzi, inclusi eventuali costi extra per prodotti aggiuntivi, dichiarazioni o richieste. Se il tuo fornitore non può confermare per iscritto la copertura EUDR, potresti non essere conforme. Esempio di richiesta dettaglio prezzi:

• Tariffa base (annuale)
• Tariffa per prodotto/materia prima aggiuntiva
• Tariffa per dichiarazione aggiuntiva
• Corrispondenza con autorità inclusa?
• Conservazione documenti inclusa?

Non dare mai per scontato che un servizio AR GPSR soddisfi i requisiti EUDR se non è esplicitamente indicato.

Costi Nascosti ed Esclusioni: Cosa i Fornitori Solitamente Non Dicono

Molti fornitori di rappresentante autorizzato non pubblicano tutti i costi o le esclusioni rilevanti. Questo può portare a spese impreviste o lacune di conformità. Costi nascosti ed esclusioni comuni includono:

• Preavvisi: Alcuni fornitori richiedono lunghi preavvisi per la cessazione o il rinnovo, che possono vincolare a contratti annuali.
• Dichiarazioni aggiuntive: Possono applicarsi tariffe per ogni dichiarazione di due diligence o tipo di prodotto aggiuntivo, specialmente per venditori ad alto volume.
• Richieste da autorità: Alcuni fornitori addebitano costi extra per inoltrare o rispondere a richieste da autorità o interessati.
• Limiti di responsabilità: Nessun fornitore, incluso REP27, accetta responsabilità legale per la tua conformità; l'operatore o commerciante resta responsabile di tutta la due diligence e accuratezza dei dati.
• Esclusioni: Molti fornitori non coprono affatto le dichiarazioni EUDR, anche se offrono servizi AR per GPSR o altre normative.
• Conservazione documenti: Non tutti includono la conservazione quinquennale richiesta dall'EUDR.

Ad esempio, REP27 — Europe Services, SE dichiara chiaramente che non trasferisce responsabilità né esegue la due diligence. Fornisce la dichiarazione, la corrispondenza e la conservazione documenti, ma il cliente deve raccogliere i dati di geolocalizzazione, valutare i rischi e mitigarli. La maggior parte dei fornitori AR GPSR non menziona affatto l'EUDR e i loro prezzi pubblicati non includono dichiarazioni EUDR.

Prima di firmare, sempre:

• Richiedi per iscritto l'elenco completo di esclusioni e costi extra.
• Chiedi il periodo di preavviso standard e le condizioni di rinnovo del fornitore.
• Chiarisci se ci sono costi per richiesta o dichiarazione.
• Conferma che il servizio copre le dichiarazioni Articolo 6 EUDR se necessario.

La trasparenza su questi punti è essenziale per evitare rischi di conformità e costi imprevisti.

Come Funziona la Nomina: Passo per Passo

Il processo per nominare un rappresentante autorizzato EUDR è semplice ma deve essere seguito con attenzione per garantire la conformità. Ecco una guida dettagliata passo passo:

1. Determina il tuo obbligo di dichiarazione: Valuta la tua posizione nella catena di fornitura dopo la modifica 2025. Solo operatori primari, alcuni esportatori e micro/piccoli operatori in paesi a basso rischio devono presentare dichiarazioni di due diligence. La maggior parte degli operatori e commercianti a valle è esentata.
2. Individua un fornitore adatto: Scegli un fornitore che copra esplicitamente le dichiarazioni Articolo 6 EUDR (non solo AR GPSR), con copertura per tutti gli stati SEE se necessario.
3. Richiedi una proposta di servizio: Chiedi un'offerta scritta che dettagli tutti i servizi inclusi, esclusioni e costi extra. Richiedi un esempio di lettera di nomina e certificato.
4. Firma il mandato: Stipula un accordo scritto con il fornitore. Per REP27, la nomina viene emessa entro 24 ore, firmata elettronicamente (eIDAS) e include un certificato QR code verificabile.
5. Prepara la documentazione di due diligence: Raccogli dati di geolocalizzazione di tutte le parcelle, prove di legalità nel paese di produzione, valutazione scritta del rischio e prove di mitigazione. Questa è tua responsabilità come operatore o commerciante.
6. Invia la documentazione: Fornisci i dati richiesti al rappresentante autorizzato per la presentazione. Il rappresentante presenta la dichiarazione nel Sistema Informativo UE e restituisce il numero di riferimento.
7. Registra e trasmetti i numeri di riferimento: Il numero di riferimento è necessario per la documentazione commerciale e deve essere trasmesso lungo la catena di fornitura se necessario.
8. Corrispondenza continua: Il rappresentante riceve e inoltra ogni corrispondenza dalle autorità competenti, registra le richieste e conserva tutta la documentazione per il periodo obbligatorio di cinque anni.

Checklist per gli acquirenti:

1. Conferma il tuo obbligo legale di presentare dichiarazioni.
2. Richiedi un dettaglio completo del servizio.
3. Firma un mandato scritto.
4. Ottieni un certificato verificabile.
5. Fornisci tutti i dati di due diligence.
6. Conserva tutti i documenti per cinque anni.

