B2B-leveranciers die aan EU-bedrijven verkopen

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR where products reach consumers
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Directive 2011/7/EU on late payment

Wie moet aanwijzen

Leveranciers buiten de Unie die componenten, apparatuur of goederen aan bedrijven in de EU verkopen. Verkopen van bedrijf tot bedrijf verwijdert de verplichtingen inzake productconformiteit niet, en waar het product uiteindelijk consumenten bereikt, is de GPSR van toepassing via de keten.

Drempels en vrijstellingen

Geen. De vereiste van Artikel 4 is van toepassing op de productcategorieën die zijn vermeld in Verordening 2019/1020, die de meeste CE-gemarkeerde goederen omvatten, ongeacht de koper.

Wat op het etiket moet

Gegevens van de fabrikant en EU-economische operator, CE-markering waar de sectorale regels dit vereisen, en de technische documentatie beschikbaar voor de koper, die deze nodig heeft voor zijn eigen naleving.

Marktplaatsvelden

EU-kopers vereisen steeds vaker de conformiteitsverklaring, de gegevens van de EU-operator en, waar relevant, de documentatie inzake due diligence in de toeleveringsketen voordat ze een leverancier aan boord nemen, omdat hun eigen verplichtingen daarvan afhankelijk zijn.

Documentatie die u moet bewaren

Conformiteitsverklaring en technisch dossier voor elk product, traceerbaarheidrecords en contractuele toewijzing van de rol van economische operator. Kopers kunnen ook om due diligence inzake conflictmineralen, ontbossing of gedwongen arbeid vragen, afhankelijk van het product.

Normen en tests

Volgens de productcategorie. Wat B2B onderscheidt, is dat de koper audits uitvoert: documentatiehiaten komen naar voren in de kwalificatie van de leverancier in plaats van in de markttoezicht.

Taalvereisten

Documentatie in een taal die de koper en de autoriteiten kunnen gebruiken, wat in de praktijk betekent de nationale taal van de markt van de koper voor instructies.

Vanaf wanneer

Voor de eerste levering in de Unie.

Bewaartermijn

Tien jaar, en de koper zal toegang voor dezelfde periode verwachten.

Bij niet-naleving

Afgewezen zendingen en beëindigde leveringsovereenkomsten zijn de directe gevolgen, en onder de herziene regels voor productaansprakelijkheid kan de persoon die zijn naam op het product heeft gezet, en in sommige gevallen de vervullingsprovider, rechtstreeks door een benadeelde persoon worden aangeklaagd.

Wie handhaaft

Markttoezichtautoriteiten, douane en de eigen auditfunctie van de koper.

Waar de grens ligt

De herziene Richtlijn Productaansprakelijkheid breidt de aansprakelijkheid uit naar software en naar digitale diensten die in producten zijn geïntegreerd, en vergemakkelijkt het voor eisers om bewijs te verkrijgen. B2B-leveranciers die voorheen vertrouwden op contractuele beperkingen worden nu geconfronteerd met directe claims van eindgebruikers.

Veelgestelde vragen

Hebben B2B-verkopen een EU-vertegenwoordiger nodig?

Waar het product valt onder Artikel 4 van Verordening 2019/1020, ja, ongeacht of de koper een bedrijf is.

Kunnen we de aansprakelijkheid beperken door middel van een contract?

Tussen bedrijven, binnen grenzen. Ten opzichte van een benadeelde consument, nee: het productaansprakelijkheidsregime staat uitsluiting niet toe.