Douane, invoer-BTW en IOSS voor e-commerce

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code
• Directive 2006/112/EC as amended for distance sales
• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4 as a customs check
• Regulation (EU) 2023/956 — CBAM for certain goods

Wie moet aanwijzen

Verkopers buiten de Unie die goederen naar EU-consumenten verzenden. Een niet-EU-verkoper kan in de meeste procedures niet als declarant in eigen naam optreden en heeft een indirecte vertegenwoordiger nodig, die gezamenlijk aansprakelijk wordt voor de douaneschuld. IOSS-registratie vereist een intermediair gevestigd in de Unie, tenzij de verkoper zich in een land met een wederzijdse bijstands-overeenkomst bevindt.

Drempels en vrijstellingen

IOSS dekt zendingen met intrinsieke waarde tot €150. Boven dat bedrag gelden standaard invoerprocedures met douanerechten. CBAM is van toepassing op vermelde goederen zoals ijzer, staal, aluminium, cement en meststoffen.

Wat op het etiket moet

Geen etiketteringsverplichting, maar de douaneaangifte moet de juiste goederencode, waarde en oorsprong vermelden, en de details van de economische operator volgens Artikel 4 worden steeds vaker gecontroleerd bij de ingang.

Marktplaatsvelden

Marktplaatsen worden als leveranciers voor BTW beschouwd voor veel transacties, wat de BTW-verantwoordelijkheid verschuift maar niet de douane- of productverplichtingen van de verkoper.

Documentatie die u moet bewaren

EORI-registratie, IOSS-registratie met een intermediair, douaneaangiften, bewijs van oorsprong waar voorkeurstarieven worden geclaimd, commerciële facturen die overeenkomen met de aangegeven waarde, en CBAM-rapporten voor vermelde goederen.

Normen en tests

Niet van toepassing, hoewel douanelaboratoria goederen testen om de classificatie te verifiëren, en verkeerde classificatie wordt behandeld als een douanekwestie met sancties.

Taalvereisten

Aangiften in de taal van de douaneautoriteit, en ondersteunende documenten vertaalbaar op verzoek.

Vanaf wanneer

Registraties vóór de eerste zending. CBAM-rapportage loopt sinds oktober 2023 met het definitieve regime vanaf 2026.

Bewaartermijn

Douane- en BTW-registraties voor de nationaal vastgestelde perioden, doorgaans drie tot tien jaar.

Bij niet-naleving

Douane- en BTW-beoordelingen met rente en boetes, inbeslagname van goederen, en gezamenlijke aansprakelijkheid van de indirecte vertegenwoordiger, die dit contractueel doorgeeft. Onderwaardering wordt als fraude behandeld in plaats van als een fout.

Wie handhaaft

Nationale douane- en belastingautoriteiten, en OLAF voor fraudeonderzoeken.

Waar de grens ligt

De douane- en productregimes versterken elkaar: de douane controleert nu of er een EU-economische operator bestaat onder Artikel 4 voor gereguleerde productcategorieën, zodat een douaneprobleem en een nalevingsprobleem samenkomen. Het splitsen van zendingen om onder €150 te blijven wordt als misbruik behandeld.

Veelgestelde vragen

Hebben we een IOSS-intermediair nodig?

Tenzij gevestigd in een land met een BTW-wederzijdse bijstands-overeenkomst met de Unie, ja, en de intermediair is gezamenlijk aansprakelijk voor de BTW.

Kunnen we goederen in onze eigen naam aangeven?

Verkopers die niet in de EU zijn gevestigd, kunnen over het algemeen niet als declarant optreden voor vrijgave voor vrije circulatie en hebben een indirecte vertegenwoordiger nodig, die gezamenlijk aansprakelijk wordt voor de schuld.