Rischi, Sanzioni e Conseguenze della Non Conformità

La nomina di un rappresentante autorizzato EUDR non elimina i tuoi obblighi di conformità. Ai sensi dell'Articolo 6, l'AR presenta le dichiarazioni e gestisce la corrispondenza, ma l'operatore o commerciante resta pienamente responsabile di tutta la due diligence, accuratezza dei dati e conformità al regolamento. I rischi della non conformità sono significativi:

• Sanzioni: Le pene sono stabilite da ogni Stato membro e sono proporzionate al danno ambientale e al valore dei prodotti coinvolti. Possono includere multe sostanziali, confisca delle merci ed esclusione dagli appalti pubblici.
• Azioni di controllo: Le autorità possono richiedere la produzione di documenti di supporto, effettuare controlli e indagare sulle catene di fornitura. La mancata presentazione di dati accurati o la mancata nomina di un rappresentante quando obbligatorio può innescare azioni di controllo.
• Rischio reputazionale: Azioni pubbliche di enforcement o esclusione dagli appalti possono danneggiare il brand e l’accesso al mercato.
• Nessun trasferimento di responsabilità: Anche con un AR, resti responsabile di tutta la due diligence e della veridicità di ogni dichiarazione presentata. Se vengono inviati dati errati o incompleti, le conseguenze ricadono su di te, non sull'AR.

Implicazioni pratiche:

• Se sei un operatore extra-UE che immette materie prime coperte sul mercato UE, la mancata nomina di un AR (quando obbligatorio) o la presentazione di dichiarazioni incomplete può causare enforcement immediato.
• Gli operatori a valle che non hanno più obbligo di dichiarazione dopo la modifica 2025 non devono nominare un AR inutilmente, poiché ciò comporta costi senza ridurre i rischi.
• Conserva sempre tutte le registrazioni di due diligence, numeri di riferimento e corrispondenza per almeno cinque anni, come richiesto dal regolamento.

In sintesi: l'AR è un delegato procedurale, non uno scudo. La conformità resta tua responsabilità e le sanzioni per non conformità possono essere severe.

Matrice Decisionale: Hai Bisogno di un Rappresentante Autorizzato EUDR?

Usa questa matrice decisionale per determinare se devi nominare un rappresentante autorizzato EUDR in base alla posizione, dimensione e attività della tua azienda:

In sintesi:

• Se non immetti materie prime coperte EUDR sul mercato UE, non hai bisogno di un AR EUDR.
• Se sei un operatore a valle che acquista solo da altri operatori a valle, sei fuori dagli obblighi di dichiarazione EUDR dopo la modifica 2025.
• Verifica sempre il tuo obbligo di dichiarazione prima di acquistare qualsiasi servizio AR.

Checklist: Passi da Fare Prima di Nominare un AR EUDR

1. Verifica l'ambito prodotti: I tuoi prodotti o materie prime sono elencati nell'Allegato I EUDR (come modificato)?
2. Determina la tua posizione nella catena di fornitura: Sei un operatore primario, esportatore o operatore a valle?
3. Rivedi la modifica 2025/2650: Conferma se hai ancora obbligo di dichiarazione o sei esente.
4. Raccogli dati di due diligence: Geolocalizzazione delle parcelle, prove di legalità, valutazione del rischio e misure di mitigazione.
5. Richiedi preventivi dettagliati: Chiedi ai potenziali fornitori un dettaglio completo di servizi inclusi, esclusioni e costi extra.
6. Conferma la copertura Articolo 6 EUDR: Assicurati che il fornitore copra dichiarazioni EUDR e tutti gli stati SEE se necessario.
7. Firma il mandato: Stipula un accordo scritto e ottieni un certificato verificabile.
8. Presenta la dichiarazione di due diligence: Invia i dati al AR per la presentazione nel Sistema Informativo UE.
9. Conserva tutti i documenti: Mantieni tutta la documentazione, numeri di riferimento e corrispondenza per almeno cinque anni.
10. Monitora i cambiamenti normativi: L'EUDR è soggetto a ulteriori modifiche e atti delegati; resta aggiornato per mantenere la conformità.

Questa checklist assicura che nominerai un AR solo quando realmente necessario e che il processo di conformità sia solido e documentato.

Scenari Realistici: Chi Ha Bisogno di Cosa e Perché

• Scenario 1: Azienda SaaS USA che vende a imprese UE
  Un fornitore SaaS statunitense vende software a clienti UE. Poiché non immette materie prime fisiche sul mercato UE, l'EUDR non si applica. Non è richiesto un AR EUDR. Tuttavia, se vengono trattati dati personali, potrebbe essere necessario un rappresentante ai sensi dell'Articolo 27 GDPR.
• Scenario 2: Venditore cinese su Amazon che esporta mobili in legno in UE
  Un produttore cinese vende mobili in legno (materia prima coperta) su Amazon UE. Il venditore è un operatore primario che immette prodotti sul mercato UE, quindi da dicembre 2026 (se medio/grande) o giugno 2027 (se micro/piccolo) è richiesto un AR EUDR per le dichiarazioni di due diligence. Serve anche un AR GPSR per la conformità Amazon, ma la maggior parte dei fornitori AR copre solo GPSR, non EUDR. REP27 è uno dei pochi che offre servizio AR EUDR.
• Scenario 3: Negozio online UK che vende cioccolato in UE
  Un rivenditore online UK esporta cioccolato (coperto da EUDR) a clienti UE. Se agisce come operatore primario, deve presentare dichiarazioni di due diligence e nominare un AR EUDR da dicembre 2026 (medio/grande) o giugno 2027 (micro/piccolo). Se è solo operatore a valle, potrebbe dover solo raccogliere e trasmettere numeri di riferimento, senza dover presentare dichiarazioni o nominare un AR. L’azienda deve confermare la propria posizione prima di acquistare qualsiasi servizio.

Questi scenari illustrano l'importanza di verificare il ruolo nella catena di fornitura e l'ambito prodotto prima di incaricare un AR EUDR. Nominare un AR inutilmente comporta costi senza ridurre i rischi di conformità.